推薦序
在行動科技當道的時代,「筆尖思考」更形重要!
身為一位管理顧問,大量蒐集情報並歸納分析成為我們每天必做的功課。雖然在行動科技當道的時代,人手一支智慧型手機或平板,但手寫筆記本仍是我們的重要裝備。畢竟從文字被發明以來,人類就用手抓著筆桿,在紙上(或地上)刻畫出腦中的迴響與內心的起伏。這些年在試用了各式各樣的數位工具之後,目前還沒有任何工具比紙筆更加直接無礙地傳達我們的思想。
這本書不光是教大家做筆記,更強調一種思維的方式。作者分享了國際知名顧問公司做筆記的訣竅,它們不僅僅是「書寫格式」,更是一種思考的指引與架構。正如我們常在部落格中鼓吹「筆尖思考」的重要,如果讀者能細細讀完本書,並運用到工作生活當中,你的回報除了一本結構扎實的筆記外,更包含一套深度思考的功夫!
博識管理顧問創辦人、「專案管理生活思維」站長 姚詩豪、張國洋
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適合各種程度的人閱讀的全方位筆記術
剛看到書名《為什麼聰明人都用方格筆記本?》時,心裡想著:「喜歡用方格筆記本的人,不外乎是希望把字寫整齊、畫圖或貼圖容易對齊、標題分段清楚明確,進而幫助大腦整理思緒。這麼簡單,三兩句話就可以解釋清楚的事情,有足夠的內容可以寫成一本書嗎?」等到讀完整本書時,我才知道我被書名的限制架構給框住了,其實這是一本適合各種程度的人閱讀的全方位筆記術。
在這本書裡,我學到了三個「三」。
第一個「三」:筆記的三個功能。
筆記就像是人類的第二個大腦,用來顯現我們大腦所想和所記憶的。書中提到筆記的功能分三種:記憶、思考、傳達這三個功能。而這三個功能正符合人生三個作筆記的階段——學生時代的學習筆記主要用來幫助記憶,出社會工作後的工作筆記幫助我們思考;而最後的簡報筆記和決勝筆記幫助我們用來傳達我們所想的結果。我自己做筆記這麼多年,都是用直覺在做筆記,從沒思考過可以這樣分類。
第二個「三」:善用黃金三分割法來寫筆記。
黃金三分割法就是將筆記頁面分成三等份來寫筆記,左邊一欄寫下黑板上的資料,或是記下當時的事實,之後在右邊一欄寫出歸納整合後的心得,中間一欄是察覺欄,寫下自己察覺到的事情,並將它故事化。筆記分成三欄後,就更能幫助我們將筆記的內容深深記在腦海了。
第三個「三」:善用推展、歸納、強調三種不同的箭頭。
利用邏輯連接詞加上代表推展、歸納、強調的三種箭頭,幫助我們串連筆記中的關鍵字,完整地表達出我們大腦中所想的。
學會了這三個「三」,可以說是已經學會基礎的筆記術了。
我最喜歡本書的第5章,那可說是整本書的精華。藉由前面三個「三」的基礎筆記法輔助,再加上麥肯錫或豐田等幾家大公司的思考演繹法,我們更能夠清楚地表達出腦中所想的,並且將思考過的結果濃縮成一個訊息呈現出來變成簡報筆記。這是進階版的筆記術。對於已經會作筆記的人來說,第5章是絕對值得學習的一個章節,可以幫助你提昇思考的能力和筆記的技巧。
《為什麼聰明人都用方格筆記本?》真的是一本全方位筆記術的書,不懂做筆記的人讀完本書,你將會學會基本作筆記的技巧。已經很會做筆記的人來讀此書,將會使筆記從A到A+。我從這本書裡學到很多,希望大家讀了此書也能獲益良多,所以推薦給大家。
《筆記女王的手帳活用術》作者 筆記女王Ada