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OTPR敏捷工作法:拿回績效主導權,讓工作做得更快、更好、更有價值 (隨書附:OTPR操作手冊)

OTPR敏捷工作法:拿回績效主導權,讓工作做得更快、更好、更有價值 (隨書附:OTPR操作手冊)

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內容簡介

一套結合目標管理、時間管理、專案管理與敏捷思維的高績效工作法,
讓你從此不再只是無效努力!

  隨書附:OTPR Hands-on Book操作手冊
  規格:22*16,32頁
  作用:以週為單位,有計畫地展開每一週的工作,每季一個大目標,每週一個小目標,確保自己在正確的軌道上前行。

  本書適合:
  1.會總是開不完的職場工作者
  2.上班總是瞎忙,時間老是不夠用的職場工作者
  3.明明很努力卻仍然績效不彰的職場工作者
  4.想提升團隊現有績效的領導者
  5.想循序漸進完成階段性任務的人
  6.每年訂個人目標,卻每年都沒做到的人

  漸進式的學習OTPR:
  一、盤點手上的工作內容,設定個人目標
  二、排定優先順序,妥善安排時間
  三、有計畫性的安排每一週
  四、回顧、復盤與自我提問,持續改善做事方法

  O-OKR:目標管理,做最重要的事
  T-Time Management:時間管理,控管與分配好時間
  P-Project Management:專案管理,有效的計畫與執行
  R-Retrospective:回顧活動,檢視過去的成果

   有效運用OTPR,一個月後你就能感受到明顯的改變,三個月後你會發現自己有長足的進步,只要半年時間你在工作上的主控權會愈來愈大,能創造的價值也相對具體,此時,你就會真正進入高績效人士的行列中!

高績效人士專業推薦

  李君婷(識博管理顧問(大人學)資深顧問)、林大涵(貝殼放大股份有限公司執行長)、林育聖(文案的美負責人)、黃國瑜(KKTV產品總監&元智大學資工系兼任教授)、鄭涵睿(綠藤生機共同創辦人暨執行長)、蔡伊芳(商業思維學院產品社導師)(以上按姓氏筆畫序排列)

  在OTPR每一章節的管理方法中,Gipi點出許多迷思:像是績效不佳的三大誤區,總讓我在閱讀的過程裡拼命點頭如搗蒜。如果你正在尋找如何成為優秀主管的方法,那麼更不能錯過此書。--李君婷(識博管理顧問(大人學)資深顧問)

  Gipi是我見過對OKR體悟最深的專業經理人,我認為他自己本身就是OKR成果最好的代表,聽著他分享OKR,你不只會想趕快運用到工作上,更想用在自己人生上,而這本書,就是你最好的指南。--林育聖(文案的美負責人)

  書中 Gipi 的「高效工作法」不僅善用了 OKR 的精髓,更運用了專案管理的資源調控、時間管理,搭配著敏捷方法的「個人回顧」,以一週為一個「衝刺」快速迭代。透過 Gipi 的高效工作法,如果你每週迭代都進步 0.01,一年下來就會是一年以前實力的 168%。--黃國瑜(KKTV產品總監&元智大學資工系兼任教授)

  相較於許多偏向理論的工作法,OTPR 與眾不同,一方面根基於 OKR、時間管理、敏捷管理等經過大量驗證的方法,一方面,經過 Gipi 過往 10 多年不斷地迭代升級與淬煉,也因此,OTPR 工作法擁有一個非常少見的特性:「簡單」。因為「簡單」,這工作法不只適用於個人,也是讓我相見恨晚的「團隊工作法」。--鄭涵睿(綠藤生機共同創辦人暨執行長)

  Gipi融合了敏捷的觀念、本身的經驗,以及商業思維學院的實作課內容,做出了這套可以執行、已確認成效的做法,而且用非常實務的案例解說,好像他就在旁邊陪著你一起檢討、迭代,我相信如果能持續利用書中的做法,你也能抓回人生的主導權,將自己打造成滿意的好產品。--蔡伊芳(商業思維學院產品社導師)
 

