推薦序一
邊緣系成功人士的職場溝通
美國Give2Asia家族慈善經理/張瀞仁
人家常說:「偶像可以反映出一個人內心深處的理想類型。」你崇拜什麼樣的人呢?在打開《邊緣人CEO的零社交成功技巧》之前,我沒想過有任何職場書會以兩位棒球選手來開場,而且還不是鈴木一朗、松井秀喜(按:日本知名旅美棒球選手)這種家喻戶曉的球星。元木大介是不喜歡練習的天才選手,成名早、頭腦好、長得又帥,但後來只繳出一般般的成績,並未成為大家期望的救世主。川相昌弘就更不起眼了,長期擔任第二棒的他,專長是犧牲觸擊,也就是在他最擅長的戰術中,最好的結果就是讓自己出局。
「喜歡這種球員的,到底是什麼樣的人?應該也是很非主流吧!」我在心中猜想,後來證明我是對的,本書作者石倉秀明不只非主流,甚至還有點怪咖。但他分享的經驗與策略,卻屢屢讓我無法自拔──「對,我也討厭處理職場的人際關係!」、「沒錯、沒錯,帶人累死了,而且我根本不知道要怎麼激勵團隊成員。」在閱讀這本書的過程中,我幾度對著眼前的文字狂點頭,還不自覺的大聲說出:「是不是!」活像看鄉土劇對著銀幕大哭大罵的婆婆媽媽。
我特別認同書中的「定位」(positioning)和專準(simplifying,集中精力在最少但最重要的事情上)策略,簡單來講就是:不會做的事就不要做、會做的事就做到最好、不確定就直接問;以前的方法如果不管用了,就換個沒做過的方法試試看。
一般人或許覺得這是自我放棄或不夠圓滑,但深深體會「有些事情學不來就是學不來」的內向者如我,反而覺得這是極度聰明且有效率的方法。
溝通能力不好怎麼辦?作者說,全方位溝通能力強的人,根本少之又少,與其試著在各種場合侃侃而談,不如分析哪種溝通是你最需要的;如果真的不擅長面對面溝通,就試著用遠距或文字的方式把事情做到好。同樣的,聚餐時沒辦法炒熱氣氛、團體中不會察言觀色、不討人喜歡……這些一般被認為是職場地雷的特質,作者都有、到現在也都還是,但他想辦法避開缺點、用盡量簡化的策略解決,我覺得不僅勵志到不行,而且非常實際。
回到棒球場上那兩位選手的例子,頭腦極好的元木大介後來轉任教練,也擔任球評、甚至在綜藝節目上相當活躍。他自己年輕時不喜歡練球,擔任教練後注重溝通、給予選手許多自主性的執教風格,反而讓他受到歡迎。而專長是犧牲自己的川相昌弘,以生涯533次、成功率超過九成的犧牲觸擊,寫下世界紀錄,目前在日本、臺灣都有很高的人氣。
這些聰明打造自身專長和特色,在競爭激烈的職棒場上成功建立自我品牌的選手們,就是作者石倉秀明制定策略時參考的樣子。
你喜歡的偶像是誰呢?分析他們的成功故事、看看他們的方法,或許也可以帶來些不同的啟發。
推薦序二
不擅言辭也很好,只須活出你的原廠設定
諮商心理師、作家/蘇予昕
因為工作的關係,我經常到處演講,而之中最常獲邀的主題,就是「溝通」。可想而知,我們對溝通能力的重視程度。
然而,很多觀眾都有個先入為主的觀念,以為我是要來教「說話」的,他們會告訴我:「心理師,我很憨慢講話,請教我如何表達?」、「我很內向,不太會說話,所以工作/感情/人際失敗。」大家期待我提供各種神奇的話術,讓每個人走出演講廳後都能舌粲蓮花,好似這樣就能順利開展人脈關係,愛情事業兩得意……(美好幻想無限開展)。
