前言
57項超效率工作術,切換大腦開關、創造更好的成果
「在執行工作的過程中,有時候會遇到不知該從哪裡著手的情形。」
「經常配合他人步調,讓自己疲於應付。」
「我能完成工作,但比起優秀人才,總覺得自己有所不足。」
「我明明很努力,卻一定得加班才能完成工作。」
「每天光是忙手邊的工作就累得喘不過氣,沒時間跟進部屬與後輩的工作進度。」
你是否也陷入了以上狀況,早已精疲力盡?
●你需要的是「不拚命努力也可以」的工作訣竅
日本人自古認為「努力是一種美德」,這是根深蒂固的正向文化。
凡是認真誠懇的人都認為自己努力不夠,即使用盡自己的時間也要把工作做好,筆者認為這是很正確的觀念。
不過,現代社會主張提升生產力、改革工作型態,若將工作與生活之間的平衡、心理健康和育兒需求等因素考量在內,如今已經是不允許靠努力彌補生產力低下的時代了。
說得具體一點,「做不好是因為不夠努力」、「只要多花點時間就能做好」的想法,已經不適用於現代職場。
對現今大多數的上班族來說,最需要的不是「更努力一點」,而是「不那麼努力也可以」的工作祕訣。
2020年受到新冠疫情影響,許多企業實施遠距工作,不少人已經體驗過居家辦公的工作型態。各位一定要趁著這個機會,將自己腦中的開關從「工作量」切換至「工作品質」。
●怕麻煩是提高生產力的誘因
筆者過去曾在外資顧問公司和廣告代理商工作,在不同業界累積資歷,在前者學會了合理推動事物的方法,更在後者培養出與企劃人員、創作者等各種人才合作,共同推廣活動專案的技巧。本書收錄的57項超效率工作術,全是從過去經歷學到的精髓。
一聽到「效率」和「生產力」,有些人可能會立刻產生拚命趕工的窒息感,忍不住想逃避,覺得自己怕麻煩,高效率和高生產力的工作方式不適合自己,其實這是極大的誤解。
筆者的同事中野先生,就是一位「超」怕麻煩的人。正因為他很討厭麻煩事,為了不讓自己困擾,他想出許多方法減少無謂工作,提升生產力。他成功地將怕麻煩的個性,轉換成提升生產力的武器。
值得注意的是,如果為了減少繁瑣工序而過度努力使自己受苦,這是本末倒置的做法。
各位該做的不是「咬牙努力苦撐」,而是「切換大腦開關」。若能一一切換大腦開關、親身實踐,周遭同事對你的看法與評價一定會改觀;更重要的是,你也能在短時間內創造更好的成果。
本書內容既有新創意,也有普遍已知的道理。衷心希望各位學會新的方法,至於目前已知的技巧,也可用來確認自己是否真的做到。
若一項一項自問「是否真的做到?」,就會發現自己沒做到的事高達三到四成。簡單來說,「知道」與「做到」差異甚大,「做得到」和「每次都做到」也是兩碼子事。
建議各位將本書放在職場辦公桌或家裡的書桌上,當成確認清單時刻檢視自己,也希望各位盡可能嘗試書中介紹的方法,幫助自己高效完成工作。
本書總共介紹57項超高效工作技巧,假設一個月的上班日為二十天,每天實踐一項超高效工作技巧,大約三個月就能將書中內容完全實踐一遍。
三個月後回顧自己的工作內容,如果發現沒有做到的地方,不妨重複實踐。相信一年之後,你的工作生產力一定會有大幅進步。