第7章 企業內網路與企業間網路
Unit 7-1 網際網路、企業內網路與企業間網路的比較
Intranet是利用網際網路技術在公司內建立的區域網路或廣域網路(Wide Area Network, WAN)。它利用防火牆(firewalls)來保護資料的安全。Intranet連結了各種不同的伺服器、客戶端、資料庫,以及像「企業資源規劃」(Enterprise Resource Planning, ERP)這樣的應用程式。
目前適合運用在Intranet的項目,包括企業通訊、產品研發、行銷與銷售、人力資源管理、教育訓練、客戶服務、資訊管理、財務會計八種,由於內容豐富,分兩單元說明之。
一、企業通訊
企業通訊可能是第一個將Internet運用在企業組織的部分。在通訊方面可納入Internet的功能有電子郵件、布告欄、行事曆、備忘錄等。由於近年來視訊會議技術逐漸蔚為氣候,在企業內的一般會議也可以透過Intranet進行。
在企業通訊方面有關的內容包括公司章程/員工手冊(如右下圖)、最近有關新聞簡報、年度報告、企業簡介與回顧、問答集、企業內部標準表格、行事曆、論壇、一般會議通知及紀錄等。
二、產品研發
研發小組成員可利用Intranet來聯絡其他成員,以做好計畫的擬定、時程的安排及變更、產品設計及規格的確認、進度的控制、測試結果及效益評估的報告。
三、行銷與銷售
透過Intranet,行銷人員可以從研究報告、論壇中,隨時獲得及提供有關市場的情報,以掌握商機。同時,透過Intranet,行銷人員可做好客戶管理、訂單管理、存貨管理、銷售統計分析與預估、市場調查報告、銷售簡報等。
四、人力資源管理
企業內部有關員工與企業的訊息可以由人力資源的首頁來擷取。Intranet可以很有效的傳播有關員工福利、組織結構、公司政策及工作設計(工作內容、相關工作及權責)等靜態資訊,也可以幫助人力資源部門做好動態的人員招募的工作。典型的人力資源相關用途包括員工手冊、健保/勞保計畫、工資與休假/加班資訊、福利品申請手續、出缺職務徵求消息、工作流程、員工工作時數紀錄、出勤紀錄、績效考評等。