在溝通講座的一開始,我開宗明義的告訴大家:「說話,只是溝通的其中一個要素,而且我認為是最不重要的要素。」此時,通常會看見觀眾驚愕的神情;接著,我會和大家重新定義溝通,它不只是說話,更包含了傾聽、觀察力、同理心、對情緒的覺察、親和力、理解力、邏輯思考、共感、提問能力、表情肢體的回應等幾十個要素。
所以,不會說話沒關係,有社交障礙也很好,這世界不需要那麼多談話高手,反倒需要更多懂得「傾聽」的人,真正聽懂別人的需求,或勇敢的將模糊不清的語意問個明白。
本書作者石倉秀明認為,我們都無須完美、不必樣樣精通,讀不了空氣就不要讀,天生沒有同理心就做好事前準備;只要找出你所擅長的溝通方式,即便只有一、兩個也行,加以強化形成個人特色,這才是讓我們既獲得成功,又能輕鬆做自己的關鍵。
另一個我喜歡這本書的原因,就是作者相當接納自己的「邊緣人」特質,打破眾人以為「有人脈,才有錢脈」或「討人喜歡,才有機會」的迷思,這同時也讓我如釋重負。因為,雖然我天生有著外向的性格,但我也非常不擅長帶有目的性的社交,光是建立人脈這個概念就困擾我多年,逼著自己去了幾次,卻感受到前所未有的扭捏,而這份扭捏讓身邊人更難懂我,明明很開朗,為何那麼邊緣?
看完這本書,我猜你能更接納自己的不一樣,無論內向或外向,我們都尊重自己的原廠設定,並且活出這個設定的長處;我相信,最重要的人脈是自己,當我們以最舒服的樣貌呈現在職場及生活中,自然能發揮強大的潛力,並自動吸引貴人來到生命裡!
前言
有很多工作,根本不需要溝通能力
「你有什麼樣的溝通困擾嗎?」
在我動筆寫這本書之前,我詢問了一些人,得到了以下各式各樣的答案,例如:
「不擅長跟初次見面的人對話。」
「在人多的場合會怕生,無法大方開口說話。」
「一看到上司,腦袋就一片空白。」
我很了解上述這些感受,因為我也不是天生就擅長溝通的人。
相反的,我是個很不會說話的人,溝通能力之低,甚至可以說是有溝通障礙的程度。
每次聽到我這麼說,許多人都會倍感驚訝。我想,這應該是因為我是新創公司的營運長兼董事,又經常上臺演講或是擔任電視節目講評等公開露面的工作吧。但其實,我真的超級不會講話。
不僅無法看著對方的眼睛說話,就連臨機應變、發表意見、很快就得人緣,當然也是做不到。
即使是和員工一起聚餐,我也總是在不知不覺間就落單;每次參加人多的派對,有時也會因為怕生,甚至連一張名片都換不到。除此之外,我還曾在自己主講的活動交流會上,一個人呆呆的站在原地……。
不過,也正因為我有相同的經驗,所以非常了解各位讀者所遇到的溝通難題。
其實,許多人都誤會了一件事。
那就是:「沒有溝通能力,就無法工作」。
不會溝通,等於不會工作?
「溝通能力不強,就無法工作。」
「不會說話,就不能當業務。」
「不了解對方的心情,就無法經營良好的人際關係。」
之所以會有這樣的既定思考,或許是因為市面上到處充斥著與溝通說話相關的書籍。
其中,又以如何建立人際關係這類主題居多。
於是,才會讓越來越多的人把溝通能力低,和「無法建立人脈」、「不會工作」劃上等號。
然而,依我來看,即使溝通能力低、沒有人脈,仍然可以在工作上有所成就。為了向大家傳達此理念,也才有了這本書。
超邊緣人的助理小弟,為何能連續跳槽再當老闆?
