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上游思維:在問題發生前解決的根治之道

上游思維:在問題發生前解決的根治之道

Upstream: The Quest to Solve Problems Before They Happen

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內容簡介

★ 從個人到組織,從尋常百姓到企業CEO,人人都適用!
★ 《紐約時報》《金融時報》《華爾街日報》《科克斯書評》《書單雜誌》《出版人週刊》等重要媒體盛讚!
★ 亞當.格蘭特(《給予》《擁抱B選項》作者)、安琪拉.達克沃斯(《恆毅力》作者)、查爾斯.杜希格(《為什麼我們這樣生活,那樣工作?》作者)、丹尼爾.品克(《未來在等待的銷售人才》作者)、艾瑞克.萊斯(《精實創業》作者)、楊斯棓(暢銷書《人生路引》作者、醫師)、劉安婷(TFT為台灣而教創辦人)、水丰刀(閱部客事業有限公司執行長)、歐馬克(馬克信箱/馬克說書 podcast)、好葉(《一人公司的致富思維》 作者) 帶你一起往上游去!


  從上游思考、行動,創造大改變!

  少一點事後補救,多一點超前部署。
  往上游去,就能找到真正一勞永逸的解決方案!

  * 一年2000萬通客服電話帶給Expedia的鉅額成本瞬間消失,靠的是語音系統的設定?
  * 學生畢業率一口氣提高25%,芝加哥某高中的祕訣是預測學習挫折發生在哪個學年?
  * 青少年徹底擺脫酗酒和毒品的影響,多虧冰島的付費制運動俱樂部?
  * 改變資源投注的方向、增加新的職位,竟成功減少Linkedln一半的客戶流失率?
  * 製造合成纖維地毯的公司,如何在大幅減排的同時,也在一年內增加兩億美元的收益?

  上游思維帶你解決遠慮、終結近憂,
  了解真正的問題所在,採取精確有效的行動!

  不論職場或生活中,我們經常陷入「反應」的循環:客服中心處理顧客投訴、教師幫進度落後的學生進行課後輔導、醫師幫氣喘病人開立處方、警方追查闖空門的竊賊……很正常,沒什麼不對,卻永遠治標不治本,周而復始,沒完沒了。事實上,不論是客訴、課輔、慢性病或治安,都是可以預防的,而且做法比我們想像的更簡單:只要往問題的「上游」前進就可以了。

  本書深刻分析了阻撓我們往上游前進的三大心理障礙,並提出七個問題,幫助我們釐清行動過程中應該注意的各種事項。最後則是把眼光放遠,教我們如何引領下一代前往更上游,並思考如何從個人層面採取行動。

各界推薦

  亞當.格蘭特(《給予》《擁抱B選項》作者)
  安琪拉.達克沃斯(《恆毅力》作者)
  查爾斯.杜希格(《為什麼我們這樣生活,那樣工作?》作者)
  丹尼爾.品克(《未來在等待的銷售人才》作者)
  艾瑞克.萊斯(《精實創業》作者)
  楊斯棓(暢銷書《人生路引》作者、醫師)
  劉安婷(TFT為台灣而教創辦人)
  水丰刀(閱部客事業有限公司執行長)
  歐馬克(馬克信箱/馬克說書 podcast)
  好葉(《一人公司的致富思維》 作者) 傾力推薦

重磅媒體好評連連!

  ‧本書借鑑了從體育到商業等各領域的例子,比起膚淺的「問題解決手冊」更具實踐性。──《金融時報》

  ‧在本書中,心理學與神經科學相輔相成……一部精巧且富於啟發性的書,能在遇到看似棘手的問題時,指導讀者做出更好的決策。──《科克斯書評》

  ‧優雅且引人入勝……隨著現代生活的瘋狂發展,人們很容易習於滅火,而不是尋找足以燎原的火花……對於那些希望在個人或組織層面進行重大變革的人來說,本書是極為務實的指南。──《出版人週刊》

  ‧萬維綱《精英日課》第四季深度解讀、羅振宇《羅輯思維》第七季分享、《EMBA》雜誌專文推薦。

知名作家按讚推薦

  ‧這是我讀過最有趣、最能立刻付諸實行的書!──亞當.格蘭特(《給予》《擁抱B選項》作者)

  ‧我從頭讀到尾,每一頁都能讓我學到新東西。文字優美,研究同樣令人嘆為觀止!──安琪拉.達克沃斯(《恆毅力》作者)

  ‧如果你想一開始就防止問題發生,那就應該讀這本書。──查爾斯.杜希格(《為什麼我們這樣生活,那樣工作?》作者)

