腦科學專家教你管理憤怒的技術 前言
實際上我以前也常常生氣。
所有的人可以分成下列兩種。
一種是生氣的人。
另一種是不生氣的人。
過去我曾是前者。年輕時,對於陳腐、沒效率、含糊馬虎的社會常會感覺「不像話!」而憤怒。
或許是年輕時比較有受人關注的傾向,也有自己的理想或正義這些東西,這些東西若無法實現就會感到非常不滿。常被周遭的人說「茂木先生常常生氣耶」。但是現在的我已經完全改變。
現在的我是「不生氣的人」,跟我很熟的人或許會調侃我「會不會太誇張啊!」,不過和過去比較起來,可說是天壤之別。
因為很少生氣,看到失禮的人、做沒意義的事情的人,「也有這樣的人啊」就能釋懷而不在意。反過來說,過去只要看到有人做失禮或沒意義的事情,我就會感到憤怒。
變得不會生氣的我不是修練成佛。縱使和人格變得寬宏大量有點關係(絕對不是指身體變大),但不是因為那樣才變得不會生氣。
就算生氣,也無法改變任何事情。而且會使事態更加惡化……。
因為發現這個事實,就變得不會生氣了。雖然到發現為止花了幾十年的光陰,但實在有太多人沒察覺,所以我想大聲說出來。
我們在超市、便利商店的收銀台或餐廳,常常會看到有人因為久等,或是點的菜很久沒來,「快點!」「要我等到什麼時候!」「給我認真點!」像這樣動怒的人。這樣的事情恐怕仍在今天日本的某處上演。或許在現在這個瞬間就發生了這樣的事態也說不定。
對店裡的人生氣,會有什改變嗎?在生氣的瞬間,收銀機前的順序絕對不會改變,料理也不會馬上送來。
即使店員或廚師加緊速度,只是稍微快了一點而已。輪到自己付錢或開始享用料理也是數十秒或數分鐘後的事。
同樣是等。我知道被迫等待會讓人不愉快,但是一旦對人發怒,還是得煩躁地繼續等待數十秒鐘或數分鐘。像是血壓上升,對自己一點好處也沒有。
要是這樣沒事就好,如果被罵的工作人員因為慌張失誤,還得等更久。這更是禍不單行。
被罵的人也知道讓客人久等了,知道「讓客人久等不好」,因此會想要儘快。
在承受這樣的壓力之下被罵的話,更會感到緊張不安,總之不會往好的方向。因為容易導致失誤,所以會往不好的方向加速。 舉一個簡單的例子,生氣時往往容易發生這樣的事情。身為上司的你對部下發怒,要他們「動作快一點」,結果部下很有可能會因為慌張整個腦袋變成一片空白。
就算生氣也不會有好事——。其實好好想想就能理解的事情,一旦生起氣來,就連那麼重要的事情也會忘記。
生氣會剝奪自身的冷靜,人一旦煩躁生氣就會失去冷靜,平時絕對不會犯的錯誤也有可能發生。
當憤怒平息下來回歸冷靜,才發現「糟糕,怎麼做出這樣的事情……」而臉色鐵青。甚至還因此斷送自己的人生……。因為隱藏著這樣的危險性,所以最好還是不要生氣。
如果要舉例不生氣的人有什麼好處,那就是人際關係會變得圓滿。如果還要再舉一個,那就是讓腦活性化。
不生氣的人能充分活用腦的機能。不僅能獲得工作的成果,讀書成績也會進步。本書將介紹大家如何藉由將腦改變成「不生氣的腦」,來提昇工作和讀書成效的方法。
不生氣的腦有很多未知的秘密。這些秘密,本文將詳細傳述給大家。
希望讀了本書,你也能成為不生氣的人。
將腦升等為「不生氣的腦」吧。
自己將會發生怎樣的變化呢,如果能抱持這樣期待的心情閱讀本書,將是我最大的榮幸。
茂木健一郎
腦科學打造!頂尖團隊都想要的人才 作者序
沒有天生軟爛的部屬
你對部屬是否有以下的困擾、不滿或不耐煩呢?
❶不自行思考、主動出擊,只會坐等指示。
❷聽不懂你的想法或指令,不依指示行動。
❸在開會等場合鮮少發言,讓人感覺不到幹勁。
❹老問一些自己查就有答案的問題。
❺出了紕漏或收到客訴等壞消息總留到最後一刻才回報。
❻搞不懂他們究竟在想什麼。
想必有很多讀者都在點頭附和「我懂!我懂!」了吧?這種部屬心裡其實是這樣想的:
❶反正自己來最後還不是會被罵「不准擅自行動」,乾脆等收到指示再行動。
❷主管只會下指令,又不教我怎麼做。
❸反正沒人對我有半點期待,大家都覺得我沒戰力。
❹不開口問就會被罵「為什麼不問!」
❺主管總是一副很忙、很不耐煩的樣子,很難開口和他說話。
❻不明白主管到底想要我怎麼做。
本書會介紹一些方法,協助各位化解上述這種主管與部屬之間的想法落差,進而將部屬改造成能夠自行思考、主動出擊的人才。
當部屬能自行思考、主動出擊,你就會如釋重負,變得相當輕鬆,工作上的壓力和不耐也會消除。究竟為什麼會出現這些坐等指示或不依指示行動的部屬呢?
