推薦序
找回人生的主控權
作家、職涯實驗室社群創辦人/何則文
我去很多大專院校演講時,很多學子都會問一個問題:「則文老師,您是如何一邊業上班,一邊經營社群跟寫作的呢?怎麼樣才可以像您一樣做好時間管理?」每次被問到這個問題,我總是說要做好取捨、知道自己的時間花在哪,但這樣的說法或許還是太過模糊。
我也一直在思考,怎樣可以用清楚明白的方式,跟大家分享有效運用時間,讓大家透過管理好自己的時間,掌握自己的人生,成為自己生命的掌舵者。而當我看到這本《不負責男人造就的外商媽媽時間管理法》時,我發現它就是一個絕佳的答案。
我們在市面上看過很多談時間管理的書籍,教你怎樣拆分、透過不同工具、手段來整理跟管理時間。然而有時候,我們的時間並不只屬於是我們自己,尤其在臺灣傳統社會中,許多人必須要跟長輩或子女、另一半一起生活。如果孩子還小,那真的是很讓人崩潰的事情,事事都要被遷就著。
但其實有沒有時間是一種選擇,本書作者尾石晴是一位職業婦女,家庭的負擔讓她還需要一個人帶孩子,還是一位斜槓媽媽,經營自媒體、教學瑜伽等方式創造業外收入,把時間發揮得淋漓盡致。我們都知道日本社會的高壓力,以及女性在日本可能面臨更大的挑戰,作者卻用自身的經驗告訴我們,不應該被外在環境給束縛住。
作者在書中告訴我們,要把時間當成資產管理,這是一個很好的比喻,也是很創新的想法。把時間的運用分為投資、消費跟浪費,讓我們能理解花費時間背後的意義跟可能帶來的影響。舉例來說,假設我們今天花時間學習東西,那就是投資,因為這段時間,可能有機會讓我們的能力跟價值複利成長;而逛網拍找需要的家用品就是消費;至於看無腦的搞笑影片,那就是浪費了。
了解時間作為資產的本質後,她更提出要視覺化時間,把時間分類,分成個人時間、生活時間跟常規時間,賦予它們意義,然後一眼就能了解自己把時間花去哪,抓出偷溜的時間。
為什麼很多人管理不好時間?其實這跟會不會理財很像,我們要先知道錢,或者時間花去哪裡,才能知道自己在幹嘛,並且學會量化每段時間應用的情況,給自己的使用方法打分數,避免那些無謂的消耗,找到善用時間的方法跟建立成就感。
那我們要怎樣衡量時間的價值?作者提出了用時薪法的換算,來知道你一小時值多少。比如請人打掃,假設你時薪換算為1,000元,請掃地阿姨一小時才400元,那代表你把這時間包給阿姨,自己將這段時間拿去做能獲利的事,是更加符合經濟效益的。又比如我們可以用這樣的思維,去想要不要接某個案子,有了這樣價值基準後,就能更容易評斷如何運用。
這本《不負責男人造就的外商媽媽時間管理法》讓我最喜歡的地方是,她不只教你如何運用時間,更教你怎樣思考人生。如果我們不知道自己的理想生活是如何,就不可能運用得好時間。我們想要很多時間,所以渴望財富自由,但或許你真正想要的不單單只是錢,而是找回人生的主控權,以達到選擇自由,而想要達成這樣的理想生活,不用等你賺大錢,只要成為時間的主人,你就能找到通往幸福的道路,而這本書中,就有解答。
前言
多虧老公不負責,讓我練出時間管理法
首先我想問各位一個問題:「請問你每天大概花多少時間在自己身上?」
在過去好長一段時間裡,我都是典型的長時間勞動型員工,主要精力都放在工作上,因此幾乎過著無法享受個人時間的生活,過去的我:
●任職於外資製造商公司,每個月的加班時數都超過一百個小時。
●「少報一些上班時數」是公司裡的口號(如果上班時數多到要和產業醫面談的話,會有不少麻煩事)。
