Google必修的圖表簡報術（練習本）：Google總監親授10堂課×100道練習題＝圖表做熟、重點畫對、精鍊故事，進階簡報強者！

推薦序∣這是所有從事商業簡報的職人與講師必備的一本書／孫治華
推薦序∣讓這本書帶你學習職場最關鍵的軟實力／李柏鋒
推薦序∣花對力氣，在簡報上最重要的事／楊斯棓

前言∥這是圖表簡報術的實作大全

第1課∥有條理，很重要
●　 本書的編排方式
●　 如何搭配運用前後兩本書
●　 你想學習／教導「圖表簡報術」？
●　 視覺化工具簡介
●　 開始動手吧

第2課∥選對有效的視覺元素
●　 老師示範
●　 自行發揮
●　 職場應用

第3課∥拔掉干擾閱讀的雜草
●　 老師示範
●　 自行發揮
●　 職場應用

第4課∥把聽眾的注意力吸過來
●　 老師示範
●　 自行發揮
●　 職場應用

第5課∥設計師思維
●　 老師示範
●　 自行發揮
●　 職場應用

第6課∥學習說故事
●　 老師示範
●　 自行發揮
●　 職場應用

第7課∥老師示範——進階練習

第8課∥自行發揮——進階習題

第9課∥職場應用——進階練習

第10課∥結語

用點狀圖表達我的謝意

推薦序

這是所有從事商業簡報的職人與講師必備的一本書
孫治華（簡報實驗室創辦人）

　　假如我對《Google必修的圖表簡報術》這本書給85分，那《Google必修的圖表簡報術－練習本》我會給它99分。

　　我邊看邊震驚，因為他規劃簡報的技巧幾乎就是我在企業內訓中，教導學員思考自己提案的方式，真的要我說，相似度也是95%，所以我更可以跟大家說這本書應該是學習商業提案簡報旅途中的必備書籍了。

　　●簡報要從聽眾的角度系統化的換位思考

　　「簡報不是為了你的資料而存在，是為了你的想法而存在」——這是我在企業內訓中重複過上百次的宣導，但是想法要怎樣呈現？要如何有價值？必須從「寫」開始，因為寫作就是思考力最好的呈現，而寫作最好的演習方式就是系統化的表格管理，讓我們用填表的方式提升我們思考的完整度。

　　●所有的說服只有兩道關卡：達成期望、解決疑惑

　　而在《練習本》中作者大方的提供了他們的「核心想法表單」，讓你從聽眾的期望、困擾去系統化的換位思考，再從中修正自己的想法中「應該要強調」的區塊，讓每一位讀者都可以利用這個表單踏踏實實的讓自己的思路具象化，說真的，每次我們想要說服聽眾時，我們真的知道他的期許了嗎？我們知道他們對這提案有哪些直覺性的質疑嗎？

　　●所有的教學成效就在於細節的逐步說明

　　而我在閱讀《練習本》時，總是被他細緻的拆解說明所震撼，因為這些細部的拆解夠細，它才有辦法教會不同的人。一張表格可以細部拆解分析洞察，而根據洞察他又可以示範不同圖表的呈現優劣，也就跟我之前上課時所提到的「即便是高手在分析數據，都是從不斷的嘗試中找到最佳的呈現」，而《練習本》真的用這樣的方式實作出來

　　●你可以透視與拆解專家的大腦思維

　　假如你是在職場上沒有從簡報中得到優勢的朋友，那我會建議你，好好的詳讀這本書，因為這本書根本就是作者「細部的拆解她自己在構思說服策略與數據呈現的推演藍圖」，而且把每一個版本的藍圖的變化都記錄了下來，讓你們知道專家是如何拆解與規劃一份具有說服力的商業簡報。

　　我記得在《躍遷》這本書中有說過，我們要懂得跟著聰明的大腦成長，而《實作版》這本書則是做到了讓我們可以「拆解與逐步解釋聰明的大腦的思考脈絡」，說到這邊我也只能說它將成為第二本在台灣簡報書籍中超過五十刷的經典好書，快去看吧。

推薦序

讓這本書帶你學習職場最關鍵的軟實力
李柏鋒《INSIDE》主編

　　《Google 必修的圖表簡報術》是相當暢銷的一本經典圖表書籍，即便出版數年仍然常駐在排行榜上，前些日子在書局看到，隨手一翻已經五十刷了。也因為內容相當實用，也與「商周學院」合作了同名課程，開課數年，同樣場場滿座，也顯見在當今的職場上，透過圖表來達到「數據驅動」（Data Driven）、「效率溝通」已經是非常受到重視的需求。

　　為什麼需要數據驅動？因為現在的產業變化太快，有太多發展沒有任何人有經驗。過去在公司裡非常倚賴資深員工的經驗，「家有一老，如有一寶」，因為經歷過，所以知道怎麼做會是對的，怎麼做會是錯的。但是當整個社會在快速轉型、升級，不但沒有人有經驗，更沒有人知道未來會是什麼模樣，那該怎麼辦呢？「數據驅動」的決策模式才是數位轉型過程中最關鍵的思維模型：擬定要測試的方向，先嘗試做做看，收集資料，分析之後，讓數據來告訴自己怎麼做才是對的。

　　那又為什麼需要效率溝通呢？俗話說，一圖勝千言，滿是數據的Excel表單大家都看過，但是看得出趨勢嗎？看得出分群嗎？視覺化的溝通，才是現代化的專業技能。可是卻不是所有人都知道怎麼做出一個有溝通效率的好圖表。兩家公司過去十年的季營收資料，同樣可以用來製作成直條圖和線型圖，但直條圖是數十根柱子，線型圖是兩條曲線，哪一個比較能看出趨勢，做出決策呢？

