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打造敏捷企業:在多變的時代,徹底提升組織和個人效能的敏捷管理法

打造敏捷企業:在多變的時代,徹底提升組織和個人效能的敏捷管理法

Doing Agile Right: Transformation Without Chaos

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內容簡介

 

《商業周刊》1830期書摘推薦!

榮獲《富比士》雜誌2020年十大商業類好書、十大科技類好書

 

敏捷(Agile)方法已廣泛運用於軟體、IT領域,它幫助團隊更快速、靈活且高效;如今,一般行業也開始運用敏捷方法,希望達成更快、更好的創新。

在這個多變、不確定、複雜、模糊(VUCA)的時代,你更需要敏捷!

但有些公司成功運用敏捷,更多是失敗了。為什麼?如何真正用對敏捷?

本書介紹知名公司如AmazonSpotifyBoschDellSaabUSAA的實例,說明如何正確導入敏捷手法、如何擴大實施敏捷,最終轉型為敏捷企業!

 

專業推薦

李吉仁  台灣大學國際企業學系名譽教授、誠致教育基金會董事長

李境展  新加坡商鈦坦科技總經理

林裕丞  黑手阿一 / 台灣敏捷協會創會理事長

周龍鴻博士  長宏專案管理顧問有限公司總經理

孫一仕  台新金控資訊長

楊  千  陽明交通大學榮譽退休教授

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「敏捷」手法能夠促成工作的轉型,但你必須用「對的方法」去建置它。

長期以來,企業領導人都面臨一個兩難:他們想要打造一個做事明快、有彈性的組織,但每天實際面對的,卻是如「穀倉」一般高聳封閉的環境、緩慢的流程,以及停滯不前的創新。理想與現實之間,存在一道巨大的鴻溝。但現在,敏捷手法大行其道,被譽為能夠跨越鴻溝,讓公司改頭換面,大幅進步。

在這本書中,全球知名的貝恩策略顧問公司(Bain & Company)的三位顧問專家,針對敏捷手法進行了一次徹底的事實查核。他們指出,自從敏捷手法崛起後,就存在一些迷思。例如「敏捷能夠一口氣立刻重塑整個組織」,或「敏捷可以適用於所有部門,以及所有類型的工作」等等。作者認為,敏捷團隊確實很有威力,能讓人們的工作更高效,更接近顧客,也提升了創新的速度與品質。但是想達到這樣的成果,推動者必須對敏捷有全面的了解,而且以正確的方法導入它。

關鍵在於要「均衡」。每一個組織,都有一些營運部門必須牢牢掌控好,但同時又需要推動創新。敏捷如果建置得好,可以讓企業盡情創新,又不必犧牲傳統營運部門的效能和可信度。他們把敏捷手法的機制拆解開來,提醒大家哪些事不要去做,也解釋了在擴大實施敏捷時,適當的執行至關重要,這樣才能百分之百享受導入敏捷的好處。

本書提供一份路線圖,讓企業可以按圖索驥,轉型成為真正的敏捷企業。也有一些實際的運作實例,包括計畫的擬定與預算編列、人資管理、高階團隊決策、領導方式等等,把敏捷深植到公司的基因當中。

敏捷本身並非目的,而是成為高績效企業的一種方法。對於所有想要促成轉型,或維持高度敏捷的企業來說,本書都是必備的指南。

 

|各界推薦|

我建議您……去讀讀《打造敏捷企業》,這本書裡有許多的使用案例,來說明敏捷的實際運作方式、哪些事情不該做,以及如何正確地擴大實施敏捷,才能獲取最大的效益。

——ZDNet

《打造敏捷企業》不談極端例子,談的是外界最急需,兼容並蓄的均衡模式。它結合了創新與雋永的管理原則,幫助企業持久成功。

——約翰.杜納霍(John Donahoe),耐吉總裁暨執行長

《打造敏捷企業》將幫助那些真的想要全面變敏捷,而非只是行事敏捷的企業一臂之力。

——瑪雅.萊布曼(Maya Leibman),美國航空執行副總裁暨資訊長

企圖轉型為敏捷企業的嘗試,有將近一半都失敗了,還有更多例子則是成果不如預期。對於數以千計推動敏捷轉型的企業,以及採取敏捷手法的實務工作者來說,《打造敏捷企業》是非讀不可的一本書。這本書可以引領他們走上通往成果的路,而非失望的路。

