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重點:99%的訊息都是雜訊!瞬間獲取注意力的最強溝通法則

重點:99%的訊息都是雜訊!瞬間獲取注意力的最強溝通法則

The Point: How to Win with Clarity-Fueled Communications

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內容簡介

眾多企業主、高階主管、商務人士同聲讚賞!
與AI溝通,需要下對Prompt才會有正確回應,
與人類溝通,更要講對重點才能得到圓滿結果。
 
  ▌「溝通不良」是每個商務人士都必須解決的急迫問題
  無效溝通已經是商界的常態!據調查,美國商界每年因無效溝通付出的成本高達1.2兆美元;企業團隊每星期因溝通不良而浪費20%的工時。
 
  每個人都想努力克服無效溝通,但卻反而弄巧成拙,為什麼?溝通大師條列出人們最常犯的溝通四大錯誤。
  1.資訊太多太雜,讓人受不了。
  2.資訊內容需要再花費腦力思考,讓人困惑。
  3.一再往返的溝通細節,浪費時間。
  4.逕自假設每個人都懂你的前提,讓人一頭霧水。
 
  ▌最強四步驟公式,讓你在職場輕鬆做到清晰表達
  擁有40年企業溝通教練資歷的史帝夫.伍德拉夫歸納出一套最精準的四步驟表達公式。只要套用公式,無論是與主管溝通、跨部門協調或異業合作,都能輕鬆搞定。
 
  Step1 定義重點
  在開始編纂文字用語前,要先確定溝通的意圖與目標,比如:為什麼要發出這封電子郵件、開這場會、做這次簡報?預期的結果是什麼?
 
  Step2 直指重點
  把吸睛且相關的資訊放在資訊前面,馬上爭取注意力。
 
  Step3 聚焦在重點上
  設計訊息時,要用最簡潔扼要、好記又好懂的方式,迅速搶占大腦記憶容量。
 
  Step4 與受眾達成共識
  紀錄結論,提出清楚的摘要,讓每個人都清楚此刻該做什麼事。
 
  ▌八種溝通技巧,讓對方立刻留下深刻印象
  美國前總統威爾遜說:「十分鐘的演講,我會花兩星期準備;半小時的演講,我會花一星期準備,但如果要講多久隨我高興的演講,則完全不用準備,現在既可以上場了。」可見,越是精簡扼要的內容,越需要花費心思來編排。
 
  如何快速激發溝通對象的大腦注意力,讓他們立刻了解事情的重要性?事實上,人類的大腦非常喜歡某些格式的文字包裝。溝通大師提供八種強而有力的技巧:願景聲明、精選片段、具體細節、故事、利害關係、象徵、比較對照、摘要,只要立即套用就能完成精準溝通!
 
  ▌十個商業場景,即刻應用便能創造良好成績
  擁有超過四十年資歷的溝通大師,長年在職場推動各類溝通技巧工作坊,他深諳商務人士在實際溝通時容易遭遇的各類痛點。
 
  本書中,他濃縮了自己多年來與無數商務人士面對面教學時精煉出的實戰技巧,總結成十個商業場景,包括電子郵件、領導部屬、簡報等日常工作場景,方便讀者現學現賣,快速掌握溝通要訣。讀完此書,就如同參加過溝通大師的實戰工作坊,馬上提升溝通即戰力!

國內名家一致推薦

  丁菱娟|影響力品牌學院創辦人
  林長揚|簡報教練
  胡展誥|諮商心理師
  郝旭烈|郝聲音Podcast主持人
  莊舒涵(卡姊)|出色溝通力學院
  愛瑞克|《內在成就》系列作者、TMBA共同創辦人
  蔡依橙|陪你看國際新聞創辦人
  劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長
  盧世安|人資小週末 創辦人

 
 

作者介紹

作者簡介
 
史帝夫‧伍德拉夫 Steve Woodruff
 
  以「幫助別人練習有效的溝通」為使命,致力推動各項活動長達四十年以上,包括:教授、銷售、簡報、宣揚、行銷、經營部落格、寫作、協作、輔導、經營人際網路……等,並歸納出一套務實的成功方程式:清晰燃料公式。相信所謂的溝通,是想法、文字與人的交互作用之下的結果,曾經有人如此讚美他:「不是你去找清晰……是清晰找到你。」
 
  畢業於范德堡大學,長久以來深耕保健與生命科學的業務發展,擔任過顧問、培訓人員和講者。
 
  與妻子珊蒂(Sandy)均來自康乃狄克州(Connecticut),育有五子,均已長大成人,現居於富有歷史氣息的田納西州富蘭克林市。
 
譯者簡介
 
吳書榆
 
  臺大經濟系、英國倫敦大學經濟所畢業,曾任職於公家機關、於軟體業擔任研究、企畫與行銷相關工作。目前為自由文字工作者,譯有《撒錢之王》、《先鋒榮譽董事長談投資》、《散戶的機會》等書。
 

