商用寫作大補帖：企劃書、簡報、簽呈、會議紀錄與郵件，丟掉起承轉合，採用三明治寫法，主管、客戶、同事秒懂給讚。

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2022/09/17

一篇「好」文章應該是怎麼樣的？

有人說簡潔易懂、有人覺得要感動人心，也有人認為不用在意別人的眼光，只要自己滿意就行。我想每個人都有自己的答案，在某些場景下都可能是正確的。

如果我們將範圍限縮在商業場景中，那麼一篇「好」文章的條件是什麼呢？我想是達成目的。包括職場中的信件往來、工作報告、會議記錄與專案進度，以及商場上的提案企劃、新聞佈達，都是屬於這一類的商用寫作。

它們都有著共同的目的，就是讓讀者從理解、認同到採取行動。

如果對方無法理解，就不會產生認同；如果不能認同，自然就不會採取我們期望的行動。要寫出一篇好的商用文章，就必須用邏輯與事實，讓讀者從理解走向認同；透過數據來創造行動的誘因，讓讀者願意採取我們期望的行動。

這就是作者白鳥和生在書中所提出的核心觀點：商用寫作，是以事實、邏輯與數據這三大要素，快速寫出具有說服力、並讓讀者產生認同的文章。

白鳥和生在《日本經濟新聞》任職超過三十年，從編輯部記者做到綜合編輯中心的調查組次長，並且在大學教當代商務與行銷學。對於如何快速寫出讓讀者一看就懂的商用文章，可以說是他的看家本領。

他認為，有別於文學創作，只要能讓讀者順暢的閱讀文字與理解內容，就是一篇優秀的商用文章；我很認同這一點，在《高產出的本事》中也提出過相同概念。許多人以為內容產出就是要用詞彙和修辭技巧來展現，而學生時期寫作文與國語文閱讀的回憶，讓人一想到寫作就頭痛。

事實上，不是人人都要成為文壇大師或創作鬼才的。

很多時候，讀者只要你說清楚、講明白就好。可以的話，他們更希望你可以說重點、講中要點，可以節省彼此的時間與精力，做到精準表達。

全書圍繞著事實、邏輯與數據這三個關鍵要素展開，說明如何運用邏輯與事實來降低理解的門檻、提高認同的力道，又該如何藉由數據來創造行動的誘因，讓讀者更快地從理解、認同與採取我們所期望的行動，寫出一篇好的商用文章。

內容共有八個章節，分為兩個部分。前半部在破除寫作的迷思，說明事實、邏輯與數據如何在商用寫作上發揮成效？後半部則是針對邏輯與數據的結合，以及提升寫作成效給出了實用的建議。

「不要因為表達能力不佳，埋沒了自己的才華。」作者最後的提醒，讓我十分有感。

在這個時代，懂得產出就能擁有更多的可能性；在我離開職場成為自雇者後，受益於過往鍛鍊的商用寫作力，也讓更多人看到自己的專業價值，因此有了各式演講、顧問與出版的合作邀約。

說之以理、言之有據，寫出讓對方一看就懂的內容，這就是商業寫作的關鍵。怎麼做到？這本書或許可以給你簡單但有效的對策。

當你具備精準表達的能力，不只能掌握機會，更能創造出專屬於自己的機會。

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