序
哈佛大學創下二十萬次點閱的祕密
各位今天好嗎?我是一位寫作教練,我的工作就是教導寫作者如何進行邏輯思考、條理論述。本書統整我在寫作教育第一線傳授給學生的「有邏輯地敘述、傳達個人意見的技巧」,這也是哈佛大學從一百四十八年前流傳至今的重點寫作技巧。哈佛大學寫作課程的目標在於「培養邏輯思考能力」,因為邏輯就是所有思考的基礎,也是取得個人與社會上成功的基礎,無論主修什麼,哈佛學生在校期間都會花費超過四年時間學習寫作。而在這本書中,你也將學習到能順暢傳遞訊息、讓自己的想法更有說服力的短文寫作技巧。
書中主要介紹「O.R.E.O MAP」這種「寫作工具」,並完整說明哈佛大學所推動的寫作課程重點。這個寫作工具的目的,在於幫助寫作者根據邏輯去分配(mapping)想法和資料,建立有說服力的訊息框架,同時也濃縮、精簡了規劃寫作主題的過程。我們可以運用這個工具快速抓住文章重點,也能按照自己理想的方向寫出有影響力的文章。
如果無法受矚目,就只好離開
現代信用卡公司內部規定員工不能使用Power Point,因為他們認為Power Point 會讓人成為不知變通的傻瓜,他們也沒有時間讓各部門的員工報告個人工作內容,而是以口頭或電子郵件來報告,這是為了可以更快、更有效率地做出決定。
全世界最頂尖的網路企業亞馬遜,在開會時同樣也不能使用Power Point。亞馬遜的會議資料必須是六頁左右的陳述式文件,管理階層相信,這樣才能幫助大家用更具體且明確的方式思考和做決定。
這兩間企業要求員工採用的溝通方式,都需要迅速傳達重點的思考能力與寫作技巧,強調這種溝通方式的企業文化曾經被視為特例,但現在卻成了企業得以生存的標竿管理方式。韓國從二〇一八年七月一日開始實施每週五十二小時工時制,也因此,上班族需要能更快、更正確傳達訊息的溝通能力。流暢的思考能力,以及能迅速傳達重點的寫作技巧,已經成了一個人能否在職場生存的標準。
如果主題明確,寫作就不成問題
這本書不同於其他寫作書,是將重點放在「寫作主題」上。訓練自己透過創意思考發想寫作主題,就是哈佛學生在寫作課最先學到,也是最重要的事。
大部分與寫作相關的問題,都是來自於無法建立起主題,或是要傳達的訊息不夠明確;但只要熟悉如何運用「O.R.E.O MAP歸納出邏輯分明的訊息,「寫作」就不成問題。
透過本書,讀者能夠透過O.R.E.O MAP建立寫作主題,並學習像哈佛學生一樣,用有邏輯且條理清晰的方式將內容呈現給讀者。透過本書學會寫作的兩個重點——「創造主題」、「傳遞訊息」之後,就可以套用到所有寫作的情況當中,你很快就能擁有如哈佛學生一般快速傳達重點的寫作能力。
O.R.E.O MAP有三大特色:
1.有效
O.R.E.O MAP可以幫助你擁有批判性思考及邏輯思維,進而寫出有說服力的文章,並能讓你在任何情況下有邏輯地思考。
2.省力
你可以透過O.R.E.O MAP找出能迅速傳達文章核心價值的訊息。只要準備好寫作主題,寫作就不成問題。利用這個工具,你就不會浪費自己的想法和表達能力,能使用更有說服力的聰明溝通技巧。
3.通用
只要懂得使用O.R.E.O MAP,就不需要分別學習不同類型文章的寫作方法。你可以透過這項工具輕鬆創造出語言、文字、像TED一樣的演說、簡報、會議、協商等各種「有說服力的訊息」,在職場與商業談判中派上用場。
迅速傳達重點的哈佛寫作技巧
本書的目的,在於幫助那些需要在業務和工作中運用到寫作技巧的人,以及希望在日常生活中更快增進寫作實力的人。
「O.R.E.O MAP」是以哈佛大學教授的寫作技巧為基礎所開發的工具,讀者只要熟悉這一項工具,就能快速完成報告、企劃、提案、發表資料、信件、新聞稿、演說講稿等商業上需要的各式文章,也能輕鬆快速寫出部落格文章、網頁內容、LinkedIn個人檔案、社群平臺文章等,足以成為個人成功關鍵的內容。
只要學會能快速傳達重點、讓讀者立即獲得必要資訊的O.R.E.O MAP,就能讓你的文章像作家一樣精彩,文筆像專業報導一樣有說服力。如果能夠自由運用O.R.E.O MAP,你就能在這個缺乏時間、缺乏注意力的時代獲得理想的成果,並且更快取得成功。
我從二○○九年起開始推動「哈佛式寫作課程」,開始將O.R.E.O MAP的使用方式推廣給那些為寫作而苦的人,成功讓他們在面對任何文章時,都能手到擒來,包括了:
•必須透過寫作展現思考能力的上班族
•必須在網路上打響知名度的專業人士
•必須透過網路吸引顧客的中小型業者
•每一行自我推薦都得用血淚灌溉的待業人士
•準備離職,想靠寫作來討生活的上班族
•為了升遷與加薪,正在準備筆試的中階主管
•所有工作一手包辦的一人公司
•在網站上處理客訴的客服人員
•很想寫出好文章,但光是要學習正確格式就心力交瘁的人
現在輪到你發光發熱了!哈佛學生花費四年、超過二十萬美元學費學習的寫作技巧大揭密!傳承將近一百五十年的哈佛大學寫作祕訣,全都囊括在本書中。期待各位都能像哈佛畢業的學生一樣,抬頭挺胸地以自己的想法說服別人,成為能夠快速解決問題的溝通達人。
美國第一位諾貝爾文學獎得主辛克萊‧ 路易斯曾受邀到母校哈佛大學演講,當時臺下聽眾被他所說的話嚇到啞然失色。他究竟說了什麼呢?我會在這本書的最後為各位揭曉答案。
宋淑憙