序
明星產品最多的花王,最常用「假設」
我在花王股份有限公司工作了26年,累積了不少經驗。在那之後,我獨立創業,以課題解決顧問的身分,至今為政府機構,以及科技、汽車、食品等各產業培訓超過5千人,這些經歷讓我更加確信這項事實:
能做出成果的領導人,都擅長利用「假設」來主導團隊。
當領導人根據自己的假設來管理時,工作就會變得格外簡單與流暢,因為這個方法能幫助你,明確的分辨出一個團隊應該及不應該做的事,並藉此免除不合理及浪費時間的工作。
至於沒有建立假設的領導人,則會因為走一步算一步、毫無計畫的行動,而得不到任何成果。這種敷衍了事的做法,只會為團隊成員帶來額外的負擔。換言之,是否建立假設,是在日益複雜的現代社會中獲得成果的勝負關鍵。
用「假設」達成團隊共識
花王澈底實踐了「使用假設」法。事實上,大受消費者歡迎的一匙靈洗衣粉,就是從假設中誕生的產品。
當時的開發團隊主導人提出一項假設:「目前家用洗衣粉的包裝可能都太大了。」
他以這項假設,讓團隊達成共識並全力投入研發商品,結果只需一勺便能洗好所有衣物的一匙靈就誕生了。減少每次洗衣粉的使用量後,商品本身的包裝便得以壓縮,更因為容易攜帶、放在家中也不占空間,成為大受歡迎的商品。
拜商品熱銷所賜,花王大幅拉開了與競爭對手的差距。當然還有其他因素,如成本和安全性等,但正是因為只將重點聚焦於「體積大小」,才得以研發出前所未有的商品。
我看著開發團隊的表現,學到唯有使用假設,讓團隊有一致的目標,才能專注於直接影響成果的真正要事上。
花王都在用的「課題解決法」
課題解決法是我在花王員工教育部門時,和團隊一起開發出來的方法。這個方法能幫助自己和團隊發現課題,進一步引導出解決方法。
人們很常說「解決問題」,但課題與問題兩者之間有很明顯的差異。
舉例來說,你公司的問題是人力不足。這對主管和團隊來說是個問題,但也是整間公司和其他部門的問題。
而課題則是指為了解決這個問題,主管團隊應該去做的事。亦即,把眼前的問題當成自己的課題來處理。而領導人要做的就是,釐清自己和團隊的課題,並為了解決課題而提出假設。
不過,不需要想得太難。只要利用本書介紹的課題解決法,任誰都能用三個步驟建立假設。
帶動團隊的必知事項
有一點請務必記住,建立假設絕對不是最終目的。
如何向部屬傳達假設也很重要,執行時也必須驗證事情是否按照假設進行。基本上,每天都要不停的微幅調整,一點一滴的逐漸改善。
本書除了介紹假設的方法,也收羅了帶動團隊的完整流程,包括如何傳達給部屬、驗證方式等。例如:
●不是什麼都要,而是集中火力。
●嚴禁盲目蒐集資訊。
●追問:「接下來會發生什麼事?」
●在會議驗證假設。
●描繪對一個月、一年、十年後的想像。
上述這些都是利用假設來管理時,必須牢記的事項。
我在培訓或演講等場合與主管們交流時,都感受得到他們深陷於難解的煩惱中。
在這個變化劇烈的時代,可能幾年、甚至幾個月後,就會出現完全不同的狀況,主管們肯定都很不知所措。但要是主管的猶疑和迷惘影響到部屬,就會害部屬放棄思考未來,只顧著埋頭處理眼前的工作。
我相信大部分的主管都有意識到,走一步算一步的工作方式是撐不久的。如果你是這種主管,請務必善用本書介紹的方法及思考方式,建立起一個能夠預想未來的團隊。
推薦序一
馴服貓世代年輕人,厲害主管都用問的
主管為什麼要用「假設」?
看到書名你會被吸引,為什麼高績效主管都擅長用「假設」?