——傑夫.薩瑟蘭(Jeff Sutherland),Scrum共同發明人、暢銷書《Scrum》作者

非常有用的一本書,讓企業領導人擁有武器,能夠成為更出色的變革推動者。

——賽門.慕卡希(Simon Mulcahy),賽富時(Salesforce)執行副總裁暨創新長

如果你想提升創新成果,非讀這本書不可。無論你是想要滿足顧客需求,或是改善內部流程,《打造敏捷企業》都是你及時而又目標明確的資源,你可以用它來驅動變革。

——克雷格.米尼爾(Craig Menear),家得寶(Home Depot)董事長、執行長暨總裁

內容很有說服力,而且實用。《打造敏捷企業》一書提供的藍圖,不僅可以用來度過變革,也可以用來擁抱變革。這本書會告訴你,如何把敏捷的價值應用到真實的組織功能當中,包括計畫的擬定與預算編列、人力資源流程、高階團隊決策等等,把敏捷深植到企業的基因當中。

——克莉絲汀.萊希(Christine A. Leahy),CDW公司執行長

很多我認識的企業領導人,都很懷疑敏捷是否真能幫助企業提升績效。這本書將使他們改觀。《打造敏捷企業》能幫忙去除錯誤認知,聚焦於如何藉由敏捷的手法,為企業實際創造成果。

——米特.羅姆尼(W. Mitt Romney),企業暨政府高層

我強烈推薦這本書。寫得很鮮活有趣,不但能夠輕鬆在一天內看完消化完,還充滿有用的小技巧。適用於每個人,針對所有領導風格,都明確提點了哪些事該做,哪些事不該做。不管你對於敏捷能夠引領大家通往持久成功的這件事,是抱著懷疑還是相信的態度,都一定要看這本書。

——卡羅.韋瓦第(Carlo Vivaldi),裕信銀行(UniCredit)共同營運長

在前往敏捷的旅程中,無論你的公司目前處於哪一段,《打造敏捷企業》這本書對高階管理團隊來說,都是很有用的指南。作者們把他們數十年的經驗與觀點提供出來,為這個經常受到誤解的主題揭開其神秘面紗。

——里奇.艾里森(Ritch Allison),達美樂披薩執行長

負責帶領轉型變革的企業領導人,讀了《打造敏捷企業》這本書之後,會覺得很受用。書中的具體例子與實證證據,展現出敏捷可以如何幫助公司創新和進化。

——保羅.桑福德(Paul Sanford),信諾(Cigna)公司交付解決方案(Solutions Delivery)資深副總裁

《打造敏捷企業》這本書,設計了供全組織上下實施的步驟,讓傳統公司開發起軟體來,也能做到像數位原生企業那樣。對於那些推動數位轉型的資訊長及其事業夥伴來說,這是一份價值連城的路線圖。

——米雪兒.勞斯(Michelle A. Routh),美國經濟援助協會(CARE USA)資訊長

我身為一個實務工作者,經歷過大規模敏捷轉型活動的諸多挑戰後,我很珍惜能看到本書這種對於通往敏捷的旅程所提出的,原汁原味的剖析。

——普拉特.維馬那(Prat Vemana),凱薩醫療機構(Kaiser Permanente)資深副總裁暨數位長

 

作者介紹

作者簡介

戴瑞.里格比Darrell Rigby
貝恩策略顧問公司(Bain & Company)波士頓辦公室的合夥人,他在那裡帶領全球創新暨敏捷實務部門。他經常擔任講者,談論創新,敏捷與零售等主題,也常撰寫相關文章。他的研究曾發表於《哈佛商業評論》、《華爾街日報》、《彭博商業週刊》,以及英國《金融時報》等刊物。

莎拉.艾柯Sarah Elk
貝恩策略顧問公司芝加哥辦公室的合夥人,帶領該公司的全球營運模式實務部門。

史帝夫.貝瑞茲Steve Berez
貝恩策略顧問公司波士頓辦公室的合夥人,也是該公司企業科技實務部門的創辦人。
三人合著《打造敏捷企業》(Doing Agile Right)。

譯者簡介

江裕真
輔大管研所、中央資管系畢,以翻譯為樂、為師、為業、為志。譯有《SCRUM:用一半的時間做兩倍的事》、《了解人工智慧的第一本書》、《智慧工廠》、《大數據@工作力》、《AKB48的格子裙經濟學》、《追想五斷章》、《波上的魔術師》、《史上最強哲學入門》、《從絕望到希望的阿德勒幸福論》等百餘冊。

 

 

〔推薦序〕

先行者的旅程心得,有心人的壯遊指南

林裕丞

 

    如果只能選一本推薦給領導者與管理者的敏捷書籍,那就是這一本了!

