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現金為王的獲利模式:用「現金概念」做事,錢就會自己流進來

現金為王的獲利模式:用「現金概念」做事,錢就會自己流進來

Guide to Cash Management

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內容簡介

哪些做事方法會害公司現金銳減?
怎麼做事可以讓股東領紅利、員工拿獎金,公司永續經營一直有錢?
從主管到基層,每個人都得用到的「現金概念」,本書幫你輕鬆學會。

  為什麼你這樣努力做事,反而害公司缺現金?

  .提前採買原物料,以免庫存告罄;
  .貨架上維持大量成品,以備客戶臨時下單;
  .容許客戶長期賒帳,維持他們的忠誠度;
  .迅速付款給供應商,認為對方會因此服務更好。

  大部分的人會說「我又沒看到財報,公司有沒有現金與我無關」,但事實上:做事沒有現金概念,導致公司沒錢,首先影響的就是工作者的薪資、福利、獎金、升遷。本身是會計師、也是企管顧問,並替英國《經濟學人》撰稿的作者約翰.鄧南特告訴你:

  「公司的現金是否夠豐沛,跟財報無關,只跟大家的做事習慣有關」

  只要學會用「現金概念」做事,你就會知道這些情況該怎麼辦──

  業務方面——
  你會用現金來估算業績嗎?
  你能預估哪幾個月的營業額會偏低嗎?
  會衝業績,有留意過公司還有多少現金未收到嗎?
  促銷時抓多少折扣,公司還是有利可圖?

  財務方面——
  你能算出公司需要多少營運資金嗎?
  怎麼預測公司何時最缺現金?
  能看出哪個客戶的公司可能出問題嗎?
  如何快速估算公司的加權平均資金成本(利息負擔)?
  如何用簡單數學得知公司最理想的財務槓桿比例?

  如果你負責採購——
  如果要提前採購,首先你得觀察哪兩個簡單要件?
  你會算出「經濟訂購量」嗎?
  你知道「努力完成年度計畫」也會害公司沒錢嗎?
  簡化庫存的四大要領是?

  如果你是事業單位主管——
  產能利用率不能100%,多少才適當?
  怎麼跟銀行打交道?
  貸款、透支、發票代收、租賃等融資手段的運用時機是?
  公司需要現金,找貸款還是找股東,資金成本比較低?
  很多單位共用一個銀行帳戶或各有帳戶,哪個好?
  你能算出公司維持多少現金叫剛好嗎?

  本書還有許多實用表格,只要按部就班填寫,你就能成為最有現金概念的優秀人才:

  .現金流預測表──填完便知公司真正績效。
  .每月銷售額收款表──別只顧衝業績,也該掌握能真正收到多少現金。
  .每日預測表──這表請財務與老闆每天看,幫你短期預測、監督現金流。
  .新計畫的營業額現金流預估──用數字來支持你的想法
  .成本分攤表──幫你估算新產品的獲利能力,是占用資源還是有所貢獻?

  「現金概念」不是只有主管才必須培養,作者指出:只有當公司所有人都投入參與現金管理並以現金概念做事,才能產生明顯的現金流優勢,否則公司就算損益表顯示獲利,也是沒錢(庫存都躲在資產負債表裡頭,未攤提的成本太多);業績再好,也是枉然(應收帳還沒收到、應付帳已經到期)。

  用「現金概念」做事並不難,只要在各自的工作崗位上,隨時留意公司的借貸成本、應付帳款日期、庫存採買時機、注意應收帳款等,都算。

  無論你是公司經理人、部門主管還是基層員工,本書將助你培養一顆與工作息息相關的現金管理腦袋,更是你輕鬆搞懂公司財務的最佳入門書!

作者簡介

約翰.鄧南特(John Tennent )

  英國《經濟學人》暢銷作家。

  執業會計師,也是英國Corporate Edge 企管顧問公司共同創辦人。其著有《財務管理指南》(Guide to Financial Management) ,也是《企業模型指南》(Guide to Business Modelling)的共同作者。

譯者簡介

林奕伶

  外文研究所畢業,曾任電視台國際新聞編譯、國際通訊社財經新聞編譯,現為自由譯者。譯作有《真希望我第一次買股票就知道這些事》、《為什麼練習100分,結果50分?》、《我能猜到什麼會爆紅》、《FBI這樣學套話》、《FBI教你讀心術》、《哈佛人這樣學行銷》、《善意的力量》(以上皆大是文化出版)。

 

目錄

【推薦序】現金流管理,是促成高績效的觸媒∕謝劍平
【推薦序】淺顯而實用的現金流管理觀念∕戴信維
【自序】大家用現金概念做事,公司一定很富強

引言沒看到財報,你更得懂現金流管理
現金與現金流哪裡不同?
「獲利」與「現金流」是不同的兩件事
有現金概念的人,要懂六件事

第一章獲利不等於賺錢、資產不等於現金
所謂成功企業:投資報酬率持續優異
但,投資報酬率高不代表現金無虞
財報:現金花到哪裡去?從哪賺?
損益表與資產負債表如何影響現金流?

