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三明治主管怎麼當:讓上司買單下屬服氣的8個訣竅

三明治主管怎麼當:讓上司買單下屬服氣的8個訣竅

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內容簡介

一本在手,讓你馬上擺脫「老闆嫌你」、「部屬氣你」的窘境
年輕主管、新手主管、中階主管必讀

  基礎打好:表列主管具備的基本功,讓你天生就是當主管的料!
  觀念清楚:老闆和部屬想什麼需要什麼,毫不藏私通通告訴你。
  方法實用:各種最常發生的狀況全解析,教你用最適當方法對症下藥。

  什麼是主管?就是搞定上下關係,借力使力,不累死自己的高手!
  搞定上下關係的最高原則是:設身處地為老闆和部屬著想。
  如何設身處地為老闆和部屬著想?當然有訣竅!

  部屬篇:
  ◎了解部屬 肯定、幫助他 讓他自然為你效力
肯定差異,把他擺在對的地方,了解他的目標,借力使力,不用你說,他自會為你效力!

  ◎建立信賴關係 不要「不歡而散」
  地球是圓的,商場上沒有永遠的敵人,你總會需要別人,良好的部屬關係將會你最佳的資產。

  ◎工作分配要明確 授權要循序漸進
  工作分配明確,部屬才能表現效率,而你能得到績效。
  授權,主管要掌握所能忍受的風險,循序漸進實施。

  ◎解決各種人事問題 傾聽、尊重、坦承、公平是必須
  「尊重和聆聽,就是應對衝突的神奇魔力。」
  「獎懲員工,心中要有公正的天平」
  
  老闆篇:
  ◎聽老闆意見 要懂老闆其實要的是什麼
  讓老闆看到你,就要這樣做:不直接否定,站在老闆的角度再想一遍。

  ◎隨時和老闆站在一起
  對待老闆,得秉持「不批評、不責備、不抱怨」的態度,私下可以提出建議,但公開場合一定要力挺,因為身為主管,就是要和老闆站在一起,可別把自己當作工會領袖。

  本書是針對中階主管所設計的管理書,內容分為4部分:
  第1部分主管應有的基本功;
  第2部分是針對部屬的管理建議;
  第3部分則是談中階主管應如何與老闆保持良好關係;
  第4部分,以實際案例說明和解析告訴讀者,身為中階主管應該怎麼對面老闆和員工的某些不合情合理的行為與態度。
  本書包含8個訣竅,學會這8個訣竅,輕鬆跨越三明治人的瓶頸,當個讓上司買單下屬服氣的聰明主管。
 

作者介紹

作者簡介    

黑立言


  美國耶魯大學企管碩士。現任卡內基訓練®大中華區執行長。培訓過無數知名企業的內部主管訓練,對職場管理與人際關係處理,有深入而獨到的見解。
    
  著有《人人需要銷售力》(與黑幼龍合著)《但願你20歲就懂的18件事:大黑小黑有話說》(與黑幼龍合著)、《最好的零分》。
 

目錄

Part 1 主管,你準備好了嗎?
訣竅一、當主管的基本功
1-1 新官上任過三關
1-2 基本功之一:隨時充電
1-3 基本功之二:準備做決定
1-4 基本功之三:適度放手
1-5 基本功之四:開會的藝術

Part 2 打造你的優質團隊
訣竅二、管理,從了解部屬開始
2-1 肯定差異 把部屬擺在對的地方
2-2 幫助部屬實現夢想
2-3 激勵與給賞的藝術
2-4 和部屬搏感情?應扮演稱職的導師
訣竅三、人緣好,也是重要的資產
3-1 善待你的資產─部屬:建立彼此的信賴
3-2 建立良好的工作環境 塑造部屬間優質的人際關係
3-3 真誠地稱讚你的部屬
3-4 商場上沒有永遠的敵人
訣竅四、工作分配與授權
4-1 你用對人了嗎?
4-2 授權由小事開始
4-3 授權的紅綠燈
4-4 教導 不是一次就會
4-5 檢討從雙好開始
4-6 讓自己和部屬有時間陪伴家人
訣竅五、搞定各種人事的問題
5-1 老闆有要求,下屬有需求,我能向誰求救?
5-2 管理年長部屬
5-3 化解部屬的衝突 最能顯示主管的能力
5-4 提高EQ:應對部屬和同僚與你的激烈衝突
5-5 獎懲的藝術 公正的天平
5-6 對待部屬的加薪要求 要三思
5-7 面對優秀同仁辭職怎麼辦
5-8 向部屬發布壞消息是證明能力的機會 

