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期限效應:逆轉死線帶來的焦慮和壓力,成為讓你更高效、更專注的助力

期限效應:逆轉死線帶來的焦慮和壓力,成為讓你更高效、更專注的助力

The Deadline Effect

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明細
 

內容簡介

專案來不及、報告趕不上,總在最後一刻壓線完成?
 
你以為時間再多一點,就能做得更好一點,
但事實上,時間越多只會越拖延,
反而是「期限」讓你不分心、更有效率。
 
想要工作的更集中、成果更好,
就要利用「期限效應」!
 
  ★《為什麼我們這樣生活,那樣工作?》作者查爾斯.杜希格好評大推
 
  明天要交報告、下午兩點要開會、再五分鐘就遲到……
  每個人都有過被期限或截止日追著跑的壓力,
  我們一直以為是時間管理不良的問題,
  然而研究卻顯示,面對較短的交稿期限,人們繳交的比例更高;
  微軟嘗試讓員工一週只工作四天,產能卻大增40%……
  這,都是因為「期限效應」!
 
  ▋因為時間有限,我們更該專注在最重要的事情上
  本書作者克里斯多夫‧考克斯是一位雜誌編輯,
  他工作的大部分時間,都在跟「期限」打交道。
  在多年的編輯生涯中,他發現期限會帶來壓力,
  但假如能善用它,也能幫助你更集中、更有效率。
 
  曾獲普立茲新聞獎的他,發揮客觀紀實的精神,
  貼身紀錄九個需要在「高壓期限」下解決問題的團隊,觀察他們是如何達成目標:
 
  ●米其林三星名廚如何籌備餐廳的開幕,並且維持其他餐廳的星級?
  ●為了贏得競選美國總統的資格,看候選人如何「減少」安排行程?
  ●專責緊急救援任務的美國空軍部隊,為何能隨時隨地都做好準備?
  ●度假村如何在一週內打造出一座大雪山,並且開放滑雪季?
  ●一間新創公司如何在六分鐘內成功推銷自己,並贏得大獎和投資人青睞?
 
  ▋讓你不再天天趕死線的7大守則
  在本書中,作者深入團隊內部,鉅細靡遺地呈現他們的行動,
  並根據以上的實例,融合行為科學家、心理學家和經濟學家的研究和理論,
  整理出「期限效應」的七大守則,進而讓我們思考如何應用工作和生活上。
 
  面對期限,我們似乎只能被動面對。
  然而,作者想告訴我們的是,期限並不是「限制」,
  正因意識到時間有限,我們更該專注在最重要的事上,
  並最大化發揮你的潛力和創造力!
 
  利用期限效應,翻轉Deadline,
  讓討厭的截止日,變成我們可以運用,並且取得成功的工具! 
 
一致推薦
 
  查爾斯‧杜希格│《為什麼我們這樣生活,那樣工作?》作者
  泰德.康諾瓦│紐約大學卡特新聞學院前院長
  浦孟涵│盛思整合傳播集團 創辦人& 暢銷書作者 
  劉奕酉│《高勝算的本事》作者
  鄭俊德│閱讀人社群主編 
  ──好評推薦
 
  《期限效應》充滿了聰明機智、讀來樂趣橫生,又充滿戲劇張力的案例。最重要的是,裡面有真實的教訓:如何工作的更有創意和有效率,以及日漸逼近的截止期限是如何敦促我們把工作做到最好。──查爾斯‧杜希格(Charles Duhigg),《為什麼我們這樣生活,那樣工作?》作者
 
  克里斯多夫‧考克斯是極為清明且快速的學習者,同時也很擅長透過故事解釋重要觀念。書中的實例非常多樣且有創意,每個例子背後都有其重大意義:麝香百合能夠如期發貨嗎?新餐廳能夠按照時間表開張嗎?量販店能準備好迎接黑色星期五的人潮嗎?這是一本帶有諷刺意味和充滿文學性的指南,以反恐懼的眼光看待我們害怕卻又離不開的「期限」。──泰德.康諾瓦(Ted Conover),紐約大學卡特新聞學院前院長、美國國家書評人協會獎得主
 