首先,讓我稍微介紹一下自己的經歷。
我的第一份工作是兼職電話行銷(以下簡稱電銷)。
我的家庭並不富裕,所以我從大學時期就開始半工半讀、靠自己賺取學費。但由於過度勞累,大三時身體一度撐不住,因此後來決定退學。之後,我成為飛特族(freeters,非典型的正職工作,例如派遣、定期契約等),開始在電話行銷公司工作。
電銷工作時薪很高,而且有業績獎金,單月平均收入約有60到70萬日圓(按:約新臺幣15萬至18萬;全書日幣依臺灣銀行3月公告之均價0.26元計算)。事實上,當時就有資深同事單純是因為時薪很高,一待就是超過10年。
的確,在一般公司當正式員工,除了年薪較低以外,生活品質多半也無法提升,因此我能充分理解為什麼有人寧可兼職做電銷。
而我的職涯轉捩點是在工作一年後的某天。
那天,我在兼職徵人雜誌,看到一篇「工作3年、獎金2百萬日圓」的廣告,是瑞可利的CV職缺(career view,瑞可利為日本人力公司,CV為其獨創的約聘員工制度),約聘期固定為三年。
當下,我只覺得要是約聘期一到,能拿到2百萬就太棒了,因此連具體的工作內容都不清楚就去面試了。慶幸的是,我的運氣不錯,面試非常順利,被錄取的隔月就開始上班。
只不過,我在瑞可利工作僅一年就被升為正式員工,所以最後並沒有拿到那2百萬(按:因約聘期未滿)。
後來,我在瑞可利工作了4年,又跳槽到尚處草創期的求職網路公司Livesense。這次會想再跳槽,是因為我看了日本知名遊戲社群公司CyberAgent(按:日本網路廣告代理商,旗下有網誌「Ameba」等相關事業)社長藤田晉所寫的《在澀谷上班的董事長告白》(幻冬舍)。在讀完那本書之後,我對新創公司感到躍躍欲試,不過當時正值雷曼兄弟金融風暴時期,幾乎沒有公司在徵人。整體的職缺比前一年少了約70%。
在如此嚴苛的環境下,依然有開職缺的就是Livesense。當時,我還想這間公司要不是超級棒,要不就是腦袋有點奇怪吧。
儘管前途茫茫,但我認為這時候打算跳槽的人一定不多。也就是說,競爭者少,成功跳槽的機會相對也高,而想跳槽就得趁現在。果不其然,我順利進入Livesense工作,在那邊待了兩年半,而後擔任「JobSense」(現為Machbaito,為Livesense旗下的打工求職網)負責人。
接著,我又跳槽到DeNA(按:日本網路公司,創立之初以電子商務起家,現在營運範圍涵蓋社交媒體、電子商務、娛樂)。
坦白說,在Livesense工作很自在,但同時也讓我開始掙扎:這樣待在舒適圈真的好嗎?我還是想試試看自己究竟有多少能耐。
當時,正值社群遊戲退燒期,許多在各產業有亮眼成績的人紛紛跳槽。而我也想證明,在這些經歷顯赫的優秀人才之中,自己依舊能脫穎而出。因此,我才決定跳槽到DeNA,並從業務做起,之後又擔任業務負責人、新事業負責人與人力資源工作。
最後,我離開公司並獨立創業,擔任Caster股份有限公司營運長兼董事。
Caster包括「CASTER BIZ」與「bosyu」(按:bosyu 將於二○二一年六月底停止服務,並改名為bosyu Jobs)兩大線上服務,前者主要提供線上承包祕書、人事、會計等後勤業務的外包服務(outsourcing);後者則是群眾外包(crowdsourcing,透過網路向大眾取得企業所需的解決方案),在個人之間承攬及發包工作。
此外,在2014年創業之初,我的公司早已落實遠距工作,目前在日本全國45個都道府縣,以及16個國家,共有700名以上的員工,幾乎所有人都是遠距工作。
善用內向性格的力量
歷經瑞可利、Livesense、DeNA、Caster等公司,我的業績一直都是數一數二。
之所以能夠有一番成績,是因為我經常提醒自己避免用自己不擅長的方式和別人競爭,才掌握了一套致勝方法。本書將一一介紹這些技巧與訣竅。不過,如同前文所述,本書一概沒有「教你克服怕生、害羞,變身溝通達人」的內容。
事實上,我反而想告訴大家,面對自己不擅長的事物時,依然可以藉由改變思考方式,巧妙的補強自己的缺點。
希望本書能帶給跟我一樣,沒有溝通能力、在人際關係上受挫,工作也不順遂,因而徬徨迷惑的讀者一點啟發。