先破題一下,這邊所謂的假設,指的是主管遭遇問題,能夠在最快的速度中,假設出最可能的原因,並且正確解決。
所有在企業的主管,都必須有這樣的觀念,那就是「先做對的事,再把事做對」。所謂「對的事」,就是根據公司問題分出輕重緩急,最重要也最急的那些事情。而所謂「把事做對」,就是挑出對的事之後,找出最正確而且快速的方法來解決問題。
主管們每天在公司遭遇許多問題,該從哪一個下手解決,是非常多人的困擾,有經驗的主管,就會從這些「問題」當中,找出需要先解決的「課題」。
問題和課題是不一樣的。書中釐清了很多人容易混淆的觀念,問題是我們碰到的狀況,課題是為了解決這些狀況,應該去做的事情,主管的職責就是「面對問題,訂出課題」。
訂出了課題之後,這個課題是不是我們目前最應該選擇的?就需要「假設」和「驗證」。所謂的驗證,指的是「這個假設是否正確?」以及「訂出的解決方案是不是最恰當的方案?」
溫和的說出假設,部屬才聽得進去
由於作者豐富的主管經驗,在書中也提到許多管理的心法,其中一點就是「假設要溫和的說」。我曾經用貓世代(有想法、重視自我)來形容年輕人,相對於犬世代(忠誠、聽話配合),目前的年輕世代對於主管的用詞和表達方式相當在乎。
因為近年來的年輕人,在家庭多半被尊重,地位也被父母捧高,進入了職場,也習慣用「平起平坐」的態度來看待主管(嗯,平起平坐還算含蓄的用詞)。所以與過去主管挑問題或錯誤時候的嚴厲相比,用溫和的說辭來進行溝通或假設,的確比較容易達到效果。
因此,作者談到團隊在討論假設的時候,為了讓大家能開誠布公,並且不被拘束,領導人或會議主席可以詢問:「關於這項假設,你們怎麼看?」讓部屬敢開口參與討論。
很多會議主席習慣討論事情的時候,會先說:「對於這件事情,我的看法是……你們覺得呢?」
想當然爾,大多數人很自然的就順著會議主席的想法說下去,敢持相反態度或意見的人少之又少,這樣的假設就完全沒意義,會議讓眾人討論的優勢也蕩然無存。
當部屬遭遇到問題時,為了引導他們思考,主管可以溫和的提問:「接下來會怎麼樣?」並請同仁大量列出可能發生的狀況,主管不要說太多,要拿出耐心、給予時間,讓同仁練習自己發想。
盡量列出可能發生的狀況之後,再和同仁討論哪種可能性最高,然後深入分析可能造成的影響和結果。帶領部屬成長需要花費時間,上課時我常說:讓同仁一天比一天好是主管的天職。許多主管不知道該怎麼引導同仁,書中的內容也提供了很棒的解答。
如果你看了推薦序,「假設」這本書值得看,那麼不妨趕快「驗證」一下,把這本書帶回去看看吧。
秒殺級領導課講師/李河泉
推薦序二
想像力,讓面試官當場錄用我
看到《高績效主管,都擅長「假設」》這本書的時候,我覺得非常適合推薦給現代的社會工作者。
從事人資工作十多年以來,最常看到的遺憾,就是被用人主管反映,應徵的人學歷不錯,但是反應跟思維不夠機靈。也常遇到不錯的面試者,在突破重重關卡後,因為無法給出具說服力的答案,導致最後一關面試被刷下來。
在面試時,面試官想要了解的是:你懂不懂HOW(如何去做)。但是,許多面試者一遇到過去不曾嘗試過的任務,就立刻瞠目結舌,喪失氣勢及信心。
其實,很多時候,面試官想要聽的是你的「想像力」。畢竟加入新的公司後,必須面對當下的挑戰,若無法在高壓的面試氛圍下,說出讓人信服的故事,面試官肯定很難相信,你加入團隊後會有令人期待的發展。因此,在面試時,一定要闡述出有「結果」的故事。
你只要透過書中提到的魚骨圖來設立目標,就能有效率的整理出達成目標所需的各種要素。利用這個方法,你能夠穩固自己的假設。當一個面試者可以在面試的溝通過程中,有條理的敘述出具策略性的方案時,勢必能讓長官們刮目相看。
