序章
無法完成目標,問題根源在哪?
設定目標沒有意義
「設定目標怎麼可能沒有意義!」拿起這本書的時候,許多人心裡一定這麼嘀咕。
現實生活中,人們一次又一次不斷在設定新的目標,朝偉大的夢想前進,然而目標實在太遙遠,所以便完全搞不清楚自己到底有沒有在進步……這樣的人其實很多。
擁有目標很重要,可是說實話,許多人的目標只停留在空中畫大餅的階段而已。具體採取行動的人會把目標記錄在紙上、決定達成目標的期限、建立短程或中期目標等等……。這些事情都沒錯,可是有時候,即使把這些事情全都作完,你還是失敗──因為你沒有改變思考方式。
換句話說,「設定目標,然後專心往那個方向前進」這句話本身其實大有問題。
讓我們依據傳統的思考方式來舉個例子。假使我們設定了一個工作目標:「為了加薪,在這兩年內我一定要考到TOEIC700分。」然而設定了目標卻沒有達成,我們很容易就會開始鑽牛角尖,覺得自己工作失敗。
或者,有些人把「家庭最重要」當成第一目標,因而陷入「家人先於工作」的思考邏輯中,一旦結果不如預期,就反過來認為「倘若工作不順,便無法帶給家庭幸福」,於是又走極端,一頭栽進工作中。
很明顯地,這種思考方式會讓我們覺得,只要事情進行不順,一切就完了,最後可能連一點感受幸福的機會都沒有。
我之所以要在本書一開始的時候就提「設定目標沒有意義」,是因為我認為,用這種單向的思考模式來建立目標,是根本行不通的。
那麼,到底應該要怎麼作,才能夠既達成目標,又讓自己的人生獲得幸福呢?
答案就是:建立平衡的目標。
也就是說,同時針對人生所有的重要領域設定目標,再一點一點去實踐,即使速度相當緩慢也沒關係。
我把這種方法稱為「九宮格聯想法」=「曼陀羅思考術」。
如果要把曼陀羅思考術畫出來,那就是在一份「3x3的九宮格中設置一個中間核心」。此外,我在曼陀羅思考術的全名前面標上我的姓名縮寫,把它命名為MY曼陀羅圖表。事實上,這個九宮格是1200年前由佛陀的弟子們所開發的思考方式,具備相當悠久的歷史與深刻的內涵(針對這個部分,我們之後將會作更詳細的解說)。
只要實際試用看看,你就會發現這個九宮格的效果完全出乎你的意料。舉例來說,你可以先把自己安置在九宮格的中心,然後在周遭的八個格子裡面填上人生的各個重要領域,並且一一設定目標。
只要運用曼陀羅思考術設立目標,大家就可以以一種更平衡的方式過生活。你認為工作不順就沒有辦法帶給家庭幸福嗎?趕快拋棄那種過時的思考模式,把想法轉換成「好好兼顧工作和家庭」吧。
可能有人會認為:「少來,只不過是一個3x3的九宮格,怎麼可能會有這種效果。」然而,曼陀羅思考術確實是世界聞名。
美國麥可.邁查克(Michael Michalko)曾經在《創意的技術 - 100位天才的9種思考習慣》(CRACKING CREATIVITY:THE SECRETS OF CREATIVE GENIUS,究竟出版)一書中,並列介紹本書的「MY曼陀羅圖表」與心智圖(mind map)兩種技巧。
心智圖是英國東尼.巴贊(Tony Buzan)所開發的一種思考術。它運用一種特殊筆記技巧,將主題置於中央,然後以放射狀的方式把相關聯的事物延伸記錄下來(請參考威廉.里德(William Reed)著《心智圖筆記術》)。
在《創意的技術 - 100位天才的9種思考習慣》這本書中,邁查克針對具有以下這些困擾的人引薦曼陀羅思考:
1無法整理混亂的思緒
2無法集中注意力在特定對象上
3無法運用大腦作整體思考
4無法仔細分析問題結構
5無法整合個別分散的資訊
6無法同時明確掌握細節與整體架構
7完全無法理解主題並擷取重點
8無法把收集來的資訊從短期記憶轉變成長期記憶
這些困擾,都可以透過曼陀羅思考術解決。也就是說,只要運用曼陀羅思考術建立目標,你就可以運用雙眼,觀察核心,同時安排好人生的八大領域,接下來,你和人生之間的種種互動也會變得更清晰。
唯有具體實踐,目標才會產生價值
我們以一種穩定平衡的方式,安排好所有的目標。對於你的人生來說,這些目標都非常有價值。
現在,真正的關鍵來了。設定目標之後,你有沒有辦法也以穩定平衡的方式朝目標邁進?也就是說,天天實踐的身體力行變得很重要。那會讓人感覺很充實,進而豐富人生和工作。
那麼,想要具體實踐自己設定的目標,究竟需要什麼樣的條件?
