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SCRUM:用一半的時間做兩倍的事

SCRUM:用一半的時間做兩倍的事

SCRUM: The Art of Doing Twice the Work in Half the Time

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  • 沒下過苦功,就不可能樂在工作──《深度職場力》

    文/楊郁慧2018年05月22日

    深度職場力:拋開熱情迷思,專心把自己變強! MIT電腦科學博士寫給工作人的深度精進指南 你喜歡現在的工作嗎?你滿意目前的工作環境和未來展望嗎?你期待年薪數字後面多加一個0嗎?你是否想過,為什麼有些人熱愛工作,但很多人不喜歡呢? 2010年夏天,卡爾.紐波特即將結束MIT電腦科學博士後研究 more
 

內容簡介

從今天開始,開會只要15分鐘!
讓你的進度、預算不再失控

 
  一流人才聚在一起,為什麼變成二流團隊?甚至只能展現三流績效?

  一定有一種工作方式,能讓團隊的表現不打折,甚至發揮一加一大於二的效果!有的!這種團隊運作方式就叫Scrum!

  將龐大的組織扁平化,黃金矽谷運用20年的高效能工作法,
  徹底翻轉過去如瀑布般由上而下、進展緩慢的工作架構,
  打造彈性大、反應快、協調佳的團隊。

  Scrum:不只從AA+,還要快速拿到A+
  「Scrum」一詞源於橄欖球賽的「爭球」,
  指的是全隊通力合作把球往後場傳的方式,
  必須結合細膩的團隊合作、一致的意念以及明確的目標才能做到,
  套用於完美團隊的運作,再貼切不過。

  不改變,就等死!
  二十一世紀的白熱化競爭世界裡,沒有空間虛耗空轉。
  Scrum工作新思維,一次提升組織與個人的效能。

  為了改革過去如瀑布般由上而下、層層開展的專案工作架構,作者在1993年推出Scrum,徹底翻轉專案工作的生態,提升團隊的效率和績效。Scrum自問世以來,早已廣為科技業採用,用以發展新軟體與新產品,並掀起許多創新和變革。Scrum雖然在軟體和科技起家,但這套高效能工作法幾乎可以應用於任何以專案和團隊為導向的組織工作型態,並不限於科技研發。可惜的是,在科技業以外的組織和個人,對它卻很陌生,所知無幾。

  本書是Scrum開創人薩瑟蘭闡述Scrum的唯一著作,堪稱是Scrum的權威專書,不管是想要了解Scrum,或是想進一步應用於組織與個人,本書都是必讀經典。
 

作者介紹

作者簡介

傑夫薩瑟蘭Jeff Sutherland

  Scrum之父,敏捷宣言(Agile Manifesto)起草人。薩瑟蘭畢業於西點軍校,越戰期間是出色的戰鬥機飛行員,擅長低空飛越北越進行偵察任務。越戰歸來後,先在史丹佛大學取得統計碩士學位,後於科羅拉多大學醫學院取得博士學位。曾在諾貝爾化學獎得主萊納斯.鮑林(Linus Pauling)的贊助下,以放射學、生物學及預防醫學助理教授的身分,參與維生素與癌症研究中心的創立,擔任國家癌症中心研究員長達八年。後來進入企業界工作,曾於多家大型軟體公司擔任技術長。1993年開創Scrum工作法,締造驚人的產能提升紀錄,以軟硬體專案管理的卓越成效在矽谷打下口碑。目前他是Scrum基金會總裁,致力於推廣這套管理方法並拓展應用範疇,在全球各地舉辦工作坊、培訓和演講。

J. J. 薩瑟蘭 J. J. Sutherland

  職涯多數時間為美國全國公共廣播電台(NPR)製作及報導戰爭、衝突、革命、災難、恐攻等相關議題新聞。近年來,專門輔導企業和非營利事業使用Scrum工作法,並且編寫、製作相關文宣及教材。為得獎記者,曾獲頒皮博迪獎和默羅新聞獎(Edward R. Murrow Awards)