  ‧這本書應該在每個人的書架上占有一席之地。──丹尼爾.品克(《未來在等待的銷售人才》作者)

  ‧每一頁都有實用的見解與令人難忘的故事。千萬不要錯過!──艾瑞克.萊斯(《精實創業》作者)

  你是否經常因為有解決不完的人事問題、客戶問題、甚至是健康問題而煩惱?在生活中,我們難免會陷入一種不斷解決重複性問題的窘境。我們天生就非常擅長處理眼前的緊急的問題,一個接著一個去解決。這聽起來非常合理,人生下來不就是為了解決問題嗎?但你有沒有想過,在問題還沒發生的時候就提前解決它?這就是「上游思維」。下游思維者只會關注眼前緊迫的事,永遠忙不完;但上游思維者發現問題時,不是馬上解決,而是先去探索根本的原因是什麼,然後才對症下藥,一勞永逸。 這本書將會教你如何擺脫讓我們一直窮忙的「下游思維」,並學會從被動變成主動,獲得巨大而持久的利益。 ——(好葉,《一人公司的致富思維》作者)
 
 

作者介紹

作者簡介

丹.希思(Dan Heath)


  《紐約時報》《華爾街日報》暢銷書作家。

  德州大學奧斯汀分校文學學士、哈佛商學院MBA。曾任哈佛商學院研究員、亞斯本研究所顧問,現任杜克大學社會企業精神推廣中心(Center for the Advancement of Social Entrepreneurship)資深研究員。亦為創新媒體教育公司Thinkwell創辦人之一。

  與哥哥奇普在知名商管雜誌《高速企業》(Fast Company)闢有專欄,也經常舉辦演講,並提供諮詢服務,服務對象包括微軟、日產汽車及西點軍校等。兄弟合著有《黏力,把你有價值的想法,讓人一輩子都記住》《學會改變》《關鍵時刻》《零偏見決斷法》等書。

譯者簡介

廖亭雲


  畢業於臺灣大學翻譯碩士學位學程筆譯組,目前正努力朝優良專職譯者的人生目標前進。

  聯絡信箱:tingcloudyy@gmail.com
 
 

目錄

 序章 朝上游移動
  顧客為什麼打電話給客服?
  組織分工的陷阱
  所謂的上游行動
  從「讓你痊癒」到「讓你更健康」
  專注在下游行動的缺點
  別忘了,我們有能力解決問題
 
第一部 上游思維三大阻礙
 
 第1章 對問題盲目
  現況如此,怎麼辦?
  了解差異所在,改變就能發生
  將「看似正常的現象」問題化
  無法決定自己要如何生產的孕婦
  改善的動力源於不滿
 
 第2章 缺乏負責人
  挪一下椅子吧
  誰該承擔解決問題的責任?
  地毯製造商的「童話故事」
  不是因為必須,而是因為有能力
 
 第3章 隧道效應
  當人生頻寬不足
  對英勇行動的依賴,往往意味著制度的失敗
  聚焦可以是助力,也有可能成為阻力
  創造危機感
  調配危機感,讓敵手變幫手
 
第二部 上游行動者面對的七大問題
 
 第4章 如何集結對的成員?
  包圍問題
  讓想嗨的青少年不再醉醺醺
  讓每個人都有其角色功能
  將重點放在預防,而非反應
  以學習為目標的資料,以鑑定為目標的資料
  徹底解決遊民問題的城市
  讓資料自己開口說話
  只是改變了合作方式,問題就化解
 
 第5章 如何改變制度?
  不是缺乏治療,而是缺乏健康
  勵志故事背後,其實是不得不的選擇?
  良好的制度就是最好的上游行動
  制度的兩難
  變革方程式
  改變確實需要時間
 
 第6章 如何找到施力點?
  沒有人知道哪一個才是正確答案
  青少年不再抓狂的訓練課
  驗證施力點
  投身於問題
  在對的人身上花錢,更能讓你省錢
  醫病,更醫人
  接近的力量
 
 第7章 如何得知問題預報?
  預測警訊,為行動爭取時間
  每一秒都至關重大
  弊大於利的預報系統
  辨認更上游的警訊
  阻止下一張骨牌倒下
 
 第8章 如何判斷自己成功了?
  業績是真的,但成就是假的
  找到正確的問題,而非簡單的問題
  追求短期指標,反而達不到長期目標
  「降級」的危險性
  預防操弄
 
