【漫畫圖解】上班族必學Excel文書處理術：七天輕鬆學會製作表格、數據、視覺化圖表，工作效率倍增，無形提升競爭力

本書的特色與使用方法
 
先透過漫畫「掌握概要」
 
本書會以漫畫加說明的方式解說每個主題，透過漫畫掌握「職場上都是如何使用Excel」的情境。本書的重點在於「輕鬆的閱讀」並介紹「能在職場上派上用場的內容」。
 
在說明頁面進一步「了解細節」
 
透過漫畫了解「職場上都是如何使用Excel」的概念後，接著就在說明頁面學習具體的操作方法。說明頁面會鉅細靡遺的解說操作方式，也會補充一些沒有在漫畫中介紹的內容。
 
利用範例「實踐」
 
在漫畫與說明頁面介紹的內容，只有動手做看看，才能真的學會。範例檔請依照「下載範例檔案」的說明下載。
 
Excel是工作上的超強幫手
 
擁有強大的計算功能
 
．最大的優勢是數值的連動
 
Excel是能「幫我們自動完成所有計算」的法寶。尤其是讓數值連動的功能，更是Word沒有的優點。把Excel形容成「高階計算機」也不為過。
 
在儲存格輸入「數值」，再於其他儲存格輸入「算式」，Excel就會自動幫忙計算與顯示結果。
 
變更輸入的「數值」，Excel會幫我們將該數值套入算式，重新進行計算。就算是複雜的計算，也能正確地算出結果。
 
．進階分析也能馬上完成
 
Excel可不只是幫忙計算的工具，它還能在很多情況下幫忙準備各類資料。
 
Excel可快速製作簡單易懂的表格，還能根據該表格製作圖表。就算是「除了○○，還想知道每個客戶的業績」、「也想知道各商品的業績」這種突如其來的要求，也能立刻回應。
 
此外，「這季的業績與前一季比較的結果如何？」「成本要壓低多少，才能掌握營業利益？」這類複雜的分析也只需要學會Excel的基本操作就能完成。
 
會議資料也能手到擒來
 
．思考對方需求，製作不同資料
 
表格與圖表的優點在於，能以視覺效果呈現資訊，但也要隨著不同的對象調整呈現方式。
 
如果只是列出一堆數字與成績，實在很難讓別人清楚了解你想要傳遞的資訊。不管是開會還是做簡報，表格與圖表都是能幫助我們快速說明內容或說服對方的工具，而此時的重點在於「站在對方的立場，思考對方想知道什麼資料」，再製作表格與圖表。
 
舉例來說，越是高層的經營者，越需要營業利益率或毛利率這些經過整理的資料，但第一線的主管則需要知道更細節的資料，例如每位客戶或每項商品的營業額。