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同步大腦思維的時間支配術:解密你的時間知覺+分析個性特質,超過30種技巧指引,做自己的時間設計師 (電子書)
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同步大腦思維的時間支配術:解密你的時間知覺+分析個性特質,超過30種技巧指引,做自己的時間設計師 (電子書)

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內容簡介

時間管理為何失敗?選對「專屬自己大腦」的方法才會成功!
日本上市一個月累印3萬5千本,
 超人氣話題「時間感類型測驗」

★時間匣規劃法,化解焦慮不安 ★SSC評分法,杜絕低價值任務
★誘惑日記法,揪出時間黑洞   ★想像練習法,提升目標達成率
從根本上解決時間匱乏的問題!

  ■時間總是不夠用,每天都忙得團團轉……
  ■好想把時間花在更重要的事情上……
  ■人生苦短,有必要過得這麼辛苦嗎?

  許多人都受困於時間不足的問題,嘗試了各種時間管理方法,如提升工作效率、分解任務、減少時間浪費和設定限期等等,但能長期實踐有效方法的人卻寥寥無幾。實際上,這些時間管理方法多半著重於如何加快做事速度,以達到更好的時間分配效果,然而繁忙的人可能會因此陷入惡性循環:壓力日益增大,卻難以跟上預期進度。

  作者鈴木祐顛覆了固有的時間觀念,提出「只有找到最適合自己的時間管理方式,才能真正提升個人效率和快樂感」。他透過對4千份科學數據的驗證,結合每個人的「處事方式」與「個人特質」,總結出30種個人化的「時間應用策略」。這些策略將幫助讀者改變過去的舊習,能夠過上更從容、平衡的美好生活!

  ★該關心不是如何做好時間管理,而是「時間知覺」
  為什麼在眾多時間管理技術存在的情況下,仍有許多人難以有效掌握時間?精通國內外科學統計數據的作者對此深感疑惑,為解開謎團,他徹底查閱了近2千項研究資料,並咨詢了來自認知科學、心理學、經濟學、醫學等多個領域約20位專家,以獲得最新的觀點。最終,他揭示了一個事實:「目前尚未有一種時間技巧適用於所有人!」

  他進行多次資料核對和專家訪談,最終得出三項重點:
  ❶ 人們真正應該在乎的不是「時間」,而是「時間知覺」。
  ❷ 時間是平等的,但「時間知覺」存在個體差異。例如,對無憂無慮的人而言,需要一種方法來「掌握任務的截止日期」;然而,對容易產生焦慮的人來說,更有效的方法可能是「削減對最後期限所引發恐懼的情緒機制」。
  ❸只要配合個體差異,改變「時間知覺」,就能夠有效運用時間。

  作者以系統性的方式,獨創出「時間感類型測驗」,從科學角度來說明原因和對策方向,這套有效的時間技巧不僅可以消除時間匱乏感,還能改進時間利用方式。

  ★什麼是時間感類型測驗?翻開「自己」的使用說明書
  內容首先進行時間感類型測驗,整理四種「面對任務處理時」呈現的處事類型:「A型超載王、B型禁慾系、C型軟爛人、D型浪費魔人」。
  A型:超載王……工作量超過負荷,每天都被時間追得團團轉
  B型:禁慾系……按部就班循序漸進,卻活不出快樂人生
  C型:軟爛人……缺乏該有的幹勁,不自覺地流失時間
  D型:浪費魔人……只挑輕鬆的事情做,真正重要的工作卻進度堪憂

  以及對自我效能的四項個人特質:「E型大自信家、F型膽小鬼、G型悲觀者、H型樂天派」
  E型:大自信家……勇於挑戰難事,卻因為過份自信而以失敗告終
  F型:膽小鬼……擅於訂立計畫,卻因為害怕失敗或批評而遲遲不敢動手執行
  G型:悲觀者……低估所需時間,導致執行過程惶惶不安、心浮氣躁
  H型:樂天派……低估所需時間,又因為過於悠哉而導致樂極生悲,且容易重蹈覆轍

  將這些「處事類型與個人特質」結合為四象限矩陣圖,歸納出能如何使用時間的個體差異,並重新檢視過去並制定未來規劃。透過這份測驗,你將充分了解自己,並驚喜的發現「原來我是這樣的人!」,進而成為自己的時間設計師。

  ★超過30種技巧,做自己的「時間設計師」!
  例如當你「面對任務處理時」是「A型超載王」類型,你總是會被好幾個任務追著跑,經常感到焦慮不安,雖然並非不擅長運用時間,卻總對自己的行為不滿意;當對應到「個人特質」的「E型大自信家」,覺得自我能力強、效率好,但有時因為過於自信而沒有尋求必要協助,導致事情以失敗告終。這時你適合運用以下技巧,正確理解任務並且在有效在時間內完成。

