前言
為什麼麥肯錫歷練出來的人,都這麼強?
現在,許多企業在長期不景氣中,不論是國外或國內市場,都面臨強大的競爭。連帶的,上班族不分年齡、性別,都得承受沉重的業績壓力,或隨時被裁員的危機。
因此,若想提高自己的競爭力,在任何狀況下都能發揮實力,就該加強「心理素質」(Mental Toughness),也就是在壓力下,任何時候都能控制自己的情緒,冷靜並準確的執行任務。
昔日被視為是日本企業兩大特色的「年功序列」(編按:日本傳統的工資制度。以年資和職位來訂定標準化的薪水,通常搭配終身僱用的觀念,鼓勵員工在同一公司累積年資到退休)和「終身僱用」觀念已走入歷史。許多企業紛紛要求員工,即使在龐大的競爭壓力中,仍必須在最短的時間內交出亮眼的成績單。
不過,許多人縱使擁有專業的知識和經驗,卻因為承受不住與日俱增的壓力、無法充分發揮實力而失敗。因此,提高「心理素質」,可以說是發揮實力的必備條件。
另一方面,隨著經營模式與工作環境改變,現代人必須讓自己更有「彈性」,才能隨時適應新角色,或不斷變化的工作內容。
例如:
資深的業務員被要求必須懂會計、財經、金融方面的知識。
身為研發人員,突然被指派去承攬行銷工作。
習慣用軍事化教育領導部屬的主管,被要求改以輔導、傾聽等方式關懷部屬。
一向只憑直覺思考的人,突然被要求有邏輯的分析、報告。
當環境改變時,難免會產生壓力。如果不懂得如何調適、排解,以至於被負面情緒擊潰,成長就會因此受限。
因此,不論是想發揮實力、學習新的技巧,我認為首要之務,就是必須擁有能戰勝壓力的心理素質。
很多人可能會認為:「面對任何問題都能臨危不亂的人,是因為與生俱來的超強意志力,才能擁有異於常人的心理素質。」你或許也曾在辦公室聽過同事討論:「A超厲害,不論什麼狀況都能沉著應對,相較之下B就比較脆弱,每次遇到問題立刻變得手足無措。」當然,處理問題的能力會因人而異,但我認為,只要根據正確的理論加以實踐,人人都能培養處變不驚的沉著力。
另一方面,你或許會想到現在很熱門的自我成長課程,如邏輯思考、簡報術,以及強化個人特質等內容。雖然這些能力的確能幫你在職場上加分,但想擁有這些能力,需要付出很多時間、努力,許多人會因為過程太辛苦,中途就放棄了。若你先懂得如何鍛鍊心理素質,就能輕鬆面對各種挫折、考驗,還有機會發揮超群的表現。
練出超強心理素質,從實例學方法
其實,「心理素質」就是一種「思考技術」。只要有系統的學習並持續練習,心理素質將會成為你最強的核心能力,讓你做任何事都事半功倍。
這本書不是單純說明工作壓力,或心理壓力的空泛理論,更不是幫你打氣或讓你得到安慰的勵志書,畢竟在職場上,光靠「正面思考」或愉悅的情緒,是無法成就大事的,還是需要實用的「方法」。
這是一本談論壓力管理的指南書, 我參考目前在協商、面試現場,最受注目的「行為心理學」、「理性情感行為心理學」,和其他的「普通語義學」(General Semantic)、「東洋哲學」等理論。
另外,因我有留美的經驗,也曾在日商企業、美商公司擔任過經營管理顧問、處理銀行投資業務,還做過企業危機管理顧問,現在則經營個人事務所。所以,我以提高工作效率為目的,透過個人的實際經驗,提供如何管理壓力的訣竅。
本書收錄豐富的實際案例,將工作上可能面臨的壓力及造成壓力的環境,真實的呈現,並提供有效管理壓力的方法。
此外,因為有許多人參加過我舉辦的「心理素質強化研習」課程,我也將與這些人交流後得到的心得與建議,真實記錄在本書中。
在第一部裡,我先簡單的解說壓力產生的過程,以及克服壓力的方法;接著,我安排人物對話的形式,模擬工作上可能會發生的狀況,讓你對加強心理素質的理論有更深入的了解,並實際運用到工作上。
我深信,本書的內容不但能讓你的工作表現更出色,還可以透過強化心理素質,讓你擁有更充實的人生。
推薦序
情緒問題非關情緒,而是思考的技術
若您想在成就菁英的路途上找到指引,這本高杉尚孝著作的《麥肯錫情緒處理法與菁英養成》提供各位非常好的線索,他的精闢剖析讓我們澈底了解,如何培養自我的心理素質,並一窺麥肯錫顧問公司是如何從基層培養菁英的操作。
