推薦序
跨年主持開天窗危機:世界上根本不存在「即興」表達
人生設計實驗室創辦人、諮商心理師/盧美妏
想像你是跨年晚會主持人,臨近倒數,你從耳麥收到導播的指令:「還有兩分半鐘,即興發揮一下!」你會說些什麼?
當你開始侃侃而談,回顧過往一年,正要講新年新希望,此時耳麥又傳來導播的聲音:「只剩一分半鐘了!」你趕緊話題一轉做個結尾,準備銜接倒數環節,與直播觀眾一起看煙火,迎接新的一年。這時候,導播又說話了:「搞錯了,還有兩分半鐘!」此時,身為主持人的你,要如何圓場?
說起我印象最深刻的「即興」表達,莫過於知名主持人董卿的「黃金三分鐘」。當年董卿主持元旦特別節目,正面臨本來已經臨場發揮兩分鐘還做了結尾,又要填滿兩分半鐘空檔的危機。無數觀眾盯著董卿,等待她帶領大家倒數、迎接新的一年。
還有兩分半鐘啊!
只見臺上的董卿落落大方,向觀眾深深鞠躬,隨後平靜的開口,用「歡樂的笑」、「感動的淚」、「奔波的苦」三句優美的排比句,點出人們一年美好的時刻,慰勞大家整年的辛苦,正好填補了兩分半鐘的空檔。
我看影片還以為這段演說是事先安排好、寫好草稿的,後來才知道背後有這麼一大樁烏龍。於是大家都盛讚,這是教科書等級的「即興」救場。
在我看來,世界上根本不存在「即興」表達。臺上一分鐘,臺下十年功。若沒有深厚的學養內涵,以及扎實的訓練功底,根本不可能天外飛來一筆,忽然靈光乍現就能即興演說。
「你以為的即興,都來自準備。」本書作者王達峰在開頭就點出精髓。
以前總覺得那些能即席演講、妙語如珠、對答如流的人,一定是很聰明、反應很快吧!後來才發現,腦子聰不聰明不是重點,學識涵養、表達技巧才是拉開差距的關鍵因素。
舉個簡單的例子,我們在練習寫英文作文的時候,絕對不是一開始就能下筆如有神,通常會有模板和結構可以參考。尤其參加各類英語檢定的寫作考試,為了讓自己臨場發揮穩定和快速答題,一定會準備幾個寫作模板可以快速套用。
這本書,就是你的即興表達模板。書中提供22種不同情境下適用的表達模板,每個章節都有生動的案例和實際句子供讀者參考練習,足以涵蓋我們在職場和生活中會遇到的各種情境。
機會,一向是留給準備好的人。你不知道危機什麼時候會出現,也不知道哪天會遇到助你一臂之力的貴人,能表達自己的機會稍縱即逝。
現在就開始練習,讓自己擁有永不詞窮的即興表達力!
前言
把點我發言,從災難變機會
這是一個被貼滿各種標籤的時代,每隔一段時間,就會冒出一個新標籤:知識付費、自媒體、網紅、大數據、社群、新零售……無論哪個標籤,都規避不了一個共同的趨勢──不確定性。
不確定性代表著可預見性的減少。你腦海中設想的和實際發生的,有可能兵分兩路,甚至南轅北轍。
儘管世界充滿不確定性,我們依然要勇敢面對,但不是有策略性的應對,而是要即興應對。在許多時刻,我們都要做好準備:招之即來、來之能戰、戰之能勝、揮之即去。
如今,不確定性慢慢變成常態,而非意外。
與此同時,我們被裹挾進一個即興時代:即興設計、表達、寫作、銷售,甚至還出現「即興婚姻」(閃婚和閃離)!
即興時代最大的變化是:整塊時間變成碎片時間,大舞臺變成小舞臺。
在這當中,即興表達的需求最大。
作為普通人,我們登上大舞臺、被萬眾矚目的機會屈指可數。但在萬物互聯的時代,隨著微信、Instagram、抖音、Vlog的普及,小舞臺隨手可得:專案中的進展彙報、週會上的3分鐘發言、在公司的走廊上遇到主管的問候語、飯桌上的敬酒詞、婚禮上的祝福語、相親派對上的自我介紹,哪怕只是通訊軟體上一段60秒的語音、抖音上的一段影片……這些都是你每天即興表達的小舞臺。
要適應這個即興時代,就要掌握即興表達的能力:
一、即興表達隨時都存在於我們的生活當中,它的每一次出現,都意味著一次重要機會的降臨。
我大學就讀的科系和電腦相關,畢業後卻從事企業管理諮詢顧問的工作,成為一名管理教練和培訓師。我很喜歡現在的身分,除了有不錯的收入、可以經常出入一些在別人眼中看起來很高檔的商務場合,更重要的是它充滿挑戰。
可是這一份工作卻和我的本科專業風馬牛不相及。許多人都會問我:「你是怎麼進入諮詢行業的?」這得感謝我即興演講的能力。
2008年,我進入諮詢行業。當時的老東家,手下除了行政人員和銷售人員,絕大部分諮詢顧問的學歷都是碩士和博士,我在那時候是少數以大學學歷成為諮詢顧問的員工。
令我印象最深刻的是第3輪面試的內容:5位候選人從預先準備的箱子內抽一張紙條,以紙條上面的題目來做5分鐘的即興演講。每個人只有1分鐘的準備時間,對面坐著幾位面試官,側邊還擺著一臺攝影機,氛圍被營造得很緊張。一抽到題目我就愣住,紙條上只有一個數字「4」。
你覺得我當時的演講結果如何呢?按照戲劇效果,我應該說我當下講得很糟,但意外的是,那一天我的即興演講獲得面試官的青睞。我順利得到那份工作,因此進入諮詢行業。我會在後面的內容與大家分享我當時即興表達的策略和內容。