    筆者在2018年與熱血的敏捷同好們一同創立台灣敏捷協會,希望能把「敏捷」(Agile)這個在矽谷驗證了數十年的有效工作方法推廣到台灣,灑出敏捷精神的種子,協助打造開心高效的敏捷工作環境,也因此有機會到各個企業、機關和學校,分享新加坡商鈦坦科技從2014年開始導入敏捷的經驗,與導入過程中的酸甜苦辣。

    在分享的過程中,筆者搜集各種組織中的痛點,最後發現可以把痛點歸納成「三種話」以及「三不足」。

    在工作中常聽到的「三種話」:老闆聽不懂人話、部屬説不出好話、同事等著看笑話。

  

    (簡單地講,就是上、下、平級溝通不順暢)

  

    以及工作中經常面對的困境「三不足」:預算不足、人才不足、時間不足。

  

    (白話地說,就是缺乏錢、人、時間等資源)

  

    不論到哪一個產業、哪一間公司,提出的問題大都是在「三種話」和「三不足」的迴圈中打轉。而敏捷提供了超越的思路,藉由迭代、自組織、透明化等工作方法,幫助我們能夠從更高的維度來看待和處理事情,跳脫輪迴,往理想中的工作環境邁進。

    既然把敏捷說得那麼美好,但如果問問身邊公司有導入敏捷的朋友們:「你覺得敏捷跑起來如何?」個人相信回答會是非常兩極的。要嘛就是非常反感,要嘛就是非常受用。明明就是簡單「敏捷」兩個字,怎麼會搞得像是天堂與地獄差別那麼大呢?

    筆者認為敏捷就像是露營,就算是說再多露營如何好玩,對於沒有露過營的朋友來說,都只能用腦補來想像。當被說服了,鼓起勇氣,空下時間去露營,就會發現實際體驗和腦補的想像不一樣。

    比如說,運氣好遇到了晴天又涼爽的天氣,準備了舒適的睡墊和美味的伙食,跟到了有趣又有服務心的夥伴,一起去度過輕鬆愉快的初次體驗,那也許就會覺得露營不錯,願意嘗試接下來的第二露、第三露,甚至成為露營的推廣者,帶著朋友一起體驗露營的樂趣。

    相反的,如果不巧遇到整天下雨打雷,睡在凹凸不平的地面上,瓦斯爐壞了只能乾啃泡麵,夥伴不幫忙就算了還一直抱怨指責,帳篷有破洞還一直滴水像瀑布,兩人擠在濕濕黏黏的帳篷大眼瞪小眼,早上腰酸背痛地起床,在傾盆大雨中狼狽地收起帳篷回家,如果第一次露營就遇到這樣的狀況,還會想去露營嗎?

    露營前的準備工作、一起露營的夥伴、遇到狀況時的排除技巧與健康的心態,短短兩天一夜的露營,都有這麼多的考量和變因了,那麼在組織中有數十位到上萬位的夥伴,要如何能夠把敏捷跑好呢?

    在《打造敏捷企業》這本書的八個章節中,每一章的結尾都有列出該章的五大重點,比如說第四章〈領導敏捷轉型〉中所提到的:「唯有領導者能夠改變自己,才可能改變企業文化與組織。未能承諾於學習與執行敏捷手法的領導者,就不該推動敏捷轉型。」

    如此中肯的建議,在本書中不斷出現,也讓我拿著書欲罷不能地讀下去,同時也和自身的經驗做驗證和反思,誠如書中反覆強調的:「如果你和你的團隊覺得推動敏捷沒有樂趣可言,那就是你沒把它做對。」筆者也的確因敏捷接觸到了Scrum、看板、引導、教練、薩提爾、正念等等讓自身越來越開心的事情。

    本書精彩的內容和精闢的闡述,正是由「露過營」也就是有跑過敏捷的老手,搜集了許多案例和自身經驗的成果。跳脫了坊間敏捷書籍大多著重在工具和方法,這本書直指核心地提供領導者和管理者需要具備的觀念,具備了這些觀念,也就能更善用敏捷的工具和方法,就像是把《九陽真經》的內功用心練好,《九陰真經》的外功就手到擒來了。