  在人類與時間的永恆戰鬥中,克里斯多夫‧考克斯的《期限效應》提出了一份強制的休戰宣言,還很好讀。關於這些處在極端壓力下的組織的生動介紹中,《期限效應》以非比尋常的洞察力解決了一個常見難題:如果你想完成某件事,就把它交給辦公室裡最忙的人;但如果你想知道是怎麼辦到的,就去問克里斯多夫‧考克斯。──斯洛恩‧克羅斯利(Sloane Crosley),作家
 
  《期限效應》是一本令人驚嘆的讀物——它確實打中我了,因為在CNBC電視臺,我總是壓死線完成工作。一本富有引人入勝的故事和實用收穫的書!—─茱莉亞‧布爾斯廷(Julia Boorstin),CNBC電視台資深媒體娛樂記者
 
  考克斯是一個經驗豐富的約束和期望的分配者,反過來說,也是那些必須滿足這些約束和期望的人的勸誘者和哄騙者。……他想揭開「期限」的神祕面紗,以消除它們的毒牙,他向我們保證,我們只要換個角度,就可以將惡魔視為我們的朋友。」——蕾秋.賽姆(Rachel Syme),《紐約客》特約撰稿者
 
  幾乎每一頁都有著這樣的訊息,讓你可以向房間裡的任何人喊道:「天啊,你知道這個嗎?」本書充滿了軼事和歡樂的彩蛋,除此之外,還是一個絕妙的想法。——莉芙卡.葛茜(Rivka Galchen),《人人都知道你媽是女巫》(Everyone Knows Your Mother Is a Witch)作者
 
  好消息是,我們可以把截止期限轉換成對我們有用的東西。考克斯先生有一種諷刺感……以及對細節的敏銳眼光。──《華爾街日報》
 
  這本書認為,當你可以與緊急時刻保持健康的關係時,你就可以做好工作,同時盡情享受假期。——《GQ》
 
  考克斯將行為科學、心理學理論和學術研究,交織在引人入勝的故事和紀實性案例研究裡。──《金融時報》
 
  《期限效應》不僅僅是一本關於提高效率的書,也是生產力技巧的迷人結合,並深入探討了在高壓期限內完成任務的人們的生活。……記者克里斯多夫.考克斯在尋找關於截止日期重要性的真實例子上,做得非常出色。……快節奏且內容豐富的《期限效應》將讓讀者了解如何利用「期限」來發揮自己的優勢。……本書充滿了如何變得更有動力和生產力的技巧,並以平易近人、簡潔的方式寫作,一定會讓讀者著迷不已。——圖書雜誌《Shelf Awareness》
 
  令人著迷。……考克斯的寫作充滿了洞察力和出色的觀察力。……這本有趣的指南以自成一格的方式寫就。——《出版商周刊》
 
  在《期限效應》中,作家兼雜誌編輯克里斯多夫.考克斯幫助我們更好地理解應對「期限」的方式,它們如何同時帶來壓力和專注,以及是否有辦法讓我們可以避開前者,獲得後者。——LitHub文學網站,〈今年夏天該讀的非小說類書單〉
 

作者介紹

作者簡介
 
克里斯多夫‧考克斯Christopher Cox
 
  作家、雜誌編輯。他曾是《哈潑時尚》(Harper’s)的主編和《GQ》的執行主編。他在《GQ》的報導曾獲普立茲獎、美國筆會新聞文學獎(PEN Literary Award)和多個國家雜誌獎。
 
  他曾為《紐約時報》雜誌、《GQ》、《哈潑時尚》、《連線》(Wired)和《Slate》雜誌撰寫政治、商業、書籍和科學方面的文章。2020年,他被任命為麻省理工學院(MIT)的「騎士科學新聞研究員」和紐約大學卡特新聞學院(Arthur L. Carter Journalism Institute)的訪問學者。
 
