推薦序
合宜的職場應對進退遠勝專業
王永福/頂尖企業講師及簡報教練、《教學的技術》《上台的技術》等書作者
在職場上,合宜的應對進退,遠勝於專業!因為我們活在一個共同協作的社會群體中,跟人互動就需要應對,遇到事情就要進退。這個學問學校沒教,也不易找到人請教,平常只能仔細觀察,從互動中揣摩。
身為好感度教練及知名活動主持人,也是許多企業及個人的顧問,Vicky 經常需要在很短的時間內組成臨時團隊,並且執行重要任務。而且也要在最短的時間,跟客戶或合作對象建立默契,協同作業。累積過去許多的經驗後,她整理了親身體驗,跟大家分享提升職場力的不敗工作術,包含個人形象、人際互動、職場溝通、應對進退,以及團隊合作。裡面不僅有故事及經驗、心法及方法,甚至還有整理好的法則與公式,像是IMPACT法則、3A方法、BIC回饋模型,以及三層5W1H的好感度經營法等。這一定是本可以幫助大家理解如何應對進退,並持續提升職場競爭力的好書。
我對Vicky 印象最深的是:在她生產完還在坐月子期間,就已經報名負擔極重的簡報課程,之後也不斷積極自我進修、提升。有幾次大型活動或重要演講,也是因為有她的精采主持及機智串場,才讓活動順利完成。現在她把這幾年的經驗集結成書,我很開心有機會為她推薦,也相信能為大家帶來更多的成長及收穫!
擺脫窮忙的職場軟實力指南
周震宇/聲音訓練專家
認識維琪將近八年了,她來報名我的「聲音表達課程」之前,已經是頗受市場歡迎的婚禮顧問、活動主持人,但她並不以此自滿,仍在百忙之中安排許多進修課程,不斷走出舒適圈,提升自己的專業能力。
外表甜美的她,內在其實是個女漢子,不論工作、學習、教學、家庭、育兒、運動等,一旦決定要做,就是義無反顧做到她的極限;不論身處什麼產業、環境、角色,她總是英姿颯爽地一路衝鋒陷陣、披荊斬棘,勇敢開創屬於自己的幸福人生。
這樣的女子,很有故事,也有很多寶貴經驗值得職場新人吸收、老將惕勵,這些精采內容一時半刻說不完,整理成書,是極好的選擇,而透過閱讀這本書,讓我又重新品味「好感度」這三個字。
好感度這項能力很幽微,卻又常常在關鍵時刻發揮作用,這是由許多細節堆疊而成的專業實力,沒有僥倖的空間。有哪些細節呢?具體來說,就是「觀念 × 做事方法 × 執行力」,維琪這本書很全面地總結自身的職場智慧,比方:「工作再簡單,也能做出你的價值」「工作能力從量變進化成質變」「有擔當,就有機會」、進行業務開發時要把思考的角度從『怎樣才能銷售出去』轉換為『如何幫客戶創造價值』」等,這些看似簡單,但沒有高人提點就不會意識到的重要觀念,確實會決定職場工作者是慢慢走向平庸,還是變得更優秀。維琪不會只給你金句,她還「出賣」她的親朋好友,用實際發生過的故事或例子,讓你秒懂且印象深刻。而在做事方法、執行力方面,她也不打高空,就是很務實的寫出像是「職場七大禮儀清單」「引導式溝通三步驟」「頂尖人士的開會技巧」等非常落地的Check list 與SOP,只要照著做,就能對這些方法帶來的好處有所體會。