　　《Google 必修的圖表簡報術》就是這樣一本幫助讀者先做出一個好圖表，再透過圖表來說出一個好故事，以最有效率的溝通方式跟市場溝通的好書。如今，作者更推出了《練習本》，手把手帶著讀者去思考到底溝通的目的是什麼？溝通的對象又是誰？如何設計簡報過程的「分鏡腳本」？而主要的目的，就是要去規劃一場近乎完美的簡報演出。

　　請注意，這不是一本坐在沙發上翻翻就算了的書，這是一本你必須站起來把手弄髒，跟著書上的步驟去實作、去思考，才能有所收穫，進而讓自己在職場上的溝通能力突飛猛進的書。這是一本會讓你練習得很辛苦的書，就像是你要成為武林高手，得從蹲馬步開始練起，經過重重考驗，最後才能成為頂尖高手。

　　但，我跟你保證，一切的辛苦都是值得的，只要你肯練，工夫就在你自己身上，沒有任何人可以奪走，我自己也練習得很辛苦，但真的很有收穫。如果你有過不知道怎麼說服公司高層的經驗，如果你苦於不知道怎麼更有效地跟市場上的消費者或客戶溝通，那麼我很建議你好好花一整個月的時間，讓這本書帶領你去學習職場上最關鍵的一個軟實力：以數據很有效率地進行對方無法拒絕和反駁的溝通與說服。

推薦序

花對力氣，在簡報上最重要的事
楊斯棓（方寸管顧首席顧問、醫師、《人生路引》作者）

　　霍華．馬克斯的名著是《投資最重要的事》。柯爾的《Google必修的圖表簡報術》以及《Google必修的圖表簡報術—練習本》討論的內容則可視為：簡報最重要的事。

　　Google前人力分析團隊總監柯爾雖是圖表製作高手，但她清楚揭示，關於簡報，什麼東西比圖表還重要，這是坊間很多速成工作坊遺漏或不重視的面向。在柯爾書中，她把這些內容放在首章，她特別強調「其實先想清楚我們可能面對的聽眾、想要傳達的訊息，以及需要溝通的內容(並早早取得別人的意見反饋)，我們就比較能做出符合聽眾與自身需求的圖表、簡報，或是其他以數據為導向的素材」。

　　打個比方。如果你的公司擅長鋪設太陽能板，過去你主要的合作對象是魚塭上方或校舍頂樓。你受邀跟一群小學生講節能，過程中你舉了好多例子，你製作相關圖表，顏色毫不花俏，清楚標示重點，一路節奏明快，甚至還準備了禮物鼓勵舉手搶答。

　　演講結束後，你悵然若失。原來在「call to action」這一塊，你卡住了，你的聽眾聽講後，不知道自己到底能多做一點什麼。

　　如果你注意到作者曾提醒：「先想清楚我們可能面對的聽眾」，或許，你根本不該接這場演講。

　　為什麼？因為這些學生根本就不是你的target audience。錯不在你，也不在聽眾。錯在想把你們湊在一起的人，錯在你的允諾出席。

　　如果你的target audience是一群透天厝的屋主，對節能很有興趣，但不知從何做起，那你這場演講很好發揮，只要運用書上建議設計分鏡腳本，以正確視覺元素凸顯重點，去除干擾閱讀的雜草，讓聽眾知道平均一坪要花多少改裝費用，一年可以省下多少幅度的電費，你秀出過去改裝的成功例子，拿出足以說服人的台電電費單歷史資料，絕對能全程吸引聽眾專心聆聽。

　　你演講完，找你改裝的生意，可能三年都做不完，生意還會帶來新生意。你是贏家，聽眾、環境也都是贏家。

　　挑選聽眾往往是最重要的，跟錯誤的對象掏心掏肺，磨心且徒勞。

　　並不是說跟小學生演講沒有意義，如果要提升小學生的節能觀念，要找對講者。如果講者擅長以高度節能技巧過生活，他喚起的行動，對小學生才有號召力。

　　另外，我觀察很多作家的新書發表會喜歡選在商場裡的書店或是圖書館的大廳，虛設一個鬆散的報名機制，表定時間一到，就對出席者開講。

　　這可能有什麼問題？辦過發表會的朋友們告訴我，有逛商場逛累了，過來這邊看有椅子想歇腳就一屁股坐下的大媽，或者是來吹冷氣睡覺的大叔，他們並不是該作家的讀者，可能整場兀自滑著手機玩著小遊戲，可惜了作者準備掏心掏肺的一番心意。

　　如果所有作家跟出版社的行銷企劃都讀過柯爾的書，應該得重新思考一場新書發表會的核心意義。

　　一場新書發表會，對這本甫誕生的書來說，當然是一場最重要的簡報。按照柯爾的提醒，第一件事就是想清楚：「你要溝通的對象是誰？」

　　如果連報名系統都未建置，坐等無差別路人來聽講，實在毫無道理。發表會的目的，不太可能是期待有人聽了之後買書，若然，經濟效益也太差，可能連當天攝影師、工讀生的費用都不夠補貼。

　　科技教父凱文．凱利曾提出「一千鐵粉理論」。他認為，創作者只需擁有一千名鐵粉就能餬口。我認為新書發表會的溝通對象，就是這一千鐵粉。

　　我有一個朋友也是這個說法的信徒，他說他的新書發表會，想要辦在安藤忠雄講堂，他個人不支講酬，但會為了自己舉辦在安藤講堂的新書發表會準備一個月，入場的門票，只要能均攤場地費跟行政人員費用即可，他據此來篩選聽眾。

　　我認為這是一個創新大膽但又完全符合柯爾簡報原則的創舉，我希望他成功，也希望其他人起而效法，若然，台灣的新書發表會上絕對會擦出新火花，寫下新局面。