  考克斯在喬治亞州的亞特蘭大長大,哈佛大學學士、劍橋大學碩士。他和太太喬琪亞以及兩個女兒卡森和愛麗絲住在布魯克林。
 
譯者簡介
 
吳宜蓁
 
  臺灣大學圖書資訊學系、英國羅浮堡大學圖書資訊管理研究所畢。
 
  目前為專職譯者,譯有《強效顯化的8個祕密》《6分鐘日記的魔法》《星癒奇蹟》《駭客思維》《信任溝通》《正念溝通》《五秒法則》等20餘本書。
 

目錄

前言

第一條守則 製造檢查點
──米其林三星名廚Jean-Georges餐廳的開幕準備

第二條守則 從右到左計畫
──年復一年準時交件的花農和飛機製造商

第三條守則 堅定的「軟性期限」
──必須趕上滑雪季的泰勒瑞度假村

第四條守則 專注於最重要的事
──約翰‧德拉尼的總統競選之旅

第五條守則 修改,修改,再修改
──如何在六分鐘內成功推銷自己,贏得TechCrunch大獎

第六條守則 成為「任務導向的怪獸」
──百思買的「黑五購物節」銷售策略

第七條守則 善用期限效應
──沒有截止期限的621救災部隊

後記
謝詞
 

前言
 
  二○○六年,美國人口普查工作人員伊莉莎白‧馬汀(Elizabeth Martin)設計了一項實驗。根據憲法規定,每隔十年,聯邦政府就要統計各州的人口數量,這項任務非常令人頭痛。大部分的人口普查是以郵件進行,而事實證明,除了公民責任感之外,想讓人們回答這些生活中的細節問題,是一件非常困難的事。
 
  如果你家沒有回覆這份郵寄問卷,政府會派一個「調查員」到你家去,面對面進行人口普查。然而,這個方式成本高昂,需要動用成千上萬名員工,去敲數百萬扇門。馬汀想知道她是否能做些什麼,來提高二○一○年人口普查的郵件回覆率,並且不用出動那麼多調查員。即使只有改善一點點,也會產生極大的差異:每增加一百分點的家庭回應,政府就能省下七千五百萬美元(約新台幣二十三億)的支出。
 
  人口普查局已經試過各式各樣的方法,希望民眾填寫這些表格。他們調整過問卷的設計、增加對不回應者的處罰警告,並發送了一系列提醒明信片。這些都有適度的效果。但是馬汀嘗試一種更簡單的方法:縮短人們回應的時間。她將同樣截止日期(二○○六年四月十三日)的調查問卷寄送給兩組人,但是其中一組比另一組晚一星期寄出。
 
  她把問卷寄給分布於五十個州的兩萬八千多個家庭,然後等待表格回來。執行之後,馬汀發現她的預感相當準確:第二組──填寫表格的時間少了七天的那一組,回覆率比較高,多了兩個百分點。更重要的是,對一個出於工作需要而特別在意資料品質的人口普查員來說,期限較短的那一組,回答中的錯誤比較少。如果擴大實施到全國範圍,人口普查資料的可靠性將顯著提高。當然,那兩個百分點還有一點很重要──節省了一.五億美元。這全都來自於調整截止期限。
 
  提前截止日
 
  模擬人口普查的結果與直覺相悖,但並沒有讓我感到意外。我自己也做過類似的實驗。有一位名叫約翰的作家受邀為《GQ》撰寫封面故事,而我是《GQ》的執行編輯。我們讓他飛到洛杉磯,採訪饒舌歌手吹牛老爹(Diddy)關於一張傳聞中的新專輯,派了一名攝影師去拍攝吹牛老爹坐在各種豪車裡的影片,還找一個團隊製作幕後短片,並把全部內容賣給廣告商。這次製作的規模很浩大,而其中最重要的部分就是約翰和我們指派他寫的五千字內容。
 
  約翰這個人以拖稿而聞名。據稱,他為《紐約客》(The New Yorker)撰寫的一個案子遲交了好幾年。他是一個絕妙的時尚作家,一個幾乎可以把任何事情(包括,噢,像是採訪一個不太合作的嘻哈傳奇人物)提升到藝術水準的人──前提是,如果你能讓他吐出草稿的話。
 
