精準敘事:12堂課掌握說真實故事的能力,把你的經驗和專業變成感動人心的內容

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2023/06/06
說故事,在近年儼然成為一門顯學。

但對於如何說好一個故事,多數人未必有清晰的認知;也沒有意識到,錯誤的說故事方法,不僅沒能達成預期成效,更可能因此造成反效果。

在震宇老師的這本《精準敘事》中,我學到一件事:比起故事,我們更應該學習如何敘事、說出真實的故事,創造感動的力量與專業影響力。

日前收到震宇老師的贈書感到很意外,我也藉此回贈我的新書《高勝算的本事》請他指正。昨天收到他的來訊,我說這本《精準敘事》寫得真棒!解決了許多人的困惑。不少人都以為說故事,就必須像電影或小說那樣峰迴路轉、情節鋪陳才可以,所以都覺得自己不會說故事。

曾經我也這麼認為,直到我深入去研究過,也發現到在職場上「敘事」遠比「故事」來得重要、更廣泛被運用。許多時候,對方只是要你說清楚、講明白就好,而不是說一個故事,我們以為的故事。

▌我們以為的故事,常常不是故事

在未經訓練下,多數人其實是缺乏敘事能力的。

我們都知道故事很重要,但也往往存有盲點,像是故事不一定都是虛構的、真實經歷可能只是素材,不見得有故事、比起誇張渲染的方式,平實深刻的故事反而更能感動人。

震宇老師點出,故事本身不會說話,透過敘事才能讓故事流暢成形。

故事是發生了什麼事(what),敘事是要回答為什麼發生(why)與如何發生(how)。前者像是結果,後者則是動態、有情節變化的過程。

即便我們知道很多事情、經歷很多事件,如果沒有去探究發生原因、個人感受與想法(why),也沒有仔細注意、觀察事情如何發生的(how),那麼所表達出來的就只是停留在外在表象(what)而已,無法將經驗變成故事。

震宇老師的這本《精準敘事》提供了一個系統化的做法,告訴讀者如何建立敘事思維,透過敘事能力的展現來做到有效溝通、精準表達。敘事思維,重視個人差異化的經驗,並將這些經驗重新整理成引人入勝、打動人心的故事,藉此能夠詮釋其獨特意義。

我們要先了解受眾的需求與感受,找出要表達的重點;再將素材轉換為可以述說的內容,包括找到具體的「情境」連結、生動的「情節」吸引,以及建立「情感」共鳴認同,才能達到溝通成效。

這與我在《高產出的本事》中提到的觀點一致:用更好理解與認同的方式建立連結,才能讓溝通與表達更有成效。

▌由點至線、從線到面的打造動人故事

要做好敘事,我們可能會面臨兩個挑戰:不知道自己有故事、不知道如何做好敘事。在閱讀這本《精準敘事》時,我意外發現震宇老師提供了一個完整、清晰的可操作流程,我姑且以「點、線、面」的層次來說明。

1⃣ 點:以故事元素檢核表(6W)來盤點故事模式的關鍵元素。
2⃣ 線:用故事大綱的四個重點(4P)來整理故事線的構成脈絡。
3⃣ 面:用故事九宮格(3A)來鋪陳有條理步驟的故事結構。

在震宇老師的精準三部曲中,都有提及 5W1H 這個基底。事實上,在所有邏輯思考的過程中,這是一個相當基礎且實用的工具,能幫助我們有更完整的發想與思考;而在這本書中將 5W1H 進一步延伸為 6W 和 7W1H。

如果一開始毫無頭緒,或是有太多想法不知如何整理時,不妨使用故事元素檢核表中的 6W 來盤點故事中的血與肉,包括主角是誰(Who)、想要或渴望什麼(What)、發生什麼事(What)、在哪發生(Where)、何時發生(When),以及新奇、出乎意料的事(Wow)這六個關鍵元素。

