圖解超強時間管理術

前言

Chapter 1 做好時間管理，人生變得更美好
01.時間管理能讓工作變得更上手！
02.學生與社會人士在時間利用方法上的不同處？
03.想要成為成功者，以「不加班」為目標吧！
04.改掉延宕時間的「壞習慣」！
05.把時間管理的方法記錄下來，以提升善用時間的能力！
▼Chapter1大綱

Chapter 2 熟練時間管理的技巧
06.到底什麼是時間管理呢？
07.利用任務管理來克服「急躁症」
08.將任務列表，掌握該做的事情
09.試著把任務做成行事曆吧
10.試著把該做的事情依照執行日期整理吧
▼Chapter2大綱

Chapter 3 活用時間管理工具
11.記錄、工具是時間管理的必備條件
12.好用的時間管理工具是什麼？
13.記事本果然是直式的比較方便
14.把使用時間與可用的時間記在記事本
15. 完美分配一週行程的方法
16.自己真的可以處理這個計畫嗎？
17.從縱向與橫向的觀點來探討使時間管理成功的要素
▼Chapter3大綱

Chapter 4 規劃工作計畫的小撇步
18.要如何訂立計畫才可以讓工作順利進行？
19.將費時的工作「分解」
20.將「今天要做的事」訂立出一個簡單易懂的計畫
21.冷靜應付行程滿檔的工作
22.如果遇到難以如期完成的工作要把理由說清楚再婉拒
23.若有新的工作那就要修改計畫
24.對於預定以外的事情要能靈活以對
▼Chapter4大綱

Chapter 5　實踐一天的時間管理要訣
25.贏在早晨，贏在起跑點上
26.養成事前確認的習慣
27.時間分配好，使注意力集中
28.專注於工作，減少「出包」、「中途放棄」
29.有新的行程就要在當下處理好
30.每當事情完成前要進行確認、檢查
31.對於利用時間的方法要常常檢討改進
32. 做完一件工作之後要進行確認
▼Chapter5大綱

Chapter 6　訂立長期計畫的訣竅
33.為何長時間性的工作要晚點做呢？
34.「還剩幾個禮拜？」要清楚工作的到期日
35.將事情分成數個階段，並設訂期限
36.以週為單位做成行事曆
37.將做好的企劃複製一份到自己的計劃表
38.將長期化行程表規劃進每週的行事曆
39.也可嘗試應用到個人計畫中

前言

　　「工作忙碌」、「總是被時間壓得喘不過氣！」、「想要更有效率地利用時間」──有越來越多的生意人會有這樣的感覺。為了達到「不想浪費時間」、「提升工作的速度」等目標，如此日夜不休地努力工作的人應該也是很多的吧？

　　然而，這樣的拼命、努力卻還是會有瓶頸的。為了能有效地利用時間，「事前訂立計畫」的作法就顯得格外地重要了。有助於達到這個目標的作法就是本書中所說的「時間管理」術（也稱為Time management）。

　　「但是，訂立計畫很難耶….」會這麼想的人應該也不在少數吧。舉例來說，過去常常聽到的「一日之計在於晨」，其實也是關於時間管理的技巧之一。

　　然而，實際上能夠持之以恆地去實現這個道理的人卻是鳳毛麟角。吝於花時間在訂立計畫上，急於開始工作，只依「今日計畫」為主的作法就可能因為放心不下明天或下週的工作，因而總是難以如期完成工作。

　　即便如此，在「時間管理」上會覺得「困難」、「完全不合理」的人應該也不少吧。

　　本書並不是要你做到「難以實行的時間管理」，而是要介紹簡單、不費工夫就能達成的時間管理術。

　　我自己也是透過時間管理來減輕自己的壓力，讓工作得以依照自己的意思順利地推行。如此一來，時間管理甚至能讓自己實際感受到「工作變得更有趣了」。因此，如果還有讀者依然無法感受到其中的重要性，建議要儘快逐步掌握時間管理術。

　　此外，時間的運用會因每個人的能力所及而有相當大的差異。現在「Work, Life, Balance（工作與生活之間的平衡）」一詞也越來越常見了。但是，真正重要的並不只是「Balance（平衡）」而已。不論是在工作還是私人生活都要著重於「活用時間」、「充實運用」才行，而有助於達成這個目標的方法正是時間管理。

　　時間管理絕對不是什麼困難之事也不需要費盡心力。因此，請務必試著將時間管理術運用在你的工作和私人生活上。

水口和彥