  我以前和約翰合作過,通常都需要打幾十通電話,發無數封電子郵件,再加上焦慮地等待,才能讓他開始寫作。假如我們計畫把某篇文章發表在二月號的雜誌裡,結果總是無可避免地延到三月、四月,甚至十二月。
 
  但這一次不同:因為這篇文章是四月的封面故事,所以絕對不能延到下一期。如果這篇吹牛老爹的介紹沒有出來,圍繞這篇文章建立起來的整個結構就會崩潰。
 
  所以我騙了約翰。我給了他一個斬釘截鐵、沒有商量餘地的截稿日,是在實際截稿日的前一個星期。約翰幾乎肯定知道我在撒謊,至少有一點點。任何還有理智的編輯都不會把實際的截止日期告訴作家。但他可能認為我想多爭取一、兩天的時間,這是編輯與難搞的作家談判時的標準做法。在這種情況下,訣竅是給他非常少的時間來完成文章,逼他立即開始工作。
 
  約翰在一個共用文件中寫這篇文章,所以我可以看到他的進展。隨著可怕的日期一天天逼近,到截止日期前三天,裡面什麼都沒有。前兩天,還是沒動靜。前一天晚上,終於!出現了一個段落,但接著約翰開始把字詞挪來挪去,不斷調整那六個句子,其他部分沒有任何進展。與此同時,我一直在發送真誠又樂觀的電子郵件,告訴他終點線就在眼前了!最後,我睡著了。
 
  第二天早上,我打開檔案,裡面多了很多內容,有全新的一節。而且,感謝Google文件,我可以看到約翰的游標正忙著輸出新單字。我想起劇作家東尼‧庫許納(Tony Kushner)對一位《紐約時報》(The New York Times)婚姻誓約專欄的記者,說過他的創作過程:「過了截止日期,我陷入恐慌時,我的工作狀態最好。」
 
  我唯一的遺憾是沒有給約翰更早的截止日期,但那就太貪心了。我們還有一個星期,而約翰已經寫了幾千字。截止日期當天接近傍晚時,他傳訊息給我:「快要完成了。請再給我二十四小時。我不會讓你失望的。」
 
  在假截止日期和實際截止日期之間的某個時刻,我們把要印的內容準備好了。我趕緊把它送到生產部門,交給事實查核員。約翰回到了不寫作的幸福狀態,吹牛老爹坐上他的邁巴赫(Maybach)豪車離開,四月號雜誌按照計劃順利出版了。
 
  我知道截止日期是一種強大的力量,足以突破作家最糟糕的寫作障礙。但是,把截止日期設定得比較早,可以增加實現目標的可能性(這個發現在人口普查局和《GQ》辦公室之外的研究中也得到了證實),讓人大開眼界。從本質上講,它能讓人發揮出相當於全場緊迫逼人的生產力。
 
  期限效應的雙面性
 
  身為一名編輯,我的職責就是關心截止期限。這並不是巧合,這個詞本身就是誕生自出版業。Deadline最初指的是印刷機上的一條線,超過這條線的內容就印不出來了──不過,出版業會使用這個詞彙,其實是從軍方那裡借來的:在南北戰爭期間,Dead-line是圍繞著柵欄的一條界線,任何囚犯只要超過這條線就會被擊斃。到了二十世紀初期,Deadline不再指的是戰場上或頁面上的實際限制,而是指一個事件的截止時間。
 
  這個詞彙的概念獲得了廣大的共鳴,就連報紙和雜誌以外的行業也開始使用。它帶有一種緊迫和威脅的感覺,對各種追求利潤和生產力最大化的企業都適用。如果把它和法語中相近的詞「délai」(可以表示截止日期,也可以表示延遲)比較,你就會發現紐約和巴黎人的明顯不同之處。
 
