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老闆把你當心腹,部屬一路跟隨的「主管假面思維」:別鬧了!工作就是為了拿高薪、升職快,絕不是來當爛好人、被喜歡

老闆把你當心腹,部屬一路跟隨的「主管假面思維」:別鬧了!工作就是為了拿高薪、升職快,絕不是來當爛好人、被喜歡

リーダーの仮面

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  • 工作做得好的人,都懂得用數字思考!──安藤廣大《數值化之鬼》

    文/安藤宏大,|,悅知文化2023年02月25日

    安藤廣大認為,「數値化」並非冷冰冰的,而是幫助人們成長、充實人生的思維。 3700家企業引進,引爆熱烈話題的管理法「識學」代表・安藤廣大的最新著作《數值化之鬼》為日本2022-2023年度最暢銷商業管理書籍。安藤廣大在書中強調「工作做得好的人」的共通點,就是「用數字思考」與「養成數值化 more
 

內容簡介

★日本銷量突破29萬冊★

老闆把你當心腹,部屬一路跟隨,怎麼做?
活用心理大師榮格的「人格面具」,五個重點,讓你成為優秀主管!
工作就是為了拿高薪、升職快!絕不是當爛好人……
兩千家上市企業都在用的「識學管理法」!

  ►►►主管限定,部屬禁入!◄◄◄
  打破錯誤常識,幫自己換上主管腦!
  ■和部屬親近,氣氛好業績就會好  → <真相> 迎合部屬只會失去立場,更難管理
  ■在意部下動機,情不自禁想給激勵 → <真相> 給好處的溝通,組織最後一定亂
  ■用請求口吻叫部下做事,而非要求 → <真相> 下達指示欠缺規則,好團隊難建立

  ★「五個重點」,優秀主管的核心
  當你受到老闆的提拔,成為主管,隨之而來的卻是重重考驗……例如,「明明熱情聆聽部屬心聲,並鼓勵他們,但團隊績效還是差?」、「部屬成員理所當然該聽我的,卻出現多頭馬車?」、「部屬提離職,是不是我標準太高,還是我不會教?」在面對老闆和部屬帶來的雙重壓力,身為三明治主管的你是否感到好茫然。最後所有事情往身上攬,但團隊績效還是低、組織成長慢,忙到七晚八晚,個人生活也一團亂。

  作者安藤廣大曾經是個重感情的主管,但卻深陷團隊績效持續往下掉的局面,迫使他不得不面對困擾、解決問題;他以自身經驗結合反覆實證,獨創出「識學管理法」,透過心理學方式,解釋企業組織內的誤解與錯覺如何產生,進一步歸納成為優秀管理者必備的五大思維及行動,至今超過兩千家企業導入與使用!只要了解管理過程中的潛在問題,堅定心態,就能避開「不該犯的錯」,這五個思維及行動包括了:
  ►重點一「定規則」→ 無關環境氛圍,制定語言化的規則。
  ►重點二「守立場」→ 沒有對等,以上對下的立場進行溝通。
  ►重點三「用利益」→ 無關個人魅力,利用利益促進行動力。
  ►重點四「看結果」→ 不評論過程,只看結果。
  ►重點五「助成長」→ 選擇未來的成長,而不是當前的成果。

  ★主管假面,性格內向人的保護盾
  主管工作有個最大目標,就是讓部屬成長、使團隊績效最大化,但想達成目標,就一定要有天生領導力嗎?一點都不需要,本書的「識學」學問,教你發揮名為「主管假面」的武器,就可以輕鬆做好管理。作者在本書中將一步步解釋如何善用武器,就算你個性內向也無妨,不用大聲說話也沒關係;假面同時也是守護你的盾牌,運用其中秘訣就能有效消除管理誤會,更不會產生「主管焦慮症」。

  譬如:
  ►「個人感情」放一旁,擺脫「臉色管理」
  公司的功能,是要實現無法單靠個人力量達成的遠大目標。既然是規制下的關係,就透過規則經營;規則明確反而不需戰戰兢兢,組織內人際關係也會更好。