第二章現金流預測,業務、財務與製造部門必修概念
現金流預測──獲利公司也可能缺錢
填完現金流預測表,便知公司真正績效
非營業項目:稅項與利息──忘了會有嚴重後果
兩大資本支出──為了賺更多錢,可能導致公司沒錢
融資:取得資金,確保企業持續經營的思考要點
幾種狀況,會扭曲現金流預測
預測現金流的五個要點──算出你能負擔多少利息?多少貸款?
如何製作濃縮版現金流報表

第三章公司現金多少叫剛好?過多或太少怎麼辦?
銀行主要業務分析
監督現金的流動性
企業的幾種融資手段

第四章大家都努力,反而害公司缺錢?要有現金概念
注意應收、應付、庫存,營運無須大筆資金
別說現金管理與你無關,人人有影響
採購必備的現金概念──應付帳款管理
有概念的庫存:不積壓資金
衝業績衝到公司缺錢?應收帳款管理
交貨:時間、地點,更重要的是「簽收」
大筆現金的處理要點

第五章你的新計畫能賺多少錢?算出來
用「營業現金流」評估新投資
注意,利潤不等於現金流
評估計畫案的現金流.範例
新計畫該分攤的成本,不能躲
新計畫的支出提前估、收入延後算
精算出新計畫對營運資金的影響
三種方法換算新計畫的現金流
缺錢,如何進行新投資?
如何將公司資產變現?

第六章產品的獲利能力:從成本判斷
產品的成本得算清楚
一條麵包的成本──算出產品的獲利能力
乍看沒獲利,不代表產品該淘汰

第七章大量現金盈餘,怎麼處理最聰明?
替公司骨幹成員準備退休金
償還債務,降低財務槓桿
公司有錢,該發股利或是買回股份?

附錄名詞解釋

 

推薦序1

淺顯而實用的現金流管理觀念

  如何有效的管理及運用現金,的確是財務管理上最重要的工作。對企業而言,應收款項能盡早收取,應付款項能延遲支付,就能有機會利用現金收支的時間差,創造現金價值或節省借貸成本,尤其大型企業更具有此優勢。時下有些企業雖然財務報表中股東權益仍為正數,卻產生資金周轉不靈,甚至破產倒閉的情形。然仔細探究其原因,主要在於現金運用及現金收支管理出問題。

  在企業經營上,有關現金收支的預測,各部門在作業上所需配合的工作有所不同;業務部門方面,除如何拿訂單衝業績滿足客戶出貨需求外,出貨後收取貨款時間早晚,有時取決於客戶資金是否寬鬆,有時取決外在經濟環境景氣等因素;惟須準確掌握收款時間,否則恐將影響財務部門現金的調度。

  採購部門方面,除生管部門要求依訂單要求備料外,然而備料多寡,就需考量現有庫存、採購時間點及採購價格,有時取決原物料市場供需情形,有時取決採購量多寡,有時取決生產訂單緊急與否等因素;惟提早付款是否享有折扣,延遲付款供應商是否願意,同時是否影響公司信譽,都考驗著採購主管的智慧,否則公司財務部門應提早準備現金支付貨款為宜。

  財務部門方面,除要統籌公司日常現金收支外,更需注意大額現金流入及流出時間,例如年度預算中有關生產設備的購入或處分,股票或債券投資的取得或出售,年度股東股利及員工紅利的支付,銀行借款展延或再融資等。    

  各部門若能夠有效預測企業現金收支,財務部門更能未雨綢繆,企業對現金流管理運作必能揮灑自如游刃有餘。

  本書作者約翰.鄧南特是一位執業會計師,同時也是英國一家企管顧問公司的共同創辦人,他對於企業的現金管理,試圖從實務角度給予讀者們一些淺顯易懂且實用的觀念。例如在引言中,提及現金與現金流的差異,並以水公司供水管理系統來比擬;對現金流有精闢的闡釋(現金流就是企業有能力創造充足的現金供應,以滿足現金需求);有獲利並不代表有正向現金流;要做到有效的現金管理及現金流管理的六個關鍵因素等。

