上線時間管理術：Google時間管理一姐的高效秘訣，找到工作／生活／自己的平衡與幸福 (電子書)

Lv.10

3.5

2024/09/09

■ 提要

Laura Mae Martin 認為生產力便是在該休息時休息，該工作時全力以赴，藉以區分上線時間與停機時間。所謂「執行力」是藉由明確認知自己該做的任務、預先規劃並執行到底來滿足。

一、該做些什麼？要事優先、拒絕干擾
二、該何時做？掌握高生產力的時間
三、在哪裡做事？充分利用工作環境
四、如何做好？高完成度
五、兼顧生活品質與工作？保持平衡快樂

■ 心得

我自己在閱讀書籍時認為作者非常適合用 Notion 進行時間與任務的管理，不論在預設、執行或整合檢討，但他所提供的管理法可能較為適合高階、有一定自由度的職場人士。大多數的社畜即便想按照此方法，也會被老闆突然指派的任務破壞所謂5C循環，累積壓力。大家的問題不是不知道停機時間的珍貴，而是公司不允許有停機時段。

以下是我調整版的建議：

1. 要事前規劃，但儘量保持彈性。一天不要安排超過一般工作時間的計畫。

2. 掌握高生產力時段留給自己，不論是做職涯發展規劃或者專注在手頭最重要的案子上

3. 善用工具、盡可能降低重複作業的時間

4. 避免高頻率的切換，一天的目標應放在三件主要任務上。

如果看過不少時間管理、效率管理的書，如《在咖啡廳遇見彼得．杜拉克》或《愈冷靜愈有生產力》，可能會覺得有些老生常談或無法落地。

但我認為這本書的亮點是在疫情後，工作逐漸變成WFH或Hybrid 的時代，大家的工作時段變得分散，作者如何引領團隊做出調整與安排。
以及透過工作熱點、成就清單，實踐自我管理。

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劉奕酉

Lv.6

追蹤書評人

4.0

2024/08/26

劇透警告

在對的時間，做對該做的事；也能在時機不對時，自覺不去做某些事

如何提高個人的生產力和效率？

「在對的時間，做對該做的事；也能在時機不對時，自覺不去做某些事。」

這就是 Google 生產力顧問 Laura Mae Martin 在這本書中給出的建議，也是全書的核心概念。

如果你可以理解這句話的意思，恭喜你，省下一筆買書的錢。但如果你想多了解這句話的實踐，書中告訴你如何從五個面向做到：

一｜該做些什麼？排定優先事項並拒絕其他一切
二｜該何時做？掌握與善用生產力的高峰和低谷
三｜在哪裡做事？充分利用當下的工作環境
四｜如何做好？將決定做的事做到也做好
五｜兼顧生活品質與工作？完成也保持快樂

Laura 在Google工作超過十年，專注於幫助員工和高管提高生產力和工作效率，包括指導如何管理電子郵件、安排日程和主持高效會議等。

這也是造成工時浪費的三大元凶。

．．．

有趣的是，書中談到「生產力禪」的概念。她的目標是幫助人們在混合工作環境中找到平衡。

我喜歡這概念，讓我想起一本關於簡報禪的書。

比起效率，更多是在追求平衡和協調；在這本《上線時間管理術》中我也看見同樣的觀點。

一直相信，高效，不是更快、更好的完成更多事；而是有餘裕、從容的完成應該完成的要事。

見過不少人能在短時間內完成許多事，但給人一種充滿壓力、戰戰兢兢，容不得一點失敗；看似高效但其實處於崩潰的臨界點。只要一個差錯，就亂了陣腳、失去了原來的冷靜與表現。

這不是我要追求的高效，只是在為難自己。

作者也說，如果不能感到快樂與滿足，一切的高效沒有意義。長期來看，也終將受到壓力的反噬。

書中有五個重要的觀點：

一｜有效的時間管理是提高生產力的基礎。
二｜減少干擾、保持專注是完成任務的關鍵。
三｜身體健康和充足休息，對維持高效至關重要。
四｜善用數位科技，可以大大提高工作效率。
五｜終身學習，提升技能是保持競爭力的關鍵。

對應這些觀點，書中提供不少實用的建議和策略，幫助你在快節奏的生活中找到平衡，提高工作效率和生活質量。

．．．

上線時間（uptime）意指處於工作任務狀態的期間，與之相對的是下線時間（downtime）的概念。

用這個字來定義挺有意思的！

試想一下，在上線和下線之間，你真的有一條明確的界線嗎？還是像我一樣，長時間掛在線上，只是專注力與時間投入比例不同而已。

這沒有對錯，只有合適與否。撇除這個概念，書中的多數觀點我都是認同，也實證是有效的；包括我自己，以及觀察周遭的高效工作者，但不包括那些整天把自己搞到很忙的人。

Laura 在提高生產力與效率方面有四個原則：

一｜優先級管理：確定每日的三大優先事項，並專注於完成這些任務；這有助於避免分心，確保最重要的工作得到優先處理。

二｜拒絕的藝術：當你接受了某些事情，也意味著拒絕了其他事情。拒絕是門藝術，關鍵在於如何友善並堅定的保護自己和對方的時間。

三｜時間區塊法：將一天劃分為不同的時間段，每個時間段專注於特定的任務或活動；利用自然的生產力高峰期來完成最具挑戰性的任務。這有助於提高專注力和生產力，避免多任務處理帶來的分心和效率低下。

四｜環境的優化：創造一個有利於生產力的工作環境，找出哪些地方最能激發你的工作效率，並盡量在這些地方工作，像是舒適整齊、減少干擾、個性化設置或擁有完善數位工具等。

你可以在書中找到對應的原則、技巧和建議。當然，不會是照我這樣的順序編排，這些是我歸納出來幫助自己記憶的原則。

．．．

不僅關注生產力，也強調健康和幸福感的重要性，Laura 在書中提醒只有在身心健康的基礎上，才能真正達到高效工作。

一｜終身學習，找到適合自己的生產力策略。
二｜提高工作效率，也要保持身心健康和生活平衡。

如果你沒時間看這本書，我想你至少可以先知道這兩件事，這也是我閱讀完後總結的兩個重點。

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