 第9章 如何避免造成傷害?
  從系統角度俯瞰問題全貌
  眼鏡蛇效應
  建立回饋循環
  放棄抱怨,分享正面經驗
  系統思維並非一蹴可幾,但很有用
 
 第10章 誰要為沒發生的事付出代價?
  付出代價的是誰?
  得到好處的是誰?
  當報酬進錯口袋
  找到採取預防行動的動機
 
第三部 上游的上游
 
 第11章 危言聳聽的難題:遙遠且未必會發生的威脅
  沒有發生的威脅,還是威脅嗎?
  是運氣好,或者本來就不會有事?
  如果預防措施沒用
  足以改變結局的枝微末節
  絕對不要等到身陷危機
  給下一代的「危言聳聽」
  往更上游去
 
 第12章 你就是上游
  從個人開始採取上游行動,就是現在!
  上游行動的三項建議
  改變自己所在的組織
 
附錄 在社會部門擴展計畫
誌謝
 
 

詳細資料

  • ISBN:9789861373157
  • 叢書系列:New Brain
  • 規格:平裝 / 304頁 / 14.8 x 20.8 x 1.52 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

〈序章 朝上游移動〉

*顧客為什麼打電話給客服?

二○一二年,旅遊網站智遊網(Expedia)顧客體驗團隊的主管萊恩.歐尼爾,仔細檢視公司客服中心的部分資料。他發現其中一項統計數字難以置信到不可思議的地步:透過智遊網預訂旅遊行程的顧客裡,有五八%會在預訂後來電尋求協助,不論訂的是機票、飯店房間或租車都一樣。

一直以來,客服中心的管理目標都是效率和顧客滿意度,客服人員所接受的訓練就是為了讓顧客開心,而且越快越好,畢竟縮短通話時間就能節省支出。歐尼爾說:「我們從成本的角度看待問題。我們一直想要縮減開支。原本十分鐘的電話,能不能縮短成兩分鐘?但真正的問題應該是:為什麼是兩分鐘?為什麼用『分』來計算?」

當你長年來一直致力於應對問題,有時反而會忽略明明可以預防的情況。歐尼爾向自己的上司,也就是全球顧客營運執行副總裁塔克.穆迪報告自己的發現後,兩人共同深入探討一個很基本、卻被忽略的問題:為什麼有那麼多顧客打電話給我們?

於是他們彙整出顧客尋求協助的常見原因排行榜。

顧客來電的最主要原因是什麼?索取行程副本。

二○一二年,約有兩千萬通客服電話都是為了這件事。兩千萬通電話!如果一通電話的客服支出是五美元,那麼這可是事關一億美元的問題。話說回來,為什麼顧客無法自動取得行程副本?答案其實很簡單:顧客輸入的電子郵件地址有誤,或是行程通知信跑到垃圾信件匣;又或者顧客誤以為是詐騙信件,所以將行程通知信給刪除了。讓問題更嚴重的是,顧客沒辦法從網站上重新取得行程副本。

歐尼爾和穆迪把這些資料交給時任智遊網執行長的達拉.霍斯勞沙希。他記得自己當時這麼說:「我們得想辦法解決這個問題。」霍斯勞沙希不僅贊成他們把重點放在減少客服電話數量,更要求顧客體驗團隊將這一點設為首要目標。接著,公司集結了跨部會成員組成「戰情室」,每天開會。戰情室被交付一項簡單的任務:讓顧客不必打電話到公司客服。

戰情室針對最常見的客服需求研擬解決方案,一次解決一項問題。第一項是要求行程副本,解決方法很快就誕生了:新增自動化選項到公司的語音回覆系統(「請按『2』以重新寄送您的行程」);變更電子郵件的寄送方式,以避開垃圾郵件篩選系統;並建立線上工具,讓顧客能自行處理相關作業。

會員評鑑

4.5
6人評分
|
5則書評
|
立即評分
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Lv.4
4.5
|
2023/07/21
劇透警告

如果能預知犯行發生,而先啟預防之效,對於治安會不會有更好的幫助呢?2002年史蒂芬·史匹柏與湯姆·克魯斯攜手帶給人們科幻電影《關鍵報告》,這部片就是說明這件事。

在事件、問題發生前,若能良好的控制並預防下來,會是現代社會的最佳期待:在金融海嘯前、在911事件前、在COVID-19之前,或是太魯閣號事件發生前。但我們該怎麼做才好?或者是,要培養甚麼樣的思維。

#處理事件不代表是預防措施

如果漫畫世界是活生生演出的,你會喜歡復仇者聯盟還是MIB星際戰警?