堅定的意志?當然需要。意志堅定的話,將焦點集中在單一目標上,一定可以達成(不過,目標達成之後,你自己覺得充不充實又是另一回事)。
我們需要一個好用工具,可以用來協助一般人天天朝目標邁進,幫助大家進行自我管理,驗收每天的行程。對於商務人士來說,身邊至少應該要有一本這樣的「隨身記事本手冊」。
我想請教大家一個問題。對你而言,記事本的角色是什麼?
有人把它拿來作進度管理,有人用來作時間管理,也有人把它當成備忘錄。
如果你是用這樣一般的心態在看待記事本,隨著忙碌的時間一天一天過去,你可能會覺得自己只是一直被時間追著跑,不但沒有辦法提升成果,更完全無法獲得成就感和內心的滿足。
或許你會懶得再應付記事本,用到一半就把它扔到旁邊。或者幻想自己只要換一本記事本,就可以扭轉局勢,結果只是一而再再而三地在作更換記事本的動作。
而這本「曼陀羅工作手帳」不一樣,它把九宮格式的曼陀羅思考術發揮到極致。除了工作之外,對於人生其他的重要領域,它也有助於設立穩定平衡的目標。同時,它還可以推你一把,讓你持之以恆地奮鬥,簡直可以說就像個魔法道具。
這不只是一本單純教你如何寫記事本的書。如果你能夠學習吸收這套思考方式,即使不用記事本,這個魔法工具也能發揮效果。
你可以先任意翻閱本書。書看起來感覺字很多,好像很繁瑣。
或許有人心裡會想說:「現在這個時代一切早都數位化了,怎麼還在用這種類比式的方法。」
然而,曼陀羅思考術和公認效果卓越的心智圖思考術一樣,近年來廣受忙碌的資訊產業人士或創意人的注目。我想是因為這些人明白,任何電腦都無法和人類的大腦匹敵。
對於人類的大腦來說,九宮格思考術是最容易吸收資訊的方式。此外,自己親自動手撰寫記事本內容,也會促使個人自然而然去追求目標。
「為了追求更圓滿的人生,人們必須具體落實一些基本原則」;而「核心九宮格正是最能夠發揮這些原則的思考方式」。把這些成功的基礎條件通通整合起來之後,曼陀羅技巧就誕生了。
追求幸福美滿人生的原則
本書把真正的重點放在基本原則上,絕對不是單純介紹記事本使用法或者記事本技巧。
最近市面上常常可以看到一些成功者的筆記或者是記事本技巧。然而,由於每個人的出身背景、教養、環境和才能都不一樣,模仿別人的筆記技巧,不見得能獲得相同的成果。
本書想要討論的「原則」是一種面對個人生涯的基本態度,也可以說是一種行動方針或者是價值判斷標準。在我們人生的旅途中,如果沒有辦法掌握這些基本原則,就像航海沒有攜帶羅盤一樣,只會疲於奔命,迷失在表象當中,造成我們每天心慌意亂,完全沒有辦法定下心來。
曼陀羅思考術透過一種有系統的方式,統整基本原則,任何人都可以運用自如。熟悉這個技巧之後,你可以再篩選過濾,整理出一套屬於自己獨一無二的自我管理法,讓你能充滿信心地追求屬於你自己的人生。
進行你自己的生涯規劃,
針對自己的生涯規劃展開行動,
自己管理,自己進行成果驗收,
創造出更圓滿的人生。
運用曼陀羅思考術進行生涯規劃,就像是興建一棟由你設計的房子,而這些規劃就是「設計圖和施工進度」。
這些「設計圖和施工進度」全部總共有八種。
首先我們介紹的是「人生目標」和「工作計畫」(第1、2章)。接著介紹施工藍圖:「年度預定計畫」和「月執行計畫」(第3、4章)。
最後,我們要介紹每天實際操作的「週行動計畫」和「日實踐計畫」(第5、6章)。
只要學會這種嶄新的自我管理技巧,你將會獲得以下的改變:
.你每天都會過得積極進取
.你可以平衡自己的思考和行動
.因為你可以平心靜氣完成自己的規劃,不會被進度追著跑,所以不會再像以前一樣感到挫折
.你會吸引好運,產生很棒的靈感
.因為你可以養成自我檢驗以及改善工作方法的習慣,能幫助你自我成長
.你的人生和工作將會產生正面循環,變得更充實豐富
先前我們提過,「原則=思考法」對於追求幸福美滿的人生來說非常重要。只要去書店走一遭,就會發現琳瑯滿目的圖書以「幸福思考術」或「成功法」作為主題。然而,只要你沒辦法把這些方法技巧運用在自己的日常生活中,就算把這些內容吸收轉為知識,想要「幸福」或「成功」並不是那麼容易。
為了讓「原則=思考術」牢牢附著在你的日常生活中,成為導航行動,我們需要「曼陀羅思考術」這個工具。
運用曼陀羅思考術設計的曼陀羅工作手帳,不僅是一本單純紀錄、備忘的行事曆和記事本,同時也是你最強的夥伴與最棒的嚮導。
為了追求更圓滿的人生,請大家跟我一起跨出嶄新的一步。