  ►情不自禁給激勵,隨口誇獎會讓部下「誤會」
  一邊是準時完成工作,做出成果的部下;一邊是加班到深夜,好不容易做出成果的部下。
  當然是前者要獲認同!如果情不自禁誇讚後者部下「認真努力」,只會產生「就算沒成果也沒關係,只要說『加班到很晚』就能過關」的錯覺。

  ►運用部下「恐懼心理」,團隊成長目標易達成
  主管工作是給部下良性壓力,要讓部屬對「組織利益」的減少感到擔憂而主動成長,所以要能長期進步,就要每天一點一滴持續累積實力。

  ★下達指示有規則,「點對點管理」成功三步驟
  除此之外,本書還要告訴你,要讓部屬成功達標、建立團隊規則,你該怎麼「交辦」才有用?只要運用書中「點對點管理」技巧,就能從勞心費力的「過程管理」轉變為只需看「目標、結果」,不但減少自己工作量,還能提升團隊力,這三步驟分別為:

  ►步驟一「目標設定」→盡可能數值化
  ○「下個月請完成十份合約。」
  用直接了當的傳達,而不是「能不能辦到?」的請託。

  ►步驟二「過程」→絕對不插嘴、插手
  ×「你應該更積極地聯繫客戶才對!」
  壓抑住想說些什麼的情緒,避免拿過去的往事說教,但對新進員工就要提示詳細過程。

  ►步驟三「結果」→要求部下報告、聯絡、相談
  ○「這個月拿到了十份合約。」
  像這種沒半點藉口,只傳達事實的報告是最理想的。

  透過《老闆把你當心腹,部屬一路跟隨的「主管假面思維」》,你會發現不同以往認知的管理方式,但照著本書傳達的方法,遵循五大重點,試著放手實踐吧,漸漸地,你肯定能實際感受到「識學管理法」將幫助主管職涯走得有聲有色,在職場不再為難,更受屬下擁載。

本書特色

  1.日本銷量突破29萬冊。
  2.獨特「識學管理」思維,歸納五大重點,只要按部就班,人人都學得會。
  3.作者以自身經驗實證,列舉案例與問題排除,讓你不再為帶人問題焦慮沮喪。

專業推薦

  知名精實管理顧問/江守智
  商業思維學院院長/游舒帆Gipi
  蘇予昕心理諮商所所長/蘇予昕
  (依姓氏筆畫排列)
 

作者介紹

作者簡介

安藤廣大(Kodai Ando)


  識學股份有限公司董事長。

  1979年出生於大阪,畢業於東京早稻田大學。曾任職於NTT DoCoMo,歷經J-COM Holdings  Co.Ltd.(現為LIKE)的J-COM(現為LIKE Staffing)擔任營業副本部長。

  2013年初遇「識學」這個概念,開始獨立創業,以識學講師的身份協助數家企業提升業績,並在2015年創立識學股份有限公司。2019年,創業僅3年11個月,便讓公司成功掛牌上市。截至2021年1月至今已有2000家公司導入他所提倡的識學概念。

譯者簡介

羅淑慧


  國立高雄第一科技大學日文系畢業,曾擔任出版社編輯。2008年起專職翻譯,迄今譯作超過百本,包含辦公室應用工具書、商業理財、經營管理、醫療保健、食譜等領域。

  聯絡信箱:Lo.Yosie@gmail.com
 

目錄

前言  新手主管的成敗關鍵

序章  打破錯誤常識,幫自己換上主管腦

01與部下搏感情,無助於團隊績效
02「五個重點」,優秀主管的核心
實踐:改變思維的五個提問

第一章 下達指示要明確—「規則」思維
01欠缺規則,難以建立好團隊
02「態度規則」,認同感的推進器
03失格主管都在做的事
04游刃有餘的管理好方法
實踐:「態度規則」如何制定與修改?

