【圖解】零基礎入門Excel╳Python高效工作術：輕鬆匯入大量資料、交叉分析、繪製圖表，連PDF轉檔都能自動化處理，讓效率倍增

　　★日本熱銷33,000冊
　　★程式菜鳥也能迅速上手，表格自動化就交給Python，大大提升工作效率
　　★行政人員、文書處理必學的工作書，讓你事半功倍

　　如果你處理數據資料和報表的方式如下，必讀本書：
　　．一個一個開啟報表，選取資料匯入總表，不斷重複相同動作
　　．逐一將表格格式化、設定列印資訊，耗費大量時間
　　．資料逐一繪製圖表、一份一份轉檔，讓自己眼花撩亂

　　平時需要5步驟的Excel操作，學會Python只需1步驟就能快速完成，
　　讓你工作效率比其他人高，也是各界人才具備的技能——
　　．學生製作資料分析報告
　　．老師系統化管理成績
　　．主管秒速完成季報、年報業績表
　　．業務人員製作視覺化競業數據資料
　　．行政人員快速完成統計報表……

　　◎ 最受歡迎也最容易上手程式語言——Python
　　Python是一種可以廣泛使用的程式語言，用於數據分析、資料處理、應用開發等，
　　透過程式，能自動化處理許多繁瑣的步驟，節省大量時間。
　　很多人可能會覺得寫程式很難，是本科系的專業，
　　但Python的程式語言相當簡潔易懂，貼近使用者的習慣，
　　其他程式語言需要寫數十行，Python只要短短幾行即可，
　　這也讓Python近年來成為最受歡迎的程式之一，
　　無論是本科生、文組生、已學過程式或沒碰過程式的人，都能輕鬆上手。

　　◎用Python處理Excel，把繁瑣工作自動化，效率瞬間提升
　　將Python運用於Excel中，能幫我們自動處理繁複的步驟，
　　使原本需要重複開啟、計算、逐一格式化、轉檔等流程，變得只要一秒搞定。
　　不僅大幅提升工作效率，也能避免在作業時不小心出錯，幫你更快完成大量、複雜的報表：

　　．瞬間匯入大量資料：自動化開啟檔案，挑出所需內容整理成CSV檔、匯入系統
　　．不費力完成交叉分析：先分析客戶資料，再依照商品資訊進行交叉比對
　　．格式設定與列印：自動將報表格式化，呈現清楚易讀的內容
　　．將資料繪製成圖表：將資料繪製成長條圖、折線圖、區域圖等各式圖表
　　．自動轉檔：將報表自動轉檔為PDF檔

　　本書從Python的基本安裝、基礎語法和知識，
　　搭配Excel製作資料報表常見的職場情境，
　　利用圖解的方式，一步一步教你輕鬆學會用Python自動化處理Excel，
　　讓你追求更高效率、減輕繁瑣的工作負擔！

專業推薦

　　蔡炎龍｜政治大學應用數學系副教授
　　蘇書平｜《我在微軟學到的模組簡報技術》作者
 

作者簡介

金宏和實

　　關西學院大學畢業。第一類資訊處理技術士、株式會社Easier董事長副總經理，從事應用程式開發與寫作。擁有35年程式設計師資歷，每天都以宣揚程式設計樂趣為生活重心。目前於NPO法人NAT教國中小學生機器人程式設計語言。2018年與2019年於富山大學藝術文化學部擔任程式設計課程約聘講師。

　　著有《Python入門！從零開始的遊戲程式設計》、《用Excel輕鬆暢玩程式設計超基礎篇》、《一做就上手！支援Kotlin的Android程式設計》、《一做就上手！Android程式設計》、《程式設計老手細細傳授資料庫知識及實務》等。

　　部落格kanehiro.exe.jp
　　推特@kanehiro
　　臉書KanehiroKazumi

譯者簡介

許郁文

　　輔仁大學影像傳播學系畢業。因對日文有興趣，於東吳日語教育研究所取得碩士學位。曾擔任日商多媒體編輯、雜誌日文採訪記者，現職為專職譯者。

　　譯作包含《東京歷史不思議》、《至死不渝的高速閱讀法》、《家事的科學》、《三明治研究室》、《三日間的幸福》、《海賊王的時代》。

　　歡迎大家透過臉書認識我
　　臉書barista hsu
　　Email：baristahsu@gmail.com

 

前言　Python 讓Excel 變得更快、更方便

身為程式設計師的我在寫這本書時發現，乍看之下很複雜的Excel，只要利用Python將相關的功能寫成程式，就會產生一種「原來Excel功能的背後是如此運作的啊」的感覺，也發現Excel變得簡單易懂。

放眼一般職場，許多資料或檔案都是以Excel製作，此時若想單以Excel迅速操作這些資料，可能得另外使用函數或以VBA撰寫巨集程式。這種方式的確很方便，卻也衍生下列問題。

•不知道這部分的程式有什麼功能。換言之，難以釐清工作表裡的函數、Excel的功能與VBA撰寫的巨集，到底分別負責哪些部分。

•每個負責人對於Excel的熟稔度有落差，所以相關的資料很難交接。

所以本書才建議採取「資料交由Excel建立，程式則由Python撰寫」的模式。假設這兩個部分能齊頭並進，肯定能更靈活地運用於職場製作的資料。
 
◎操作Excel工作表

麻美：千岳，可以問你一點事情嗎？

綽號千岳的千田岳在總務課工作，某天他的同期同事，也是擔任業務助理的千田麻美來找他，好像有事想請教。

麻美：富井課長突然丟給我一個麻煩啦，我們部門是用KABUKI 的網路銷售管理系統管理業績，課長要我了解一下業務員用Excel製作的檔案，再負責輸入業績傳票，可是這些都是步驟很重複的作業，做起來好煩！我跟課長抱怨後，他就說「從Excel輸出CLV，就能一口氣將業績資料新增至網路銷售管理系統，不用一筆筆慢慢輸入，所以給我試著用VBA製作這個程式」，但我根本不知道該怎麼寫這個程式！

千岳：CLV？那是什麼？

麻美：CLV就CLV啦！

千岳：啊，是CSV吧！

麻美：對對對，一定是這個，如果能一口氣新增資料就好了。

千岳：的確，現在這樣要花兩道工夫才能完成，得一邊看著Excel的傳票，一邊用瀏覽器輸入。

西瑪服飾業務課的業務員會從報價單的階段就以Excel製作資料，同時透過公司內部伺服器分享。從報價單、訂單與營業額的資料都是業務員自行管理。一旦營業額確定，業務員就會將業績傳票上傳至伺服器的業績資料夾，麻美這些業務助理再根據這些業績傳票，將資料輸入網路銷售管理系統，這也是西瑪服飾的業務流程。