二、即興表達除了幫助我們抓住稍縱即逝的機遇,也可以建立良好的人際關係,讓自己成為受歡迎的人。
5年前,我去參加一位客戶(肖總)的生日晚宴,這位客戶在行業中算得上是大哥級的人物,也是一位成功的企業家。那天的宴會總共有7桌,現場的主持人剛好也認識我。不知道是主持人一時興起,還是主辦單位提前交代,主持人竟然在宴席上特別點名要我上臺發言。
天啊,這完全不是我預想的場景,我所設想的只是穿得像樣一點,去參加一場晚宴而已,頂多在敬酒時,向肖總及家人表示祝賀之意。此刻,留給我思考的時間,大概只有從臺下走到臺上的幾秒鐘。
我想所有人都很清楚,這簡短的發言,主要是稱讚肖總。
多半情況下,這種發言就是並列式的,上臺的發言者所說的內容不外乎「肖總為人大氣」、「肖總信守承諾」、「肖總是特別有愛心的人」。但過去的經驗告訴我,這種並列式的表述無傷大雅,只是很難引起大家的共鳴,更難讓大家留下深刻的印象。
我最終的簡短發言如下:
4年前,我和肖總第一次見面,我們一起在杭州參加論壇,現場有將近一百位各行各業的企業家。那天開了一天的會議,大概在下午5點左右結束,大家都很疲憊,有的人趕著離開。但我看到,在我們大合影後準備散場時,只有肖總一個人走到會場後方,和那天幫我們端茶、倒水的服務生一一握手,並表示感謝。這件事帶給我深刻的印象。
可能有些人覺得這件事沒什麼,但對我來說很震撼。這麼成功的企業家,還能細心的照顧到每個人的感受,這一定是一位情感細膩的人。所以那天我就在想,如果這輩子有機會能和肖總在業務上有往來,那一定是我的榮幸,如果沒機會,我也一定要在生活中交到這位朋友。
這段發言大概一分鐘,我並沒有羅列肖總的優點,只用一種即興結構,講了一個點。當然,你猜得也沒錯,這次發言,不僅讓別人對我印象深刻,更重要的是我和肖總因為這次的發言,情感上聯繫得更緊密。
這當中的即興結構是:時間(4年前)+事件(肖總在會後和服務生握手)+修飾潤色(情感細膩)+美好期望(一定要在生活中交到這位朋友)。
可見,一次不經意的即興表達,能為兩人之間的情感加上保鮮劑。
三、一個人的即興表達能力,還能在關鍵時刻化解危機。
我在諮詢公司第一次擔任專案經理時,因為專案延期被客訴。實際上,我們曾和客戶溝透過專案延期的事,所以我覺得客戶不會對延期有什麼意見。
但令人始料未及的是,這件事竟然被投訴了。在公司年終考核時,主管當場質問我這件事。因為這是我初次當專案經理,所以這件事對評分項目「專案經理基礎素質」的衡量有很大的影響。畢竟,管控項目的節奏是專案經理的重要能力之一。甚至,這將決定我是否還有機會在下一年度繼續帶領團隊。
我當下十分緊張。
我知道如果只是一味的道歉,並不會改善大家對我的評價,頂多也只是覺得我的態度是好的。於是,我就利用4個段落的即興模型,試圖扭轉局面:
這件事是我的責任,雖然項目最後還是順利的完成,但專案進度比預期晚了兩週。(再次說明問題,避免不知情的人憑想像誇大事實。)
有一部分工作是我力所能及卻沒做好的。第一,我沒有以正式通報的方式和客戶溝通,只有在聊天時跟他們說明延期的情況;第二,我在專案計畫進度上,對預備方案的考慮不周;第三,當突發情況出現,我沒有立即調整其他的專案進度。(描述「我力所能及」的工作部分。)
也有一部分的工作是我力所不能及的。我們預計兩週的市場調查和訪談,剛好碰到當地的重大節日,公共場合都施行臨時的交通管制,耽誤調查和訪談的進度。(描述「我力所不能及」的部分。)
針對這次的事,我也做了反思。在下一次的專案,我會從兩個方面提升我在進度管控方面的能力:一是計畫階段,把當地的民俗節日列入考量範圍,並且制定詳細的預備方案;二是重視與客戶的正式溝通,關鍵的時間點、事項都要以正式會議的方式向客戶報告,並和客戶加強情感上的交流。(針對「我力所能及」的部分,提出具體措施。)
在年終考核之後,主管給我的回饋是,我的回答讓大家對我很放心。
實際上,要求隨機應變、臨場反應的即興表達,背後依舊有方法可循。即興表達看似隨性,卻不隨意。即興表達的重點,在於有策略性的讓觀眾接受你的觀點,並產生共鳴和行動。
本書中,我將透過以下篇章,與大家分享我這十多年來作為講師的即興表達經驗。
第一章:具備即興表達者的基本素質,讓你踏入成功表達者的行列。
第二章:訓練並拓展即興表達的思維,讓你永不詞窮。
第三章:掌握在多元場合即興表達的萬能結構,讓你不畏懼臨場發揮。
第四章:運用經實際檢驗的即興表達套路,讓你升級為表達高手。
第五章:總結即興表達中的陷阱和應對策略,讓你少走彎路。
希望在閱讀完這本書後,每當遇到生活中無處不在的即興表達時刻,你都能抓住機遇,呈現出那個最自信、最精彩的自我!