作者介紹

作者簡介

游舒帆


  「商業思維學院」院長,致力於將商業思維這種能提升認知思維的重要觀念與知識,推廣到所有需要的人身上,歡迎加入商業思維學院一塊學習。

  曾任鼎新電腦總監與TutorABC協理,在14年的工作經驗裡,擔任主管的時間超過12年,期間帶領與指導過的部屬超過500位,同一時間最多同時管理300位左右同仁,直接指導超過50位以上的合格主管。

  除商業思維學院外,亦兼任多家知名企業管理顧問與業界講師,同時也是哈佛商業評論、經理人、inside、專案經理雜誌等眾多電子媒體專欄作家。能運用簡單且通俗的架構來解釋複雜問題,並能根據對象的知識與能力水平因材施教,頗獲好評。除了在工作上跨越研發、產品、運營、維運、行銷與銷售範疇外,每年仍閱讀超過200本以上的書籍。

  主講課程
  專案管理、運算思維、資訊技術、時間管理、人際溝通技巧、人生策略、青創思維、團隊領導技巧、問題分析與解決技巧

  著有《商業思維》(時報)、《其實,你正在做商業開發》(法意)

 
 

目錄

推薦序 對你足夠重要的事,得用盡方法讓它發生 李君婷
推薦序 讓人看不到車尾燈的祕密 黃國瑜
推薦序 如果你不主動管理時間,別人將會取代 鄭涵睿
推薦序 用OTPR工作法,抓回人生的主導權 蔡伊芳

自序 執行一個月就能看到成效的工作法
前言 讓工作做得更快、更好、更有價值的祕密

PART1.為何多數人無法為自己的績效負責?
˙價值誤區:以為有做事就有價值,錯把苦勞當功勞
˙目標誤區:錯把手段當目的,與老闆的目標出現嚴重分歧
˙分工誤區:將自己的績效寄託於老闆、同事身上
˙高能低效:能者多勞,無止盡的低價值循環

PART2.拿回自己績效主導權的OTPR敏捷工作法
˙什麼是OTPR工作法?目標(O)、優先順序(T)、專案管理(P)、回顧與復盤(R)

PART3.OTPR敏捷工作法的具體示範
˙先擬定週計畫,找到工作的優先順序
˙工作分類:緊急任務、插單工作、規劃或執行缺失、自發性任務變更
˙提早規劃協同性工作:了解他人的原則,同時讓對方理解你的原則
˙有效持續運用OTPR工作法

PART4.O - OKR,設定目標是高績效的源頭
˙目標設定的基本概念:SMART、OKR
˙釐清與設定個人目標:將工作目標與個人做結合
˙個人目標的規劃:八類目標×想追求的、想改善的

PART5.T – Time Management,用時間管理最難的那些事
˙實際盤點工作之外的目標:兩個目標產生衝突如何取捨?
˙生活是一個整體:先保障基本需求,再找出目標脈絡性
˙為目標設定行動方案:盤點資源、進行排序
˙重要性的排序是一個大學問:利用二維矩陣,建立自己的優先順序

PART6.P – Project Management,安排與管理每週的行程
˙排定計畫前的五個重要原則:定義交付產出、估算工作量、六小時原則、不開會原則、留時間給自己
˙將工作排進行事曆:主動安排行程拿回主導權
˙對行程進行模擬:提早選擇、排除不確定性
˙執行計畫:按表操課與應變管理

PART7.R – Retrospective,回顧與復盤
˙日回顧:對過去的事盤點、檢討與自我提問
˙週回顧:準備時間長,以週回單位的事
˙OTPR的下一步:延長週期與休耕期

PART8.漸進式的學習OTPR與運用在團隊
˙常見的OTPR學習方式:個別使用、從P與R切入、找學伴
˙OTPR使用經驗分享
˙OTPR運用在團隊四步驟:週計劃+日回顧、週回顧、打通向上與橫向關卡、完整落實OTPR

