極度專注力：打造高績效的聰明工作法

　　在公司，電腦桌面角落經常亮起的通知、三不五時響起的電話、主管臨時交辦的任務與同事的喧鬧，你真正「專注」的時間有多少？
　　下班後，來自家人的期待與要求、通訊軟體與社群媒體的通知、沒追完的劇和對未來的煩惱盤據心中，你真正「休息」的時間有多少？

　　時間太少、待辦事項太多，周遭環境又有很多干擾
　　結果我們變得愈來愈忙，什麼事都做不好，
　　該如何解決這個忙碌現代人的夢魘？

　　生產力專家克里斯‧貝利發覺，關鍵在於，外在環境與內在思緒的干擾，都在爭奪我們最有限的資源：注意力。所以，管理好注意力，就是找回工作與生活節奏的關鍵。而最新的神經科學研究顯示，配合生理與大腦運作，可以開啟兩種最強的注意力模式：極度專注力模式，最有效率地完成工作；分散注意力模式，以新穎的方式發揮創意。

　　現在，你可以這樣做：
　　極度專注力模式
　　✓分類任務，提前避開干擾因素
　　✓進行重要工作前先補充咖啡因
　　✓設定一段關閉網路的時間
　　✓安裝阻擋軟體運行的應用程式
　　✓選擇熟悉、旋律簡單的背景音樂

　　分散注意力模式
　　✓至少每90分鐘休息一次
　　✓邊執行簡單任務，邊記下腦中思緒
　　✓做重要決策之前，先等一下
　　✓沉浸在可以碰到新的人、事、物的環境
　　✓買便宜的鬧鐘，不要用手機鬧鐘

　　有效掌控注意力，就能提高生產力，變得更有創意，人生更有意義。

各界推薦

　　「貝利的新書是管理注意力的有趣指南，他描述一套可以幫我們同時兼顧注意力及創意的方法。這本書不僅暢談理論，也是充滿務實訣竅的完美錦囊，我迫不及待想親自試試看。」──李開復，Google前全球總裁，現任創新工場董事長暨執行長

　　「本書充分揭露管理那微妙又無處不在的注意力所涉及的現實、障礙以及最佳做法。每個人都可以改善專注的方式、時間和目標。這本精彩好書令人大開眼界，有充分的研究根據。書中探索影響我們注意力的因素，以及如何善用這些資訊提高生活的滿意度。貝利！做得好！」──大衛‧艾倫（David Allen），《搞定！》（Getting Things Done）作者

　　「生產力的提升與時間管理無關，而是在於管理注意力。關於這點，我本來想告訴你更多，但突然想不起來。幸好，這本引人入勝的書正好可以幫上忙。貝利為提高注意力提出切實可行、以資料為本的見解，也找到合適的時機讓你可以好好休息。」──亞當‧格蘭特（Adam Grant），《反叛，改變世界的力量》（Original）、《給予》（Give and Take）、《擁抱B選項》（Option B）作者

　　「追求生活的根本，需要兩種注意力模式：名詞的「注意力」（固定的目標）和動詞的「專注」（持續串連資訊點的流程）。貝利的最新著作巧妙以文字和圖像說明這兩種模式，我很喜歡這本書。」──葛瑞格‧麥基昂（Greg McKeown），《少，但是更好》（Essentialism）作者

　　「最好的生產力計畫需要通盤的策略，而不僅是技巧或訣竅而已。本書提供你大量的策略，閱讀本書時，準備好做你最重要的工作吧！」──克里斯‧古利博（Chris Guillebeau），《3000元開始的自主人生》（The ＄100 Startup）、《不服從的創新》（The Art of Non-Conformity）、《追尋吧！過你夢想的人生》（The Happiness of Pursuit）作者

　　「注意力無疑是你最寶貴的資產。生活中一切經歷都來自你的用心體會。這本書將教你如何運用這項工具，鍛鍊這項技能，並善加利用，甚至樂在其中。注意貝利，這本書絕對值得你好好關注。」──彼得‧布雷格曼（Peter Bregman），《關鍵18分鐘》（18 Minutes）作者

　　「我是在手機上閱讀這本書……但這本書實在太吸引人，我完全沒停下來查看電子郵件！非常推薦給想在這個令人分心的世界裡完成更多重要事情的人。」──蘿拉‧范德康（Laura Vanderkam），《這一天過得很充實》（What the Most Successful People Do Before Breakfast）和《168小時》（168 Hours）作者

　　「讓我猜一下，你跟我一樣，沒時間讀這本書或任何一本書！現在誰還有時間看書呢？太好了！那表示你有病，手上拿的這本書正是最佳解方。」──尼爾‧帕斯瑞查（Neil Pasricha），《美好事物》（The Book of Awesome）和《快樂是可以練習的》（The Happiness Equation）作者