第二章 與部下保持距離—「立場」思維
01快速成長的「金字塔組織」
02位置決定視野,主管、部下大不同
03 居高臨下,掌握主管該有立場
04全員都能成長的「報聯相管理」
05如何避免「職權騷擾」問題?
06與部下維持距離的主管假面
實踐:「報告、聯絡、相談」如何正確執行?

第三章 團結力量的行動—「利益」思維
01幫部下帶來利益的一流主管
02與其孤軍奮戰,不如靠組織翻身
03想獲個人利益,先助團隊成功
04巧妙運用部下的「恐懼心理」
05消除藉口,還原事實的溝通法
06健全的「競爭狀態」,成就強大團隊
實踐:如何「無視藉口」,揪出事實關鍵!

第四章 拋棄有讚美才有成長的觀念—「結果」思維
01別因為部下高人氣,影響團隊管理
02重視過程激勵與管理,難有好結果
03「報喜不報憂」的惡習,如何防範?
04「點對點管理法」,好主管都會的技術
05澆熄團隊熱情的錯誤,徹底根除
實踐:三步驟,「點對點管理法」成功執行

第五章 領頭羊引導團隊前進—「成長」思維
01「良性競爭」壓力,成長的正循環
02加速發展,主管該做與不該做的事
03親身實踐,知識意義理解最快速
實踐:戴上主管假面,先展開行動的要求

終章 享受成果的「主管素顏」
01培養部下「生存能力」
02好主管絕不會臨陣脫逃

結語  從錯誤中快速找到答案者,勝出!  

 
 

前言

新手主管的成敗關鍵


  大家好,我是「識學株式會社」的負責人安藤廣大。過去,我透過名為「識學」的意識結構學,解決了許多企業組織的問題。所謂的「識學」,是一門了解企業組織內部如何產生誤會或錯覺,同時又該採取何種解決之道的學問。 

  截至二○二一年一月,已經約有兩千家公司導入識學的概念。另外,二○一九年度新上市的公司,已經有七間公司導入識學,同時,眾人也紛紛口耳相傳,「識學是時下最能帶領員工與公司成長的組織理論」。當然,「識學株式會社」本身也是實踐識學概念的公司之一。僅僅花了三年十一個月,就在東證創業板MOTHERS掛牌上市,親自證實了識學的力量。

  這本書的內容就是在識學概念的基礎下,把管理的訣竅傳授給「新手主管」。所謂的新手主管,就是指第一次擁有部下或團隊的人,也就是「中階管理層」。對新手主管來說,這個時期可說是人生中非常重要的時期。為什麼呢?因為成為新手主管之後,就代表過去以員工身分,只為自己個人努力的時期已經結束,接下來,你必須思考的是,「別人的人生」和「未來的職涯」。不論未來的你是一路升遷,又或者是自立門戶或創業,首次「與部下應對的方式」,將會成為你主管職涯的起點。

  那個關鍵的第一步,將左右你在主管之路上的成功與失敗。一旦在首次的主管之路上挫敗,將會在隨後的職涯中,為自己帶來課長的失敗、部長的失敗、社長的失敗、自由業者的失敗、創業者的失敗。因此,只要是居於高位的人,都能夠領會本書的內容。

  首先,新手主管應該知道一件事,「能力越是優秀的員工,未來成為失敗主管的風險就會越大」。

  ▇優秀的人會遭遇的兩個「失敗」

  主管的失敗,主要分成兩種模式。一是,認為必須給予部下詳細指導,「如果進一步這麼做呢?」、「不然試試這種方法如何?」凡事總愛親自逐步教導的人。二是,沒有明講,擺出「要大家跟隨自己」的姿態,依然把自己當成員工,要求部下跟隨自己腳步的人。

  其實,這兩種模式都是非常糟糕的。前者看起來似乎是個和藹可親的主管,但是卻會讓部下停止思考、停止成長;後者給人精明主管的感覺,但事實上卻是放棄了身為主管的責任,沒有真正發揮出主管的作用。看過兩千家以上的公司後,我發現越是優秀的員工,越是容易陷入其中的任一種模式。有了部下或團隊之後,你需要具備的是「完全不同層次的能力」,而不是把過去的工作範圍擴大、拉長。

