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複雜問題的策略思考&分析(二版):由一則尋狗啟事,學習問題解決的步驟、方法與思維

複雜問題的策略思考&分析(二版):由一則尋狗啟事,學習問題解決的步驟、方法與思維

Strategic Thinking in Complex Problem Solving

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內容簡介

  急著解決的事不難。
  不急、但沒有頭緒的重大問題才考驗你如何使用邏輯與智力。
  讀完本書,你會驚訝發現自己的思考有多易受限,判斷又多可能出錯!

  這本書不僅是要學習解決問題,更重要的是拓展思維。
  它已協助許多大學生在專精領域之外,發展出如何處理問題的通才技能。

  策略思考的問題解決能力是許多專業人士認為必要的技能,但卻不會出現在學校教育的專科課程裡。就連部分STEM(科學理工)學系出身的人,也往往缺乏這種「通才」的重要技能;他們往往無法釐清思緒、研究執行,甚而無法向工作團隊以簡明的語言「推銷」解決問題的方案。
  
  原因是什麼?因為他們很少受過正式以問題分析並進行策略思考的系統性訓練。

  擔任過企業諮詢顧問、並在大學任教的本書作者謝瓦里耶,將在這本書中由朋友的狗「哈利」走失開始,帶領讀者走過一趟完整的問題解決思考訓練,在書中,這樣的問題即是複雜(complex)、定義模糊(ill-defined)、非迫切(nonimmediate)的問題(簡稱為CIDNI問題)

  CIDNI問題在生活中並不是時時會出現──但這樣的問題往往正是考驗我們對問題解決的思考能力。對於這樣的問題,我們可以經由本書規劃的四大步驟及其工具進行探索與分析:

  「找到你需要解決的問題」(What):面對不熟悉的新狀況時,我們應先釐清真正的問題所在。我們時常以為對情況瞭若指掌,急著尋找解決辦法,但後來往往只會發現自己鎖定了錯的問題。
 
  瞭解為何會遇到這個問題(Why):釐清問題之後,接著是找出原因。學著從本書的「問題診斷分析圖」,將問題分解成不同面向,一次列舉所有可能肇因,再逐一檢驗假設後得出結論。

  找出解決問題的可行方案(How):明瞭問題癥結與原因後,主動尋找解決辦法。「解決方案分析圖」能引導決策生成,從可能的解決辦法中挑選最理想的選項。

  實際執行解決方案(Do):要實際執行解決辦法,首要之務就是說服重要關係人,讓他們相信我們的結論正確無誤,本書最後會討論執行解決問題行動的考量事項,尤其著重於如何有效領導團隊。

  現實中的難題沒有特定領域或形態,被教導著重特定領域的深度非壞事,但可能忽略了事情的廣度。「他山之石,可以攻錯。」培養有廣度的思維,是通才基礎,本書是結合了多種領域理論與實證的工具組合,以深入淺出的文字詳盡解說,正可提供一個廣泛適用的架構與必備工具,協助你更了解問題解決的思考之道。

書評推薦

  幾年前我開始規劃一門MBA課程,在網路上搜尋了與此書主題相關的重要文獻。結果我找到介紹科學方法論的學術專著,以及琳瑯滿目、以揭露績優顧問公司成功秘訣為噱頭的商業暢銷書,但除此之外一無所獲。直到我發現謝瓦里耶教授的研究,才找到真正滿足授課需求的教材。他對此主題懷抱滿腔的熱忱……他的深入見解兼具學者嚴謹的概念論述與曾任執業企業顧問的實務觀點,可謂正中「甜蜜點」。我採用了謝瓦里耶教授的許多想法與方法,將他分享的精采內容融入我的課程,更運用到實際解決問題的個人經驗中。──喬治城大學麥克唐納商學院榮譽教授霍瑪(Ken Homa)

  雖然市面上已有寫得很棒的書籍專門探討決策議題,但本書是從一種非常實用的角度看待解決問題這一件事。謝瓦里耶博士鉅細靡遺地回顧了解決問題與決策的最新文獻,為複雜問題提供了以實證為基礎的解決方案。書中所述的技巧和訣竅可應用於多種情況,凡是對解決複雜問題有興趣的學術界人士或專業人員,勢必都能獲益匪淺。──佛羅里達大學醫學院助理教授及「mHealth實驗室」主任莫達夫(François Modave)
 
