靜謐時光：平息混亂，騰出時間做要事

前言

第一篇 平息混亂
規則一 定下就寢時間
規則二 週五擬定計畫
規則三 下午三點前活動筋骨

第二篇 促成好事發生
規則四 養成一週三次的習慣
規則五 安排備用時段
規則六 一個大探險，一個小探險
規則七 打造自己專屬的一夜

第三篇 減少時間的浪費
規則八 分批處理小事
規則九 先做費力的事，再做不費力的事
結語

誌謝
附錄
註釋

 

序

　　大家都是「一天有二十四個小時」，也都過著每週一百六十八個小時的生活。然而，在人生中的某些季節，某些時刻，卻過得繃緊神經。
 
　　拿起本書，也許就意味著你的生活曾經或現在猶如被旋風掃過。早上忙著趕小孩出門，上班日被會議和截止期限追趕，晚上的降臨快得措手不及。星期一醒來，一直到停下來喘口氣，才發現突然間就星期四了。週末也必須照表操課，才能確保每個人按時去了該去的地方。完成種種事情，得花上好幾個小時的時間。
 
　　我也是這樣度過多年忙碌的生活。我那位於郊區、宛如馬戲團的家，每天都上演著養育五個子女的荒謬情景。我的孩子，賈斯普、山姆、露絲、艾力克斯、亨利，年齡從十幾歲的青少年到學步的幼兒。丈夫麥可和我得處理兩個事業的運籌事宜，卻老是有別的事情要處理。疫情這幾年，我們買了一棟歷史悠久的房子整修，還把一隻小狗帶回家養，提升了生活的難度——但這些都是自己的選擇，也是自己的期望——不過卻也導致我們的生活變得像是小丑——用六根棍子旋轉著六個盤子。某個線上會議前，工人突然過來修理某個壞了很久的家電；我在線上演講的時候，狗要待在另一個的空間，而當深夜要開視訊會議，就表示平常用我筆電、接受線上教學的孩子需要使用另一台電腦。
 
　　也許，你會發現自己正在馬戲團的表演場上；也許你相信自己在場上會有很好的表現；也許你醒來就發現，一不留意，需要處理的事項就倍增。只要有行事曆和手帳，才能妥善安排一切，讓你可以照計劃不斷旋轉那些盤子，雖然很擅長轉盤子，但會耗費大量心力，很容易為了小事就生起氣來。生活好像變得步履維艱，每天的運籌帷幄花掉太多腦力，幾年的時光就此從指縫間溜過，化為無盡的煩憂感或疲憊感。
 
　　過去十五年來，我一直從事時間管理的寫作，見過了成千上萬人的行程表，跟他們細談生活的難處所在。他們常會問：「你是怎麼做到的？」我發現那是由內心不安而發出的感慨。
 
　　夏天的行程安排、會議準時開始與結束，這些技能雖是重要，卻不太是問題所在。基本上，大家想知道的是，在這星球上擁有的或多或少的時間，該怎麼樂在其中。他們不想再覺得自己永遠跟時間賽跑，不想再希望時間趕快過去。完成種種事情，或許需要一些時間，但是因為那些盤子不會奇蹟似地不再旋轉，因為我們也沒真的希望盤子變少，所以就需要學著去平息混亂，並在忙碌的日子中， 自得其樂。如果你的小孩還在學走路， 那你就幾乎沒時間放鬆，平日的行程都得耽擱了。等著放假，等著某個難以捉摸的未來，都顯得毫無意義。下週，生活的忙碌程度不會減少；明年，生活的忙碌程度或許也不會減少。我們必須騰出時間，現在就去做重要的事。而要做到這點，就需要務實又直接了當的策略。

　　時間日誌帶來的教誨
 
　　靜謐是一種平靜祥和的狀態，毫無煩躁感。
 
　　一開始思考「靜謐」二字，想到的是在某座山裡閉關，靜靜冥想。沒有庭院裡發出轟轟聲響的吹葉機，也沒有鄰居屋頂翻修工程不停發出的猛烈敲打聲。
 
　　然而，越是思考，就越有體會，只要周遭的生活平靜，平靜就不值得一提。
 
　　正在戒酒癮的酗酒者誦唸知名的《寧靜禱文》， 要「平靜接受我改變不了的事情」，「勇於改變我可以改變的事情」，此時酗酒者承受的生活往往不是一切順利。就算生活難解、面臨考驗且有時混亂，但還是以靜謐為目標。
 
