給主管的商用簡報 Excel教科書 （全圖解）：用230張圖，對老闆、屬下及客戶清楚表達數字重點！

第1章    給主管2個製作數據、簡報的忠告！
 
1.3 忠告二：慎選這11個圖表元素，因為專業就在細節中
 
隨著Excel版本的演進，圖表功能越來越強大。使人們得以輕鬆做出圖表，但也因此做出了很多不合格的圖表。隨手瀏覽網頁，就能看到許多缺乏專業性的圖表。
 
讓圖表具備專業性其實不難，圖表是由一項又一項的元素構成的。圖表拆分後，最多可以有11種元素，如標題、座標軸、資料標籤等，不同的圖表，可設定元素數量及屬性設定。換句話說，想讓圖表具備專業性，只需要在細節上下功夫，並讓各元素在嚴謹的前提下保持美感即可，有以下4個要注意的細節。
 
1.     須具備必要元素
 
圖表的元素是編輯圖表的最小單位，元素越完整越能讓人讀懂圖表、不產生誤導，舉例如下。
 
某公司第一季度產品的銷售情況圖如圖1-53所示，它存在以下問題。
 
    沒有單位：如1月的「食品」數據為「5」，該數字究竟是「5萬元」還是「5箱」呢？
 
    沒有圖例：雖然由每個月最右邊的柱條，大概可看出代表當月所有產品的總銷售資料，但這必須由讀圖者自行猜測或推論，圖表中沒有對此說明。
 
不同圖表由於側重點不同，選擇的佈局元素也不同。圖1-54是折線圖可增加的圖表元素，但顯示灰色的元素不可增加。
 
圖表必備元素如圖1-55所示。其中，「數據單位」可以在標題中註明、以座標軸標題或圖例說明。「項目說明」的作用，是說明圖表中的圖形各代表什麼數據，可以用圖例來說明，也可以用數據標籤來說明。「數據大小」可以數據標籤來註明，也可以用y軸刻度+格線輔助來表示。