譯者簡介

江裕真

  畢業於輔仁大學管研所、中央大學資管系。譯著包括《無印良品成功90%靠制度》、《中國不承認的地下經濟》、《大數據@工作力》、《M型社會》(合譯)、《新.企業參謀》、《一本讀通杜拉克》、《我用維基解密挑戰世界》、《AKB48的格子裙經濟學》、管會漫畫《壽司幹嘛轉來轉去》三部曲、《圖解韓國四大財閥》、《決斷思考就是你的武器》、《史上最強哲學入門》西洋篇、東洋篇等。
 

目錄

前言
第1章 世界的運作法則已瓦解
第2章 Scrum 的由來
第3章 團隊,小而美
第4章 掌握時間的節奏
第5章 浪費是一種罪
第6章 計畫要務實,不要空想
第7章 快樂是過程,也是指標
第8章 優先順序
第9章 改變世界
致謝
附錄 建置Scrum—從何著手?
各章註釋
 

前言

為何要談Scrum


  我在二十年前和肯.施瓦布(Ken Schwaber)一起開發Scrum,當時的用意是要為科技業設想一套更快速、更可靠、更有效的軟體開發手法。從那時候直到至少2005年,大多數的軟體開發專案都還是採用瀑布法,專案分成多個階段完成,一個又一個階段發展出準備釋出給顧客或軟體使用者的終極版。那樣的流程很緩慢,也無法預知成果,而且往往會做出使用者並不想要或不願付費購買的產品。進度延遲幾個月或幾年是家常便飯。這種事前先把每一步都規劃好的計畫,會把所有細節都畫成甘特圖,也讓管理高層相信開發的過程完全在掌控中,但結果往往是進度很快就開始落後,而且預算嚴重超支。

  為了免除這些缺失,我在1993年想出一種做事的新方法:Scrum。它徹底改變過去那種由上而下、規範式的專案管理手法。相較之下,Scrum可說是一種具備進化能力、有彈性,還能自我修正的制度。自問世以來,Scrum架構已經成為科技業發展新軟體與新產品的一種方式。不過,Scrum固然在矽谷已經有管理軟硬體專案方面的口碑,但在一般商業應用上有何潛能仍是未知數。就是因為這樣,我才會撰寫這本書,為科技業以外的企業揭露並解說Scrum這套管理系統。我在書中提及,Scrum源自於豐田生產系統(Toyota Production System),以及空戰的OODA循環。我會介紹我們如何把小團隊當成專案運作的核心,還有為何它能發揮這麼高的作業效率,也會說明我們如何安排專案的優先順序、如何設定為期一週至一個月的「衝刺」(Sprint),以維持動能並讓團隊的每個成員承擔應有的責任、如何進行簡短的每日立會(Daily Stand-up meeting)來追蹤已完成事項,以及在所難免會突然出現的各種挑戰。我也會談到Scrum如何結合「持續改善」與「最低限度可行產品」的概念,藉以從顧客那裡獲取即時的回饋意見,而不是等到產品完成後才做這件事。你會在接下來的內容中看到,從開發價格實惠、每加侖汽油能跑一百哩的車子,到協助美國聯邦調查局(Federal Bureau of Investigation, FBI)建立21世紀的資料庫系統,任何東西都可以用Scrum來打造。

  請繼續閱讀,我想你會看到Scrum可望協助貴公司在工作、開發、規劃及思考等層面轉換為新方式。我深信Scrum幾乎能在任何產業中促成企業革新運作機制,正如Scrum已經為眾多新公司的創新與產品上市速度帶來革命性的改變,也促成矽谷及科技世界裡諸多新產品的問世。
 

詳細資料

  • ISBN:9789864794195
  • 叢書系列:財經企管
  • 規格:平裝 / 335頁 / 14.8 x 21 x 1.68 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

會員評鑑

3.5
1人評分
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1則書評
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3.5
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2024/10/18
做計畫總是帶來美妙的掌控感。
年初發現自己花許多時間在「做計畫」。今年要達到什麼目標、有哪些個人project要在特定時間點完成。然後到了二三月發現,有做完的根本沒幾項XDDD
然後又花了些時間「調整」我的計畫。把未完成任務塞到剩下的幾個月裡。可想而知,類似的調整沒完沒了,真正執行的事項卻沒多少。
當時聽到科技業朋友提到敏捷開發,這才認識了SCRUM。雖然SCRUM主被用於專案管理,但我覺得對個人生產力也滿有幫助。以下為書籍重點以及一些個人想法。