  不過,古希臘人有一個最接近Deadline本質的詞。許多人都知道希臘語中表示時間的詞「chronos」,這是亙古不變存在的生命節奏,時間的流動將我們從出生帶到死亡。但還有另一個詞「kairos」,也是表示時間,指的是「合適的時刻、做決定和採取行動的時刻」──拉緊弓,準備射箭。希臘人總是把時間之神柯羅洛斯(Chronos)描繪成老人,而凱伊洛斯(Kairos)的雕像則顯得年輕而活潑。伊索將他描述為禿頭,只有額頭上有一綹頭髮:「如果你從前面抓他,你還有可能抓住他,但若是他移動了,就連朱比特(宙斯)也不能把他拉回來。」
 
  是第二種時間觀念,那些合適的時刻,為截止期限注入了生命。它還包括了兩個觀點,你在本書中都可以找到呼應之處。首先,截止期限是強大的動力──這個神年輕充滿活力。第二,截止期限可以操縱──你可以抓住他,但前提是你知道怎麼做。
 
  第一種觀點的證據相當堅實。幾年前,行為科學家阿莫斯‧特沃斯基(Amos Tversky)和艾爾達‧夏菲爾(Eldar Shafir)做了一個簡單的實驗。他們給學生一份很長的問卷,只要填完並將問卷繳回給他們,就能拿到五美元(約新臺幣一五○元)。一組學生有五天的時間完成問卷,另一組則沒有截止期限。結果很明確:需在截止期限內繳回問卷的那一組,有六○%的人拿到了五美元,而沒有期限的那一組,只有二五%的人完成任務。
 
  二○一六年,向低收入創業者提供貸款的非營利組織Kiva,在現實世界中也證實了同樣的原則。Kiva希望鼓勵更多小企業來申請他們的無息貸款,但這個過程既耗時又困難:借款人必須填寫八頁的文件,包括說明公司財務狀況與商業計畫。上網申請的企業中,只有二○%完成了所有申請文件。
 
  就在這時,Kiva決定進行一項測試:他們發送提醒郵件給所有中途放棄申請的人。其中一組收到的電子郵件中,有完成貸款申請的最後期限,另一組則沒有期限。克莉絲坦‧柏曼(Kristen Berman)於《科學人》(Scientific American)雜誌中撰文介紹了調查結果,並強調這種方法的思考誤區:「如果申請過程需要小企業負責人投入大量時間,那麼加上截止日期,理論上應該會減少申請人數。因為大家就是沒有時間去填寫表格,他們會錯過申請機會。」但事實並非如此。收到截止日期的小企業,完成申請文件的可能性增加了二四%。時間沒有阻礙這些公司,反而是增強了動機。Kiva因此發放了更多貸款。
 
  截止期限可以鼓勵人做出有成效的行為,但我很遺憾地告訴大家,它們也是有陰暗面的。它們不只是把五美元放進學生口袋的魔法,也會像黑洞一樣吸入時間和能量。問題就在於,在你設定好截止日期後,工作往往就會被推延到逼近截止日期的時候。這種現象有個名字,叫做「期限效應」(Deadline effect)。
 
  經濟學家和賽局理論學者很喜歡討論期限效應,而且通常是在雙方談判的背景之下,例如,工會和企業試著達成一份新合約。兩組人坐在談判桌旁,然後奇怪的事情發生了。正如麻省理工學院的兩位經濟學家在一篇論文中所提到的:「為了防止談判無止盡地拖延,通常會設定一個嚴格的最後期限。但諷刺的是,這種最後期限有時反而會誘使各方推延協議。」期限效應就像是一種詛咒,使運輸工人和城市一直陷入僵局,直到罷工前夕。這就是為什麼很多和解都在法院前的階梯上達成。
 
  研究期限效應的學者們,普遍認為它很不好──雖然強大,但破壞力很強。與雙方有更多時間達成的協議相比,最後一分鐘達成的協議對各方來說通常更糟糕,這與在最後一分鐘匆匆完成的學期論文,比在截止日期前完成並精心修改的論文品質較差,原因是一樣的。
 
  當然,風險甚至可能不只如此。一九九二年,美國國會為了加快批准新處方藥的過程,為食品和藥物管理局(Food and Drug Administration, FDA)的處理流程設定了最後期限。FDA很快就累積了大量需要處理的藥物申請,並在期限即將到達前,一下子批准大量申請。
 