●工時長,有時還會碰到轉調。
●在日本國內出差,出發時搭乘的是第一班飛機,回程時坐的是最後一班新幹線(因為新幹線的末班車時間較晚)。
過去我總認為,上述都是正常的,「成為社會人後去公司上班,不就是這麼一回事嗎?為了工作奔波,感覺日子過得很充實,雖然很忙碌,但其他人不也是這樣嗎?」然而在我結婚有了小孩之後,又多了新的工作:一人育兒。
事情得回到好幾年前說起,那時我突然時間完全不夠用,「晚餐時間,我雖然讓孩子坐好、餵他吃東西,自己卻邊洗衣服邊吃飯」、「因為忙到沒時間塗乳液,冬天時皮膚乾得都出現粉屑」,比還沒結婚之前、被工作追著跑更忙碌。
我覺得這樣下去不是長久之計,因此才決定要修正自己使用時間的方式。最終我發現,只要能養成下面這三種能力,就能穩穩掌握自己的時間:
1.視覺化(以俯瞰視角來檢視及掌握自己目前利用時間的方式)。
2.減法力(區分出哪些是不必做的事,省下花在這些事情上的時間)。
3.加法力(配合自己的人生目標,重新設定時間和安排行動)。
在大規模修正自己使用時間的方法後,就算我在公司上班,加上照顧孩子,每天還是能留一個半小時的時間給自己,而我利用這些時間,完成了以下事情:
●治療不孕症。
●投入不動產租賃業,設立法人,經營三棟公寓。
●取得以下證照:瑜伽教師、美國瑜伽聯盟RYT200瑜伽師資證照、冥想瑜伽、生活管理師、心理管理師。
●在Voicy(類似臺灣的podcast)上有超過兩萬名聽眾。
●推特上有超過一.四萬人追蹤。
●社群網站note上有超過一.二萬人關注。
●經營部落格,每個月超過五萬瀏覽數。
●每個月發行一份售價580日圓的note雜誌(購買人數突破四百人)。
儘管如此,我並沒有因此而忽略本業,而是徹底提高自己的工作效率,準時在上班時間內完成工作,然後晚上六點準時下班,再趕到托兒所接兒子回家。
雖然忙碌,我仍通過了公司內的升等考試,晉升為管理職,在結束第二個孩子的產假後,也如願回到自己所期望的工作崗位。另外,我的興趣是讀書,而我每年都能為自己創造出能讀兩百至三百本書的時間。
「妳是上班族,又一個人帶孩子,哪來這麼多的時間可以使用?」這是我開始經營自媒體時,最常被問到的問題。
該怎麼做才能創造出時間?當時我是因為突然冒出了家事、育兒和工作這三項事務,才決定要徹底摸索出,符合個人需求的使用時間方法。
雖然在周圍人眼中,我看似為了實現許多事情,而投入了大量時間,但事實並非如此,我所做的,只是掌握住什麼是自己不想做,和不做也可以的事,然後百分之百絕不再做。
過程中我並沒有使用任何特殊技巧,只運用了減法而已。然而對許多人來說,我的方法卻很特別,原因出在,市面上的資訊大都告訴我們,什麼做了比較好,以及去做自己想做的事,因此容易讓人們只會去尋找自己要做什麼。
本書想要介紹的時間術,是過去我在面對工作和育兒時,多次苦於沒有時間,經過不斷嘗試後所創造出的方法。希望各位並不只是閱讀,而是能從一個小步驟開始,階段性的分解、實踐本書的內容。
本書的方法,是為了這樣的你而準備:需要肩負起家事、育兒、照護以及工作的責任,而無法以自己喜歡的方式來使用時間,或迷惘於應該不做什麼事。如果拙作能成為你把時間拿回來的契機,將是我最開心的事。
沒有時間,就沒有自我
對許多有孩子的雙薪家庭而言,有不少人忙到連一分鐘都無法留給自己。