「忙」並不可怕,「窮忙」才讓人頭大。如果每個人在初入職場時,都能有像維琪這樣犀利與耐心雙效合一的教練帶領,就有很大機會擺脫窮忙,而這本「職場軟實力指南」宛如維琪本人陪在你身邊,引導你朝著正確的方向打造個人品牌,讓你忙得有效益、有價值、有成就,這種踏實的幸福,才真正值得追求。
職場品牌達人就在你身邊
林揚程/太毅國際顧問股份有限公司、書粉聯盟創辦人
初見維琪,除了注意到她的亮麗外表外,還帶給大家一種正向親切的好感度,熟識之後,又會因為她的積極態度與行動力而感動。
維琪的人,正如她引用蔡康永所言:「你越會說話,別人就越快樂;別人越快樂,就會越喜歡你;別人越喜歡你,你得到的幫助就越多,你會越快樂。」
她會通過正向和愉悅的溝通方式,讓你認同並喜歡她,她會是你期待有機會合作的夥伴。
三年前邀請維琪到書粉聯盟讀書會社群擔任運營總監,負責兩岸八十多個O2O讀書會的社群幫主,以及書粉夥伴線上線下的社群活動。
她總能以捨我其誰的態度和行動力來迎接大大小小的專案項目,甚至舉辦首屆兩岸讀書會交流論壇,得到各界人士的認可與推崇。與她合作的兩年間,也讓書粉聯盟快速成長,成為臺灣最大的讀書會社群。
我們合作的期間,只要有任何新的機會或挑戰,她總會跟我說:「我沒問題,我們一起完成它!」以主動積極的態度面對;也因為這段合作經歷,我特別認同她「有擔當才有機會」的主張,我也相信「扛起來,就是你的」!她確實贏得了我和所有合作機構、夥伴的肯定與讚揚。
這本書就像維琪明快的處事作風,把她的實務經驗、如何建立個人職場品牌,透過簡明易上手的技巧步驟傳授予你,讓你學到六大關鍵技術:
1.快速建立第一印象的祕訣。
2.建構個人職場差異識別度。
3.打造影響力的視覺度技巧。
4.高成交模式的精準提案力。
5.好感度的商業應對溝通力。
6.新世代必修超好感帶人術。
好的職場品牌,讓你政通人和,除了讓公司和老闆授權你發揮所長外,同時讓團隊夥伴開心地和你完成重要任務,快速成就你的事業高峰。想建立個人職場品牌的人,相信這部作品會是你絕佳的實操工具書。
強運遇貴人,其實有法可循!
楊斯棓/本文作者為年度暢銷書《人生路引》作者、醫師
你曾望著別人成功,卻認為對方多是靠裙帶關係或運氣好遇到伯樂而扶搖直上,自己只是懷才不遇嗎?
我們在二十幾歲的不順遂,「懷才不遇」像是一塊品質良好的日製痠痛貼布,我們藉著它昭告天下:「我很好,只是你(們)不懂。」但隨著年紀漸長,這四個字聽來卻越來越像一塊眼看隨時會脫落的狗皮膏藥。
在業務跟講師領域獲得巨大成功的「憲哥」謝文憲,有篇專欄名為:「職場不得志,就認為自己懷才不遇?殘忍的真相:你懷的才,真的是才嗎?」
暢銷書《斜槓的五十道難題》中,共同作者安納金也有類似提醒:「有些人覺得有『懷才不遇』之感。這樣的想法,或許在古代我們值得給予同情,因為古代交通不發達,資訊流通速度緩慢,而人生不過數十載;但現代網路這麼普及,資訊流通速度非常快,會說自己『懷才不遇』,或許只是對自己能力的認知有偏差吧。」
我完全同意有些人確實靠著血統或裙帶關係卡死某一些位置,我們先撇開那些人不談。假設我們生來或後來就是沒有那些「優勢」,難道只能坐等伯樂從天而降?
