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重點1 「三秒選擇,兩秒決定」的人不會猶豫!
每次看到做事速度慢而需要經常加班的人,就會發現他們每天都會被主管罵,「你到底在磨蹭什麼?」、「你都沒有想過工作的先後順序嗎?」
如果仔細觀察那些「做事慢吞吞」的人,會發現他們在工作上有非常明顯的三種特徵。
①在無需猶豫的節骨眼猶豫了
「要從哪裡著手比較好呢?從這件事開始嗎?還是那件事?不過總覺得哪邊都不對。」(哎喲,越來越搞不清楚了……)
明明就不是迷宮,自己卻蓋了一座迷宮,然後走了進去。
②在不用花時間的部分浪費精力
「怎麼樣的表現比較好呢?還是再仔細調查一下比較好吧。顏色再深一點可能好一點吧。」(希望有多一點的時間……)
明明整體的樣貌都還不完全,卻把時間花在小細節上。
③交出來的資料經常需要重做
「這樣的資料應該會批准吧……因為主管連小細節都會檢查呢。希望一次就能夠過關。」內容沒有達到對方要求,總是不斷修改,導致工作進度受到影響。
「三秒選擇,兩秒決定」的人完全不會有上述三種狀況。請先仔細想想自己的工作狀態,檢查自己是否有上述三種嚴重的問題。
重點2 「三秒選擇,兩秒決定」的人會使用「模式」
聽到「三秒選擇,兩秒決定」的訣竅,各位腦中會浮現什麼樣的畫面呢?
可能是讓腦子高速運轉,或是二十四小時全日無休的動腦畫面吧。
然而工作效率高的人,總是看起來像在發呆,或是總有充裕的時間,而非老是埋頭工作。
為什麼他們可以如此「快速」而且「不疲倦」,同時又能夠產出「高品質」的成果呢?
其實那是因為他們知道做事方法的「模式」。所謂模式,可以說就是「以這樣的順序進行的話,大概就可以順利完成的固定方式」。
例如,餐廳主廚的烹飪「模式」,就是腦中儲存著許多做菜的步驟,所以他們上菜的速度快,品質也最好。另外,運動方面,特別是柔道這種運動,也都是以「模式」學會各種招式,數學公式也有解題的「模式」等等。
這些「模式」的特徵就是,如果不知道模式,就會不知該怎麼做而浪費許多時間。
總之,所謂「三秒選擇,兩秒決定」,就是「因為知道模式而瞭解清楚的做法,所以才會快速」,而非只是加快頭腦的轉速。
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