每天早上6點起床後先做早餐,接著洗衣服,然後送孩子到托兒所,最後全力衝刺到公司上班,午餐也是邊做工作邊吃。到了下午,注意力開始放在回家時間,盡可能努力工作,好把事情告一個段落後去接孩子。回到家,首先要準備晚餐,接著摺好衣服之後去洗澡。當準備好明天要用的東西,再哄孩子入睡後,已超過晚上10點,因為實在太累了,倒頭馬上進入夢鄉……。
上述提到的事情不只發生在女性身上,雙薪家庭增加後,有許多男性除了公司裡的工作(當然只注重工作的人生也是問題),家庭裡的責任也隨之增加,導致沒有自己的時間。反之,有些人雖然工作順風順水,卻沒有經營好自己的家庭。
會發生這種事情的理由很單純,就是人們把時間全部投入到了工作,沒有花時間在應盡的家庭義務上。「有了孩子後,夫妻之間更常吵架了,另一半的心情好像總是不太好。」在面對這些問題時,人們好像都在為自己找理由,認為這種沒有自己時間的生活,還不是因為自己是上班族、是為人父母……覺得這也沒辦法、反正什麼也改變不了,說服自己後,仍繼續努力打拚。
「原本應該是自己選擇的幸福生活,卻被時間逼得無法享受自己的工作,養兒育女又好辛苦,結果讓夫妻之間的關係也變差了」,經常可以從雙薪家庭的夫妻那裡聽到這類心聲。明明是自己的選擇,為什麼還會有這麼多的抱怨,還是其實自己根本不滿意這樣的生活?
我發現有許多人為了維護工作和家庭,而主動選擇勉強自己,過著每天都很忙碌的生活,不斷犧牲自己的時間,甚至到了身心俱疲的地步。如果努力到了這個程度,我想沒有人會感到幸福。問題在於,我們無法只去做自己該做的事。
「時間就是生命,而生命就在我們心中。」這句話出自德國的兒童文學作家麥克.安迪(Michael Ende)的小說《默默》(Momo)。「雖然很忙卻沒有充實感,這樣下去真的好嗎?」心中若出現這類不滿或不安,表示你並沒有辦法掌控好自己的時間。
失去了自己的時間,不斷過著這種生活,人們就會生病,不僅是雙薪家庭,家庭主婦、從事照護工作的人、被工作淹沒的長時間勞動者,所有為了他人而用到自己時間的人,都可能出現這樣的問題。如何使用時間,就是在選擇自己的人生。
市面上的時間規畫書,不適合我
7年前,我還是一個上班族,又要孤軍奮鬥照顧孩子,時間真的完全不夠用,要做家事、照顧孩子,以及面對處理不完的工作,實在忙得分身乏術。就像我在前面提到的,我開始過著失去自己時間的生活。
當我面對樂在自己工作中的丈夫(至少看起來是如此)時,心裡很不高興,我甚至對丈夫有了恨意,「為什麼這個人看到我的時間都已經不夠了,卻還只專注在自己的工作上?」直到有一天,我突然意識到這種情況如果再持續下去,肯定會出問題。
某天晚上10點過後,當孩子們都入睡了,這時才返家的丈夫對我說:「要是妳天天都這麼焦躁的話,想離婚我也無妨。」聽到這句話時我真的氣壞了,我每天都忙得要死,一直在忍耐,卻要遭受這種對待。儘管如此,我心裡很清楚,如果再這樣下去,別提工作了,我的家庭可能會先崩潰。雖然我把情緒發洩在丈夫身上,但這麼做無法為我爭取到額外的時間。
「如果我不學習如何提高自己做事的效率和時間規畫,就會被時間拖累,最後讓工作和家庭都失敗!」我開始閱讀市面上有關時間術和記手帳的書籍,然後我做了以下事情:
●每年都會購買號稱能讓人有效利用時間的手帳。
●下載時間管理App。
●蒐集如何在短時間內做好晚餐和保存的方法,然後在星期天一口氣完成。
●採納他人的意見,立刻找保母和打掃外派到家裡幫忙。
