讓百萬人鼓掌的Power Point最強簡報術:運用留白、空格、用色, 讓視覺極大化的100個技巧!

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評鑑日期
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4.0
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2024/10/16
《讓百萬人鼓掌的Power Point最強簡報術》作者提出,簡報最重要的目的是「讓提案通過」,簡報是一種引導決策者下決定的藝術。期望職場工作人員在製作簡報資料時,要能先站在決策者的角度思考,了解對方有什麼需求,提出適合對方的簡報資料,才能大幅提升提案成功的機率。在加強製作資料的能力的同時,就是培養逐步實現理想的能力。而在製作資料的過程中,只要用心,就同時能建立良好的人際關係。

本書以全圖解實作的方式呈現,建議讀者可以依循使用書所提供的方法,循序漸進做簡報資料,讓讀者容易理解與操作。書中有兩大重點,分別為5個關鍵以及6個步驟:
首先,製作提案通過的簡報5個關鍵-GHOUS
目標(Goal):這份資料會對什麼事造成什麼影響
親切(Hospitality) :貼近對方需求,可促使提案通過
原創(Originality):展現資料獨特性,容易被選上
實用(Usability) :重視資料對於閱讀者而言是否實用
簡化(Simple) :不試圖說服,而是讓閱讀者直覺接受
強調製作資料時,最好讓對方只要做決定就好。

六個步驟製作簡報資料:
STEP 1 善用6W2H,整理篩選你蒐集的龐大資料
STEP 2 吸晴的版面與魔法數字,讓簡報展現獨特性
STEP 3 文案力,決定你的報告是否夠犀
STEP 4 巧妙使用圖表,打造120分的視覺效果
STEP 5 魔鬼藏在你不知道的編輯細節裡
STEP 6 別漏掉最後確認,以免鬧笑話收拾不了

書中最後提供9個專家級技巧,不管是做投影片還是書面資料,都事半功倍,如下:
技巧1:用框線和儲存格,強化表格重點
技巧2:藉由圖像與圖解,引導聽者加深理解
技巧3:加入照片和截圖,添增真實感
技巧4:物件排列井然有序,穩定版面整潔
技巧5:設定投影片母片,有效凸顯特色
技巧6:PPT翻頁、動畫及彈出功能,激發對方好奇
技巧7:投影與紙本的重點不同,使用時得多點巧思
技巧8:設定排練計時功能,適當調整頁數和資料量
技巧9:備妥紙本資料,因應簡報突發狀況
9個專家級案例分析(Word、Power Point),從預算報告、內外部提案到媒體新聞稿等,馬上派上用場。
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