 

作者介紹

作者簡介

阿爾諾.謝瓦里耶(ARNAUD CHEVALLIER)


  阿爾諾.謝瓦里耶致力研究各種實用工具,期許能幫助人們解決定義模糊的複雜問題,並且認為不同學科的知識和技能,都可運用在陌生和充滿挑戰的問題上。他曾於世界知名的管理諮詢公司和技術服務供應商埃森哲(Accenture)擔任策略顧問。寫作本書時任教於美國萊斯大學工學院,兼任副教務長職務。目前為瑞士洛桑國際管理學院的教授,同時也是該校「複雜問題解決專案」(Complex Problem Solving ,(CPS) program)的共同主持人。

譯者簡介

張簡守展


  高雄人,現居台北。政治大學英語系,輔仁大學翻譯研究所畢業,現從事軟體中文化,兼職書籍翻譯。譯有:《紅色通緝令:一個俄羅斯外資大亨如何反擊普丁的國家級黑幫?》、合譯有《料理的科學》。
 
 

目錄

第一章 如何解決複雜問題? — 你需要策略思考
第二章 界定問題
第三章 發掘可能的根本原因
第四章 確定實際原因
第五章 尋找可能的解決方案
第六章 選擇解決方案
第七章 推銷解決方案:有效溝通
第八章 執行解決方案並觀察成效
第九章 處理難題與總結
 
致謝
參考注釋
 

作者序

  第一章 如何解決複雜問題? — 你需要策略思考

  「哈利不見了!」

  好友約翰的狗失蹤了,跑來向我求救。生活上的大小難題諸如此類,不計其數,或許你會質疑,需快速解決的問題,本書可能不適用。但我提供給你的四步驟(What、Why、How、Do)思考模式,可依你的任何狀況做調整—抄捷徑或走完全程。我強調的是學習思考的技巧,絕對不是照本宣科。

  第二章 界定問題

  「為何哈利會失蹤?」
  「怎麼把哈利找回來?」
  「如何確保哈利日後不會再不見?」

  界定問題前,你是否仔細想過,我們面臨的問題到底是什麼?必須先了解問題的範疇,才能清楚定義問題,不偏離目的。我提供了使用「問題定義卡」(What卡)搭配「診斷定義卡」(Why卡)的方法,幫助你釐清專案範圍,再統整診斷命題,抓出最理想的答案。

  第三章 發掘可能的根本原因

  「為什麼哈利不見了?可能的原因有……」

  設定好問題後,想尋找問題的根本原因,「問題分析圖」會是你有利的工具。此種結構圖兼具擴散式與聚斂式的思考模式,可掌握問題全貌再聚斂總結。尤其面對代價高昂的決策時,我們都不希望冒險。著名化學家Linus Pauling認為:「找到絕佳想法的方法,就是先擁有許多想法,再把不好的想法丟掉。」

  第四章 確定實際原因

  「我覺得這些是最有可能的原因。」

  接下來,把剛剛所有可能的原因分組,並連結到個別的假設。每個假設都代表一個可能的解答,因此怎麼分析、評估、驗證假設都十分重要,切記不要灰心且盡量客觀。就像美國科學家愛迪生說的:「我並非失敗七百次,我一次都沒失敗。我成功證明了七百種行不通的方法。當我排除這些不可行的方法之後,就能找到可行的辦法。」

  第五章 尋找可能的解決方案

  「我們該用什麼方法找回哈利?」

  診斷出最有可能的原因後,就可以開始研究解決方案了。這次我先使用「解決方案定義卡」(How卡)再繪製「解決方案分析圖」,概念其實與前幾章提到的Why卡和問題分析圖有異曲同工之妙。不過既然已到了解決問題的步驟,務必將精力放在使得上力的地方,才有助於下一步有效率的執行。

  第六章 選擇解決方案

  「別急,你確定要這樣解決嗎?」

  有時因應緊急或較不複雜的問題,單憑直覺解決事情無可厚非,即使是面對CIDNI的狀況,絕大多數的人當下也會依循過往的經歷,但什麼才是值得留下的方案?如何篩選?或許這個才是比問題本身更難的問題。