●一旦發現可以提高做事效率的家電用品,毫不猶豫手刀下單。
只要是能節省時間的事,我都盡量去嘗試。但過了一陣子之後,我發現「明明有多出時間了,可是自己為什麼並不滿意?」在實踐如何應付個別狀況的時間術,和提高效率的技巧後,其實真正為自己節省下來的時間並不多,而且在省下來的時間裡,我大部分就只是腦袋放空的坐在椅子上滑手機。
當時我還沒有規畫有了時間後要做些什麼,而在我大量閱讀時間管理類書籍後,我注意到這些書,幾乎是寫給能把24小時都用在自己身上的人。這些書的作者,他們的家事和育兒工作有其他人負責,或是根本還是單身貴族,又或者兒女已經成人、不用為家事心煩,甚至可以自己調整工作時間。
對我這種幾乎沒有任何時間支配權的人來說,讀完這些書之後,只能使用其中部分的技巧,根本無法解決生活中面臨的困境。就算學到了如何把零碎時間化零為整,也無法解決根本上的問題。到頭來還是每天被工作追著跑,花了許多時間所得到的資訊,逐漸失去了作用。
為了脫離這個泥淖,我不再依賴那些書籍所提供的技巧,而是去研究對自己有用的時間使用法。我一邊發現能和自己的核心價值連結在一起的事物,一邊靠自己的力量,一點一滴修正24小時的配置方式,例如「能滿足自己的事物」、「和將來有關的事物」、「能讓家人過得更好的事情」等,當我熟練了所有的技巧後,也就了解什麼才是讓自己滿意的使用時間方法。
你滿意你的時間使用方式嗎?
活躍於職場,對自己的工作感到滿意且為此自豪的人,他們在工作以外的生活狀況又是如何?如果再加上教育孩子、家事和自己想做的事情一起檢討的話,還能維持這麼高的滿意度嗎?
這麼說雖然有點自負,但我認為像自己這樣可以同時兼顧好幾件事,還能創造出時間來滿足自己的人應該不多,我很常聽到這類煩惱,「工作是處理得不錯啦,家裡就……」、「家庭沒問題,工作上卻……」、「雖然兩邊都算有顧到,但如果被問到是否滿意,說實在……」。
我想應該有不少人都是為了得到幸福,才願意建立家庭、努力工作。儘管如此,自己的時間卻因此沒了,只能在家庭和工作之間二選一,心裡苦於不能做自己想做的事,整天擺出一張鬱鬱寡歡的臉。
過去我也曾經歷過和上述相同的不滿與煩惱,而造成這些問題的原因,幾乎都可以歸結到有沒有自己的時間。我像走鋼索般完成了工作、家事以及育兒,過程中一直在思考關於時間的事情。「時間的累積,就是自己的人生和生活方式,我該如何使用時間,避免浪費」,我一邊想,一邊進行了諸多嘗試。
我認為,能創造出時間的人,就可以把自己的時間轉換成數字並加以掌握。這些人能藉由加減這些數字的方式,把時間使用在自己人生中重要的節骨眼上,換句話說,他們很懂自己的生活方式。
這些人以自己的價值觀為基準,來選擇與之搭配的時間使用方式。藉由時間管理,可以把壓力和情緒等難以數據化的事物,納入自己的掌控之中。
本書的目的,就是希望能幫助讀者重新審視使用時間的方法,讓各位可以選擇屬於自己的生活方式。我相信,目前正在閱讀本書的你,滿腦子想的應該都是希望改變使用時間的手段,就和以前的我一樣,正努力尋找如何才能不被時間追著跑的方法。
本書將會以簡單易懂的方式,拆解我所發現的方法。相信讀者們在閱讀之後,一定也能找到屬於自己的時間使用方式。
「沒時間很正常,忙碌的生活不可能有所改變。」如果你有這種想法,那麼請務必參考本書內容,然後奪回時間的掌控權,找到令自己滿意的生活方式。要知道,能夠安排自己時間的人,只有你自己。