目錄

〔推薦序〕 成功的溝通,能解決人生中九九%的問題
〔前言〕 清晰表達,是每個人都能學會的致勝祕訣

第一篇 讓你溝通失靈的兩大致命因素
因素1:溝通過程的三個障礙
因素2:大腦的自動過濾功能

第二篇 高效工作者的最強清晰表達公式四步驟
步驟1:定義重點
步驟2:直指重點
步驟3:聚焦在重點上
步驟4:與受眾達成共識

第三篇 快速激發大腦注意力的八種技巧
技巧1:願景聲明
技巧2:精選片段
技巧3:具體細節
技巧4:故事
技巧5:利害關係
技巧6:象徵
技巧7:比較對照
技巧8:摘要

第四篇 清晰表達的十個商業場景
場景1:電子郵件
場景2:簡報
場景3:教學與培訓
場景4:領導力
場景5:合作
場景6:使命宣言
場景7:品牌經營
場景8:個人品牌經營與職涯發展
場景9:社群媒體
場景10:人脈經營

謝辭
〔附錄〕 加強清晰表達的相關資源

 

 
清晰表達,是每個人都能學會的致勝祕訣
 
  溝通這件事,看起來很容易。
 
  「訊息傳出去,訊息被接收,好了!」要是能這樣就好了……。如果事情真這麼簡單,本書在這第一頁就可以畫上句點了。
 
  然而,在真實世界裡活了六十餘年之後,我深信高效的溝通是我們都要面對的最大挑戰之一。我指的是我們所有人──全世界超過八十億的人。
 
  我們在一般的日常資訊交流中,時不時都會看到溝通不良的情況。例如:速食店負責得來速車點餐的人問:「你這個餐要搭配炸物嗎?」待你開出來後,才發現你拿到的炸物是炸洋蔥圈,而不是你以為的炸薯條。嗯,我個人認為這種差異叫升級啦,但,重點是訊息並沒有正確地從頭傳到尾。
 
  溝通的目的不只是把話傳出去;真正的重點,是要達成我們想得到的結果。我們講的話是一種工具,希望能巧妙地利用這些工具達成特定目標。
 
  假設我們正在聆聽一場尋常的企業簡報。我們煩躁地坐在觀眾席,講者喃喃地唸著一堆又一堆謎樣般的統計數字、圖表和混亂的文句,這個的三大重點、那個的五大重點。顯然講者認為,他沒遺漏任何重點。「講重點!」當你開始規劃逃脫路線時,你也從心裡迅速地吼出這句話。最後,你轉向另一項更有意思的替代品:你的智慧型手機。
 
  對講者來說,這代表一個錯失了的機會,對聽眾來說亦然。講者設定這次與聽眾見面目的是要帶來啟發,而不是讓大家受不了。但TMI(這是「Too Much Information」的字頭縮寫,意為「講太多了」)重挫了前述目的。同時我們也變成新出爐的「被投影片煩死」(death by PowerPoint)受害人。
 
  在一個雜訊愈來愈多的世界裡,少即是多,簡化與精鍊勝出,贅言與語焉不詳落敗。美國前總統林肯(Lincoln)的蓋茲堡演說(Gettysburg Address)全長不到兩分鐘;在林肯之前講話的人是頂尖演說家艾德華‧艾弗瑞特(Edward Everett),他講了:兩小時。然而,你記得誰的內容?
 
  失去聽眾的當然不只有演講者與簡報人。想一想漫無目的會議、永遠不散會的視訊會議、讓人困惑的電子郵件、喋喋不休的說教……,用很糟糕的方式傳送的訊息,接收者就很難妥善地接收。
 
  我們都在忙亂且讓人分心的環境之下工作與生活,沒人有時間心力去「找出」在你的溝通裡面有哪些是相關重點,為此,要在這場爭取關注與理解的戰爭中要獲勝,你最直接的辦法是善用有用的文字語言。記住,愈少,愈好。你的聽眾想找的是那根針,而不是另一片大海。清晰,不要混淆。
 
  我寫的這本書,能讓你能贏得最重要的競賽:把你的重點傳出去,達成你的目標,而且不管在人生的哪一個面向都能做到。當你要踏上這場旅程之時,請記住我的承諾:如果你可以精熟且持續地應用「加柴添薪助清晰公式」裡的簡單戰術,就能成為成效愈來愈好的溝通者。
 
  最後,有一點我要先聲明:要能成功溝通,最直接的路徑是用我所說的「大腦友善」格式,包裝你的訊息,而這是任何人都能學會並應用的技巧。
 
  話雖如此,總是會有一些障礙阻擋我們把想法傳達給別人,那麼,就讓我們先從找出擋路的路障是什麼,開始著手吧!
 
