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01 迅速切換使用中的多個視窗
Alt + Tab=●切換至上一次使用的視窗
●切換至其它視窗,請按住Alt而重複按Tab在開啟項目之間切換
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利用電腦作業時,您經常會有遇到一堆不同視窗同時開啟的情況嗎?在Windows中,Windows有加s哦!那就表示可以多工同時開啟好多個視窗。
有時我們可能會需要一起開啟很多個檔案視窗,比如說:一邊啟動正趕著打報告的Word,一邊也啟動試算分析報表的Excel,有時還一邊利用影像處理軟體來編修相片,並一邊收著郵件,一邊上網...等等。若想要快速的變換並選擇各種視窗,可多按幾次Alt + Tab鍵,即可以選出欲開啟的視窗。
讓老闆猜不透您正在忙什麼!要是您剛好在上班時間跟朋友MSN談天,或是正在下載著好康的,甚至是在看著拍賣網站的包包小飾品,當有人走近您時,原本是需用滑鼠點按另一個視窗來切換,此時,即可以很輕鬆的只使用左手一隻手,以大拇指按下Alt不放,再用食指或中指去按Tab,如此一來,就可不動聲色的切換到另一個Word文書編輯的視窗,看起來不就是認真的在打著文案囉!
02 馬上收起螢幕上的所有視窗
Windows鍵(視窗鍵) + M=最小化所有的視窗。
Shift + 視窗鍵+ M=還原最小化的視窗。
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由於一次開啟太多視窗會導致電腦作業效率不好,而在上一頁所介紹的是同時開啟多個視窗時,每個視窗之間的快速切換;但在這一頁則是指如果按Windows鍵(視窗鍵)+M可以將全部開啟的視窗同時最小化。例如有時在桌面上所開啟的視窗環境並沒有全部正在作業中,即可利用 Windows鍵(視窗鍵)+M最小化正在開啟的視窗,接著再利用Shift+ Windows鍵(視窗鍵)+M還原剛剛最小化的視窗。
糟糕!老闆怎麼又走過來了,這時正開啟著和朋友聊天的視窗,以及太多的上網購物的畫面,想趕緊執行上一頁所介紹的Alt+Tab鍵來切換工作視窗,卻又因為太緊張而臨時找不到正在寫文案的Word視窗和試算表的Excel視窗。
此時,即可以將您的左手任一隻手指移到Windows鍵(視窗鍵) 按住不放,再利用另一隻手指或是右手輕輕按一下M,如此一來,所有正在開啟中的視窗,馬上一次全部被縮到最小化。您可以接著執行桌面上的任何檔案或程式,這樣老闆就不會一眼發現您在上網哦!只要老闆一離開身邊,馬上就可以利用Shift+ Windows鍵(視窗鍵)+M來還原剛剛最小化的視窗,又可以回到聊天和購物天地囉!
03 當不小心做錯時,可以一瞬間就回復的密技
Ctrl+Z=復原上一個動作
Ctrl+Y=取消復原上一個動作或重複動作
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剛學電腦或對電腦操作不熟悉的人,不小心操作錯誤是一定會發生的事情,現在就來教這些初學者們,針對操作錯誤時所執行的補救處理措施。
例如,在先前所教過的技巧中,我們學會利用Ctrl+A來全選整篇文章,但如果不小心可能又觸碰到哪一個按鍵時,導致於整篇文章被替換掉,或者是消失不見了,這時該怎麼辦呢?
通常,在目前任一種應用程式的功能表選單中,幾乎都會有「復原」的選項可以使用,此時只要馬上利用滑鼠去點選選單中的「復原」功能,文章即可恢復原始風貌。如果您對鍵盤夠熟悉的話,也可以不用滑鼠來操作,直接利用您左手的小指先按住Ctrl鍵不放,再用無名指輕按一下Z鍵,馬上就可以達到「復原」的效果囉!此操作方式對於正在打字的人,應該會比用滑鼠來得更便利。況且像Word、Excel、Photoshop等大多數的軟體,連續按Ctrl+Z的動作,可以一直回復到之前的狀態哦!
雖然按Ctrl+Z很方便回復上一個動作,但是也有可能會不小心一直按下去,導致於已經完成的動作又回復。此時不用慌張,只要按下Ctrl+Y鍵,就可以再回到之前尚未按Ctrl+Z的狀態。了解這個技巧之後,以後若是在任何動作有做錯的情況,就不用再重頭開始做了!