前言
「一句話60字以上」,使你成為一個「可惜的人」
各位在工作中撰寫「文章」時,會注意什麼地方呢?避免錯字與漏字、禮貌的用字遣詞、還是助詞的運用是否正確?想要寫一篇通順的文章,往往需要顧慮許多層面。
不過,各位曾經在意過字數嗎?
請各位試著數數看今天寫的電子郵件或企劃書中每一句話的字數。大概是幾個字呢?
如果大多數句子都超過60個字以上,那麼或許在不知不覺間,你已經給人留下許多負面印象了。
因為「一句60字」這個字數,是影響好讀與否的分界線。
請各位試著數數看今天寫的電子郵件或企劃書中每一句話的字數。大概是幾個字呢?
如果大多數句子都超過60個字以上,那麼或許在不知不覺間,你已經給人留下許多負面印象了。
因為「一句60字」這個字數,是影響好讀與否的分界線。
請閱讀以下兩個例句,這兩個例句都是商務上常見的句子。
今回の広告は、商品のヘビーユーザーとなり得るZ世代に向けて、彼らがついSNSで拡散したくなる仕掛けにより、商品の認知度を爆発的に高めるこれまでにないプロモーションとさせていただきました。(93字)
這次的廣告採用前所未有的宣傳形式,將目標客群鎖定為可能成為產品重度使用者的Z世代,透過讓他們不由得想分享在社群網站上的巧思,爆炸性地提高產品的知名度。
返事が遅くなりまして大変申し訳ございませんが、営業部の方から既存顧客への配慮が足りないので修正した方が良いのではという意見がありまして、再度ご相談させていただきたく、また追ってご連絡さしあげます。(98字)
雖然回覆晚了真的非常抱歉,不過因為營業部那邊有提出這樣沒有顧慮到現有顧客,最好進行修正的意見,隨後我會再次聯絡您以便與您洽談。
「讀起來真難懂!」
「所以到底想表達什麼?」
各位是否也這麼想呢?
原因只有一個,就是「一句話太長」。在一句話中塞入太多訊息,不管怎麼讀都看不到結論,這種冗長的句子會讓讀者感到厭煩、疲累。
這兩個例句,第一句有93個字(含標點符號),第二句則是96個字。雖然是我自己創作的句子,不過內容應該相當常見。
讓讀者產生「太長了不想看!」的念頭,這種使人感到疲累的電子郵件、企劃書以及產品資料,充斥在我們身邊。我想各位應該也都曾經看過這類又臭又長的句子吧。
說不定各位之中也有人現在才發現,自己平常寫的句子是多麼冗長。
拖泥帶水的長句,絕對會減損你工作上的評價,讓你得不到成果。光是一句話寫得太長,就可能造成他人對你工作不力的印象,若因此不受重用、拖累升遷等等,真的非常可惜。
此外,或許有些人不擅長寫文章,光寫一封郵件也感到心力交瘁。之所以會這麼辛苦,原因肯定出在句子太長這點。長句,會讓讀者與寫手都感到疲累。
請各位謹記,從今以後務必將句子寫短一點。只要這麼做,再也沒有寫文章很辛苦、文章不通順、詞不達意等煩惱。