前言
活在這個時代真好!當今世界充滿著前所未有的可能性與機會,讓你能完成更多的目標。事實上,你正泅泳於眾多選擇中,這種情形可能是人類歷史上前所未見的,由於能從事的美好事情太多了,因此,從中選擇出目標的能力,可能就是決定你一生成就的重要關鍵。假若你和多數現代人一樣,想做的事情太多但時間太少,你就會感到心力交瘁。在你死命追趕進度的同時,新的工作和責任總會像潮水般不斷地湧來。因此,你永遠無法做完所有該做的事,永遠趕不上進度,甚至在許多工作和責任上總會落後。
●選擇的必要
基於以上原因,且或許較以往尤甚地,你在每個時刻選出最重要工作,並迅速、確實地加以完成的能力,比其他特質或技能更會對你的成就造成影響。習慣設定清楚的先後順序、快速完成重要工作的泛泛之輩,將勝過只會空談、只會擬定美好計畫卻鮮少執行的天才。
●關於青蛙
知名美國作家馬克?吐溫(Mark Twain)曾說過,假如你每天早上的第一件事就是生吃一隻青蛙,接下來的一天就會過得比較順利,因為你很清楚這可能是一整天之中最糟糕的事情了。所謂「青蛙」就是你最大、最重要的工作,也就是說,假如你不立即採取行動的話,你最有可能會拖延不做的事。它也會是在當前最能為你的人生與成就帶來正面影響的工作。
第一個吃青蛙守則-假如你必須吃掉兩隻青蛙,就先吃比較醜的那隻。
換句話說,假如你眼前有兩件重要工作得做的話,就從最大、最難,也最重要的那個工作先著手。約束自己立刻開始,然後堅持到底,直到工作完成後才去做其他工作。將它視為一項「考驗」,把它當成是一項個人挑戰來面對,抗拒先做比較簡單的工作的誘惑。假如你有許多工作要做,就不斷提醒自己,你每天所要做的重要決定之一,就是確定何者得立即辦理,以及何者該延緩執行的。
第二個吃青蛙守則-假如你必須生吃一隻青蛙,坐視它良久是沒有意義的。
培養先處理重要工作的習慣,就是達到高表現與生產力的關鍵。你必須培養先「吃掉青蛙」,再處理其他工作的習慣,而且別花太多時間躊躇。
●直接採取行動
收入較高且晉升較快的人士中,「行動導向」是他們在工作上最明顯且一致的特質。成功、有效率的人就是那些立即處理重要工作,而且能約束自己,意志堅定專心一志地工作,直到工作完成為止的人。在這個世界上,尤其是在我們這個商業世界中,你所達成的具體成果,將決定你的所得與升遷。你的報酬取決於你的有價值貢獻,特別是別人期待看到的貢獻。當今機構最大的問題之一,就是「執行不力」。許多人分不清苦勞及功勞,他們不斷高談闊論,開一堆永無止盡的會議,訂定美好的計畫,但到頭來,卻沒人落實,沒人達成所要求的結果。
●培養成功的習慣
人生與事業兩方面的成就,端視你長期以來所培養出的種種習慣而定。排定優先順序、克服延宕、著手進行最重要的工作,是一種關乎身心兩方面的技巧。因此,這項習慣是可以透過練習與重複來學習的,一而再,再而三,直到它在你的潛意識中扎根,成為你的固定行為模式為止。一旦它成為習慣,它便是一種自發且輕而易舉的事了。養成這種執行並完成重要工作的習性,將得到直接且持續的回饋。人在心理與情緒上,生來就能因完成工作而獲得積極正面的感覺。它讓你覺得快樂,讓你覺得自己是個勝利者。每當你完成一項工作,無論大小或重要與否,你都會油然生出一股活力、熱忱與自信。所完成的工作越重要,你對自己與周遭世界就會感覺更快樂、更有信心,且更有影響力。完成重要工作,能觸發大腦釋出腦內啡(Endorphins)。這些腦內啡能讓你獲得一種自然的「快感」。在成功地完成任何工作後,體內湧現的腦內啡會讓你覺得更有創造力與自信。
●積極上癮
所謂成功秘訣中最重要的就是,你其實可以對腦內啡及其引發的高度清明、自信與能力感「積極上癮」。一旦你培養出這種「癮」,你在潛意識中,就會想以不斷完成重要工作與計畫的方式,來規劃自己的人生。你會以非常積極的心態沉溺在成就與貢獻之中。要享受美好人生、擁有成功事業,以及自我感覺良好的關鍵之一,就是要培養出開始並完成重要工作的習慣。若能做到這點,這項行為模式便能發揮本身的力量,你也將會發現,完成重要工作比不去完成它們還要容易。
●不走捷徑
有個人在紐約街頭攔住一位音樂家,請教他要如何才能在卡內基表演廳表演,這位音樂家回答道,「練習,朋友,練習就對了。」練習是熟練各項技能的關鍵。幸運的是,你的心智就像肌肉一般,能變得更強壯、更有能耐。藉由練習,你能學得任何事,或培養出你認為重要或必要的習慣。
●3D建立你的新習慣
你需要三個關鍵特質(3D)來發展出專注的習慣,而這些都是可經由學習的。它們就是決心(Decision)、紀律(Discipline)與毅力(Determination)。首先,下定決心培養完成工作的習慣;再來,約束自己一再練習你即將學得的原則,直到你嫻熟為止;最後,以毅力為後盾,堅持你所從事的每一件工作,使它成為一種牢不可破的習慣,並成為你的一項永久個性。
●自我心理圖像
有個特別的方式能讓你加速成為一個具高度生產力、行事有方且高效率的人。此方式就是你要不斷想像,身為一個行動導向、做事迅速且專注的人,將獲得的回報與好處。想像自己是那種總是會快速、妥當地完成重要工作的人。你的自我心理圖像對你的行為影響極大,請想像自己成為你未來想要成為的人。你的外在表現主要取決於你的自我形象,以及你內在對自我的看法。當你開始改進你的內在想法與心理圖像,你的外在生活才會有所改善。
你學習並發展新技巧、習慣與才能的能力幾乎是無可限量的。當你能透過反覆練習,來訓練自己克服延宕、快速完成重要工作,你便能將自己推上人生與事業的快速道路,加足馬力急馳而進。現在,就吃了那隻青蛙吧!