CHAPTER2 第一步驟 訂定目的

簡報的題目是由外而內的思考，目的在吸引聽眾的注意力。換句話說，就是要從聽眾的角度想，這場簡報要如何才能讓他們「迫不及待的聽」。

簡報最常見的致命傷──沒有明確目的

在我的「策略性簡報」課程中，我評點過上千場次簡報。依我粗略的統計，失敗的簡報中，至少有60%以上是因為目的不明確。

要著手準備做一場簡報時，你做的第一件事是什麼？希望你的答案不是找這個題目別人做過的Power Point投影檔，然後開始改。雖然這是很常見的現象。

決定簡報成敗命運的關鍵，不是在台上。而是上台前的分析與準備。

阿里山的神木之所以為神木，不是現在造就的。四千年前種子落土時，就決定了他的命運。如果四千年前埋入土裏的是一顆黃豆，再等四千年，還是一堆爛土。簡報成敗的命運，也不是在台上決定的。上台前的準備才是關鍵。做簡報而沒有明確的目的，就像種一顆黃豆卻期待他成為神木一樣，浪費時間。

準備簡報的第一個步驟，就是確定簡報目的。

什麼是簡報的目的？就是簡報之前和簡報之後，我們期待聽眾的想法及行為，要有什麼不同？即使這事想清楚，聽眾的變化也未必如我們預期。但如果簡報者自己都沒想清楚，那聽眾的反應就全靠運氣了。

簡報怎麼才叫成功？達到目的就是成功。

所以，沒有目的的簡報，就無所謂成功

我的意思不是說大多數人的簡報都沒有目的，我說的是「沒有明確目的」。但「沒有目的」比起「沒有明確目的」，兩者的差距只不過是五十步笑百步而已。

為什麼大多數的簡報沒有明確的目的？原因之一，是將簡報的題目與簡報的目的混為一談。

簡報的題目不等於簡報的目的

所有的簡報都有題目，但很多簡報沒有目的

「善用網路行銷，提高公司知名度」，這句話做為簡報「題目」，即使不完美(我們一會兒再回來談如何將它整形得更亮眼)，但也可接受。但無論如何，它不是個簡報的「目的」。

簡報的題目是由外而內的思考，目的在吸引聽眾的注意力。換句話說，就是要從聽眾的角度想，這場簡報要如何才能讓他們「迫不及待的聽」。

簡報的目的是由內而外的觀點，這是我們真正做簡報的意圖。也就是我們費盡心思，要別人去完成的事。換句話說，就是要從自己的利益出發，但卻能讓聽眾「心甘情願的做」。

人活得好好的，沒事為什麼要做簡報？

人既然要做簡報，就表示有求於人。

這裡的有所「求」，就是我們簡報的「目的」

業務人員為什麼要對客戶簡報？希望客下訂單，或是希望客戶提高單價，或是希望不要退貨，等等。

我們為什麼向老闆簡報？因為要他多給預算，多給人手，多給點時間。因為要他手下留情，考績打好點，薪水多加點。

總而言之，我們有想達到的目標，但需要別人配合做些事才能完成。這時候，我們就會找別人溝通。而當這種溝通需要比較正式，也更有備而來的時候，簡報就是自然而然的選項。

既然有求，就要求得清楚、求得漂亮，求得有效。

如果能讓聽眾「簡報前很想聽」，「簡報後很想做」，這就成功了。不過還要強調的是，聽眾做的，必須是我們計劃之內，期待之中的。

接下來，我們就用「善用網路行銷，提高公司知名度」這句話當材料，看如何讓人「簡報前很想聽」，「簡報後很想做」。我們先從「題目」，也就是「簡報前很想聽」開始。至於，讓人「簡報後很想做」的「目的」，要在下一節裡，多花些篇幅來談。

簡報的題目──要讓人想飛撲過來聽

作為一個簡報題目，「善用網路行銷，提高公司知名度」這句話堪稱有板有眼、端莊大方。唯一的遺憾就是不夠「辣」，少了讓人眼睛一亮的興奮。如果改成：

1.動動腦袋動動指頭，10萬變100萬
2.決勝「宅」世界──下個王者就是我
3.不要「臉」就不要活──Facebook 告訴我們的行銷秘密

如何？是不是你會更想來聽這場簡報？你一定可以想出更多更有魅力的題目。只要多花點心思構思，絕對能畫龍點睛，給簡報一個好的開始。

比較遺憾的是「好的開始是成功的一半」這句話真的聽聽就好，不用當真。人生的真相通常是一開始很辛苦的，後面會更辛苦。把人呼喝來之後，最艱鉅的挑戰才要上場。那就是「簡報後很想做」。