  你需要的是「管理能力」。看到這裡,應該有人會這麼說:「無所謂,反正我只打算當個員工。」

  最近越來越多年輕人打從進入職場開始就明確表示,「對出人頭地不感興趣」。可是請發揮一下你的想像力,在多數工作中,員工的能力會在三十歲達到顛峰,然後隨著年齡增加而逐年下降。你有辦法徹底做好自我管理,維持身體健康,透過閱讀、學習磨練自己,在思考著結婚生子或養老生活的同時,讓自己在與二、三十歲的年輕人相同的位置上,發揮出相同的實力嗎?就算年過四十、五十、六十歲,自己仍然能夠與二、三十歲的年輕人,在相同的工作上切磋琢磨嗎? 

  現場人才就宛如人體的四肢,基本上是越年輕越好。如果沒有盡早讓自己的職場功能從「四肢」提升至「神經」,等上了年紀才想往上爬,就會變得相當吃力。如果你缺乏主管應該具備的管理能力,「被取而代之」的可能性也會增高。如果不往上爬,你就必須面對嚴酷的現實。如果你缺乏自信,就必須培養「主管能力」。

  ▇領導能力是天賦嗎?

  那麼,你的「主管形象」是什麼樣子呢?有些人天生就具備領導能力。那也可說是從幼年時期開始,透過學校生活磨練出的「個人魅力」吧!那樣的人充滿個人魅力,總是能夠用語言和熱誠打動人心,不是被選為班長,就是在社團活動中擔任領隊。以一個班級四十個人來說,應該有一至兩個人具備那種領導能力,但那僅是極少部分。那麼,除外的人就應該放棄管理領域嗎?或者,應該從現在開始把個性轉變成領導類型呢?

  完全不需要。

  你只需要學習一點點觀念,改變自己的想法就可以。光是如此,你就能成為超越天生領導者的「好主管」。方法很簡單,就是發揮名為「識學」的學問。本書將為你帶來以識學為基礎,名為「主管假面」的武器。

  ▇專注「五個重點」就好

  就如前面所說,站在部下的面前,你會把對方當成「一個人」看待,思考很多事情。工作的事、家庭的事、人生的事。尤其是很會照顧人的主管,總會不自覺地親近部下,為部下「著想」。但是,那種為部下著想的言行,有時反而會阻礙他們的成長。

  做什麼事很重要,但相對的,不做什麼事也同樣重要。主管應該專注的只有「五個重點」,那就是「規則」、「立場」、「利益」、「結果」、「成長」。使用了這五個重點進行管理,就不需要個人魅力或吸引力。

  當你終日為工作勞心費神,在人際關係或職場上遭遇挫折時,就會開始感到茫然,「不知道該怎麼做個好主管」。這個時候,請回頭看看這五個重點,並且只專注於「五個重點」就好,其他事情都不需要去想,在這本書中,我把這種表現稱為「戴上主管的假面」。

  ▇關鍵的「一句話」能奏效嗎?

  主管工作有一個最大的目標,那就是讓部下成長,使團隊績效最大化。假設,管理十名部下的主管,能夠讓部下的能力提高一點三倍,會有什麼樣的效果?零・三× 十人,等於總體績效可以增加三個人的份量,這是主管的「價值」。可是,在那種關係底下,部下並不會成長。

  主管和部下之間,最重要的就是「適度的緊張感」,而最適合用來營造那種緊張感的工具便是「主管的假面」。例如下達重點式的指令、進行規則制定、評分制度,部下最終就會有所成長,那也就是前述所寫的「好主管的話,因『時差』而延遲生效」的真正含意。所以就算你採用溫和言論,讓在場的人認為「你人真好」,那句話卻不會留在對方心中,之後更不會產生任何效用。

  「希望被尊重。」

  「希望被認為自己『很棒』。」

  不讓對方看見「真實面貌」,便是「假面」的力量。有那層假面,就算你不具備領導者性格,仍然可以做好管理工作。個性內向也無妨,也不用大聲說話,只要確實掌握重點,就能讓部下成長,成為做出好成績的主管。