  ■SSC評分法:任務種類過多會讓人搞不清楚哪些是真正該做的事,進而將時間浪費在不具價值的活動上。「SSC」是「開始(Start)、停止(Stop)、繼續(Continue)」的簡稱,從列出任務清單、進行價值問答、過濾並分類價值較低的工作,透過三個步驟杜絕低價值任務。

  ■深思計畫法:在紙上寫下「遇到突發事件或情況惡化時,應立即停下手邊工作,仔細思考應對策略」,並將此紙張貼在執行任務時能隨時看到的地方。只要事前規劃好「遇困時深思對策」,當問題出現時,只需遵循這份計畫,便能有效化解情況,避免過多的緊張。

  ■「誘惑日記法」:記下當日兩〜三次屈服於誘惑的經歷,如「原本要專心工作,卻不知不覺看YouTube,耽誤了一小時」、「忍不住打電動而忽略運動」,簡單描述未完成事項的情況。通常,人們很少留意自己將時間浪費在何處,即使被誘惑所制,大腦也只會記住「事情總算完成」。因此,只要定期將「我在什麼時候、在哪裡、輸給了什麼樣的誘惑」寫成句子記錄下來,就能逐漸調整行為模式,幫助校正記憶偏差。
 
  除此之外,內容詳盡介紹超過三十種時間技巧,從中與你的「時間感類型」相對應,進一步確信是自己最適合的方法,從沒有效率中解脫,徹底打敗奪走你時間的最大敵人。

本書特色

  ◆設計「4×4時間感類型測驗」,方便找到專屬的時間管理法。
  ◆具有結合科學證據的「模組式架構」管理方法,能視需求彈性運用。
  ◆透過本書內容,能夠更深入的了解自己,並從中獲得更高品質的生活體驗。

專業推薦

  張永錫/時間管理講師
  黃昭瑛/KKday營銷長
  趙胤丞/「高效人生商學院」podcast共同創辦人、知名企管講師、顧問
  蔡宇哲/哇賽心理學 創辦人兼總編輯
  (依姓名筆劃排列)
 
 

作者介紹

作者簡介

鈴木祐


  科普作家,一九七六年生,慶應義塾大學湘南藤澤校區(SFC)畢業,於出版社任職後獨立創業。迄今已閱讀超過十萬篇科學論文,訪談超過六百名外國學者和專科醫生,專精於健康照護和提升生產力等主題,撰寫相關書籍與雜誌文章。同時經營部落格「舊石器時代男人」(パレオな男/Paleolithic Man),主要介紹心理、健康、科學等最新相關知識,月瀏覽量突破兩百五十萬次。近年來,也受邀至健康照護相關企業演講,講授科學證據的辨識方法。著有《無,生命的最佳狀態》、《最高專注力:讓頭腦清晰一整天的45項神級高效技巧》、《換個工作,更好嗎?》等多本著作。

  網址:yuchrszk.blogspot.com/

譯者簡介

劉愛夌


  日本文學碩士,典型的A型,不標準的獅子座。除了是個在中文與日文之間穿梭的自由譯者,還是個每天和兩個小寶貝搏鬥的媽媽。

  聯絡請至:ireneliu.jp@gmail.com
 
 

目錄

前言  事情做不完?關鍵在方法而非能力
時間知覺類型測驗   
四象限矩陣圖      

序章 小心!時間管理的陷阱
專注成功焦點,斷捨離錯誤觀念
實情❶時間術無法大幅提升工作表現  
實情❷愈在意時間,工作效率愈低
實情❸「管理時間」難有好結果   

第一章 揭開時間不夠用的罪魁禍首!
「時間流動」只是意識的假象
專注焦點,才能發揮最強效果   
時間術只對某些人有用,為什麼?
破除迷思,重新認識「時間」    
隨時「估算機率」的人類大腦!  
大腦是與生俱來的「統計學家」
活用「記憶資料庫」,創造時間價值  
描繪過去與未來的「簡約框架」  
理解時間術差異,掌握決斷力!   
善用「預測和回溯」,對症下藥最有效   
 
第二章 想像未來,精準「預測」的十三個方法
你怎麼想,決定你是什麼人
四象限矩陣圖:四大「預測」類型
【預測偏差❶】真實感過低
【主要方案】時間匣規劃法
【備用方案①】任務拆解法
【備用方案②】想像練習法
【備用方案③】自我通信法
【備用方案④】換日法     
【預測偏差❷】真實感過高  
【主要方案】事先承諾法     
【備用方案①】自我說服法
【備用方案②】分時細想法
【備用方案③】師出有名法
【預測偏差❸】預測數量過多  
【主要方案】SSC評分法    
【備用方案①】加速投入法   
【備用方案②】深思計畫法  
【備用方案③】障礙計畫法   
使用「預測矩陣圖」,配對專屬時間術