在第一集的MIB電影中,K探員告訴J探員,執法時不要過於張揚,因為普遍地球人都不知道有外星人的存在,恐會引起世界恐慌。MIB的任務就是盡可能低調地處理外星人來犯地球的問題;復仇者聯盟則是處理已經發生的問題,譬如奧創蘇科維亞事件、紐約戰爭等,這些已發生的問題大規模地將人類牽進去,你可以想像會造成多大的經濟重傷。

處理事件往往會付出巨大的成本,但是,預防可能只需要相比下的細微成本。以漫畫世界的角度來看,MIB星際戰警所做的就是事件發生前(嚴重影響人類前)的對應。預防勝於治療,以超前佈署的思維去考慮事件。

#授人以魚不如授人以漁

在阿比吉特‧班納吉與艾絲特‧杜芙若著述的《窮人的經濟學》,書中提到幫助貧窮線以下(一元美金)的人們,最不智的方法是提供給他們糧食與金援。糧食可能導致這些人未來成為伸手牌,金援則可能被專制政府收走,而未能有效幫助窮民。重點是幫助他們創建一個市場,或建立有效的商業行為。

與其餵食他人吃魚,不如教導他人捕魚。這句古語就體現上游思維的格局。在《淮南子‧覽冥訓》也有一說:乞火不若取燧,寄汲不若鑿井 (向人求火不如去找火石,跟別人借井不如自己鑿井)。

2021年3月究竟出版了丹‧希思《上游思維》,在猝不及防、稍縱即逝的現代社會,擁有上游思維是相當有用的。書中蘊藏很多想法,『授人以魚不如授人以漁』是其中一例,此外,處理上游有更多細節與方法、誤區,這本書可以說是寫全了。訝異的是,這本書自三月份出版至今,似乎沒看到太多反響與討論。

#上游思維的三個阻礙

丹‧希思《上游思維》談到三個思維阻礙分為別:問題正常化、缺乏負責主動者以及隧道效應(只處理近憂而不能考慮遠慮)。

針對問題正常化,已逝的吳孟達與周潤發有一段小故事,吳孟達跟周潤發曾經交情堪比親兄弟,但因為酒色財氣惡習之故,吳孟達欠下30萬鉅額債務,只能跟周潤發借錢(但未借得)。後來透過周潤發力薦才出演了《天若有情》獲得金像獎最佳男配角,一夕翻紅。周潤發後來告訴他:「當初不借你錢是怕害了你,形成依賴性,再爬起來就難了!」吳孟達當年的揮霍是想著,賺錢也快,自然就不怕欠錢跟借錢。欠錢與借錢、還錢形成依賴性,那就是把問題正常化了。

早期時代,警方與醫院都有收取紅包的惡習,紅包不到位,人走不出(警察局)救不活。這就是把問題正常化之故,魯迅先生說:「從來如此,便對嗎?」明知是個傳統的問題,還要拘泥習俗而不能破舊迎新嗎?帶有質疑的思維與精神,你才能找到問題點的源頭。在豐田生產模式(TPS)思維中,有一個『五個為什麼』方法,就是幫助人們找到思維的源頭,沿著因果鍊順藤摸瓜找到關鍵處理點。隨時質疑你認為不應該是如此,卻已然被漠視、正常化的問題事件。

針對缺乏負責主動者,我喜歡書中的一個例子:譬如你今天參加一個講座,你進入教室後發現大家都還沒到,位置任你選,隨即你坐在第三排或第四排的位置(大家普遍都不太敢接近講師)。後來人們陸陸續續到來,結果你發現坐在你前面是個高個子,他幾乎把你的視線都擋住了,你不得不偶爾左晃右傾才能看見講台上的講師或螢幕。

你會咒罵那個高個子,很想叫他走開坐其他位子(但沒位置了)。但你回神一想,其實一開始你是可以選擇坐在最前面的位子,你握有主動權,卻沒為自己負責。最後,你卻責怪那個後來,只能選剩餘位子的人,還包含讓你生厭的大個子。

隧道效應並不陌生。人們習慣處理當下的事件,而不會為遠慮而佈局。這在《絕望者之歌》、《窮人的經濟學》有很好的詮釋,貧乏不只是限制了人們的想像,也限縮了人們對於長遠的考量能力。但這裡的貧乏不只是錢,還有時間成本。

在艾森豪威爾法則(時間管理法則)有分為四個象限:緊急且重要、重要但不緊急的事情、不重要但緊急、不重要又不緊急。人們處理事情往往都以緊急度為優先,一來重要事往往不是一時半刻能解決,二來時間壓力會讓人誤以為很重要或緊急。

持續優先處理緊急度高的事情,最後會變成『無論重要與否,你只能排隊一一去解決』,無暇去對重要事做長遠規劃。不重要的事會吃掉你的時間成本,苛扣你錯失處理重要事件的心力與智慧,進而造成重大的損失。沒有冗餘的時間,你很難往上游的方向去安排。只會找到處理問題的臨時對策,卻沒有根絕方法。譬如台南市的車輛超速事件。

