有效授權

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何以你需要有效授權？
 
何謂授權？
 
授權（delegation）乃是將工作分派給個人或團隊。有效授權就是把工作分派給最適當的人去做，同時給予充分的自由，讓他以最有效且最具生產力的方式去執行。
 
有效的授權可使你及整個團隊做出卓越的續效，以因應新的挑戰；授權若是不當，團隊就得不時去「救火」，浪費寶貴的時間。在此情況下，不僅團隊無法發揮出最佳績效，亦無從培養出面對未來挑戰所需的技能。
 
授權絕不是一成不變的，正如團隊的任務會變，你的授權也必須隨之調整。此外，人們也會隨著時間而改變和成長，所以你對每個人的授權也要隨著他們改變。懂得怎樣授權對主管很重要，對於需要分派任務的人也是如此。
 
認識這門技能
 
不只是新上任的主管覺得授權很難，即便資深主管也認為鬆手不易。他們可能忘了，一個人五年前或許經驗不足，但現在他的知識和經驗可能已經齊備，足以承擔更大的責任。
 
從你自己的經驗中可以得知，當主管不曉得你已有能力而不敢交付更大的任務時，那實在是個很大的阻礙。因為你的潛力無從發揮，你會心情沮喪，做起事來沒有幹勁。員工對各級主管抱怨最多的就是這一點，「他沒給我機會展現能力」，或者是「新學到的技能如果不採用，又有何用？」在你的團隊裡可千萬別出現這種事，而要隨著部屬技能的成長有效地授權，確實使他們承擔起更大的任務。如果你不確定他們能做什麼，就開口問他們。
 
就單以「把工作完成」而論，授權尚有其他好處，可使你工作得更輕鬆，並提升團隊的續效。
 
改善時間管理
 
在時間管理的技巧中，授權可能是最重要的一項。你不能樣樣事情都自己來，而得轉交給能做的人，如此就可以挪出更多時間。當前，許多人都飽受工作過重的壓力，其實只要懂得授權，就不會那麼累。或許你認為自己已經盡可能地授權了，但根據研究顯示，事實上只有十分之一強而已。就你看來，一個月或一年只挪出了十分之一的時間夠嗎？
 
提升團隊士氣
 
對團隊成員而言，你授權的任務程度也很重要，因為這能顯示出你對他們信賴的程度，以及對他們能力的看法。適當授權乃是授與責任，意味著你同意他們的做事方法、看重他們的能力，從而便激勵了他們；任何事有正就有負，授權不足也會打擊團隊士氣，部屬會認為你不在乎他們的技能和知識。