第三章 改寫過去,十一招將「回溯」運用自如
沒有過去,就沒有未來    
四象限矩陣圖:四大「回溯」類型  
【回溯偏差❶】回溯錯誤過大  
【主要方案】記錄時間法     
【備用方案①】討教詢問法   
【備用方案②】有樣學樣法   
【回溯偏差❷】回溯過於肯定   
【主要方案】時間紀錄進階分析法   
【備用方案①】誘惑日記法    
【備用方案②】虛飾率計算法  
【備用方案③】改寫回顧法  
【回溯偏差❸】回溯過於否定   
【主要方案】負面回溯改善表
【備用方案①】小功記錄法   
【備用方案②】戰友建言法    
【備用方案③】顧古望今法   
使用「回溯矩陣圖」,配對專屬時間術   

第四章 別再追求效率化,求好心切害了你!
找出「閒暇空檔」,解決棘手煩惱
「再多時間也不夠」的效率要求       
焦慮看時鐘,你的時間不會增加  
放下執著,釋放大腦匆忙感      
缺乏耐心?小心無法深度思考    
奪回主導權,讓時間變「僕人」  
    
終章 焦躁易生盲點,從容看清一切
直線式時間:現代人的焦慮根源
古代人不為時間煩惱,為什麼?  
簡單步驟,立即改變時間知覺  
枯燥事也能享受「無盡樂趣」  
一個祕訣,左右時間快慢!    
提升大腦感受力,「高價值成果」不間斷  
適時切換認知,遠離「慢性忙碌」       

結語 找出「適度解答」,而非「最佳答案」

附錄  本書方法列表

 
 

前言

事情做不完?關鍵在方法而非能力


  你想要有效運用時間嗎?

  這其實是人類自古以來的心願。古羅馬哲學家塞內卡(Seneca)就主張,人們擁有的時間其實並不少,只是大多都被浪費掉了;達文西早在一四九○年就開始羅列「待辦清單」;十九世紀初美國出版界就印了全球第一本「行事曆手冊」,在當時先進國家就已具有時間管理的觀念。

  現代人也不例外,因我是科普作家,幾乎每天都有人跟我商量時間不夠用的問題,像是——

  「我對自己運用時間的方式很不滿意。」
  「我希望能讓時間過得更充實。」
  「我沒時間做真正重要的事。」
  「我的時間全花在不想做的事情上。」

  對絕大多數的人而言,時間的運用模式是決定他們人生能過得多快樂、多成功的關鍵。這也是無可厚非,畢竟浪費時間就等於在浪費人生。

  為因應這份廣大的需求,坊間出現了各式各樣的「時間術」,教人如何善用時間,而內容基本上離不開以下幾點——

  ● 提升工作流程的效率,以提早做完工作。
  ● 將大型專案拆分成小任務,利用時間的間隙完成。
  ● 找出不必要的事情,盡可能減少花在上面的時間。
  ● 頻繁設定期限,藉此提升幹勁。

  這些時間術主張現代人本就嚴重缺少可以自由運用的時間,所以只能盡可能的提升做事速度,規劃出完美的一日行程,不允許一丁點的浪費。簡單來說,就是透過「提升工作效率、減少浪費、採取最佳措施」等方式,來達到管理時間的效果。但是,這些時間術真的有效嗎?很遺憾,長期有感的人其實不多。

  剛開始執行時,工作表現確實有所提升,但時間依然很趕,壓力依然很大,所以很快就故態復萌,不知不覺又過了截止日,該做的家事沒做,重要的任務也來不及完成。很多人都因為這個問題而一個頭兩個大。

  數據會說話,麥肯錫公司(McKinsey & Company)和英國牛津大學(The
University of Oxford)曾做過一份研究,他們調查了超過五千四百件資訊科技企劃案,發現有超過一半的企劃案參與人都在執行時間術,但只有不到三分之一的人趕在截止前完成工作,而且花費的時間大約是一開始預估的三.五倍。另一份以心理學系學生為研究對象的報告也顯示,成功按照計畫提交畢業論文的人不到整體的三○%。

  世界上的時間術琳琅滿目,為什麼還有這麼多人為時間所苦?為了解開這道謎題,我查閱了將近兩千份時間相關研究,向國內外約二十名認知科學、心理學、經濟學、醫學等各領域的學者專家請教了最新見解,所得到的領悟:「就成效而言,目前尚未出現通用的時間術。」

  寫行事曆、列待辦清單、鉅細彌遺的記錄行動和時間、設定期限……這些都是常見的時間術,但根據現有的調查結果,仍不見任何「絕對見效」的時間運用技巧。目前大多數的方法成效都不彰,而且幾乎沒有經過正式的驗證,這一點我會在之後的正文中進行詳述。