  第1章提及資產價值不等於現金;第2章提及如何建立現金流預測管理現金;第4章提及為顧及營運效率如何同時盡量減少動用到營運資金,強調整個企業投入參與管理營運資金,就能產生明顯的現金流優勢;第5章提及運用營業現金流評估投資案,另說明利潤與現金流的差異;最後提及企業有大量現金時如何運用。     

  以筆者之見,在外在經濟環境快速變化與銀行放款審批較以往謹慎之際,企業要如何保持正向現金流,以及全體員工該如何以「現金概念」做事,本書作者均提出不錯的見解及實用方法,可作為企業員工學習的參考。

勤業眾信聯合會計師事務所會計師  戴信維

推薦序2

現金流管理,是促成高績效的觸媒

  在商場上,企業發生「黑字倒閉」的案例時有所聞。所謂「黑字」,是指公司在會計帳上有獲利的意思。一般人可能很難理解,有獲利的公司為什麼會倒閉呢?其實這與會計制度有關,財務報表是以權責基礎編製,而非現金基礎。例如只要有銷售事實存在,無論有沒有收到貨款,都須認列收入。

  有些公司為了衝高營收,大量進貨且不惜以較寬鬆的信用政策進行賒銷,如此一來應收帳款轉換(或變現)期間勢必拉長,對公司將產生極大的資金壓力,稍有不慎即可能發生短期資金周轉不靈,而宣告倒閉的憾事。

  因此,無論有沒有獲利,公司都應該要做好現金管理或營運資金管理的工作,例如提高生產力來縮短存貨轉換期間、提高收現速度以縮短應收帳款轉換期間、延後帳款支付以遞延支付期間。透過這三方面的相互配合,必能有效縮短現金轉換循環。

  若遇金融危機或信用緊縮時期,公司的財務操作,更應以「現金為王」為最高原則,先設想最壞的情況,想盡法子充裕手頭的現金。例如縮減或停止資本支出、減發現金股利、出售非核心資產等。在營運資金管理方面,即便沒有資金需求,也可先向銀行借滿既有的信用額度,以免銀行「雨天收傘」縮減甚至取消其信用額度,這樣做雖然會有利息上的損失,但這好比是買保險的費用,有備無患。

  本書作者以「現金流」的概念貫串全書,灌輸讀者會計上的「獲利」不等同於「現金流」的觀念,並強調公司從上到下、各部門員工都應該具備「現金流」的觀念,做任何決策都應該想到是否能為公司帶來現金流,因為現金是公司最寶貴的資源,可輕易轉換成其他重要的資產或資源,為公司創造更高的價值。讀者們藉由本書,將可徹底改變公司的DNA,同時兼顧公司的財務績效與永續發展。

台灣科技大學財金所教授 謝劍平

自  序

大家用現金概念做事,公司一定很富強

  全球金融業危機以及後續引發的信用緊縮,凸顯現金與現金流對企業存續的重要性。企業若忽視警訊而遭受更嚴格的信用標準,很快就會身陷危機。

  這本介紹現金管理的指南,目的是要帶領讀者掌握管理現金與現金流的原則,並舉例說明如何運用。一開始先介紹一些不分主管或基層員工都該懂的財務基本知識,接著探討如何建立現金流預測、籌措資金、營運資金管理、投資標準以及現金盈餘的利用。每個章節都是以實務角度出發,而不是站在銀行的立場。書末的附錄是書中提到的一些金融術語解釋。

  大部分的書都不是只有作者一人的心血,還包含了許多人的付出。感謝Corporate Edge的客戶與同事,讓我有機會探索企業的各個層面,完成研究並建構我的想法。尤其要感謝強納森.柯洛福特(Jonathan Crofts)與派屈克.施密特(Patrick Schmidt)幫忙審查草稿;還要感謝Profile Books給我的協助,特別是史蒂芬.布羅(Stephen Brough),潘妮.威廉絲(Penny Williams)以及強納森.哈利(Jonathan Harley)。

  特別要感謝我的妻子安琪拉,還有兩個兒子威廉與喬治,即使我在假日也寫作不輟,他們仍支持我對寫作的熱情。還要感謝我的雙親,尤其是我的父親,他是擁有執照的會計師,在我的職業生涯中一直給我支持及鼓勵;他曾在一九七六年寫了一本現金管理的書,雖然基本原則大致不變,但運用的技巧方法已經大不相同,就像政治和經濟局勢一樣。

  若有任何指教,歡迎寄到 John-Tennent@CorporateEdge.co.uk。

約翰.鄧南特(John Tennent)

 

詳細資料

  • ISBN:9789866037665
  • 叢書系列:Biz
  • 規格:平裝 / 288頁 / 16k菊 / 14.8 x 21 x 1.44 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

現金與現金流哪裡不同?