瑞典格言說:「我們都老得太快,卻聰明得太遲。」為了趕在還沒太老以前學聰明,透過本書提升個人軟實力,是你絕對不能錯過的選擇。
個人於退休後,應邀至各機構分享人力資源管理、人才管理、策略性思考及菁英幹部養成等相關課題多年,我有一個很大的感觸,要成為一位菁英,應具備所謂的硬實力(Hard Skill):知識、技術及能力等,還要有軟實力(Soft Skill):壓力管理、邏輯思考、時間管理、情緒管理、人際關係及溝通技巧等。然而,硬實力易學,但培養軟實力就不是那麼簡單了。
在本書中也有提到,很多人認為:「面對任何問題都能臨危不亂的人,是因為與生俱來的超強意志力,才能擁有異於常人的心理素質。」當然,處理問題的能力會因人而異,但作者認為,只要根據正確的理論加以實踐,人人都能培養處變不驚的沉著力。
因此,本書作者以提高個人的工作效率與競爭力為主要目的,層次分明的闡述管理壓力的訣竅:
一、 What:什麼是工作上可能面臨的壓力及現實中容易造成壓力的環境;
二、 Why:說明實踐背後正確的理論與實踐後的好處;
三、 How:收錄豐富的實際案例,配以淺顯易懂的文字及圖表,詳述有效管理壓力的實踐方法。
本書作者曾任職於美孚石油、麥肯錫、JP摩根銀行,在美國工作長達十二年之久。在日本,作者不但協助許多中小企業培育出優秀的人才,也是心理素質強化技術的先驅者。透過作者多年來累積的實務經驗,深入淺出的舉出實際的案例及歸納出簡單的實施步驟,告訴大家如何在任何狀況下維持專業,處理負面情緒。
作者認為,情緒問題其實非關情緒,而是一種思考的技術,不能光靠正向思考而要懂得區分:好的負面思考與壞的負面思考,只要破除思考上的盲點,就能戰勝壓力,隨時保持亮眼成績。
作者還提到,成為專業經理人不可或缺的四個必備的條件為「財務金融」、「邏輯思考」、「簡報技術」、「情緒處理」。其中,最重要的就是「情緒處理」。因此,只要能熟悉「情緒處理」的技巧,爾後不論在如何高壓、惡劣的環境中,都能保持冷靜,用專業的態度處理任何問題,成功邁向菁英之路。
我個人非常認同這一點,我的第一份工作,就是在外資銀行上班。三十歲時,我被派任接掌中小業務部、稽核部,後來又調升財務協理、財務副總經理。但年紀輕輕位居高位,難免會遭遇一些挫折。我還記得,剛升上副總沒多久,就有一個幹部拿著一疊公文摔在我桌上,對我說:「這事我不會做,請看著辦!」當下,我是有怒氣的,但理智告訴我,一動怒即全盤皆輸。
因此我讓自己冷靜下來,保持風度接下這個挑戰。當天晚上,我耐著性子開夜車,澈夜研究對方「丟」給我的文件,第二天心平氣和的找來這位幹部,指出此案問題何在、該如何處理……結果,對方當場啞口無言,自此再也沒找過我麻煩。
還有一次在週五下班前,香港方面突然來了一份傳真,要所有亞洲分行提供重要資訊。當時總經理出差,代理總經理主張等週一總經理回來再說。但我認為不妥,堅持迅速回應,我們兩個就連夜把資料整理好送出。
週一上班,總經理把我們叫去說:「感謝你們在最短時間內做了對的決定,幫我保住了年終獎金,也讓臺北分行很有面子。」原來,當天只有我們迅速回應,總部遂決定處分其他國家分行主管,當年每人扣10%年終獎金。
這些經驗讓我了解,人的才能、知識能透過學習吸收,但若沒有強大的心理素質,在緊要關頭,就很容易慌了手腳,讓你平日的努力功虧一簣。
因此,我認為無論是剛進入職場的素人,或已經有多年經驗的資深人員,都應該持續鍛鍊個人的心理素質,讓你在工作上更得心應手,即使承擔重任也能處變不驚,還可以透過強化心理素質,讓人生更充實。
國立清華大學計量財務金融系兼任助理教授/徐正宗
(本文作者於美國商業銀行任職25年,一路擔任該企業各管理要職,並接下美國商業銀行副總一職,退休後從外商轉戰本土金融界,曾任台新金控副總、富邦金控副總暨人事處處長、中華人力資源開發資深講師。現任中國人才研究會金融人才專業委員會資深諮詢顧問、國立清華大學計量財務金融系兼任助理教授、台灣金融研訓院顧問講師。)