修訂八版序
行政院於民國104年4月23日發布「文書處理手冊修正草案總說明」,提出「文書處理手冊前於九十九年一月間修正,迄今已逾五年,期間本院及所屬機關組織改造陸續施行,且手冊引述相關法規已有所變動,爰其內容及所附附件、附錄之公文作法舉例,均需通盤檢視修正,以因應當前各機關實務作業需要。案經徵詢本院所屬各機關及地方政府意見後,擬具『文書處理手冊』修正草案」。因而另列舉「文書處理手冊修正草案對照表」,而於中華民國104年7月正式頒訂最新「文書處理手冊」。本書為求確實依照行政院最新規定,並使體例一致,乃再次對相關章節進行修訂。
應用文乃人際交往的重要橋梁,但面對它感到手足無措的大有人在,民國77年應三民書局劉振強董事長之邀,編寫一本適合現代生活所需的《應用文》,提供青年學子進修、社會人士參考。於是就人們日常生活所接觸到的和應用得到的各類應用文,詳細說明其作法,而且博採旁搜,多舉範例(此次修訂版即增加部分常用題辭範例),以便讀者得到「易學、易作」的效果。
應用文的寫作,所使用的術語與格式,都必須符合時代的需求,因此這本《應用文》自出版以來,歷經31年,一直為市場的長銷書,如今已是改版增修內容第八次。尤其是公文採橫行格式之後,其他各類公、私文書也逐漸改為由左至右橫式書寫,為配合此一趨勢,因此本書除傳統書信、對聯、題辭仍保留部分直式範例之外,其餘皆已改為橫行格式。全書經如此大幅修訂,劉董事長仍一本服務讀者的理念,不惜投入資金,重新設計版面,這種做事的魄力、膽識,實在讓人感動。詎於前年1月劉振強董事長遽然歸道山,所有認識他的人無不悼惜不已,幸其哲嗣仲傑總經理克紹箕裘,勉力賡續發揚三民書局出版有益世道人心的書籍,以達到「出版者用心,讀者放心」的理想目標。而編輯部同仁殫精竭慮,黽勉從事,對於資料蒐集、章節安排,以及版面設計、文字校對,貢獻良多,至為感謝。但倉促付梓,不免疏漏,敬祈 方家指正為荷。
謹以此書第八版修訂本紀念畢生挺身文化出版事業的巨擘劉振強先生
中華民國108年7月 黃俊郎 謹識