Part3 如何和老闆共事?
訣竅六、讓你的老闆真正認識你
6-1 如何與你的老闆溝通
6-2 與你的老闆一起打拚
6-3 借用老闆的資源 幫助自己達成目標
6-4 你永遠有被利用的價值嗎
6-5 把公司當成自己的公司

Part 4 這樣的人該怎麼面對?
訣竅七、頂頭上司篇
教訓1 推卸責任 遷怒部屬
教訓2 無法信任部屬
教訓3 不了解部屬的個性和差異
教訓4 不徵詢部屬的意見和幫助
教訓5 決策太慢 錯過時機

訣竅八、部屬篇
教訓1 工作能力佳 但常藉故請假或遲到早退
教訓2 上班時私人電話講不停
教訓3 常把「我要辭職」掛在嘴邊
教訓4 做事永遠不到位
教訓5 態度懶散,叫不動
教訓6 總是犯同一個錯     
 

推薦序  

很愛分享 黑幼龍


  父親很少有機會給兒子的書寫序! 我還真的很少見過這樣的安排。除了覺得很特別外,也真的不知道該怎麼寫。

  我想最好的辦法還是談談與黑立言寫作相關的事。這方面的事,我真的是掙得資格來談的,而且也可能比較有意思。

  黑立言在讀新店大豐國小一、二年級的時候,就已經開始「投入」寫作了。那時候有一門課,稱之為「提早寫作」,鼓勵小朋友早一點練習作文。由於孩子還小,會寫的字有限,故提早寫作可以夾雜用文字、注音符號、圖像來寫。班上大部分小朋友不會,也不喜歡寫,老師常常要口述幫忙,小朋友一面聽、一面抄。很沒意思。

  而黑立言卻一枝獨秀,自個兒寫出自己的東西。他的作文本常常被老師留下來,做為給教育局督察來校考察的樣品、學校的壁報也常有他的作品。他的老師還問過我,你的小孩的想像力怎麼那麼豐富。當時我只知得意,說不出什麼所以然。

  等到他讀中學時,有一次寫了一篇文章,投稿中國時報;登出後,全家人都嘖嘖稱奇。那時候我已小有知名度了,朋友間有些人會猜說,這篇文章是不是我捉刀的,或至少幫忙寫的。我把此話轉告給最喜歡黑立言的奶奶,她反應說:「屁啦,你根本寫不了那麼好!」她真的就是這麼說的。

  黑立言後來和很多人一樣,並沒有選擇他最喜歡的寫作。他進了加大洛杉磯分校學經濟,在KPMG會計師事務所工作了一段時間後,還考取了美國會計師執照。後來到耶魯大學企管研究所念了個MBA。畢業後,被一家獵人頭公司找回台灣來教卡內基訓練。那個獵人頭公司的人,就是我。

  想不到的是黑立言回台灣後,除了教學和推展卡內基訓練外,還有機會寫作。他寫了《最好的零分》、《一根弦的小提琴》、《人人需要銷售力》、《但願你18 歲就懂得件事》等書。而這本《三明治主管怎麼當──讓上司買單部屬服氣的8個訣竅》更是結合了他的實務管理經驗與領導能力,以有趣易懂的文字,與讀者分享他的親身工作經驗。

  這二十多年來,黑立言一直在教卡內基訓練,像溝通、銷售、管理、領導課程;工作更是從業務、行銷、地區經理,一直做到兼顧兩岸的卡內基負責人,每年要帶領幾百位部屬,為台灣、上海、山東、浙江、江蘇約一萬名學員,提供教學與服務的工作。從這些工作中累積的經驗,就是黑立言想在這本書中與大家分享的。

  很多人看到立言與我都會說,你們倆長得好像! 其實,我們倆還有一點很像那就是,我們倆都很愛分享。
 

詳細資料

  • ISBN:9789868996366
  • 叢書系列:Unique
  • 規格:平裝 / 304頁 / 17 x 23 x 1.52 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

開會的藝術

工作久了,大家都參與過許多光怪陸離的會議,有的是主管滔滔不絕、與會者一片木然;有的是大家吵成一團,主管完全束手無策;有的是彼此雞同鴨講,誰也沒聽懂別人在說什麼;有的原來是論功行賞會議,卻失控成為鬥爭大會。

剛當上主管的你,雄心勃勃地主持會議,自認絕對不會重蹈前人覆轍,卻發現事情沒有想像中的簡單,突發狀況層出不窮,幾乎完全無法預測,心想,難道只能隨機應變,沒有達陣的規則可循嗎?

