WTO國貿英文

第一章  商業英文的特色
第二章  商業英文書信的格式
第三章  如何寫好商業英文書信
第四章  商業英文文法
第五章  國際貿易分類信函

序

　　為國人編寫的國貿英文

　　時代每分每秒都在改變。由於科技的突飛猛進，網路的無遠弗屆，訊息的傳送只在瞬間，讓世界走向國際化，全球化的腳步越來越快。地球村的時代似乎真的就在眼前。

　　國際貿易的目的就是在互通有無。目前國與國之間仍靠英文相互溝通，完成交易。有鑑於此，世界上許多的國家莫不把加強英文教學列為教育的優先目標。以亞洲為例，在新加坡及馬來西亞都是總理級的人物在大聲急呼要人民學好英文，否則不但在國際貿易上會遭受挫折，甚至連資訊科技(IT)都無能力利用。這些話足以讓台灣的人們作為警惕。

　　商業英文涵蓋面很廣，在台灣，進出口是經濟重要的一環，因此用在國際貿易方面的英文似乎更為迫切。為了使在這方面的英文更為簡化，作者特創「商業英文文法」一章，以縮小學習範圍，掌握國貿英文精華的部分，才能節省學習者的時間與精力，以期早日達到有效應用國貿英文的效果。另外，第三章「如何寫好商業英文」及第五章「國際貿易分類信函」中的〈常用句法〉都是對學習者加分的材料；希望學習者好好利用。

　　如何使用本書

　　這本書最大的特色在於有一套「商業英文文法」，「商業書信寫作法」，以及各章裡的「常用句法」這些都是其他貿易書信書籍所無的。

　　在「商業英文文法」裡，除對時態及語態從商業英文的角度將其範圍縮小，根據貿易實際運作情況作系統性的說明舉例外，最重要的就是將各種的詞、片語及子句從常用的觀點將其集集整理、比較、應用及舉例；對文法觀念不強的學習者，將有很大的助益；他們務必要先流覽一遍，抓住整個概念，然後在工作中每逢需要某種詞、片語或子句，即可翻問參考，就可達到準確使用文法的水平。

　　在「商業書信寫作法」裡除了闡明寫作書信的步驟外，更重要的是提供學習者如何寫開頭的一句及如何寫最後的一句，並將這些第一句及最後一句在性質上作一分類，使學習者及在職者在瞬間掌握書信的開頭及結尾。通常這是寫文章及寫信兩個較難的部份。

　　「常用句法」是根據國際貿易工作步驟，也就是從尋找貿易機會到處理索賠的十五個層面，將常用到的句子予以彙集、分類、整理而列出來的句子群。學習者或在職者只要在寫書信時，知道碰到的是哪個層面的問題，就可翻間至相關一章，在「常用句法」中去尋找你要的那個句子，只要往信中一套，一定可以過關。這樣，你就掌握了貿易英文書信的鑰匙，每次要寫信的時候，你便知道第一句怎麼寫。書信實質內容的部份，從尋求貿易機會到處理索賠，你會在數以百計的「常用句子」中找你需要的句子，至於結尾的一句當然也是手到擒來。如果有文法或用字上的疑點，翻至「商業英文文法」那一章，保證可以找到答案。

　　因此，從「瀏覽」可得到本書的全貌；從「翻閱」可得到你要的東西；從「照抄」可累積你的實力(天下文章一大抄)；從「天天抄，月月抄」就讓你變成貿易英文書信的高手，到時候，這本書就可束之高閣了。