很多抱怨沒有伯樂的人,不是不遇伯樂,而是不斷跟伯樂錯身而過,更甚者,激怒伯樂,讓對方拂袖而去。
我有一位資深講師朋友,有一次他的後進拿到一間大型書店的企業內訓授課邀約,他千叮嚀萬交代,那間書店最大的問題就是會員機制還能設計得更好,課程設計可以引導其成員思考:從既定的高消費會員中,切出至少三個等級的會員,給予不同程度的優惠,這樣他們的消費額度一定還會繼續成長。
那位後進講師在第一次彩排時,一聽有理,勤做筆記,應允在一個月之後的第二次彩排時,來個驚天動地大改版。然而,一個月過去了,別說資深講師給的建議,連他自己承諾要改的部分,無一更動。
資深講師氣炸,決定不再花力氣在此人身上。
你以為這位打馬虎眼的新進講師損失的只有這些?資深講師曾非常看好他,也打算在新進講師第一次出書之際就買下一千本,自掏腰包送給自己的人脈圈。
這種「就地再刷」的力道,你身邊若有出版社的朋友歡迎打聽看看,絕對堪稱罕見,但蠢的交關的人就是有辦法努力趕跑原本支持他的力量。
同一時期,有一位學經歷、顏值也在伯仲之間的講師,只要彩排過程中聽聞建議,當晚必定將投影片全數改好,相關思路也都詳實記錄。果然,這位講師的課約跟時薪都是年年成長。年薪成長,代表他能隨心所欲去做SPA,代表他負擔得起高階進修。
他課上得越好,就拿到更多機會,賺到更多錢,能進修、能放鬆,狀態更好,課上得更好,然後不斷重複這個飛輪。
很多人聽過「No magic, only basic」,卻不懂箇中奧妙。意思是很多「基本功」(basic)的事情,你辦妥貼了,我們一度以為很遙遠的「神奇魔法」(magic),就會不斷發生,頻繁程度甚至會讓我們懷疑人生。
但很多人不屑「基本功」,一心期待當「神奇魔法」降臨要大顯身手,事實上他們往往無福消受。
Vicky 這本書對於「基本功」有很多著墨,比如電梯遇到公司的最大咖,很多人可能避之唯恐不及,比如在中部的醫學中心,那個畫面就是醫學生在電梯裡巧遇蔡董,大多數人一定頭低低的,想說這趟電梯跑得越快越好。Vicky 筆下給我們截然不同的建議,而這份建議,很可能就此改變一個人的命運。
某一天公司要你招待不諳中文的外國客人,剛到職的外場服務生不諳英文,老外用英文講牛排熟度,接下來你的責任就是精準地翻譯給服務生聽。
很多中菜餐廳水準提升,不再是每道菜旁邊擺一副公筷,而是每個人的座位上有一雙專屬公筷、一雙私筷。用餐過程一定會有人搞錯。請問你是絕不會搞混,若有人詢問,還能不失風度、耐心解釋筷分公私的紳士嗎?若然,眼前看不到的機會,再不久的將來,可能就是你的。
這是一本職場新鮮人的「轉大人遇貴人」手冊,更多的「鋩角」(mê-kak),就讓Vicky 來告訴你。
別顧著追求專業,卻輸在「好感度」!
歐陽立中/爆文寫作教練、暢銷作家
記得有次,我背包壞了,決定到百貨公司專櫃買個新的。我來到A專櫃,專櫃小姐跑來介紹背包,她對產品瞭若指掌,談吐間感受到對自家產品的信心,講得我都心動了。只是我還想多比較幾家,所以禮貌性地告訴她說,我再逛幾家看看。
這時,專櫃小姐說了一句話,讓我至今印象深刻。她說:「去啊!我相信你一定會再回來的。」我忘不掉她眉宇間的神氣。
最後,我買了另一家的背包,沒再回去。
說實在,從專業度來看,那位專櫃小姐絕對優秀;從態度來看,她有問必答,也沒怠慢顧客。可問題來了,為什麼我最後卻不想回去跟她買呢?
答案就在好感度教練Vicky 的新書《扛起來,就是你的!》。關鍵點就是「好感度」三個字。其實當時,我是有想回去買的念頭,但我一想到,要是真的回去跟她買,她一定會說:「我就說吧!你一定會回來。因為我們家的背包就是比別人好。」她說的也許是對的,但我想來就是不舒服,覺得好像自己很笨,多走一遭,最後還要被數落。
這位小姐專業度滿分,但在我心中的好感度卻不及格。
偏偏,在職場上,專業度有具體標準,但好感度卻抽象難測,以至於多數人不斷追求專業度,卻忽略好感度。直到業績下滑、錯失機會,還不明白為什麼會這樣。
因為好感度很主觀,別人在心裡默默打分數,卻不會告訴你原因。
只有Vicky 才會跟你說真話。所以,你準備好聽真話了嗎?