藝術一:確實對下屬說明開會目的
卡內基訓練針對開會,有一個完整的單元課程。首先,要當會議主席的主管必須在開會前,先確認開會的目的是什麼,是布達公司政策,還是徵詢意見作為決策參考,如果明明是布達會議,卻模稜兩可地說要徵詢大家意見,同仁受到鼓舞,大鳴大放,後來才發現公司決策早就拍板定案,會有受騙的感覺,下次真要召開徵詢會議,同仁會直覺認定:「反正又是狼來了!」再也不肯冒失發言。

以布達為目的會議沒什麼不好,是傳達公司重要政策的有效方法,但我們常看到,台上的人講得頭頭是道,口沫橫飛,台下的同仁似乎頻頻點頭稱是,主管自我感覺良好,以為大家都弄明白了,就等著動手推行,驗收成果了。

一個月後,主管開始詢問進度時,一位同仁很無辜地說:「真的要這樣嗎?」還有人說:「啊! 我還在忙別的事情!」主管才發覺,之前自己那場動聽的演說,原來對同仁而言,只是耳邊風。

當然,部屬故意要給主管難堪不是不可能,但員工在開會時的參與感不足,主管事後又沒有緊迫盯人,應該才是關鍵原因。

藝術二:小技巧誘發下屬發表意見
不論是哪種會議,提高參與感都不能只是口頭說說,聰明的主管要發揮創意,事前沙盤推演,巧妙布局,誘發同仁發表意見的熱情。

我們有位學員,是光電公司的總經理,因廠內靜電過高,他召開會議想聽聽同仁有沒有較好的解決之道。第一次開會時,他把問題做了說明、提供相關的數據後,開始徵求意見,結果大家都執行靜默權,低著頭、避免跟主席有眼神接觸,讓他很不滿地說:「來的都是主管,對這麼重要的問題竟然都沒看法,都給我回去好好想一想,明天早上八點重新開會!」

散會後,為了避免明天還是冷場,他先和一位廠長約好,請他先講一個搞笑的方法,拋磚引玉一下。

會員評鑑

4
1人評分
|
1則書評
|
立即評分
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Lv.1
4.0
|
2014/04/20

這本書提出很多的實際案例和不同的"解藥"供大家參考並且分析利弊.
引導三明治主管們碰到這些案例時, 可以尋求那一種最佳的方式解決問題.

本書主要分四大部分,
1. 主管剛上任時, 調適方式.
很多主管剛上任時, 怕部屬做得不夠好, 不夠快, 所以什麼事情都想要插一手. 這本書教導主管怎麼適度的授權, 並且有效率的開會.
書中提到開會的6大準則, 我覺得非常受用. 尤其是其中提到的"不直接反對, 並且要重複他人的意見後, 才可發表自己的意見", 可以避免開會大家都各持己見, 卻又不仔細聆聽其他人的意見. 造成沒有共識.

2. 如何帶領團隊 (向下管理)
這部分很多都是應用卡內基的守則.
例如: 幫助部屬實現夢想, 就是卡內基守則中"訴求更崇高的動機"
以及聆聽部屬意見, 真誠地稱讚部屬等等.
其中我最喜歡的一點是"信任"關係.
辦公室中, 八卦, 流言蜚語常會出現, 如果隨意的拿未經證實的事情質疑部屬, 將會造成彼此之間的不信任. 所以一定要站在信任的條件中, 公正的看待每件事情.

3. 和老闆溝通(向上管理)
我想和老闆溝通應該是大家最頭痛的事情了.
雖然三明治主管在這部分能主導的部分不多, 但是本書還是提出許多不錯的方式給大家參考.
我覺得裡面最受用的一點是, 站在對方的角度思考, 把公司當成自己的公司.
當老闆覺得你可以體諒他的立場時, 他也比較可以接受你的建議.

4. 實際案例
這部分共提出12個案例, 包含向上溝通的問題和向下管理的問題.
針對每個案例, 作者提出3~4個解藥, 並且分析每個解藥造成的"利"&"弊"
藉由這些解藥, 大家可以試著想想, 自己是否總是用最不好的方式處理問題.
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