最根本的原因只有以下兩個:
覺得自己的工作是「迫於無奈」而做得不情不願所致→動機問題
因為技術或經驗不足,才無法自行思考、主動出擊→技術問題
只要解決這兩個問題,就能培養出自行思考、主動出擊的部屬,進而讓他們拿出績效。
本書主要會介紹兩套方法:一是可提升部屬工作動機的方法,即「行為改革面談」;另一套是可快速提升部屬工作技能的「成長五步驟」。這兩套方法都有五個步驟。各位只要循序漸進地與部屬互動,那些坐等指示或不依指示行動的部屬就會改頭換面。如此一來,身為主管的你工作量就會減輕,也不再產生壓力與不耐。
在此,請容我分享一段自己的親身經驗。
我目前主要是以企業主管為對象,辦理部屬培訓、領導管理相關的諮詢服務或研習活動。截至目前為止,透過研習活動或個人諮詢所輔導的主管已逾萬人。不過,在此之前,我是個在公司任職的上班族。
當年,我很不擅長培育部屬,坦白說,就連和部屬互動,我都覺得麻煩。光是自己的工作就忙得焦頭爛額了,我在時間、精神上已無餘力先了解部屬的情況,再向他們說明工作的處理方式和其背後的用意,只能下達最低限度的必要指令,然後告訴他們「剩下的自己想一想」、「有什麼不懂的再來問」。
因此,即使部屬看來有事想詢問或商量,我都以忙碌為由,沒提供協助或指導。
我不是「坐等指示的部屬」,而是「只會發號施令的主管」。明明是自己怠慢,我卻把所有責任都推給部屬,說「最近的新人都缺乏幹勁,也沒什麼能力」、「為什麼我得幫這些麻煩的人收拾善後?」、「真希望趕快被調走」、「要是調不走,我就想換工作了」等等。
有一次,我很倚重的部屬突然不來上班,就這樣直接離職了。
原因出在我身上。後來,我聽那位部屬的同事說,他其實是因為和我這個主管溝通不良而苦惱不已,還說過「主管什麼都不教我,待在這家公司根本就不會成長」。
聽了這番話,我大受打擊,從此開始致力於團隊管理。我開始逐一指責部屬犯的錯誤或壞習慣,以及他們沒做好的事,想改善過去缺乏溝通的問題。我甚至還鉅細靡遺地指導各項工作的處理方式,拉拔他們盡快獨當一面。可是,部屬卻更加反彈,和我保持距離。
於是,我做事愈來愈不從容,對部屬的期待卻成反比似地直線上升;因部屬坐等指示或不依指示行動所產生不滿和壓力更是不斷累積。至此,我才終於察覺到關鍵所在:「或許我根本改變不了部屬(別人)。絕對能改變的,就只有自己而已吧?」
從此以後,我不再試圖改變部屬,而是試著改變自己和部屬之間的「互動」,也就是調整我努力的方向。不斷嘗試錯誤的結果,我體悟出兩個道理:
✓培育部屬是有步驟的。
✓任何人都懂得如何培育部屬。
我根據以往的經驗與發現,編織出本書所介紹的「行為改革面談」和「成長五步驟」這兩套方法。
這兩套方法,讓我的人生有了一百八十度的大轉變—— 我的部屬開始自行思考、主動出擊,我個人的工作也減輕許多。多虧這樣的轉變,我的壓力一掃而空,也不再覺得自己不擅長培育部屬了。
如今,我更以辦理講座、研習課程為業,協助那些因不知如何培育部屬、展現領導管理能力而苦惱的商務人士。接著,承蒙參加過這些講座或研習、並切身感受到課程效果的各界人士抬愛,撰文和演講邀約也紛紛找上門來。
在本書中,我會把我根據個人經驗打造出來的方法,毫不保留地與各位分享。若要像我一樣,在職場第一線用各種方法嘗試錯誤,再從中學會培育部屬的技巧,那是既費時又費工。
期盼各位能將本書內容融入日常對部屬的指導中,這樣就不必多走冤枉路,而能以最短距離,快速減輕自己的工作負擔。
開場白就說到這裡,接下來,就讓我來詳細說明「在最短時間內培養管理能力」的各種方法。
二○一八年六月‧ 大平信孝