前言
為什麼如今需要學習的技術?
本書是為三十至四十歲、認為「自己既然身為商務人士,當然應該持續不斷學習」、「自以為對業界的最新話題瞭若指掌」的商務人士所寫。
如今這個時代,「學習」已經不再只是學生或從事研究工作的人該做的事。在商務現場累積了某種程度的經驗、以第一線兼任管理職的身分(Playing Manager)每日忙碌於工作上的人,更應該重新以不同的角度來看待「學習方法」。
因為,在接下來的時代,商務人士的市場價值,已經不再像過去一樣愈來愈重要了。
這幾年,無論哪一種產業,商業環境都面臨到嚴峻的轉變。如今就算是頂尖的優秀人才,假使過於安逸,只消一兩年的時間,能力就會逐漸走向陳腐。過去那個只要累積經驗,薪水和頭銜就會跟著水漲船高的時代,老早就已經結束了。
當然,正在閱讀本書的各位,想必應該也很清楚這個道理。不過,現階段業績表現優異的人,都會因為眼前的工作忙得不可開交。這些人通常都肩負著下屬的養成與管理等高挑戰性的工作,同時還得兼顧提升自己的業績表現。
這個時候非常重要的是,如果只是茫然地認為自己「必須努力」,將會被每天做不完的工作追著跑,最後被吞噬在龐大的工作量當中。就算以為自己正在累積全新的經驗,事實上只是不斷重複同樣的工作,完全無法學習到與時俱進的全新知識……想必很多人應該都對這種困境心知肚明吧。
再這樣下去,不僅得不到上司的肯定,甚至會成為下屬或後進口中「只會靠著一些舊知識做事,其實完全跟不上時代的大叔(大嬸)」等揶揄的對象。一旦淪落至此,最後可能就算想轉換跑道也無能為力了。
最重要的是窮究「學習的方法」
那麼,究竟該怎麼做,才能避免這種沒有希望的將來呢?
在這種時候,重要的並不是知道自己該學習什麼,例如「英文能力在接下來的全球化社會當中非常重要」、「不對,應該先學程式設計」、「還是應該取得MBA(工商管理碩士)學位才對」。因為,工作必備的知識,是以超乎想像的快速不斷在變化。比起知道自己該學習什麼,更重要的是在忙碌的生活中,找到有效率,且能夠持續不斷的學習方法。而且這種學習,和學生時代的學習,必須要是不同的方法。
因此,我將在接下來的內容中,透過自己長年實踐的行為科學管理方法,為各位一一解說哪些是適合三十至四十歲所謂壯年期的人,應該要知道的「學習的技術」。
「勞動方式改革」透露出的不願面對的真相
在進入主題之前,我想先就各位目前所處的社會環境變化提出四個重點,用來說明為什麼現在的商務人士需要培養「學習的技術」。
首先第一個要提到的,是政府如今主導推動的「勞動方式改革」。
面對這項改革,所有商務人士都必須做好覺悟。改革一旦推動,工作時間會縮短,休假相對變得比以前容易,工作和生活之間的平衡也能獲得改善。不過另一方面,這時候「提高產能」當然就成為必備的能力。也就是在較短的工作時間內,達到更高的業績表現。
首相安倍晉三宣告將「推動同工同酬,徹底解決非正式雇用的問題」。這對過去和正職員工做同樣的工作、卻領不同薪水的兼職員工來說,無疑是一劑強心針。
只不過,從正式員工的角度來看卻完全相反,會認為這項改革剝奪了自己的既得利益。所謂正式員工的既得利益,指的就是「我們背負的工作責任和兼職員工不同,領取較高的薪資也是理所當然」的觀念。
過去的企業,尤其是日本的大型企業,一直都嚴守年功序列制,員工可以在制度下逐步晉升。在金字塔形的企業組織當中,組長的上面有課長,課長的上面還有部長,愈上層的人,擁有的權限愈多,相對要負擔的責任也愈大。
但是冷靜想想,這些人真的都有盡到他們的責任嗎?老實說,每一間公司都有人只是坐擁頭銜,卻沒有盡到相對的工作和責任。
不過即便如此,公司還是能照常運作,原因就是因為,很多時候都是「累積的經驗」發揮了作用。
舉例來說,假設A、B兩家公司有合作關係。這時候,雙方的資深員工大多會彼此熟悉,因此出現「只要有某某人在,做起事來就會順利許多」的情況。
在這種情況下,就很難講求同工同酬。但即便如此,安倍晉三仍公開表示要努力推動實現「勞動方式改革」,原因就是因為不以年資、改以產能為標準來評斷員工價值的作法,如今已經漸漸可行了。不,或許應該是說不得不這麼做。
年資和伴隨而來的頭銜等,都已經不再重要。如今已經來到所有員工站在「平等」的基礎上接受評價的時代了。
工作型態朝職務型轉變
第二個要關注的變化,是工作型態的轉變。過去對企業利益來說,員工的雇用方式、階級、頭銜等,並沒有太大的意義。企業在乎的是比起賣出一百個產品,賣出兩百個的獲利更大。這樣的企業,期望的是產能可以不斷提升。不過雖然這麼期望,卻一直無法達到,所以如今才會積極地想透過「勞動方式改革」來實現。
那麼,假使想在接下來的時代中提升產能,企業該採取什麼方法呢?