  二○一二年的一項研究發現,那些在期限前通過的藥物,更有可能需要額外的安全警告,也有更高的機率從市場上撤回。研究人員寫道:「在批准截止日期前兩個月內批准的藥物,基於安全性的停藥率,是其他時間批准的同類藥物之六.九二倍。這些藥物上市後,造成數以萬計的額外住院、藥物不良反應和死亡事件。」國會有一個聰明的想法,他們利用最後期限讓FDA的行動加快,但他們沒有考慮到後果,因為新規定使FDA將決定推到最後一分鐘,才匆忙進行風險評估。
 
  像FDA這樣的機構成為期限效應的犧牲品,這種狀況原本可以避免。許多組織已經學會如何應對最後期限帶來的緊迫感,並拋棄所有不重要的廢話。他們都是操縱最後期限的高手,即使時間還很充裕,也能像快要最後一分鐘那樣地完成工作。
 
  本書將講述的是他們的故事。
 

詳細資料

  • ISBN:9786263493933
  • 叢書系列:翻轉學
  • 規格:平裝 / 304頁 / 14.8 x 21 x 1.52 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

第四條守則  專注於最重要的事
 
──約翰‧德拉尼的總統競選之旅
 
約翰‧德拉尼(John Delaney)想要競選總統,這表示他必須寫一本書。對於一個未來的三軍統帥來說,並非總是如此──很難想像林登‧詹森總統(Lyndon Baines Johnson)每天坐在打字機前寫書,但對於一個追隨歐巴馬和《無畏的希望》(The Audacity of Hope)的民主黨員來說,這是必須之舉。他要講述自己的故事,也許博得一些媒體關注,但也只是因為這是「總統候選人要做的事」──他需要發表一些東西。
 
德拉尼是第一個正式宣布參加二○二○年美國總統大選的人,他在二○一七年夏天宣布參選,比伯尼‧桑德斯(Bernie Sanders)、伊莉莎白‧華倫(Elizabeth Warren)或喬‧拜登(Joe Biden)早了一年多。在那之後不久,他找到了一間願意以最快速度付印的出版社,於是就出了他的書。德拉尼告訴我:「寫那本書是我做過最困難的事情。」比競選本身還要艱難,當時他可是花了三十個月,辛苦走遍了愛荷華州全部九十九個縣的人。
 
他首先回顧自己寫過的所有專欄文章,其中許多是他在擔任馬里蘭州第六選區(從華盛頓遠郊一直延伸到該州最西部)的國會議員時所發表。他把這些專欄編成了二十頁的書籍大綱,寄給編輯。這本書基本上是他在國會支持的每項政策的願望清單,以及為什麼把這些建議編入法律,國家就會更好的論述的結合。
 
不久之後,德拉尼接到了編輯的電話,問他是否可以在華盛頓共進午餐。在餐廳裡,編輯直言不諱:「這會是一本糟糕的書。」德拉尼問道:「為什麼?」他的編輯說:「因為沒人關心這裡面的任何東西。」這些內容太生硬、太無趣──他童年的故事和小插曲在哪裡呢,有什麼東西能讓這疊偽裝成自傳的白紙變得更有生命力?他的編輯說:「我們要做的事如下:我們會派人來採訪你幾天,談談你和你的家庭、你的生活和所有這類的事情。然後我們再討論接下來的做法。」
 
採訪結束後,德拉尼又和編輯見了一面,面前擺著這些訪談的書面記錄。德拉尼說:「他們真的拿著一支紅筆,把故事圈出來。他們說:『好,你要把這個故事寫進書裡,這個故事也要寫進去,這個故事也要。』

會員評鑑

3.5
3人評分
|
3則書評
|
立即評分
user-img
Lv.1
4.5
|
2024/09/03
|
電子書
時間是世上最珍貴的東西,如何把握有限的時間做最多的事, 如何優雅地趕deadline ,如何讓別人覺得我們忙得有價值,這本十分合用。
展開
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Lv.4
1.5
|
2023/10/17

很多、幾乎都是敘事性的故事
像是講故事一樣
幾乎都是故事性的形容
理論層次較少
覺得內容有點繁瑣及瑣碎。
給大家參考一下
展開
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Lv.6
4.0
|
2023/09/26
劇透警告

你習慣踩死線(deadline)嗎?

