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加快會議決策速度,就選擇紅色會議室
如果想讓麻煩的會議早點結束,你會選擇紅色還是藍色的會議室呢?或許你會覺得「還不都一樣」,其實不然。告訴你一件不可思議的事:人對時間的感覺,會隨周圍的顏色而改變。
我在自己公司做過一個實驗:在三坪左右的空間裡,分別拉下紅色跟藍色百葉窗後開會,結束後再詢問出席者的感覺。
儘管實際的開會時間都是兩小時,但調查結果顯示,出席者覺得在紅色房間開會,平均時間是兩小時五十四分鐘,而藍色房間則是一小時十分鐘。
也就是說,在以紅色為基調的房間,會覺得開會時間拉長約一・五倍,而以藍色為基調的房間,會覺得是○・六倍。明明花了一樣的時間,在紅色房間會覺得「好久」、「已經開這麼久,夠了吧?」;在藍色房間卻覺得「還沒過多久」、「繼續討論吧」。
所以,該仔細討論的重要會議,最好使用藍色會議室;相反的,想快點結束的麻煩會議,或是徒具形式的例行性會議,則該使用紅色會議室。
但是,為什會會產生這種感覺呢?
這是因為人體的排汗功能、心跳數,甚至是對時間的感覺,都會受到四周的顏色影響。如同我一再強調的,人看到肌肉對光緊繃值高的紅色就會感到興奮,造成肌肉緊繃、刺激排汗、心跳數增加。這樣雖然能暫時提升各方面的集中力,但相對的也會覺得時間過得很快。而人看到肌肉對光緊繃值低的藍色就會放鬆、心跳數也會減少,而感覺時間變慢。
任何顏色都具有這種效果,而鮮豔的紅色和樸素的紅色,效果也會不同。
工作效率的隱藏關鍵,在辦公桌顏色
辦公桌的顏色,也能提升或降低你的工作效率。舉例來說,像是產品企劃或設計等動腦的工作,在辦公桌周圍,多用點木紋或米白色系是在適合不過了。
因為這些顏色的肌肉對光緊繃值較低,當人看到這些顏色時,大腦就會產生令心情放鬆的腦波──α波(只要身心平衡放鬆,意識集中時,腦中便會呈現無雜念腦波,就是α波。一般人每天就寢入睡前或清晨甦醒時,腦波均呈α波狀態),如此一來,便能充分發揮自己的能力進行工作。但是過度放鬆反而會使工作效率下降,因此必須要衡量自己的平衡點。
另外,我不建議使用深灰色的辦公桌。許多公司,員工的辦公環境都能看到這種桌子,但它往往會讓辦公室的氣氛變得陰沉,令人工作時感到心情鬱悶。
若是想俐落地處理會計或行政工作時,比較適合用灰白的辦公桌,因為這個顏色能夠使左腦提升效率。若是能使用灰白色的辦公桌,肯定會提高公司的生產力。
這點也能活用在會議室。開企劃會議時,在擺放木紋或米白色系辦公桌的會議室進行;進行預算會議時,則在擺放灰白色辦公桌的會議室進行,便能讓會議進行的更順利。
工作能力強的人,為什麼都知道主管喜歡什麼顏色?
擅長拉客戶的王牌業務員,都有三條慣用的領帶。因為他們會記得不同客戶喜愛的顏色或設計,在面對他們時,會更換對方喜歡的領帶。此外,如果對方是第一次見面的人,王牌業務員會先思考對方的產業和職種,再選擇適合的領帶。
對於從事業務的人而言,好像是理所當然的事,畢竟帶給對方好印象會讓工作更順利。雖然工作態度和溝通術也很重要,但使用對方喜愛的顏色,就能快速拉近兩個人的距離。
我想大家應該都遇過這種狀況,明明跟對方沒聊過天,但沒來由地合得來。這通常是因為喜好和對方類似,尤其是針對顏色上的喜好。
那麼要怎麼知道對方喜歡的顏色呢?很簡單,仔細觀察對方穿的衣服、領帶、飾品。
舉例來說,喜歡藍色的人,往往會打藍色的領帶或帶藍色的手帕;喜歡咖啡色的人,則會穿咖啡色的襯衫或襪子。觀察出對方喜歡的顏色後,自己也配合對方穿上一樣的顏色。這麼一來,對方自然而然就更容易對你敞開心扉。
觀察對方喜歡什麼顏色,不只可以用在工作及生意上,還能運用在男女之間的交往。與心儀的對象進行到親密交談的階段,卻遲遲沒辦法更進一步,這種時候,不妨花點心思注意對方身上的顏色。
從對方的服裝和飾品,看出對方喜歡的顏色,改變一下自己的穿著配合對方。對方看到你穿同樣顏色的衣服,便會對你產生親近感,說不定一口氣就能拉近兩人的距離。