其中,結合 6W 的故事模式只是大方向;在藉由 4P 進行更深入的故事線思考後,我們可以採用 7W1H (6W+Why/How)來建構故事內容。

故事大綱的 4P 就是串連起血與肉的骨架,包括目標(Purpose)、阻礙或難題(Problem)、決心(Promise)與付出(Practice)這四個重點。

其中決心是打動聽眾,也是推動故事前進的關鍵,在故事中扮演著承上啟下的作用,對應的是 Why 這個元素,深入去闡釋動機與想法。而這呼應了賽門.西奈克的黃金圈理論中的核心價值。

最後,利用故事九宮格說好真實故事。

這是結合三幕劇的一個做法,代表著故事的三個重要轉折,隨著故事進展帶動著聽眾的情緒弧線,從帶動吸引、製造緊張到創造出情感連結。

在《精準敘事》中對於每一個層次都有清楚的說明與實作案例的解析,相信都是震宇老師多年來在工作坊中經過驗證的經驗累積,我建議你親自閱讀書中的內容與實踐,會有更好的理解與收穫。

▌敘事思維能為你帶來哪些優勢?

溝通與表達,是生活與工作中人人都需要的能力。要想做到有效溝通、精準表達,敘事思維能幫你做得更好、更輕鬆。比方說,大多數工作者都需要的簡報提案、企業溝通與教學技巧,建立敘事思維能為你帶來哪些優勢呢?

首先,將敘事思維結合到簡報提案中,能建立受眾信任、提高認同意願。

簡報者常遇到的兩個問題。第一個是開場沒有緊扣目標、沒能掌握受眾需求,導致對方未能理解提案者動機,無法建立信任感;第二個是過度凸顯簡報者的專業性,卻忽略與受眾建立連結。

運用敘事思維,我們會先考量與受眾之間的連結,先問對方為什麼要聽、對方的渴望與需求是什麼?再問自己的目的與動機,為什麼要進行這個簡報?在構思與探問過程中,也能逐步建立簡報者的意義感與價值,從而發揮簡報成效。

其次,將敘事思維帶入到企業溝通上,能增進溝通成效、形塑企業文化。

震宇老師認為,企業的本質是溝通。而多數企業的溝通問題在於,不論是內部溝通或外部提案,工作者都不容易將專業或經驗,轉換為對方可理解與感受的故事。

建立敘事思維,能讓員工深挖敘事內容,避免流於表面的故事陳述、或是過於浮誇的故事表達。如果各部門層級都能說出不論成功或失敗、具有故事線的解決問題過程,並藉此強化領導力、增能學習與跨部門溝通,自然有機會打造清晰有力的企業文化。

最後,將敘事思維融入到教學技巧中,能提高學習成效。

單向講授的教學方式之所以缺乏有效互動,可能是因為沒有從學習者的實際需求出發,也可能是講者忽略了與學習者之間的知識落差,或是過於重視自我表現所導致。為了提高學習成效,震宇老師建議從敘事思維出發:站在學習者的立場,揣摩學習的問題與感受,思考如何引發學習需求、帶動情緒,再回推課程內容要如何有效傳遞。

像是製造故事問題讓學習者投入、個案與情境討論、引導學習者口語表達或文字書寫等等,都是將故事融入教學的有效方式。

▌找到讓自己 Wow 的力量

敘事表達與文章寫作的不同點在於,閱讀一篇文章時允許閱聽者反覆觀看,因此前後文的結構鋪陳在完整性上有更多的考量;而敘事表達是一種隨著時間線往前推進的過程,因此結構鋪陳上更著重情緒上的牽引,讓內容彼此間有情節推展和時序邏輯,環環相扣。

而整本書在傳達的,就如同震宇老師在前言中所提及的:每個人都擁有珍貴的故事種子,要有意識的細心栽培,才能活出與說出真實故事,找到讓自己 Wow 的力量。
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