　　「這本書實用、流暢，正好派上用場。為了幫我們在現代世界中追求事業成就與養育積極向上的孩子，貝利探索當今的一大熱門議題。你關注的事物會變成你的生活寫照。這本書提供一套務實的方法，教我們如何運用注意力打造合宜的現實生活。想要締造更大的成就和快樂，需要從關注大腦的注意力開始。」──尚恩‧艾科爾（Shawn Achor），《哈佛最受歡迎的快樂工作學》（The Happiness Advantage）和《共好與同贏》（Big Potential）作者

　　「在時間太少、待辦事項太多的世界裡，這本書有如救命寶典。多虧貝利及時寫出這本開創性的新書，這些年來我第一次覺得能夠專注在最重要、最有意義的事情上。如果你想尋找抒壓的萬靈丹，同時兼顧工作效率及幸福感，快讀這本書吧！」──詹姆士‧辛勤（James Citrin），《職涯腳本》（The Career Playbook）作者

　　「在繁忙的世界裡保持高度專注力，是每位專業人士都需要的技能。貝利在這本最新力作中教你如何熟練這種技巧。他運用各種最新的科學，提供你務實巧妙的架構，幫你改變工作方式。」──凡妮莎‧范‧愛德華茲（Vanessa Van Edwards），《和任何人都能愉快相處的科學》（Captivate）的作者

　　「注意力可能是21世紀最重要的資產。這本書以數十年的科學理論搭配實務應用，教我們管理與加倍提升注意力的最好方法。」──大衛‧博柯斯（David Burkus），《別用你知道的方式管員工》（Under New Management）作者
 

作者簡介

克里斯‧貝利　Chris Bailey

　　做過為期一年的生產力計畫，在那一年內密集研究注意力；也曾為了找出提高生產力的方法，親身做過數十種實驗。目前為止，他為這個主題寫過數百篇文章，獲得《紐約時報》、《赫芬頓郵報》、《紐約雜誌》、《哈佛商業評論》、TED、《快公司》、《生活駭客》（Lifehacker）知識網站等諸多媒體的報導，著有《最有生產力的一年》（The Productivity Project），現居加拿大安大略省京士頓市。

　　網站：alifeofproductivity.com
　　電子郵件：chris@alifeofproductivity.com
　　推特帳號：@Chris_Bailey／@ALOProductivity

　　貝利亦接受合適的演講及研討會邀約。詳情請見：alifeofproductivity.com/speaking

譯者簡介

洪慧芳

　　台灣大學國際企業學系畢業，美國伊利諾大學香檳分校MBA。曾任職於Siemens Telecom及Citibank，目前為專職譯者，從事書籍、雜誌、電腦與遊戲軟體的翻譯工作。譯作包括《挺身而進》、《恆毅力》、《自創思維》、《別自個兒用餐》、《別再開會開到死》等近八十部。
 

第二章 注意力是有限的資源
 
注意力的極限
 
注意力是讓我們過美好生活及完成任務最強大的工具，但我們的注意力主要受到兩方面的限制。
 
第一，我們能關注的事物有限，而且極限比你所想的還小。如果我們真的能同時專注在更多任務上，同一時間能做的事情就變多了。例如，一邊彈鋼琴，一邊記住別人的電話號碼；同時和兩個人對話，又一邊用手機回覆電子郵件。然而，實際上，我們頂多只能同時把一、兩件事做好。
 
周遭環境每分每秒不斷發送源源不絕的資訊給我們的大腦。想想此時此刻你看到的景象、聽到的聲音、接收到的其他資訊，便會發現有無限多種東西會吸引你的注意力。根據維吉尼亞大學（University of Virginia）心理學教授提摩西•威爾森（Timothy Wilson）的估計，大腦每秒接收到1,100萬「位元」的資訊，都是以感官體驗的形式呈現。
 
但是，從這1,100萬位元的資訊中，大腦的意識可以一次處理與專注在多少資訊上呢？只有40位元，不是4,000萬，也不是4萬，而是40位元。
 
當我們選定關注的事物，實際上是有效率地從狹窄的頻寬接收資訊。例如，談話會占用絕大部分的注意力，所以我們很難同時跟兩個人個別對話。知名心理學家米哈里•契克森米哈伊（Mihaly Csikszentmihalyi）指出，光是「解讀」對話（為了了解內容）就會占用一半以上的注意力。除了要解析對方的措辭，也必須分析言外之意。對話時，剩下的注意力可以放在其他無數事物上，例如明天的工作任務、腦中隨機浮現的想法、對方身後的檯燈、對方的嗓音、或是你接下來要講的話，但是當下從聽到的話語中擷取意義，是善用注意力的最佳選擇。
 
注意力受限的第二個原因在於，我們專注於某件事「之後」，短期記憶只能儲存少量資訊。把資訊暫存在腦中的能力，無異是一種超能力，因為它能讓我們思考自己正在做什麼。無論你正在解決問題（例如做數學題時，記住要進位的數字）或規劃未來（例如規劃在健身房裡使用各種器材的順序），都能保持思緒清晰。大腦若是沒有這個暫存記憶體，我們可能會盲目應付周遭發生的事情。