一流商業人士都在用的行事曆‧備忘錄‧筆記活用術：上班族必備！工作不失誤、不遺漏、不延遲的關鍵技巧

推薦序  善用筆記術，精進每一天／鄭緯筌

前言  人是健忘的動物，所以更要記錄

第1章  行事曆的基本知識

01行事曆可以挽回你的失誤

02選擇適合自己使用的行事曆

03以一項工具管理預定事項

04為何建議使用紙本行事曆？

05建議培養的四種習慣

第2章  行事曆的具體使用方法

01以數字確認截止日期

02訂出個人的截止日期

03寫出著手進行的起始日

04先寫出時間

05寫下必須攜帶的物品

06消除不需要的資訊

07用可擦拭的三色原子筆書寫

08以可擦拭的麥克筆圈選

09以簡潔易懂的方式書寫

10在辦公桌上攤開行事曆

11同時檢視次頁才能放心

12記錄電話號碼與密碼

13先寫下感到興奮的預定事項

14確保自己的私人時間

15記錄健康日記

第3章  備忘錄的基本知識

01成為備忘錄狂人！

02選擇備忘錄的方法

03樂在工作的方法

04「外部備忘錄」與「內部備忘錄」

05個人交接備忘錄

第4章　備忘錄的具體使用方法

01待辦事項清單的寫法、運用方法

02切莫忽略待辦事項清單的轉載項目

03提起幹勁的待辦事項清單寫法

04電腦上貼的便利貼以三張為限

05把請託事項寫在便利貼上再交給對方

06接近速記員速度的片假名記錄法

07名字也以片假名記錄

08整理「暫且先寫下來的記錄」

09提醒備忘錄

10如實呈現的手冊

11不遲到的出發時間備忘錄

12消除早晨「精神恍惚」的備忘錄

13隨時更新個人資訊

14預防傳電子郵件時忘記附加檔案的備忘錄

15備忘錄要以碎紙機銷毀

第5章  筆記的基本知識

01工作筆記與課業筆記的差異

02做筆記的規則

03製作個人專用手冊

04學習傾聽的五種筆記術

05記錄回顧內容

第6章  筆記的具體使用方法

01同時使用筆記本與行事曆

02複述約定事項

03只用黑色筆也能區分工作重點

04整理事前調查的資料

05報告紙能夠分別歸檔

06能夠製作成企劃書的筆記寫法

07也可以用自己的方式解決問題

08在會議中能說出自己意見的筆記

09一人的腦力激盪

10回顧筆記的寫法

11事先寫下「幾近意外」的事項

12儲存話題筆記

13記錄出差投宿的飯店

第7章  可實現夢想與目標的記錄術

01管理高層經常做筆記

02實踐項目清單

03「總有一天」是禁語

04把目標與口號寫進行事曆

05寫下自己的座右銘

06準備創業的筆記

07善加利用聚餐場合

08運用人際關係

推薦序  善用筆記術，精進每一天

我愛寫筆記，也喜歡用行事曆和備忘錄來充當「第二大腦」。除了喜歡親炙紙筆的緣故，也因為人類本身就是一種健忘的動物，而我們的大腦在本質上更是懶惰的。所以，為了記得重要的事務，我們必須勤加記錄。

記得幾年前還在媒體擔任主編時，面對忙碌而龐雜的工作，我很依賴諸如Evernote、Dropbox等數位工具來管理忙碌的工作。但這幾年成為自由工作者，也開始營運幾個網站和顧問諮詢等事業，反而更習慣使用紙筆和記事本，記錄各種工作事項或天外飛來一筆的靈感。

我也常在「我愛寫筆記」（https://www.notetaking.club/）網站以及臉書上的同名社團與粉絲專頁上頭，跟大家分享自己的筆記活用術。也因為開始經營筆記社群的關係，赫然發現原來有許多人都喜歡用筆記、備忘錄或行事曆來記錄工作和生活的重要事項呢。

當然，透過與社團成員們的互動也讓我理解，其實很多人雖然理解做筆記的重要性，但卻不容易掌握記錄的訣竅。所以，我很高興看到商周出版在此刻引進了《一流商業人士都在用的行事曆．備忘錄．筆記活用術》這本好書，作者從上班族的角度切入，幫大家整理了六十六項有關行事曆、備忘錄和筆記術的重點，可以說是相當地實用。

這本書不談複雜的大道理，每一章的內容卻都緊扣著我們的日常生活，可以說是一本實用的工具書。讀完本書之後，我更驚覺原來自己這幾年若干做記錄的習慣，和作者的理念不謀而合呢！在我看來，作者所介紹的各種記錄技巧不只是筆記術而已，更是得以提昇工作效率和減少各種生活煩惱的好方法。

作者前言提到人是健忘的動物，所以如果想要做到不失誤、不遺漏和不延遲的「三不」境界，我認為一定要巧妙運用「第二大腦」──也就是數位筆記工具或可以隨身攜帶的紙筆哦！

舉例來說，現在若有安排工作會議，我會立刻把重要資訊登錄在隨身攜帶的行事曆上，等有空的時候再同步到智慧型手機和電腦上。使用紙本行事曆還有一個額外的好處，就是可以在接電話的同時翻閱行事曆，如此一來就不會耽誤行程的安排。別小看這個動作，不但會提高工作效率，一如作者提到的，也能讓人產生信任感，這的確是很重要的細節。

此外，我也很愛使用隨身攜帶的小筆記本來捕捉靈感，等到有空的時候再透過數位工具整理到電腦與雲端之上。整體而言，我認為筆記術是每一位職場人士都需要具備的技能，就跟外語以及資訊能力一樣重要！

很誠摯地跟各位朋友推薦《一流商業人士都在用的行事曆．備忘錄．筆記活用術》這本好書，很適合利用零碎時間讀取自己感興趣的單元。更重要的是不只閱讀，更要記得實踐和活用唷！

最後，也歡迎大家加入「我愛寫筆記」社群。讓我們一起善用筆記術，精進與豐富我們的日常生活。

「我愛寫筆記」網站創辦人  鄭緯筌

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