  第七章 推銷解決方案:有效溝通

  「放心,我們會找到哈利的。」

  確定解決方法不是最後一步,如果你身處一個團隊,將方案付諸實行前的那一步之遙,就是說服重要關係人。有效溝通是不可或缺的重要環節,甚至可以是職場上的利器。這裡鎖定經常使用的工具,提升你達成任務的技巧。

  第八章 執行解決方案並觀察成效

  「找到哈利了!」

  終於走到最後一關,不過尚未到鬆懈的時候。我們常說:「說是一回事,做是另一回事。」擬定好完美的策略也說服了重要關係人,如何讓事情順利地按照你的藍圖走,確保下一次不再發生?這章與其說是教導你解決方案,還不如說是建議領導者應具備哪些能力較為貼切。畢竟好的將領才能帶領士兵贏得勝仗。

  第九章 處理難題與總結

  「別騙人了!其實這樣解決就好。」

  策略思考無所不在,我沒肯定哪種解決方式最好,但在決策的過程中我們應該抱持何種態度以及擁有哪些技能,想必你已獲益良多。現在你可以隨心所欲的使用了。

 
 

詳細資料

  • ISBN:9789579689953
  • 叢書系列:In-action!
  • 規格:平裝 / 336頁 / 16 x 22 x 1.7 cm / 普通級 / 單色印刷 / 再版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

摘自本書第一章「如何解決複雜問題? — 你需要策略思考」
 
某個星期三下午,你的手機響了,是你的好友約翰打來的。你接起電話,聽到他驚慌失措的聲音:「我的狗不見了!我幾分鐘前剛回到家,到處找不到哈利。我大概在中午的時候出門,四點左右回來,發現牠不在屋子裡。我們家有個後院,門上留了個小門方便牠進出。但這太奇怪了,哈利已經好幾個月沒有亂跑,因為我們把門封上了,牠根本跑不出去。我猜是傭人把牠帶走了,因為她工作表現不好,我早上才剛把她開除。她以前罵過哈利,說牠掉太多毛。早上她很生氣,揚言要以牙還牙。哈利沒有項圈,我們該怎麼找起?還有,園藝公司的人今天也有來除草。總之,你最會解決難題了,快幫我想想辦法!」

不管有沒有意識到這個事實,我們每天的確都在解決不計其數的問題。哈利失蹤是真有其事,而這正好是個契機,讓我有機會說明具體(而且真實!)案例中可以運用的幾種工具。本書將幫助你學習實用技能,無論職業、年齡、專長或教育程度,面對生活及工作上的棘手問題都能更加胸有成竹、游刃有餘。
 
有時候,本書介紹的技巧可能不太適用,或是你覺得還有更好的辦法。舉例來說,這些技巧太耗時間,因此使用上有所限制,對於像Grint所謂的重大問題需要在很短的期限內做出決定1,就不適合採用。在這類情況下,你可能會尋求捷徑(詳見第九章),或是挑選另一種做法。這完全可行,因為本書介紹的技巧代表的是一種思考模式,可以依需求自行調整。
 
書中將說明如何使用四個步驟,建立起解決問題的流程架構:界定問題(What)、深入診斷(Why)、尋找解決方案(How),最後是實際執行(Do)
 
首先,找到你需要解決的問題(即「What」)。面對不熟悉的新狀況時,我們應先釐清真正的問題所在。這是很困難的一步,過程可能充滿波折。我們時常以為對情況瞭若指掌,急著尋找解決辦法,但後來往往只會發現自己鎖定了錯的問題,要不是微不足道的旁枝末節,就是只掌握了主問題的癥狀而已。第二章會解說如何避免這個現象,利用精準的流程架構識別各種問題的表徵、相互比較,並且記錄我們的決定。

會員評鑑

4
1人評分
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1則書評
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立即評分
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Lv.7
4.0
|
2023/04/26

書評:複雜問題的策略思考&分析:由一則尋狗啟事,學習問題解決的步驟、方法與思維
Strategic Thinking in Complex Problem Solving

整體評價: ★★★★☆
講述一些中規中矩的解決問題或處理方法的順序與工具;自然合理、但就罕有意外。
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通用程度: ★★★★☆
實用價值: ★★★★✫
內容深度: ★★★★☆
敘事密度: ★★★★☆
論述易讀: ★★★✫☆
翻譯排版: ★★✫☆☆
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【內容】
講述一些中規中矩的解決問題或處理方法的順序與工具,或參考用之原則。全書編寫主軸以對問題的What, Why , How, Do(問題的界定、成因、解決策、與其執行)順序來敘述。論述的順序、工具等並沒有什麼問題,但所述中規中矩也就不會發生驚奇之處。