#不要把臨時對策當成長久方法

根據內政部警政署統計調查,在2020年整年度,在台北市超速60公里的事件總合計為461,701件,平均每個月為38,475件。而在台南市超速60公里的事件總合計為171,584件,平均每個月為14,298件。

台南市超速事件在年底卻有極為顯著的變化,在十月份為12,350件,十一月減少為9,237件,12月甚至只剩5,933件。這是超過30%以上的改變,執法成效相當驚人。我後來調搜了台南市相關新聞,才知道去年十月份台南警方展開了數波交通大執法,甚至在台南的重要路口擺上『警察人形立牌』,這件事確實起了警示作用,大幅地降低了超速事件。

這是上游風格的預防措施嗎?是的,但沒有做全,只是權宜的臨時之計。因為到2021年1月份台南市的超速事件又恢復到17,242件,二月也依舊。人們明白『人形立牌』只是一張硬紙,沒有實際執法能力,如同麻雀不再被稻草人欺騙嚇阻。臨時對策是有效的,但只是一時權宜之計,儘管有了超前佈署、上游的思維,卻仍然沒有上游的長久作法。

丹‧希思《上游思維》這本不到300頁的書,就我來看相當地重要。人類不同於動物之一,就在於啟發了《上游思維》:原始社會為了防止餓死,所以智人從狩獵變成農牧,進而從舊石器轉為新石器時代。現代人為了要避免石油能源耗盡,於是這個時代開始尋找替代性能源。這都是上游思維的策略。

在這個時代,我們需要能處理事情、處理問題的人,但每個世代的進步,都源自於預防勝於治療,透過上游思維將時代推進的人。

資料來源:內政部警政署、《絕望者之歌》、《窮人的經濟學》、《上游思維》
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5.0
|
2022/10/04
劇透警告

《Upstream》

我們把防患於未然的思維稱為「上游思維」
相反,如果問題已經很嚴重時我們才手忙腳亂地去補救,那就是「下游思維」

主動去發現關鍵性問題是非常困難的
通常你認為有個隱患,別人都看不見或不覺得是個問題,但我們是非常需要這種敢質疑的精神

「人無近憂,必有遠慮」
我沒打錯真的是這
一個人手頭上的工作已經忙到透不到氣沒有餘暇
那他怎會有時間去思考怎會有選擇的機會?
往往當你不能自由自主地選擇想做什麼
繼續環環相扣到最後成為機械人

我認為當我們想改變一些問題時
我們應要敢嘗試小規模的實驗再增加不同的元素去刺激原有的模型
繼而接收反饋再改進檢討
但記住上游思維需要的是氣定神閒

近來被朋友問看那麼多書接收那麼多思想有用嗎?
我想這個世界本來就很複雜,從來都沒有一個方法就能解決所有問題,從來亦沒有完美的結局。
但當我們面對新的問題時,我們學習多一個想法,處事方法和思維模型,定必讓你在亂世中得到恬靜的心境去面對一切,遇事不驚。
你愈稀缺,市場佔比就愈大。

從來如此,便對麼?——魯迅
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3.5
|
2022/05/16

選一本書除了相信出版社之外,推薦作家也是我選書的方式之一,而這本是"人生路引"的作家_楊斯棓醫生所推薦,所以非要好好的閱讀一番。
上游思維,其實觀念我相信大夥都知道,就以健康來說,就是預防勝於治療,但如何正確的預防,以及如何從預防過程中,相信自己所選擇的這條路是對的,往往非常困難,作者建議從微小習慣開始著手,逐漸習慣上游思維,接著培養耐心,過程中思考各項可能結果及風險,提前進行調整與改變。而這本書舉例與實證的議題都很有啟發性,但對於應用在目前的生活與工作中,似乎有些使不上力的感覺,期待作者能再出如何實踐的完整交戰手冊,這樣就能補足目前的缺憾~
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Lv.6
4.0
|
2022/03/13

讓我們認識重現思考”防範於未然”的傳統的智慧可以應用在生活中的各個層面。無論任何事物事先的準備好過事後的補救。
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2.5
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2021/09/10

現在的客服打過去都沒人接或要等很久,有名的貨運公司就是這樣,所以已經很少人會去找客服了,作者是住海邊嗎。然後我不知道為什麼他要突然寫到高中很重要,拜託,讀建中和北一女的最後有比較成功嗎?一些人沒有畢業,不應該推給家庭經濟呀,如果真的想讀書,去坐在路邊也可以讀,很失望作者似乎和現實社會脫節得很嚴重。
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