[卷頭彩頁] 1萬人採取行動!這就是能一舉讓對方說OK的簡報!
<序> 製作簡報不是目的,而是手段
序章 訪談826位決策人員,以AI分析5萬多張資料得到的結果
自全國收集來的5萬多張簡報資料
如何使用AI進行分析?
什麼是使用AI導出的「獲勝模式」?
1. 難以理解的資料10秒就會被丟在一邊
2. 不同職位者重視的要點也不相同
3. 數字與簡潔的用色能震撼人心
[COLUMN]各公司的PPT高手正在煩惱無法提升業績
第1章 「一次OK!」製作PPT資料的14個狡猾秘技
秘技01 1張投影片「150字以內」
秘技02 使用電腦預設字型
秘技03 字級大小在「24pt」以上
秘技04 使用顏色設在「3色以內」
文字顏色為「深灰色」
基礎色為「彩度低的扁平色調」
重點色為「與基礎色相對的色相」
秘技05 多點「留白」、多些「反白字」
目標要有「聚光燈效果」
使用留白集中視線
秘技06 考量「對角線」來配置內容
秘技07 「箭號」不能超過5個
秘技08 「圖示」限3個以內
秘技09 盡可能不用「底線」「紅字」
秘技10 強調「變化」
秘技11 大量使用「數字」(最好是奇數)
秘技12 「標題」要在35字內,而且要添加數字
秘技13 「頁碼」放在右上或左上
秘技14 放入「失敗案例」
[COLUMN]可活用在PPT製作時的效果與原則
第2章 巧妙活用圖表、影片的11個重點
重點01 使用「高品質圖片」
重點02 「標語」要短、有效果
重點03 「圖片」要配合文章編排
重點04 善用「3D模組」增添魅力
重點05 放「影片」,只能放一段
建議使用有聲影片
重點06 透過螢幕錄製插入「示範」
重點07 少用「動畫」,多用「切換畫面」
重點08 超過30分鐘,每5張放1張圖或影片
重點09 借「蔡格尼效應」引發興趣
重點10 「圖表」要能讓人洞察先機
重點11 圖表運用自如的四項規則
[COLUMN]扭曲的評價制度催生了過於華麗的投影片
第3章 準備決定九成!一次OK必須留心的11個撇步
撇步01 決定攻頂後,再登山
活用恐怖故事與快樂劇本
資料最後放上激發勇氣的話語
撇步02 按下「意願按鈕」的三大要素
撇步03 製作資料前先創作「故事」
撇步04 以「AIDCA」落實故事
撇步05 事先以「顧客觀點」整理好將提供的價值
「問題迴避型」的特徵
「目標達成型」的特徵
各個對應方式
撇步06 最重要的是最初和最後
撇步07 增添對方的喜悅
撇步08 「適用感情派」的PPT製作訣竅
撇步09 「適用理論派」的PPT製作訣竅
撇步10 以「自家事」獲得同感
撇步11 以「前饋控制」打消退件
[COLUMN]「似乎」很重要的資料有93%都是不必要的
第4章 「一次OK簡報」的8項訣竅
訣竅01 簡報最開始的重點
盡可能不發送紙本資料
宣告說明時間、確保回答問題的時間
訣竅02 贏得對方信賴的方法
展現自己的業績而非職稱
公司簡介也要以業績為重
訣竅03 瞬間提高信賴度的「詰問」
訣竅04 讓對方說出這句話,就表示你的發表成功了
訣竅05 避免被問「重點是?」的方法
訣竅06 在最初30秒內抓住視線
訣竅07 不要用雷射筆,用滑鼠游標
訣竅08 邊點頭邊說話能引發同感
[COLUMN]充分授權,多留點時間思考創新
第5章 前PowerPoint負責人教你1年縮短80小時的速效9招
速效01 1萬2,000人有感的PowerPoint速效技巧
速效02 匯入「word文章」
速效03 自訂「快速存取工具列」將圖形排整齊
速效04 速效製作PowerPoint的快速鍵
速效05 活用Windows 10的「剪貼簿記錄」
速效06 事前設定好「投影片母片」
速效07 能調整圖片的「設計構想」
速效08 使用AI自動翻譯
速效09 統一資料格式
<結語> 以更短的時間得到更好的結果