　　有讀者曾向我表達這份渴望：「醒來就很期待未來。因為我很清楚，不管發生什麼樣的兩難困境，計畫早已就緒。」我想採取的一些策略，是要能讓生活更美好、更易掌控、更開心。就算是星期二，我要載小孩去參加活動，就算是要趁著鄰居那位高分貝修剪樹木的工人休息時，擠出時間錄製Podcast 節目，我也還是想讓生活變得更美好。
 
　　我研究了人們的行程，還把我從自己的演講與著作當中獲得的心得感想給分享出去，在自己的生活中，試了一些最大有可為的策略。過去十年，我把這些想法全都濃縮成影響力最大的九大務實規則：
 
　　一、定下就寢時間
　　二、週五擬定計畫
　　三、下午三點前活動筋骨
　　四、養成一週三次的習慣
　　五、安排備用時段
　　六、一個大探險，一個小探險
　　七、打造自己專屬的一夜
　　八、分批處理小事
　　九、先做費力的事，再做不費力的事
 
　　上述規則是以更深刻的「時間管理」概念為中心，本書會加以探討。此外，這些規則也意味著直接了當的行動。實踐九大規則後，我的生活有所好轉，更能掌握混亂的情況。我的生活變得豐富又充實，不管我獲得的時間有多少，我都更懂得充分運用。我做事情不是只為了把事情放在行事曆上，更是因為我想成為「好管家」，把握人生中的各種機會。一見到機會，我必把握。我騰出空檔，寫作、跑步、唱歌、閱讀、探險，這樣才有心力去做其他的要事。
 
　　我親眼見識過多年忙著成家立業的人們成功運用這些策略。舉例來說，有對夫妻的孩子年紀漸大，不會在晚上八點上床睡覺，夫妻倆晚上共度的時光就此消失，後來兩人落實「養成一週三次的習慣」之規則，查看每週行程，找出哪些時間可以共進午餐，在附近的酒館小酌一杯，而同時間，年紀較大能獨自待在家的小孩就自得其樂。週末時，夫妻倆會待在門廊，聊一下天，把休息時間改造成伴侶時間。
 
　　有位教授需要時間寫一些論文刊登， 卻覺得寫作的時間往往被教書的職責擠壓，後來她學習「安排備用時段」。備用時段意味著「就算人生沒按原定計畫走，重要的事還是會發生」。不出所料，她加快了交稿的步調。
 
　　還有一位忙得團團轉、養育三個小孩的軟體工程師，落實「打造自己專屬的一夜」之規則，暫時放下工作責任和家庭責任，每週安排時間，跟姊妹打網球，大幅增長人生中的樂趣。

　　「這本書真是太棒了！作者透過研究計畫，幫助我們擺脫內疚，並為這段時間設定界限的策略，以實現最終目標——生活有趣。」——Eve Rodsky（伊芙‧羅德斯基），《紐約時報》暢銷書Fair Play（暫譯：《公平競爭》）作者
 
　　「這本書經過深入研究，非常有幫助，特別是因為它來自她的個人經驗。她理解我們多數人在生活上所感受到的沮喪和疲憊，並且她找到了一種讓自己感覺更好的方法！而且不僅僅是在度假或週末的時候，而是每一天！」—— Celeste Headlee（賽萊斯特‧海德利），Do Nothing（暫譯：《什麼也不做》）、We Need to Talk（暫譯：《我們需要談談》）作者
 
　　「時間是有限的，而選擇是無限的。這本書深入探討了這種緊張局勢，並提出了令人興奮的新個人模式，這些模式在工作和家庭中同樣有效。」——Aaron Dignan（亞倫‧迪格南），Brave New Work（暫譯：《勇敢新作》）作者
 
　　「一本不可或缺的手冊……《靜謐時光》為美好生活提供了大量靈感，並為實際實現這一目標提供了腳踏實地、有證據支持的建議。」——奧利佛‧伯克曼（Oliver Burkeman），《紐約時報》暢銷書Four Thousand Weeks（暫譯：《四千週》）作者