比如說,當你進電梯,發現老闆也在。你會保持沉默?還是把握機會跟老闆多聊幾句?我猜,你明知道該聊,最後卻還是保持沉默,對吧?因為怕尷尬嘛!但好感度教練Vicky 教你精準聊天的步驟:表明身分→辨明對方看場合說→話在於精。
原來,好感度是把握每一次見面機會,小聊幾句,慢慢累積而來的。
又比如跟客戶溝通時,我們都知道要站在對方的角度思考,但最後還是不斷「我、我、我」的一直說,到底該怎麼辦才好呢?好感度教練Vicky 拿出「傾聽」這個壓箱寶,告訴你傾聽不是點頭裝認真就好,而是有層次的。第一階段叫「掌握訊息」,第二階段是「描繪情境」,第三階段進而「創造價值」。
你遇過的困難,Vicky 都遇過。但她最厲害的是不斷思考破解之道,最後練就「好感度」的金鐘罩。人在江湖、身在職場,哪有人不委屈?哪有人不辛苦?與其抱怨、謾罵、擺臭臉,不如把《扛起來,就是你的!》好好讀幾遍,試試看Vicky傳授的溝通應對技巧,當你的職場好感度提升了,成功還會遠嗎?
前言
想得貴人相助,你要提升職場好感度
感謝方智出版社邀約,我才能將過去的經歷整理成書,獻給讀者;專案企劃佩文溫柔地提醒稿件進度,責編孟君接手也將細節修得很精緻,還出動我婆婆這位退休多年的資深編輯幫我校稿,給予初次出書的我許多寫作上的精闢建議。
回顧這幾年,從職場新鮮人到帶領團隊,無論是嚴謹的金融業、婚禮活動娛樂產業、醫療業,或是生活服務業,雖然跨足不同產業,但同樣得面對客戶的高度要求,我能順利走來,若不是貴人相助,著實很難向上提升。
要贏得貴人的好感與幫助,我將成功經驗整理成六大面向,供讀者參考:
第一印象,決定你的機會:我很珍惜與我互動的每位貴人,從初次見面禮儀上的自我要求,處處展現我對前輩的高度尊重,貴人也因此總能帶給我人生轉折和新的發展機會。
識別度,就是讓你跟別人不一樣:剛出來創業的我,最苦惱的是自家銷售的產品跟他人銷售的產品並沒有特別不同;但我還是業績長紅,讓客戶特別鍾愛,因為我設法在與他人的互動中創造多層次的感官享受,才能在服務上為自己建立與他人不同的識別度。
視覺度,讓你深得客戶信賴:在給他人的視覺感受上,我也體悟到視覺的溝通、儀式感和專業形象的重要。
精準度,溝通順暢無礙:在與他人溝通的過程,表達上要追求精準、效率和清晰,溝通起來更順暢。
應對進退得宜,好感度加分:除了說話之外,其他應對進退得宜的禮儀互動也能提升好感;每一次與他人互動前,我都會在腦中演練,希望舉手投足間讓人留下好印象。
團隊成就,勝過一人成功:在職場上要走得長久,就不能只追求一人成功,而要有團隊成功思維,因此與他人溝通合作的技巧就很重要,能創造團隊專案成就的人就能成為成功的領導者。
雖然我一路受到許多貴人眷顧,但從來不覺得職場工作是件容易的事,要提升自己在別人心中的好感度,更是難上加難。我不是一路順遂不掉坑,書中也會跟大家分享跌跤的經驗,希望可以減少你失敗的機會。尤其你我身處網路時代,因為資訊爆炸而注意力稀缺,要與人真實面對面的機會更是難得,好不容易見到前輩或客戶,要是失敗,可能就沒有下次了。在求學求職過程中練就一身專業本領的你,需要更多軟實力來協助你爭取職場的資源與機會。
有鑑於過去闖蕩職場江湖遇到許多貴人相助,希望這本書也能成為你的貴人,讓你留意之前工作及生活中比較沒有注意到的小細節;但也提醒,別拿這些細節要求別人,而是要求自己,只要比同事多在意一些細節,你就能脫穎而出,獲取更多被賞識、表現和團隊合作的機會。
感謝從不放棄的自己,更感謝一路以來幫助我的貴人,實在太多,怕一一列舉難免遺漏,我有機會一定個別致謝。期待各位讀者貴人也能將此書推薦給你身邊的夥伴。