  ▇「假面」是保護自己的護盾

  另外,「假面」這個名詞當中也包含了心理學用語「人格面具」Persona)的含意。其實,每個人都有「人格面具」,在公司戴著「員工」、「上司」、「部下」的假面,在家則戴著名為「父親」、「母親」、「丈夫」、「妻子」的假面。然後,主管也應該要有扮演主管用的假面。

  或許你希望以真實的面貌展現自己。然而在與上司、部下、丈夫、妻子、孩子對應時,你的遣詞用字、表情、態度或行為舉止應該都會有所改變。重點就在於,非變不可。如果以相同的方式對待所有人,公司、家庭,甚至社會,就不會有它該有的模樣。「人格面具的靈活運用,可以消除人際關係的問題」,對於「戴假面」這句話有所抗拒的人,只要想著這一點,應該就能感受到戴假面的好處了吧?因為要用真正的面貌去建立一對一的人際關係、面對所有人,是不可能的事情。那個「真正的自己」,只放在家人、孩子或親友面前就十分足夠了。假面同時也是守護你的護盾,能有效消除人際衝突,保護你免於他人的攻擊。

  戴著主管假面進行工作時,就算在職場上被人討厭,也未必代表你的人格遭到否定,所以也就不需要太過沮喪。照著本書的內容,逐一修正主管的錯誤行為吧。如此,你的團隊肯定會更臻完美。

  ▇為什麼公司「不會變」?

  到這裡,或許有人會嗤之以鼻,「不過就是主管的言行,有那麼誇張嗎?」或許認為,「自己的話根本不可能改變部下的人生或組織的命運」。可是,那個想法是錯誤的,主管的誤解或錯覺的確會改變組織。

  「不能再這樣下去、一定要改變公司才可以」,抱持著這種想法,擬定應變對策的組織是永無止境的。但大部分的組織只能採取暫時性的對策,就像所謂的「骨盆矯正」那樣,針對問題施以對症療法,把腰弄得嘎吱作響,當場做出解決。然而,原以為已經痊癒,相同的部位卻又再次隱隱作痛,就這麼反反覆覆。

  真正的關鍵在於,每天持續的矯正。就拿骨盆矯正來說吧!姿勢、坐姿或走路方式不正確,每多走一百步,骨盆就會位移一百次。那樣的位移會持續不斷地累積,一次的骨盆矯正,根本沒辦法讓骨盆恢復原狀、解決到根本的問題。唯有重新調整每天的走路方式、坐姿和姿勢,才是主要關鍵。

  如果把骨盆位移的問題套用在組織問題上面,就相當於「主管的言行」。每天找部下談話、聽取部下的報告,然後提出回饋,一次又一次地累積堆疊,如果產生絲毫偏差,那個偏差就會越來越大。在三十個人的組織裡,假設平均每人每天溝通二十次,如果其中有兩次的失誤,累積下來就等於有六十次的失誤。那累積一個月後,又會是什麼情況?一年之後,又會變得如何?單靠反覆的「骨盆矯正」,是無法改善公司體質的。

  光是看書也是沒用的,如果不起身調整平日的習慣,任何事都不會有所改變;相對的,在組織裡也一樣,一次的重新下定決心,根本毫無意義。正因為如此,主管應該重視的是使組織回到正軌的「核心」,主管造成的「小小失誤」會在不斷累積後,使公司組織朝不正確的方向發展,換句話說,「擁有部下的第一年」正是察覺那些「小小失誤」的最佳時機。

  本書的內容,或許不同以往你所認知的管理方式,可是「立足於他人之上」才能讓你今後的職涯更加順利。請堅守本書的「核心」,成為一位好主管,也正因為公司組織的不良框架,還沒有在你的心中根深蒂固,所以「現在」最適合學習本書的方法。那麼,現在就開始吧!
 

詳細資料

  • ISBN:9789865480714
  • 規格:平裝 / 224頁 / 14.8 x 21 x 1.12 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

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