不僅如此,企業在培訓人才、規畫接班人時,也傾向把核心職務交給能善用假設的人才。
這也呼應了此書的作者阿比留真二在花王工作26年,於許多部門擔任過領導職位並成功運用假設,創造出高效率的工作團隊。
我對這本書很重視的原因之一,是因為自己在日本工作多年,知道日本企業對內部的教育訓練非常嚴謹。作者把在日本大企業內專用的各種提問跟假設的方法,很詳細的敘述於書中。我認為,如果工作者可以習慣這些假設的思考邏輯,便可以一步一步磨練及深耕自己的思考能力。
如果你想突破自己目前在公司組織圖中的所在位置,那麼你可以運用書中的領導魔法句,例如:「關於這項假設,你們怎麼看?」透過問別人,來突破卡關的階段。
最後,除了工作之外,這本書中的假設方法,也可以助長你的人脈弱連結。
運用書中的萬用提問法,讓自己的提問力更精準並有深度。這樣一來,在不同的社交場合,大家會更加記住你這個人。
海外職涯規畫師/Sandy Su
推薦序三
當主管一定心累身也累?會假設,成效立見!
主管,一個在新世代潮流下,吃力不討好的角色。根據波士頓顧問公司(Boston Consulting Group)在美、法、英、德及中國5千名員工調查中,竟然僅9%的人未來想晉升管理職,在臺灣這種狀況也差不多。
問過許多90後的員工,真的很少人想當主管,甚至被上司提拔時,還會婉拒這樣的機會。或許現代的主管,真的不像以前一樣好命,反而是「錢少事多離家遠,權低位低責任重」,這對於快速主義的新世代來說,好像不是一樁高CP值的交易。
但我卻覺得主管是一輩子一定要嘗試的角色,因為主管是一個能夠幫助自己成長,並累積人生財富的「快車道」。但為什麼有那麼多人不願意做?我想主要是因為家庭、學校或公司從未教我們如何做一個「高績效主管」,又或者我們總是被灌輸「主管一定要辛苦才有成效」的觀念。而擁有26年花王管理經驗的阿比留真二,給了我們最好的解答。
書中一些實務案例都讓我回想起剛創業時,沒有透過假設去確定市場的方向,以致在接到百萬的案件後,就誤以為那是一個具潛力的市場,但隨後卻落入近半年沒案子接的窘境,所以此書不只適合主管,亦適合創業者細細研讀。
其中一個很成功的案例,就是花王假設4.1公斤的超大包洗衣粉有太重及體積過大的問題,再延伸到若要改善,就要把體積變小,總結出「開發洗淨力強的洗衣粉」的目標,一匙靈(Attack)就此誕生,立刻拉開了與競爭對手的距離。我家也是一樣,從小的時候就一直使用一匙靈到現在。
我想連賈伯斯(Steve Jobs)也無意間使用了這種假設法,讓一部擁有十幾個按鍵的手機,成了只有一個首頁鍵,又是史上最暢銷手機的iPhone。於2020年成為全球首富的伊隆.馬斯克(Elon Musk)也靠著假設碳排放及能源會是未來的世界問題,特斯拉(Tesla)才得以成為全球銷量最高的電動汽車。
更重要的是,這本書非純商管理論延伸出來的策略,而是完全系統化的實務技能。例如在資訊爆炸的時代,許多主管都有資訊焦慮症,作者便提供資訊判斷標準,讓讀者能預測趨勢,不讓團隊做白工。
此外,讓臺灣主管最操心的帶人術,作者依然可以從假設的立場延伸出如何問話,才能讓散漫的部屬成為頂尖人才,或是透過「3個圓圈」,培養出超越假設的部屬。試閱時便深刻感受到此書含金量的密度之高,不僅可以運用在管理自己的公司,亦可以應用在輔導與授課上,以幫助更多操碎心的主管們,相信此書讓更多主管或懼怕當主管的人可以假設正確,成效立見!
DISC人格特質專家/蔡緯昱