推薦序
 
傑.貝爾(Jay Baer)
《紐約時報》暢銷書作家、專業演說名人堂(Professional Speaking Hall of Fame)一員
 
  成功的溝通,能解決人生中九九%的問題
 
  「我們打造了這座城市,我們在香腸捲上打造了這座城市。」(We built this city. We built this city on sausage rolls.)這兩句話聽來很奇怪,那是當然的,但,就像一九八○年代的很多人一樣,我總是很開懷地哼唱著這首由搖滾樂團「傑佛遜星船」(Jefferson Starship)原唱的歌曲,但唱的是因為誤聽而被人亂改的歌詞──「嘿,我的香腸捲裡沒有牛肉」,正確的歌詞是「我們用搖滾樂打造這座城市。」(We built this city on rock and roll.)唉唷,就算是朗朗上口的歌曲,也可能被誤解。一點點咬字不清的發音,加上一點歪曲的比擬,你就得到了混淆人心的公式。
 
  時間過了幾十年,但以清晰這件事來說,卻是讓人愈來愈霧裡看花,不是嗎?從表情符號到聊天機器人,從Z世代口號到企業術語,從客戶服務部門到政府領導者,全都一樣;要「說清楚」或「寫清楚」我們要表達的到底是什麼意思,為什麼這麼難?
 
  所幸,史帝夫‧伍德拉夫出手幫忙。
 
  我與史帝夫相識十餘年,他很能理解無法講清楚弄明白的根源理由,無人能匹敵,就這樣。更重要的是,他很清楚要如何解決這些常見的問題。他的「加柴添薪助清晰公式」可以讓你在生活中的每一個面向都成為更高效的溝通者。
 
  誰不想要呢?當你真的往後退一步,好好思考(放點傑佛遜星船的歌,給自己倒杯上等龍舌蘭酒,然後好好想這件事),人生與企業中的很多問題,難道不是因為「不清楚」才出現的嗎?
 
  和配偶吵架了?很可能是釐清與溝通出了問題。
  和同事溝通不良?原因是有人沒有好好講清楚自己需要什麼。
  對朋友生氣?你想辦法不要傷害對方的感覺,結果講得不清不楚,現在搞的問題越來越嚴重。
  不清不楚的情況四處可見,而我們為此要付出的代價可不只一個香腸捲。
 
  待你讀完這本極為務實又好用的書,不僅能預先覺察出現了不清不楚的問題(這是非常好用的技能),更可以利用史帝夫的「贏家技巧」修正問題。
 
  不久前有一個朋友問我,哪些人可以從史帝夫‧伍德拉夫針對「清晰」和「溝通」所做的研究與努力中獲益;我想了一下,給了一個非常誠實的答案:「僅限於有嘴以及/或者有鍵盤的人。」
 
  如果你屬於這群人,那你就會愛這本書。本書的理念很切題,而且絕對有很多可以據以為行動的精華祕訣。
  我在書面、語音、影音和公開演講方面都算是專業溝通者,但每次我啜飲史帝夫滿杯的才情,總是能夠學到新知。
 
  不,我講的不是「吸吮水杯」,那是訓練寶寶喝水用的。看到沒?我們在清晰這件事上有多容易失誤?總之,好好享受這本書吧!
 

詳細資料

  • ISBN:9789570875133
  • 叢書系列:創新觀點
  • 規格:平裝 / 248頁 / 14.8 x 21 x 1.35 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

因素1:溝通過程的三個障礙
 
孫子曾說過一句名言:「知己知彼,百戰百勝。」要在溝通戰役中獲勝,首先,要知道自己面對的敵人是誰。
 
成功的運動教練在訓練團隊準備出戰時,都會想辦法探明當週對手的狀況:這個球員、哪種隊形、這項弱點。想要求勝,就要智取場上真正的敵人。
 
為此,我們也要先從找到對於高效溝通來說最難纏的三個敵人:落差(gap)、雜訊(noise)和迷霧(fog)。
 
我們要以法國的波爾多(Bordeaux)為起點,展開這趟清晰之旅;這裡是美酒的故鄉,不過也有一個讓人付出重大代價的「溝通落差」的驚人範例。
 
落差
 
「慎重選擇用字遣詞很重要,因為溝通不良會導致誤解,誤解很少能帶來什麼好結果。」──美國醫學作者 查爾斯‧格拉斯曼(Charles F. Glassman)
 
重點:溝通不良普遍存在於生活中。
 
二○一二年,俄羅斯政壇一位富裕的大老想要在法國置產,於是,他在波爾多附近的伊夫拉克村(Yvrac)買下一座歷史悠久的城堡 。他和一家波蘭的營造公司簽下重新整修的合約,其中包括移除一處小型的附屬建物。
 
俄羅斯業主,波蘭工人,法國工地,嘿,那會有什麼問題?問題可多了。工人誤把整座城堡拆了,是夷為平地的那一種!最後,還有一個令人抓狂的轉折:他們任由頹圮的附屬建物佇立在原地。發生了什麼事?為什麼大家想的都不一樣?
 
•業主並沒有把這項工程的核心意圖明明白白地講清楚;他想要的是:把這個地方清乾淨(而不是毀掉)。
 
•裝修專案的工頭並未有效地將專案的具體細節內容,傳達給工人。
 
•裝修案開工後沒有人負責監工,也沒有人修正工作路線。
 
這裡的錯誤是:有些話沒講明(或遭誤解),進而出現落差,其結果,花掉大把的銀子,事情還沒做成。

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