    感謝貝恩策略顧問公司(Bain & Company)的作者群和城邦出版集團的經濟新潮社共同打造這本書,嘉惠中文世界的企業和組織。

    敏捷是經驗導向的過程(Empirical Process),沒有一本書可以代替讀者走過敏捷的旅程,本書也不例外。幸運的是這本書指出了明確的方向,可以幫助您避免許多的坑,走在相對有效與安全的路上,更能安心享受著旅途上的美好景色與體驗。

    恭喜您踏上高效協作與幸福人生的旅程,願我們一同創造美好共好的世界。

 

敏捷黑手阿一(林裕丞 Yves Lin)

《黑手阿一的實戰報告》部落格yveslin.com

分享敏捷、正念、撓場帶來的高效團隊與幸福自在

《敏捷管理生存指南》作者,《原來你才是絆脚石》譯者

台灣敏捷協會創會理事長

氣機科技共同創辦人

新加坡商鈦坦科技戰略顧問

 

[推薦序]

從正確理解「敏捷」開始,逐步審慎地推動敏捷轉型

孫一仕
 

        筆者在2015年參與了在當時台灣銀行業極少數採用敏捷方法(Agile)開發app的專案,並打造出台灣第一個數位品牌:台新銀行Richart。敏捷開發對我而言,並不純然是軟體開發的方法,而是「所有成員能夠捐棄本位主義,圍繞著客戶需求的團隊合作」,我認為最重要的並不是開每日站會,也不是每兩週的衝刺的SCRUM手法,而是所有成員為了儘早推出Richart所展現的團隊合作精神。

        在Richart內部經驗分享會議後,一位主管問我,如果他們也要運用敏捷方法來開發系統,要如何開始?引發了我開始思考幾個問題:「敏捷開發適合所有的系統開發嗎?」、「瀑布式開發真的一無是處嗎?」、「敏捷工作法只適用於軟體開發嗎?」、「敏捷工作法要如何擴展到整個組織?」、「敏捷工作法需要擴展到整個組織嗎?」等等這些問題,一直縈繞在我的腦海裡多年。

        在偶然的機緣看到這本書《Doing Agile Right》,裡面的觀點提供了上述問題的大部分答案,裡面所舉的狀況也讓我心有戚戚焉。很高興經濟新潮社出版了中文版《打造敏捷企業》,也很高興能夠有機會介紹此書。

        本書是由知名的貝恩(Bain)策略顧問公司的三位顧問,依據該公司以及世界其他企業的商業案例、相關的論文、分析報告,總結了執行敏捷工作法所需要具備的先決條件,並提出了具體執行的建議。

        本書一開始就強調對敏捷工作法的誤解∕誤用,將會產生「劣質敏捷」,所產生的負面影響將會讓企業付出極大的代價。第一個誤用就是「為敏捷而敏捷」,任何管理理念、創新流程、科技工具都有其侷限性,了解敏捷的適用性,才能發揮敏捷的最大效益。

敏捷是一種工作方式,不是只能用於軟體開發,雖然最早是源自於「敏捷軟體開發宣言」。本書第一章就以虛構的食品公司為案例,描述食品開發也可以運用敏捷工作法,並簡單介紹了敏捷軟體開發的起源及基本精神。

        如何擴展敏捷工作方法以及組織架構是本書另一個重點,作者非常強調運用敏捷工作法與每家企業的特性、文化直接相關,完全照抄某家敏捷企業如Spotify的組織架構,期望藉由這樣的大爆炸式(Big Bang)變革,來達到脫胎換骨的目的是不可能的。

因此作者指出,「挑戰並不在於在所有的地方都用敏捷取代官僚體制,而在於如何找到二者之間的平衡」,書中介紹了敏捷企業(Agile Enterprise)的企業體系,讓官僚體制和創新活動彼此攜手共創更優異的成果,還有如何在現有的組織中以敏捷團隊的方式,逐步擴展敏捷工作法的影響範圍。書中也介紹了博世公司(Bosch)如何在六年的期間逐步建立敏捷團隊,並在不同領域獲得明顯的成效。