評估一個企業是否成功,並不在於銀行帳戶裡有多少現金,而是為投資人創造的財務報酬,遠超過儲蓄存款之類風險較低的投資。死抱著大筆現金,無助於達成這樣的目標,所以企業管理的重點,就是可以持續產生現金流,並為投資
人的資金帶來更多報酬。

現金和現金流的差異,可以用供水管理系統來類比說明。因為水公司無法精準預測雨水的供應量,只好靠建造水庫來滿足需求。水庫的大小,則看水公司如何預測兩件事:雨水的供應量和客戶的需求。如果每天雨水的供應量都超過水的需求量,那幾乎用不著建造一個水庫。

如果水代表現金,那麼公司需要的現金數量,就看公司如何預測來自商業活動而賺得的現金收入,或叫「供應」;以及需要支付多少給供應商及員工,或叫「需求」。現金流,就是企業有能力創造充足的現金供應,以滿足現金需求。另一種不做預測的方法,就是找來願意支應資金缺口的外部投資人,不過,要吸引外部投資,你必須證明公司可以達到正向現金流,也就是除了足以支付利息外,最後還能還款。

預測現金流最好的範例,就是連鎖超市。每天顧客都支付龐大的現金(包括支票及信用卡之類可視為現金的貨幣工具),基本食品類的銷售量幾乎不受經濟情勢影響,所以每日的銷售所得很容易預估。付給供應商的款項通常是在收到顧客的現金之後才支付,可能是在商品供應後的兩個月甚至更久以後。在這種情況下,企業不需要保留太多現金。

和這個例子正好相反的,是營建商。由於銷售的件數不多也不穩定,而且金額龐大,可是公司幾乎還是得照常開發票,以支付建材與承包商的工資。經營這種事業需要非常充裕的現金做為「緩衝」,才能應付不可預知的款項,要不然就
是與銀行往來的借款機制必須有彈性,業務才有辦法繼續。

「獲利」與「現金流」是不同的兩件事

雖然保持正向現金流對企業很重要,但未必就代表企業有獲利能力。也就是說,有獲利能力不見得代表有正向現金流。「獲利」與「現金」是兩種截然不同的概念,計算獲利的營收與成本,在商品或服務發揮效益時已經確定;現金收
支是在金錢轉移的時候登錄,這兩者的差別在於時間的安排。同一件事,認列獲利的時間與收到現金的時間,中間可能有很長的時間差,就像下面幾個例子:

一、 顧客 3 月 1 日買了東西,7 月 31 日才付款,中間的賒款時間有五個月之久。為了計算獲利,企業會在3月交付商品的時候列出這筆銷售紀錄,但銀行帳戶要到7月才會列出這筆現金收入。這段期間,企業可能需要支付供應商、員工及經常開支,因而對現金來源造成壓力。

二、 服飾零售商的換季大拍賣,或許能從顧客身上獲取大量現金,但銷售可能不敷成本,造成虧損。這個即是企業虧損但現金流卻可能是正向的例子。

三、一個比較極端的例子,就是購買預期能使用10年的生產設備。購買設備的當下,大筆支出對現金產生很大的負面影響,但是為了獲利而購買設備的成本,可以折舊方式在10年內平均分攤。為了購買機器而付出的現金,可以用設備來生產商品,然後銷售而回收。不過這種情況下,企業通常會長期貸款,以取得採購設備所需資金。而企業如要仰賴設備創造正向現金流,則需要長久經營,才能償還款項。

以上這些例子顯示,獲利與現金流是不同的兩件事(因此我們常常聽到「公司獲利,但是沒錢」)。為了讓投資人獲得優異的投資報酬,企業的營運必須有所獲利,並維持一定的現金流量。如果沒有把握做到這兩項,對企業來說,將很
難安然度過現金收支的時間差,更別想吸引到外部投資。

財報:現金花到哪裡去?從哪賺?

財務報表主要有三種,用來呈現一家企業的資產、負債、交易與現金流等財務狀況:

1. 資產負債表:

這個報表讓你快速了解企業當時擁有的資產、負債,以及投資人投入的資金狀況。資產負債表列出的項目應該讓投資人能看到未來的獲益(可分配盈餘),或是未來能向企業要求的權利。

還有一種看法是把資產負債表當成清單,列出投資人的資金被拿去購買了哪些資產,以及企業主經營企業時產生的債務。

2. 損益表:

這是買賣交易的報表,總結一段時間賺取的營收以及發生的成本。成本部分包含所有消耗的項目,或是為了賺取營收及經營企業而支出的花費。最後,若有營業盈餘(或是獲利)將增加現金量,若是營業赤字(或是虧損)將減少現金量。

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