簡報美學｜簡報x設計x呈現

使用多媒體來輔助的現場簡報與紀錄片電影的共通點高於紙本文件。今日的現場演說，一定要輔以圖像或其他適當的多媒體來為故事增色。 

 

擁有開放的心態以及犯錯的意願，才能擁有創造力。以初心來看待工作吧！ 

 

在簡報初期的準備階段中，最重要的事情就是：遠離你的電腦。在你設計簡報之前，你必須要能夠看見簡報完整的面貌，並且確認核心訊息為何。 

 

想要創造出讓人難以忘懷的內容，其中一個很重要的元素就是故事。我們隨時都在說故事。無論是說故事還是聽故事，這裡面都有一些非常自然、引人入勝而且讓人難以忘懷的東西存在。 

 

簡單充滿了力量，並能引導出極致的清晰，然而，要達到這樣的境界，既不簡單也不容易。 

 

最優秀的投影片設計，有一些基本的指導原則可以遵循。一些基本且基礎的概念與設計原則，如果了解得夠正確，絕對可以幫助一般人製作出更有力的簡報影像。但是設計並非裝潢或裝飾。設計，是要讓溝通越簡單清楚越好。 

 

設計簡報影像時，使用的圖像必須要能觸動觀眾的情感。人們會立即判斷某項事物是不是很吸引人、值得信任、足夠專業，或者太過華而不實等等。這是一種發自內心的反應⸺而這種情緒反應很重要。 

 

像發了瘋似地準備與練習，等到你上台，一切看起來就會既輕鬆又自然。你預演地越多，就會越有自信，看在觀眾眼裡，也就感覺越輕鬆自在。 

 

開場時就要全力出擊。要這麼做包括了讓你的開場白與個人有關、出 人意料、新奇、引起他人質疑，或是很幽默。如此一來，你就可以從一開始就吸引住觀眾的注意。 

 

保持正面、活潑、幽默的態度，和觀眾培養親近感。你一定要相信自己所說的話，否則你根本無法說服別人。 

 

如果你決定要在下一次的簡報中使用數位工具來製作影像，那麼，讓限制、簡單與自然成為你在設計與演講時的指導原則。好好享受這趟旅程吧！

 

　　用電腦製作的投影片簡報，感覺上已經存在我們生活中很久很久了，但事實上，大量普及地使用這些投影片不過是這三十到三十五年之間的事而已。PowerPoint 1.0版誕生於1987年的矽谷，由羅伯特・蓋斯金（Robert Gaskins）和丹尼斯・奧斯汀（Dennis Austin）所開發，當時他們是為了要在Mac電腦上呈現出簡報的圖像。PowerPoint很酷，而且很好用，所以這兩位創造者在同一年，就把這套軟體賣給了微軟。Windows版本的PowerPoint一直到幾年之後才正式上市，而（老天啊！）整個世界從此截然不同。 

 

　　正如暢銷書作家賽斯・高登（他應該是這世界上看過最多糟糕簡報的人了，任何人都不應該看這麼多糟糕的東西）在2001 年出版的電子書（也是當年最暢銷的電子書）⸺《糟糕透頂的PowerPoint 簡報》（Really Bad PowerPoint）中所說：「PowerPoint原本有機會成為電腦裡最強大的工具，但事實上不是。它只是個令人震驚且沮喪的失敗品罷了。幾乎所有PowerPoint 簡報都像臭掉了的雞蛋一樣讓人難以下嚥。」 

 

　　這麼多年來，使用投影片或其他多媒體工具輔助的簡報為什麼會失敗，一個很主要的原因就是，它們所呈現的只不過是填滿了一行又一行文字的畫面罷了。根據在1980 年代發展出認知負荷理論的約翰・史威勒（John Sweller）的說法，如果有人同時以口語和文字的方式來提供資訊，我們要理解這些訊息的困難度就會倍增，因為人們很難同時處理聆聽和閱讀這兩件事，所以，一定要避免出現充斥文字的畫面。換句話說，提供資訊呈現的多媒體，應該要能讓人在聆聽講者講述頁面內容的同時，也能夠一面把眼前呈現的畫面看進腦海，而這些資訊包含了以影像方式呈現的量化數據。 

　　

　　大多數人都很直覺地知道，在一場二十分鐘的簡報裡，如果眼前的螢幕全是寫滿文字的畫面，這場簡報顯然很難發揮效果。搞不好讓觀眾自己安安靜靜地去讀投影片上的文字，效果還會比較好呢。但是，這樣一來，又引出另一個問題：那你何必上台簡報？一場出色的口頭簡報，和一份文情並茂的文稿是不同的，而嘗試將兩者結合，只會製造出一場糟糕的簡報和一份糟糕的文稿，這部分且容我在本書中娓娓道來。