敏捷工作法與傳統的階層式指示∕控制的領導方式有很大的不同,在本書中有一個章節專門提及領導力,建議企業的領導者要如何調整自己的觀念,引導甚至是自己參與執行敏捷工作法。

本書也提出了一項非常務實的議題,如何編列「敏捷」的預算。敏捷工作法的基本概念之一,就是會依據試驗結果進行調整,也因此在費用預估上與傳統的預算制度會產生衝突,本書提出了相關的建議,建議如何保持敏捷工作法的費用彈性。

《打造敏捷企業》不是一本教你如何執行敏捷工作法的書,也不會教你如何執行SCRUM。對於敏捷這個議題有興趣的朋友都應閱讀此書,並靜下心來想清楚為何你的組織需要敏捷,如何開始敏捷,並且要如何擴展敏捷。書中提到許多成功的案例,如戴爾(Dell)、博世(Bosch)、蘇格蘭皇家銀行(RBS)、亞馬遜(Amazon)等。但是個人認為更有價值的反而是一些未具名的失敗案例,因為敏捷轉型的結果很容易不如預期,從失敗的案例可以從中釐清許多似是而非的認知。相信大家讀完本書之後,將會和我一樣產生「知易行難」的感慨,但是這本書最大的價值也就在指出了執行的方法,省去了摸索,避免了錯誤,讓敏捷工作法能夠發揮最大的效益。謹在此推薦大家閱讀本書,找到最適合自己的敏捷轉型。

本文作者為台新金控資訊長

 

詳細資料

  • ISBN:9786267195147
  • 叢書系列:經營管理
  • 規格:平裝 / 368頁 / 21 x 14.8 x 2 cm / 普通級 / 單色印刷
  • 出版地:台灣
 

內容連載

前言
 
失衡的公司
 
敏捷(Agile)這種企業經營理念,已正式進入企業管理手法的主流之林,它標榜的是交給移動迅速又能自我管理的一或多個團隊,來推動創新。走進這年頭的大公司去看一看,你會發現,幾乎每家公司都有多支敏捷團隊,在幫忙改善顧客體驗與企業流程。德國的農業機械製造商強鹿(John Deere)公司,已經在用敏捷手法開發新款機器;聯合服務汽車協會(USAA, United Services Automobile Association)用敏捷手法推動顧客服務的轉型;3M則用敏捷來推動大型併購案的整合工程。在全球有四十多萬名員工的技術暨服務供應商博世(Bosch)公司,已採用敏捷原則,一步一步重新形塑自己。至於亞馬遜(Amazon)、網飛(Netflix)以及Spotify等數位原生企業,也已經在範圍廣泛的創新活動中,引進敏捷手法。與此同時,敏捷實際上已經接管了資訊部門,它自己就是創新的無窮來源。根據最新統計,有八成五的軟體開發商,都會在工作中運用敏捷的技巧!
 
敏捷的手法之所以迅速擴張,原因很明顯,也沒什麼好訝異的——大多數的大企業,都覺得創新真的很不容易做到。官僚體制的結構與流程,成了大企業沉重的負荷。敏捷可以讓慘遭許多組織壓抑的創新精神重獲自由。它可以幫助企業重塑提供給顧客的產品與服務,以及內部的營運方式。敏捷可以轉變工作環境,讓大家的工作創造更多價值。
 
聽起來敏捷好像很厲害似的,但確實有資料可以佐證。一個個的研究發現,敏捷團隊在創新上,會比以傳統方式運作的團隊來得成功許多,這毫無疑問。敏捷手法可以更快看到改善的成果,而且成本更低。員工的滿意度與參與度會提升。更棒的是,企業在實施敏捷的同時,並不需要把一些獨立的業務單位拆分出來,也不必把臭鼬工廠(skunkworks)帶離官僚體制。企業可以在預計會因為敏捷獲益的任何事業或任何部門實施敏捷,包括企業總部也是。一旦學會了敏捷的基本手法,企業可以將之擴大實施,建立數以百計的獨立敏捷團隊,或是敏捷團隊的敏捷團隊,處理大型專案。瑞典紳寶集團(Saab)的航太事業,就為獅鷲(Gripen)噴射戰鬥機,建立了橫跨軟體、硬體與機身的一百多個敏捷團隊。該款戰鬥機要價四千三百萬美元,肯定是世界上最複雜的產品之一。軍事專業雜誌詹氏(IHS Jane’s)視之為全球成本效益最佳的軍用飛機。

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