語言學習法展
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堅持02.各司其職
知人善任,將時間運用在擅長的事情上

抽言:時間畢竟是有限的,要如何讓有限的時間發揮到極大值,還有一個方法,就是:做自己最擅長的事。

其實,我以前根本不懂什麼是「時間管理」,我跟大家一樣都有趨樂避苦的惰性,如果狀況許可,我最大的享受就是一動也不動的賴在家,妹妹常笑我:「妳們公司的人一定無法想像妳在家裡這麼懶散。」有趣的是,現在來邀約我演講的主題中,「時間管理」居然是比例最高的一個。

時間是唯一資本,百分百投入
嚴格說起來,我真正開始有「時間管理」的概念應該是進入「保德信」開始。工作型態的改變,自己必須學會安排時間,主管會告訴你目標是什麼、方法有哪些,但要如何達成就得靠個人發揮。時間是我當時可運用的最大資本,我把全部的時間都投入在工作中。前五年,我都維持著一週工作七天的模式。

最初,父親對於我進入保險業十分的反對,我跟他說:「請你們給我兩年的時間,讓我全力打拼,這兩年,你們就當我這個女兒不見了。上班時間如果沒有什麼會出人命的大事,請千萬不要CALL我。」這話聽起來雖然顯得無情無義,其實只是怕自己會牽掛家裡而沒有辦法全力衝刺。尤其,當時還是使用B B CALL的年代,如果收到訊息卻找不到公共電話會讓我非常焦慮,而我又是一個不能同時擔心很多事情的人,所以一旦決定投入新的工作,就會希望是單純地、心無旁騖地往前衝,隨時都處在備戰狀態下。

抱著破釜沉舟的決心,我和家人、和自己約定以兩年為限。同時,我也告訴帶領我的主管,「兩年之內,如果做不出成績,就讓我走。」這兩年,如果我卯足了全力還是沒有好成績,我就甘願認了,不能再辜負主管對我的栽培。

由於好勝心使然,我必須要在這兩年內,擁有足以向父母證明自己的成績。因此,我把兩年當成十年用、一天當成一週用,把所有的時間和心思都花在工作上,寧可趁這兩年時間拼得灰頭土臉,也不願兩年後,灰頭土臉的認輸。

早起的鳥兒有蟲吃
因為家裡對外的交通不太方便,每班公車的間距大約是三十分鐘,我都得一大早起來,先幫家人準備好早餐,自己快速地吃幾口就趕緊去搭早上六點的第一班公車。

除了開門的主管之外,我多半是第一個進辦公室的人。我相信,跑在時間的前面,就等於跑在別人的前面;跑在時間的前面,才有脫穎而出的可能!況且,我是一開始,就遠遠落後的那一個,學經歷不如人、專業不如人,我如果照著別人安步當車,永遠也跟不上他們的步伐。

要成為一個壽險顧問,「專業知識」是必須具備的基本條件,剛踏進這個領域要學的東西很多。雖然公司訂定的上班時間是九點鐘,但我大約七點多就到了,之後開始看訓練錄影帶,反覆再三的看,要求自己完全吸收內容。

等九點鐘大家到齊了再跟著一起開會,並跟主管報告今天要拜訪的客戶名單,接下來的黃金時段幾乎都在拜訪客戶;我規定自己,在趕上夜間最後一班公車前,不放過任何一個可以拜訪客戶的機會。為了行走方便,我在辦公室放了好幾雙耐穿、好走的平底鞋,讓我在與公車追逐的時候無往不利。

即使到目前,我仍維持早到的習慣。利用時間充實自己或是預備好當日的工作,把自己調整在最理想的狀態,再展開一天的衝刺,而不是一整天手忙腳亂的被時間追趕。每天早到一個小時,一週就將近多出一個工作天,所付出的努力不會白費,日積月累的成果會是很可觀的。
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