敘述方式比較文。語調有點急促,但所述項目小故事是否有必要放入會有疑問。話多。有很多事情換句話講,應可大幅減少所需字數。

敘述上常提到一些典型謬誤;辨識與迴避這些謬誤或傾向,是面對「複雜問題」時,要「簡化問題,判別問題核心」的常用方式。整體來說並非提出獨特方式,而是點出一堆注意事項。

本書中呈現工具的典型,主要是(決策、因果分析等的)樹長得很大很長,但基本結構與一般講商用分析、簡報呈現、或摘要表/總表/管理表的部份是相同的型。然後因篇幅被本文字數塞得很小很擠,圖例又放特別大特別長的圖(以顯示複雜性),造成圖例字很小,在物理視覺上很難閱讀。然後相同例意的東西,連續放很多個。

其他所敘述的一些小工具/輔助方式等,如述為工具及輔助定位。多知道一些可參照是好的,可用可不用。雖也可自創使用,但有備便可用的東西時,直接拿出來用、或參照後自行調整到環境所需所適用的方式的話,可以節省花在弄工具上的時間。

至於本書中強調的MECE(不重不漏)分析方式:通常需要這樣作時,問題會出在參與者沒有發現的「漏」。如缺少相關領域專業知識、對狀況具體認知不全(或誤認)、經驗上誤刪跳過等;而不是不知道分析樹、排除可能性、或是MECE的概念。且在MECE的使用上,「消去法」觀念是常被誤用的。除答案不一定在樹中之外、問題不一定有普遍而恆常「正確」的答案、答案也不一定只有一個…等等。

本書有討論此類項目與想法,為本書實質重心,範圍屬廣。唯分散埋在一些過多的文字之間,且一些基本原理類同的東西在不同適用段落,會以不同用語敘述、或是使用較少見的稱謂。

其他一些例行常見工具、也受到常見限制:例如矩陣式給分表,除表面的權重與項目問題外,實際也並沒有說萬事均採「給分分項相乘」且「總分採相加」,所得結果分數高低順序就一定和效果好壞順序一樣,這種定理。只是通常為可接受的Make Do將就。2D樹狀結構也不一定是分析所有事項時好的呈現形式。唯通用法則下以此進行,一般最為無礙與易於溝通。

另外作者也塞了不少不一定和主題密切相關的的東西進去,算是充實版面;如簡報排版美工、與多種商管書用語、說法點選。


【實用價值】
原則上應與所有人都有關。

但需要像書中,弄個很大的圖與整理表等的狀況(此類型與程度的複雜問題),並不常遇到。或說是遇到這類問題時,對應的相關人員本就在狀況內應要為常態。整理工具(或會議資料)可確認大家所認到的「狀況」是一致而完整。而如果只與自己一人有關、要獨自作出對應時,則通常不需要太在意由怎麼樣的書面呈現與整理。

反向敘述時,「整理表」是好用的工具確無問題,但也不是只用在「解決問題」上,亦已普遍被各人用於其他領域。而解決「複雜問題」,若只是把「決策樹」「因果圖」「整理表」等畫大畫完整寫更多東西上去的話,會有所不足。過程中的守則與注意事項為其重點。


【翻譯與排版】
翻譯:普普,經常有不太順暢處。整體於可讀性上是低於平均的。
中文版譯本虛字(拿掉也不會有差的字)多、或使用較長名詞、有時加入原文未有的字。

排版:原英文版為2016年出版;繁中譯本於2023年出版。譯本屬出得相當慢的。
字體相當小;不過算是在字數與頁數間的必需取捨,版面已排得很滿。
部份強調文面時排版方應是想用「斜體紅字」,但黑白印刷為「細明斜體灰字」,不易閱讀。反而像是Gray Out淡去效果。

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最後拉回一下主題,避免結尾方向變得奇怪:
本書為講述一些中規中矩的解決問題或處理方法的順序與工具;自然合理、但罕有意外。


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補註1:書評為對書評比解析、提論延伸等;不是內容摘選、不是讀書心得、非代替買書用。
補註2:深度密度評比,為相對於:從書名系列推斷,預想目標讀者程度為參照。
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