序
「我說的明明是對的,為什麼對方就是不肯配合呢?」
長期以來,無論是在工作上或私領域,我一直對這件事百思不得其解。
和主管發生意見衝突,導致工作無法進行;因價值觀的分歧而和妻子發生口角……
明明那麼不想和人起爭執,但每當我把自認正確的意見告訴別人時,對方就會變得不悅,雙方因而對立。
舉個生活中的例子,比方說「愛狗族」和「愛貓族」的差異。你喜歡的是狗還是貓?假如你是愛狗族,你會怎麼向愛貓族說明狗的魅力?
其實,九成以上的人都會在此時用錯表達方式。面對一個愛貓族,說再多貓的缺點或狗的優點,都不可能打動對方。
我們該做的是,尊重愛貓族的心情,告訴他們貓的許多魅力,在狗身上也看得見。站在聽者的立場,選擇能讓對方產生共鳴的說法,才能打動人心。
也許你會想:「原來你要講的就只是這個啊?」
然而,一旦實際上臺做簡報,真的有很多人做不到這一點。
不只是上臺做簡報而已,我們在和家人或男女朋友閒聊時,跟主管、同事開會時,向客戶推銷時,同樣也會發生意見的對立與衝突。
我根據多年來的不斷反省,終於自創出一套能讓聽者被打動,進而願意提供協助的說話訣竅,我稱之為「共感簡報」。而這本書就是為了向各位介紹這套方法而撰寫的。
我們的世界裡,存在著數不盡的意見對立。
今天晚餐要吃什麼?三項新事業提案中,要選擇哪一項成立?在上百項的國家政策中,要選擇哪一項執行?
這世上,事與願違遠遠多過於一如所願,因此有對立也是在所難免。但放著對立的狀態不管的話,最後迎來的就有可能是分裂的下場。這次新冠病毒所造成的世界分化,就是一個象徵性的例子。
發生在二〇二〇年的新冠肺炎大流行,不但造成了人與人的分裂,也造成了世界的分裂。各國領袖一邊揭示正在上升的感染人數,一邊向國民大聲呼籲「Stay Home」(待在家裡)。然而,改變了國民行為的,卻不見得是領袖們的聲音;反而是許多市井小民的聲音,在「嚴禁非必要外出」上立了大功。
到底是什麼打動了大眾?
真正打動聽者的,既不是資料數據,也不是劃時代的創新構思,而是那些緊張的聲音、潸然的淚水,以及說話者希望大家絕對別外出的迫切心情。
邏輯無法打動人心。
光靠權力或正確性,是無法改變他人行為的。聽者只要產生了百分之一的不信任或反感,就不會有意願採取行動。這就是人性。
要促使聽者做出行為上的改變,就必須讓他們產生百分之百的共鳴。
為此,我們需要的是,直言不諱地說出自己的脆弱之處和失敗經驗。
能夠撼動聽者、引發共鳴的,不是強大而是脆弱,不是成功經驗而是失敗經驗。
這正是我當上經營者後,學習到的說話藝術的精髓。
我說的話曾經沒人要聽
身為NPO(非營利組織)法人e¬Education的代表理事,為了讓開發中國家的孩子們接受到更好的教育,平日我都在請求他人提供捐款或協助。
「請你幫幫生活在距離日本遙遠的某個亞洲國家的鄉下貧困學生!」對於這個話題,日本的商務人士恐怕提不起一絲興趣吧。
我所拜託的對象,當然也都是從毫無興趣開始聽起的。我是在如此嚴峻的狀態下展開話題,慢慢贏得聽者關注,打動聽者的心,讓他們在話題結束時,產生百分之百的共鳴,進而允諾協助,並付諸行動。
這就是我這七年來持續從事的工作。
「我說的明明是對的,為什麼沒有人要聽?沒有人要行動?」
在不斷碰壁、經歷無數次的挫折後,我終於領悟一件事,那就是無論說得再怎麼正確,聽起來再怎麼厲害,都不如讓聽者產生共鳴來得重要。
當我將簡報內容做了一百八十度的大轉變後,如今已有數千名人士在支持我們的活動。UNIQLO的母公司迅銷集團(Fast Retailing)、瑞可利控股公司(Recruit Holdings Co., Ltd.),以及國際牌(Panasonic)等日本代表性的知名企業,乃至世界銀行等國際組織,都對我們的活動產生共鳴,並支持贊助我們的活動。若非我在做簡報時看重共感的重要性,絕不可能達到今日的成就。
二〇一七年,日本最大型的商業會議「ICC峰會」(Industry Co¬Creation Summit,產業共創峰會)所舉辦的簡報大賽上,我在大企業、新創公司的經營者及幹部雲集的比賽中,獲得了冠軍。對創業者而言,這項大賽有如「簡報的天下第一武林大會」,我在這個具有影響力的舞臺上,得到了亮眼成績。
我當天做的簡報,後來也在YouTube上公開,至二〇二〇年六月為止,已超過七十萬次觀看 。即使大賽奪冠已是三年多前的事了,至今仍有許多人觀看這支影片。(編註:至二〇二二年一月為止,已超過一百萬次觀看)
只有共感才能解決全球性的課題
這世上充斥著無法靠一己之力解決的問題。
要想改善狀況,就必須尋求更多人的支持與協助。此時,我們需要的正是能使聽者產生興趣、受到感動,進而想伸出援手的「共感簡報」。
新冠肺炎感染擴大後,我們正面臨人類史上百年不遇的劫難。病毒的大流行硬生生地讓蟄伏已久的各種社會問題,鮮明地浮上檯面。貧富差距、種族歧視、以美中為象徵的國與國的緊張關係……全球都被捲入這場混亂的漩渦之中。
然而,無論問題再怎麼艱難,都只有一個解決方法。
那就是先牽起你身旁的人的手。傾聽他人的不同意見,站在對方的角度思考。換句話說,就是讓自己對他人共感。
唯有如此,我們才能建立起更美好的世界。
如果只根據邏輯理論、全體最大適合度來做決策的話,在不久的將來,AI(人工智慧)應該能做出比人類更正確的判斷。那麼,人類若想要活得富足充實,今後不可或缺的就是與他者的連結。
也就是彼此扶持、相互理解、分享情感。換言之,共感將是讓人類不被AI取代的最大武器。
讓你重視的人成為你的助力
我想在這本書中傳達的,不只是簡報的技巧而已。
而是要讓各位在工作上及私領域,都能將自己的想法好好地傳達到對方心坎裡。
就算是不擅言辭、害羞怕生也沒關係。
如何用你最真實的個性,讓聽者理解、產生共感的傳達和說話方式的精髓,都收納在本書中。
不擅長在眾人面前說話、對銷售語言沒有自信、夫婦關係不圓滿。
有這方面課題的人,只要學會了共感簡報,就能讓你保有自我而又充滿生氣地與人交流。
若能透過共感,讓周圍的人接納原原本本的你,讓你重視的人成為你的助力,這將會是一種至高無上的喜悅。
但願共感成為改變你未來的武器。
那麼,就讓我們進入正題吧。
二〇二〇年七月
三輪開人