結語
 

詳細資料

  • ISBN:9789571382746
  • 叢書系列:BIG
  • 規格:平裝 / 208頁 / 17 x 23 x 1.04 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

讓工作做的更快、更好、更有價值的祕密
 
出社會這些年,我的職涯發展算是順遂的,剛開始幾年,有些人說我「運氣很好」,總能碰到賞識自己的老闆、有機會碰到很好的同伴,也有機會接下公司重要的產品線或職務。還有人說我的「運氣好」,是指身邊不會有很多怪同事給自己帶來種種麻煩。
 
我也覺得奇怪,明明我們都在同一間公司、面對同一群老闆,為什麼我會比較好運呢?
 
後來幾年,開始有人問我「為什麼」?
 
「為什麼老闆特別容易買單你的提案?」
 
「為什麼你工作起來總是游刃有餘?」
 
「為什麼你敢一直嘗試各種新事物?」
 
「為什麼我們溝通無效的事,你很容易就搞定了?」
 
短短幾年的時間,大家問我的問題不再圍繞著運氣,而是想要了解背後的「為什麼」。因為大家也知道運氣沒道理總是降臨在同一個人身上,這些好運的背後,一定有些原因在。
 
其實,我也曾過問自己:「我真的特別好運嗎?」
 
是的,我認為我特別好運,我的老闆願意給我機會,願意信任我、願意挺我,我部門的同仁們願意跟我一起奮鬥、跟我一起努力,橫向部門的同事們願意跟我合作、跟我一同面對客戶。我碰到許多人、許多事,讓我學習跟成長,我覺得自己運氣真的很好。
 
「為什麼我會這麼好運呢?」這是我曾經問過自己的一個問題。
 
有段時間有本暢銷書在談吸引力法則,講的是思維產生結局,你總是往好的方向去想,最後會導致好的結果;總是往負面的角度想,壞的結果就會找上你。我試著問自己:「是什麼東西吸引了這些人,讓他們願意給我這些機會?」
 
我是個擅長歸納問題的人,我花了一點時間去歸納自己與那些說我運氣好的人之間的差異,接著我也去找了我當時的Mentor請教,問他:「為什麼您會願意一次又一次的給我機會?」。
 
他給我的答案我永遠都記得,他說:「最主要的原因,你是一個內部歸因的人,內部歸因的人會從自己身上找答案,外部歸因的人則會認為一切都是別人的問題,他無法控制;次要的原因是,你有一套自己的工作方法,很高效,而且調整速度很快。」。
 
我聽完之後恍然大悟,我在思考事情時確實會從自己出發。我出社會第二年,有一次我被業務部門的主管邀請進會議室,他劈頭就說我們的產品問題很多,挖苦我說:「好厲害耶,怎麼做到的。」

會員評鑑

2.5
2人評分
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2則書評
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立即評分
user-img
Lv.2
1.0
|
2021/03/08

廢話很多,讀者真的對你和Joseph之間冗長的對話還有你們的工作內容沒興趣!實際有用的內容不多,非常後悔。
展開
user-img
Lv.1
4.0
|
2020/09/20

對於一個工程背景的人來說,這本書對你效益不會太大,因為書中很多都源自"效率跟分配"這個概念
但如果你沒工程背景,會推薦你看這本書,這本書整合一定份量的觀念,讓你讀完後有將近數十本的功力
但這同時也是致命缺點,作者缺乏主見,主要都透過旁觀者的分析並整合優點

舉例來說,作者將日本人的嚴謹、中國人的大膽,做整合得出結論
而不是像個國人提出主見
日本人的細節,造就商品的品質
中國人不活在想像,勇敢跨出第一步產生什麼都有可能

缺乏從過程中創造價值是本書的致命缺點,但推薦本書,因為整合很多專家的價值
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