如果只是「期望每一個員工專注於提升自我技能,繼而為公司付出」,這種想法未免過度樂觀。現在的環境,已經不容許企業再說出這種沒有危機意識的話了。
接下來的企業所需要的,是做到「作業標準化」。也就是每一項工作無論由誰來做,都能達到同樣的成果。
過去的日本企業,採取的都是「職能型」的工作型態,也就是由某人專責某項工作。在公司裡,某些工作只能由固定的某些人來做(並非實際上真的有這樣的工作,而是一直以來都被視為如此)。這些人的工作能力會隨著年齡不斷提升(這一點也和現實不符),正因為如此,年功序列制的終身雇用才得以實現。
然而,這種作法老早就面臨淘汰。許多企業都已經紛紛開始轉為「職務型」的工作型態,也就是將工作指派給人。換言之,企業不再期待員工個人的能力,而是單就員工完成的工作,給予直接的報酬。 更何況,隨著人工智能的發展,一旦工作可以交由機械和軟體來執行,各位過去所累積的工作知識,恐怕不再佔有優勢。在接下來的時代,「專人負責的工作」遲早一定會大幅銳減。
「可以完成多少工作」才是接下來的重點
一旦工作型態從過去的「職能型」轉變為「職務型」之後,給薪方式也會跟著改變。
員工的薪資不再是依據年資和頭銜來決定,而是以職務別來決定。也就是完成多少工作,就領取多少報酬。 以醫院為例,這是一個職務給薪制落實得最徹底的工作環境。在綜合醫院裡,有外科醫師、麻醉醫師、牙醫師、護理師、藥劑師、醫事放射師、營養師等各種負責專門職務的人。麻醉醫師不可能代替外科醫師為病患動手術,藥劑師也不會去替患者換藥。每個人都是做自己的工作,領取對價的職務給薪。
現在一般企業也開始採取類似的模式,除了依照職務給予評價以外,就連過去被視為「立場和薪資都相對較高」的管理階級,也漸漸被當成一種專業職務來評價了。尤其是優秀的專業技術人才佔有競爭優勢的科技公司,如今管理階級也被視為是一種「團隊運作專家」,所受的待遇和其他專業職務相同。
一旦這樣的企業愈來愈多,每一種職務的職務說明(職務描述書。一種說明執行職務所必備的技能、知識和行為的資料)也會愈來愈清楚。今後的世界,或許會漸漸變成無關年紀和經驗年資,只要「能達成應執行職務」,就能獲得肯定。
這時候企業同時要做的,是盡可能建立標準化作業,培育數名能夠完成作業的員工,達到無論由誰來執行作業,組織都能順利運作的目標。因為這將會有助於提升企業整體的產能。這也是為什麼從過去就一直採取職務型工作模式的歐美企業,即便特定的員工離職,也不會對公司造成(像日本企業那麼嚴重的)影響,而且不僅如此,員工也可以休長假。
以員工的角度重新來看,這也意味著除了會直接影響公司營運、需要具備相當於「神之手」的技術的職務之外,接下來將不會再有「只有我能勝任」的工作存在。經驗年資和頭銜等都將不再重要,而且,在職務需求不斷改變之下,員工只需要持續不斷交出成果就好。
在過去的日本企業,就連「擅長內部磋商」這種極度曖昧不明的能力,也可以用來作為評斷「員工是否會做事」的標準。假使徹底改變這種評斷標準,今後對於可量化的明確職務能力,或許就能切實地給予相對的報酬了。
這就是為什麼我會說學習應對工作上的變化,也就是學習應對職務內容的改變,將會是今後商務人士的必備條件。
真的有能夠賴以為生直到百歲的技能嗎?