  雖然這麼說像是在潑人冷水,但既然要談時間術,就一定要先具備這樣的概念。實情是,現有的時間術基本上都「不適用」,在沒有通用技巧的情況下,當然無法解決大多數人的問題。

  我們有辦法脫離這個困境嗎?為了找出答案,我查閱了各種數據資料,向專家訪談請教,終於得出結論,可彙整成三個重點——

  ①重點不在「時間」,而是「時間知覺」。
  ②每個人都擁有相同的時間,但擁有不同的「時間知覺」。
  ③只要配合個體差異,改變「時間知覺」,就能夠有效運用時間。

  這裡看不太懂是正常的,我會依序詳細說明何謂「時間知覺」,還請你不用擔心。在這個階段,你只要知道時間問題不好解決,但我已有明確的解決方案,這樣就夠了。之後我開始彙整上述發現,規劃實際的執行方法,並請各方人士幫忙實測效果,其中包括上班族、創業人士、老師、運動員、學生……,年齡範圍也很廣,從十幾歲到六十幾歲都有。

  這個方法比我想像中的還要有效,實測後的問卷調查結果顯示,有高達九五%的參加者感覺「時間比以前夠用」,九二%感覺「讀書成效有所提升」、「遲交的狀況減少」、「空閒時間比以前多出一倍」等時間問題獲得改善,其中也有人覺得「沒有效」,我也針對這些意見進行了進一步的改良,設法提升通用性,而本書就是最後的完成品。

  這套時間術結合了「目前最好的科學見解」以及「實踐技巧」,且適用於所有類型的需求,無論你是渴望提升工作表現的商務人士、課業繁忙的學生,還是忙著帶小孩的爸媽或自由工作者,通通都適用。

  順帶一提,我自己也因為這套時間術而受益良多。以前我一年頂多只能寫一本書,現在每年出三~四本都不是問題。這並沒有打亂我原本的工作慣例,像是平均一天讀十五篇論文,寫兩萬~四萬字的稿子,定期上傳九十分鐘~一百二十分鐘的影片……;也沒有因此犧牲私人時間,我還是照常睡覺和運動,並維持以往的興趣與愛好,按時閱讀、看電影、練習樂器。這些都是我根據「時間知覺」重組日常生活的成果。

  接著來看本書的綱要——序章和第一章要帶你思考「為什麼時間術效果不彰?」從科學的角度來說明原因和對策方向。第二章和第三章是實際的做法教學,教你各種善用時間的技巧,以及如何正確引導出時間運用潛能。第四章和最後一章則要追根究底,深入探討現代人為什麼會時間不足,以找出最根本的原因。

  這樣的流程安排要比喻的話,就像是「治病」。假設你得了某種流行感冒,已經好幾天又燒又咳,這時就必須執行以下步驟——

  ①    診療檢查:找出症狀成因。
  ②    對症治療:服用退燒藥等藥物,治療高燒和咳嗽。
  ③    病因治療:服用抗生素藥物,消滅體內病原體。
  ④    改善體質:管控飲食與運動,調整人體系統。

  用這個比喻來看,本書的序章和第一章就是「診療檢查」,找出導致你時間不夠用的原因。第二章則是「對症治療」,解決延誤、遲交等表面上的時間問題。第三章就像是「病因治療」,處理人在「記憶」和「情緒」上較為深層的變動。第四章以及最後一章則是「改善體質」,踏入內心的「觀念」與「感受」等領域,找到問題的根源並且斬草除根。

  這裡先提醒你,本書內容十分豐富,建議不要讀到一半就急著執行。先一口氣讀完整本書,釐清時間的「真面目」後再動手實踐,才能達到事半功倍的效果。此外,你無須嘗試書中所有的方法,只要參考「時間知覺類型測驗」結果,再從每章選出一~兩個適合自己的方法即可。但也不一定要照著測驗結果選擇,如果直覺告訴你某個方法不錯,就可以操作看看,如果一週後不見效果,再改為執行其他方法。

  治病需要耐心,著急也沒用,同樣道理,「時間問題也非一朝一夕就能改變的」。建議你可以放慢腳步去嘗試,確認每一種方法的成效,為了發揮內容的最大效益,還請務必抱持「科學家做實驗」的心態。

  當然,身為作者,我的工作是分享你所需的資訊,但這些資訊充其量只是隊友的建議,只有你才能夠透過反覆實驗來找出答案,化身為「時間科學家」吧,用本書找出最適合自己的時間運用法。
 
 

詳細資料

  • ISBN:9786267173886
  • EISBN:9786267173893
  • 規格:普通級 / 初版
  • 出版地:台灣
  • 檔案格式:EPUB流動版型
  • 建議閱讀裝置:手機、平板
  • TTS語音朗讀功能:無
  • 檔案大小:5.2MB
 

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