有些人相信,在接近截止期限前能激發一個人最大的潛能。於是,總是拖延到最後一刻才開始行動,雖然提醒著自己下次不要這樣,卻又深深著迷於踩死線的魔力。

我曾經也是個踩死線完成任務的人,但不是因為拖延;而是知道在截止期限前,總會有更多的想法與創意冒出來,所以會持續修改到最後一刻。甚至為了善用這股神奇力量,我會刻意訂定一個假的截止期限,可能是提早兩天、三天或一週,讓自己能拿出更好的成果,又不必冒截止前無法完成的風險。

這就好像有些人知道自己愛拖延,會將時鐘調快十到十五分鐘。

你也會這樣嗎?我以為這是一種偷吃步的習慣,但在這本《期限效應》中發現,原來是有其科學根據的,在書中的內容可以不時看到這兩個觀點:

一、截止期限是強大的動力,可以增強完成任務的動機。
二、截止期限是可以操縱的,前提是你知道如何做。

但是,截止期限有是有副作用的,它會像黑洞一樣將時間與能量都吸進去;一旦設定好截止日期之後,工作往往就會被拖延到逼近截止日期的時候(也就是俗稱的踩死線),這個現象就稱為「期限效應」(deadline effect)。

研究期限效應的學者,多數都覺得它不好。

雖然強大,但破壞力很強。雖然有機會完成任務,但品質比起花更多時間投入的結果來得差;只不過大多數時候,我們沒有第二次的機會去實驗,所以也無從驗證。所以就產生了踩死線一定做得完、能交出滿意的結果。

但其實我們可以拿出更好的成果,也不必非得踩死線不可。

不知道你有沒有過這樣的經驗?我在年輕時,有時因為不得不的緊急任務必須在兩天內完成,所以常熬夜不睡三十幾個小時持續工作,覺得精神很好、產能極高。但代價就是完成後會覺得超級累,需要睡個整整一到兩天的時間才足夠。現在年紀大了,已經無法這樣燃燒自己,所以勢必得找到有效的方式;同樣是在極短時間內產出最大成效,但不是在結束前、而是在一開始,這就是我在《高產出的本事》中提出的概念。

如何善用期限效應,又不用承擔它的負面影響呢?

就是這本《期限效應》要告訴讀者的。我發現這本書的討論度不高,甚至找不到幾篇關於它的閱讀心得,我想可能是因為不少人看到書名就心想:又是本告訴我不要踩死線,要做好時間管理的書吧?實在有點可惜。

不是這樣的。

這本書試圖去重新定義「期限效應」的應用,保留好的部分、除去不好的影響。卓越成果與及時完成並不衝突,只要我們能理解一個概念:

「當我們意識到做某件事的時間有限時,就比較不會浪費時間,而且會更專注、更有生產力和創造力。」

如何做到呢?書中用七個故事來帶出善用期限效應的七條守則:

一、製造檢查點:拆解任務,讓每個檢查點都是一個期限效應的縮影。
二、從右到左計畫:逆向工作法,從截止日期往前推算每一個檢查點的期限。
三、堅定的軟性期限:設定一個提前的「假」截止日期,把它當真。
四、專注於最重要的事:專注在最重要的目標,忽略其他不重要的事。
五、修改、修改、再修改:產出初版,就有機會把它修得更好;善用覆盤與反饋。
六、成為任務導向的怪獸:不是盡最大努力,而是完成目標才算。
七、善用期限效應:想著隨時截止,隨時準備就緒。

如果光看我寫的這些文字,就能幫你理解與實踐期限效應的價值,我想你可以省下閱讀這本書的時間,去做更有意義的事。但如果你想知道更多、想從案例故事中得知這些守則是如何運用的,我想值得你花點時間好好閱讀它。
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