《SCRUM》的三個觀點:
- 完美的計畫,無法保證產出會更有價值。
- 產出是否有價值需要靠市場驗證,因此要快速產出MVP(最小可行性產品),盡快得到市場反饋,然後持續迭代。
- 要追蹤、了解自己的生產力,才能準確預估完成目標的時間。

《SCRUM》書籍重點:
- SCRUM是敏捷精神下的一種專案管理流程。特色是以短而有力的週期性活動(Sprint)快速迭代產品,希望以更少成本創造最高價值。
- SCRUM的出現是為了減少傳統管理法的效率不彰,專注做出對市場有價值的內容/產品/服務。
- SCRUM流程中有三個關鍵角色:擁有明確遠景、清楚任務價值的產品負責人、擁有所需技能的開發團隊、確保流程順暢的SCRUM Master。
- SCRUM的主要活動——Sprint衝刺,是一種週期性活動,讓團隊在短期內專注完成特定目標。
- 傳統的瀑布管理法重視前期的詳盡規劃、設計、開發、測試,通過內部批准後才開始實施,最終才到消費者手上。
- 瀑布法的缺點在於速度太慢,導致難以知道市場反應,若開發途中最初的需求有所改變,便等於浪費大量資源。因此瀑布法比較適合需求明確且不太可能發生變化的項目。

在這部分,我個人認為無論是瀑布法還是SCRUM,最重要的其實是「釐清最初的願景和目標」。如果不夠清楚,不管是想先做計畫還是專注行動,都有可能導向模模糊糊的結果,造成不必要的時間或金錢浪費。
我覺得在現實生活中,釐清目標也是真正難的事情之一。不然就不會有一堆甲方要乙方幫忙弄清楚自己在做什麼了……。要能改變這種狀況,感覺是掌權者要先有這樣的意識,自己嘗試做,或是請真正的專家顧問進到內部,從頭開始釐清。

MVP+快速迭代例子:
- Heptabase最初單以陽春白板作為MVP讓人使用,並從使用者反饋中確認產品價值(是否滿足需求),再依價值高低安排功能開發的優先序。這也讓我想到,一個草創品牌在初期時其實不需花太多時間「規劃品牌的形象、風格口吻」,反而是專注在品牌提供的服務/產品到底能否滿足受眾。專注產品價值的過程,品牌自然會流露出最真誠的個性,受眾也感受得到。
- 團隊成員偏好給他多點時間,寫完整份企劃再review,但review時常發現方向不對需趕工重改,過去花的時間產出為零。若能在短時間內先寫個粗略版本對焦方向,確認內容有價值後,再繼續把企劃優化完成,便能避免無效率狀況發生。
- 過去在接觸全新領域的知識時,會找大部頭從頭開始讀,但常常看不下去便放棄……後來發現,先挑有興趣的部分看會更好吸收(對我來說價值更高的部分),後續也更容易把其餘部分讀完。雖然起初跳著看的時候,對內容的認知不一定準確,但這會隨著閱讀進度的推進,一步步校正。

早期獲得市場反饋,有助提升作品品質的例子:網路小說或漫畫連載,可在內容發佈後立即觀測市場反應,視情況調整後續內容。相較於先花大把時間完成長篇小說再出版,連載某種程度上減少了內容可能不受市場喜愛的風險。(咒術作者可能無視觀眾XDD)

如何應用在個人Project:
基本上自己要擔任三個角色。像產品負責人一樣清楚自己到底想完成什麼樣的目標。像開發團隊一樣認識自己的生產效率。像SCRUM Master一樣,想辦法優化各種流程、減少阻礙。四五月份試做下來,項目的完成數量變多,品質也比預期中的好!

不知不覺寫得太多….

如果你想進一步認識SCRUM,作者在網路上有公開一份SCRUM Guide,有興趣的人可以下載來看。如果你對我的Heptabase白板筆記有興趣的話,也歡迎加入LINE社群,方法請見IG置頂貼文。

也歡迎各方愛書人一起聊書:IG @000readsss
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