第三個變化,是關於被各大媒體炒得火熱的「人生百年時代」的說法。
對於現在正在閱讀本書的各位來說,退休或許還是很久以後的事。或者,說不定各位打從一開始就沒有想過要「退休」。看到現在上司那一輩的情況,應該就會知道,退休後拿著退休金過著悠然自得的老後生活這種事,幾乎已經不可能了。
根據某項調查顯示,日本人的平均壽命正以每天五個小時的速度慢慢增加中,預計到了二○四五年將來到一百歲。這還只是平均壽命,如果將年輕早逝的人也納入計算,原本就能活到一百歲的人,壽命有可能會變得更長。
也就是說,各位必須備妥活到一百歲以上所需的生活費用才行。
過去在做「老年規劃」時,大概都是以活到八十五歲左右為前提。媒體相關報導所介紹的方法,也大多是以工作到六十五歲退休,之後再靠著年金和積蓄維持剩餘的二十年人生為前提。
然而,從現在開始,各位將被迫必須認真思考到了六十五歲以後,「接下來的四十年該怎麼過?」
對於註定面臨終身雇用制度崩解的世代來說,已經不能再將退休當成一個階段,六十五歲這個年紀本身,也許已經不再具備任何意義了。如果是這樣,無論各位現在是三十歲或四十歲,最好都要有所認知,知道「自己已經到了退休的時候了」。
一旦企業真的從職能型轉變為職務型的工作型態,退休的概念也會漸漸愈來愈不適用。有人即便已經七十五歲,還是能交出優異的工作表現。也有人即便才三十五歲,卻交不出好的工作成果。倘若是這樣,企業接下來需要的人才,就不會再以年齡和性別為依據,而是講求要能夠完美達成職務。
對於這樣的時代而言,更要保持持續學習的習慣,培養自己的各種工作能力。
要想靠著現在的工作持續發展活到一百歲,已經不可能了。
學習的習慣,決定面對人工智能時是駕馭還是被淘汰
最後要提出的第四個變化,是科技的進步,特別是人工智能的發展。在過去只有固定電話的年代,許多人都夢想「如果有那種可以隨身攜帶的電話該有多好」。不久之後,夢想成了真實,甚至如今已經無法想像沒有智慧型手機的生活。
在那之後,科技又更進一步創新,人工智能的出現,徹底顛覆了人類的生活。
十幾年後,自動駕駛的汽車應該已經是理所當然了吧。就連需要高難度技術的外科手術,或是發現微小的癌症等,說不定搭載人工智能的機器人,都能代替人類確實地完美達成任務。
到了這樣的時代,恐怕很多工作都會因此消失。但另一方面我也認為,人工智能將會不斷替人類帶來許多全新的工作。一旦將思考速度比人類更快的人工智能運用在工作上,肯定會有更多「非做不可的全新工作」相繼誕生。
在這些「非做不可的全新工作」當中,比起機器人,很多還是由人類來執行會更好。也就是說,人類並不會因此降為人工智能的下屬,而是由人類命令人工智能去從事全新的工作。
只不過,並不是每個人都能勝任這全新的工作。面對人工智能帶來的全新職務,可以勝任的人,就能賺取龐大的財富;無法勝任的人,就只能等著失業。這就是各位眼前即將面臨到的現實。
現在大企業中即將出人頭地的人,將是日後的落敗者
人工智能的登場,全面改變了未來的工作內容。在這樣的時代中,人類必須想辦法度過一百歲的人生。於是,這時候就會出現以下的狀況。
在過去那個工作到六十五歲、活到八十五歲就算享盡天年的年代,只要具備能夠讓自己在退休後獲得延長雇用的技能,生活大概就不成問題了。也就是說,只要專精一項技能,並不斷深入就行了。然而,在接下來的時代,即便到了五十、六十或七十歲,倘若不隨時學習新的技術,將無法在社會上生存。
在日本經濟蓬勃發展、員工普遍獲得終身雇用的時代,對多數人而言,踏入社會就等於結束學生時代的學習,開始專注投入工作。實際上,在大企業中長時間擔任管理階級的人,幾乎很少人會積極主動地不斷學習新知。
在大企業中佔有一席之地的人,很多都對於過去過度肯定,認為「我的人生這樣就很好了」,因而在重新學習上屢遭挫敗。結果造成即便是那些在大家眼中認為是「好公司」當中擔任管理階級的人,說不定也會一步步走向落敗。
在各位接下來的人生當中,學習和工作將會漸漸結合為一體。在全新的職務不斷出現的狀況下,一旦被要求提升產能,沒有學習習慣的人要想提升業績,將會非常困難。再加上一旦職務型工作型態成為主流,過去建立起來的地位等一切,也會變得毫無用武之地。
不久的將來,隨時身處嚴峻環境的創投公司或中小企業的商務人士,或許比較容易獲得生存。
人的能力有限,在學習新的事物時,勢必一定要捨棄某些原本擁有的東西才行。但是,滿足於現狀的人,通常都不太願意放棄已經擁有的東西,所以永遠都無法騰出「空間」來學習新事物。
簡而言之,因為依戀著過去,造成了自己的過時和腐化。我並不清楚各位現在任職於何種規模的企業,但無論是哪一種企業,各位現在所擁有的能力,都已經落伍了,再繼續固守下去是不行的。
在接下來的章節裡,我將更進一步深入,針對「如今課長世代面臨的困境」做詳細說明,為各位介紹持續學習的「技術」。
石田淳