麥肯錫時間計畫：讓你每天多出3小時！

　　‧工作堆積如山，怎麼決定處理的優先順序才對？
　　‧為何按時休息與工作，會比埋頭苦幹更有效率？
　　‧做計畫時，該如何規劃步驟和資源，妥善調配時間？

　　★麥肯錫教你掌握時間，每天多出3小時！
　　現在有先進的網路通訊工具和電腦設備，但許多人每天依然無法把該做的事情做完。相較之下，成功者能取得生活與工作的平衡，原因就在於懂得用正確的方法活用時間。

　　本書告訴你麥肯錫顧問都在用的有序原理、倒推原理、WBS結構、PERT技術等11種原理，並提供易懂易學的33張圖，讓你不再被時間追著屁股跑，能用最少時間獲得最大成效，實現聰明工作、快樂生活的願望！

　　★第一步，解開「做不完」的癥結！
　　小王初入職場，被指派的第一項工作是七天擬訂一份合約書。一開始她認為這是小菜一碟，然後一會兒被同事找去幫忙，一會兒趕著做當天的事。到了繳交期限還無法完成工作，便失去主管的信任。

　　【方法】
　　1.知道自己「今天沒處理該做的事」，果斷面對拖延的問題。
　　2.檢討「為何做不出來」，不要只說「事情太難」、「耗時太久」、「代價太高」來安慰自己。
　　3.確認「該怎麼做才對」，並定時檢查是否在做真正重要或緊急的事。

　　★用11種原理，打造最高效的時間計畫！
　　◎WBS結構：防止工作重複和遺漏
　　麥肯錫管理顧問山姆，起初經常無法在期限內完成工作，後來啟用「工作分解結構（WBS）」，不僅個人做事效率大幅提升，所屬團隊也展現優異成果。此外，山姆還將WBS用在個人生活中，實現健身的願望。

　　【方法】
　　1.首先確認工作目標，再確定可交付的成果。
　　2.將完成目標所需任務層層逐級細分，並擬定明確的執行計畫。
　　3.管理團隊和各項任務，避免成員的工作出現重複和遺漏。

　　◎PERT技術：配置資源且掌控時程
　　PERT稱為「計畫評核術」，是由美國軍方研發出來，對專案進行全面的網路式分析。考慮所需的各種資源與成本因素，並配置到合適的任務中，以掌控整個執行程序，進而不斷優化作法，甚至縮減時間。

　　【方法】
　　1.根據專案總目標，考慮時間、人力、物力、經費等，列出所有要完成的事項和活動。
　　2.將事項和活動按照順序與邏輯，加以分解、分類、編碼，並排入執行流程。
　　3.以圓圈表示事項，以箭頭表示活動，在箭頭上方註記活動量，繪製出圖表。
　　4.預估和計算每項活動的三個時間：樂觀時間、悲觀時間、可能時間。
　　還有……

　　★透過33張圖，秒懂時間計畫的精隨！
　　【圖表】面對龐雜工作，活用帕雷托法則著手3件事
　　【圖表】當櫃子不夠，以有序原理的3原則整理資料
　　【圖表】短期與長期計畫，都這樣從期限倒推
　　【圖表】按照5W2H，全方位評估產品製作
　　【圖表】根據WBS制訂計畫，透過4步驟分解工作
　　【圖表】根據PERT，將專案的各項活動畫成網絡圖
　　【圖表】以ABC等級列出事情的處理順序

名人推薦

　　時間管理講師 張永錫
　　職涯實驗室創辦人/作家 何則文
　　精實管理顧問 江守智

作者簡介

李志洪

　　畢業於武漢大學管理學院，現為某大型管理顧問公司職業經理人，麥肯錫理論研究與實踐者。深刻理解時間分配法對管理者的重要性，在探索時間管理方法的路上心得多多。

第一章 麥肯錫如何定義時間？
 
◎認識時間的4個屬性
 
什麼東西最長又最短？
 
什麼東西最快又最慢？
 
什麼東西被無視後，會讓我們後悔？
 
什麼東西失去後，會讓我們一事無成？
 
什麼東西既能吞下一切微小，又能創造一切偉大？
 
這些謎題出現在伏爾泰的小說《查第格》中，答案是「時間」。伏爾泰用妙筆生花描述了時間嚴肅、偉大的形象。
 
許多剛步入職場的人常常有這樣的感覺：總是不停被要求加班，無論是上班時間，或是週末、國定假日，被禁錮在冷清的辦公室裡埋頭苦幹，與親朋好友共度假期成了奢望。甚至，只因為一點耽擱，沒有如期完成任務，即便進行補救，卻還是被罵得體無完膚。類似的情況屢屢發生在職場打拼的你我身上。
 
上述這些情況發生的原因是什麼呢？因為工作時間不夠嗎？很可能不是。那麼到底是什麼原因呢？我們不妨仔細思考一下。
 
俗話說：「物以稀為貴」，我們總是會感受到時間的稀有和寶貴。時間既節省不了，更不能儲存起來，它的價值遠遠大於金錢，卻經常被忽視和浪費。基本上，時間具有以下特點：
 
1. 無法儲存。最長又最短的時間，整體上是無始無終的，由短暫的元素所構成，無法儲存起來使用。你在舉手投足間，就會流失兩秒鐘；在一分鐘之內，你也走不了幾步。為此，德國文學家歌德曾發出「生命苦短，藝術長存」的感慨。一生致力研究蠕蟲的生物學家聶佛梅瓦基也說：「蠕蟲如此之長，而人生卻如此之短暫！」西班牙學者賽凡提斯這樣形容時間：「時間一去不復返，就像那奔騰澎湃的水流一般，毫不流連。」
 
2. 無法代替。對每個人來說，時間都是不可替代且無法挽回的稀少資源。而且，與其他資源相比，時間是最重要的稀少資源之一。在現代社會中，隨著使用價值的衰退，產品逐漸成為一種區分社會階級的符號。越來越多人為了維持或達到自己嚮往的生活水準，在工作上付出更多的時間，以獲取更多收入。同時，藉由對時間的積累和投資，將其運用到各種愉快的活動中，成為社會透過不同的體驗來實現自我的手段。人們為滿足種種的體驗而付出的成本就是時間。